計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)office2010WORD3剖析

1、1項(xiàng)目項(xiàng)目 三三 2章節(jié)結(jié)構(gòu)章節(jié)結(jié)構(gòu)一、一、 word文檔基本操作文檔基本操作 創(chuàng)建新文檔 文檔的保存 二、二、格式菜單：字體格式和段落格式格式菜單：字體格式和段落格式 字體格式 段落格式 項(xiàng)目編號(hào) 邊框和底紋 分欄 首字下沉 格式復(fù)制3章節(jié)結(jié)構(gòu)章節(jié)結(jié)構(gòu)三、三、圖文混排圖文混排 插入對(duì)象 文本框編輯 繪圖和藝術(shù)字 公式編輯四、四、表格制作表格制作 表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的格式設(shè)置 表格的計(jì)算章節(jié)結(jié)構(gòu)章節(jié)結(jié)構(gòu)五五、 WordWord高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用 目錄制作 頁(yè)碼設(shè)置 郵件合并 樣式設(shè)置 圖索引、表索引六六、頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 文檔打印設(shè)置七七、綜

2、合案例綜合案例 郵件合并綜合案例 畢業(yè)文檔綜合案例4快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕窗口控制按鈕功能區(qū)功能區(qū)編輯區(qū)滾動(dòng)條滾動(dòng)條狀態(tài)欄WORD2010WORD2010基本操作基本操作6WORD2010WORD2010基本操作基本操作word2010的工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、 【文件】按鈕、功能區(qū)、窗口控制按鈕、編輯區(qū)、滾動(dòng)條及狀態(tài)欄八個(gè)部分組成。標(biāo)題欄標(biāo)題欄：顯示Office應(yīng)用程序名稱(chēng)和文檔名稱(chēng)?？焖僭L(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄：提供默認(rèn)的按鈕或用戶(hù)添加的按鈕，可以加速命令的執(zhí)行。相當(dāng)于早期Office應(yīng)用程序中的工具欄?！疚募募堪粹o按鈕：相當(dāng)于早期Offic

3、e版本中的【文件】菜單，執(zhí)行與文檔有關(guān)的基本操作（打開(kāi)、保存、關(guān)閉等），打印任務(wù)也被整合到其中。7WORD2010WORD2010基本操作基本操作功能區(qū)功能區(qū)：提供常用命令的直觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)方式，相當(dāng)于早期Office應(yīng)用程序中的菜單欄和命令。功能區(qū)由選項(xiàng)卡、組和命令三部分組成。命令組選項(xiàng)卡對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器8WORD2010WORD2010基本操作基本操作窗口控制按鈕：窗口控制按鈕：調(diào)整窗口的不同狀態(tài)，包括最大化、最小化、還原、關(guān)閉。編輯區(qū)編輯區(qū)：編輯數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。不同的Office組件，其編輯區(qū)的外觀(guān)和使用方法也不相同，例如Excel的編輯區(qū)由縱橫交錯(cuò)的單元格組成，而Word則由一個(gè)空白頁(yè)面組成。滾動(dòng)

4、條滾動(dòng)條：調(diào)整文檔窗口中當(dāng)前顯示的內(nèi)容。狀態(tài)欄狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)或額外信息（切換文檔視圖按鈕、調(diào)整窗口比例按鈕）。9選擇連續(xù)的選擇連續(xù)的文本文本（整行、整段、整文檔）（整行、整段、整文檔）格式菜單格式菜單10選擇連續(xù)的選擇連續(xù)的文本文本（整行、整段、整文檔）（整行、整段、整文檔）格式菜單格式菜單運(yùn)用鍵盤(pán)選取文本運(yùn)用鍵盤(pán)選取文本（1）將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的或方向鍵，可向后或向前選定文本。（2）如果要實(shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的或方向鍵。（3）敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+A鍵，或執(zhí)行【編輯】/【全選】命令，

5、可選取整篇文檔。11多向選擇（不連續(xù)文本、縱向文本、擴(kuò)展選擇）多向選擇（不連續(xù)文本、縱向文本、擴(kuò)展選擇）格式菜單格式菜單（1）按住Ctrl鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)任意選擇文檔中不連續(xù)的文本。（2）按住Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，即可豎向選擇文本。（3）擴(kuò)展選擇文本單擊待選擇區(qū)域的起始處，按一次F8，再單擊待選擇區(qū)域的結(jié)尾處，即可選取兩次單擊所包圍的區(qū)域。按兩次F8，選擇插入點(diǎn)位置所在的單詞。按三次F8，選擇插入點(diǎn)位置所在的句子。按四次F8，選擇插入點(diǎn)位置所在的段落。按五次F8，選擇整個(gè)文檔。按ESC，退出擴(kuò)展選擇模式。12格式菜單格式菜單（1）單擊【開(kāi)始】/【編輯】/【查找】按鈕（或Ctrl+F

6、鍵），在文檔窗口左側(cè)出現(xiàn)【導(dǎo)航】窗格；（2）在窗格的搜索框中輸入待查找的文字，Word將自動(dòng)在文檔中查找與輸入文字相匹配的內(nèi)容，并以黃色標(biāo)記；（3）點(diǎn)擊【導(dǎo)航】窗格下部的上下按鈕依次定位查找文字；（4）點(diǎn)開(kāi)搜索框右側(cè)的下拉菜單中的“替換”，在“替換為”空格中輸入替換后的文字，可實(shí)現(xiàn)單次或者全部替換。13格式菜單格式菜單（1）執(zhí)行【編輯】/【查找】命令（或Ctrl+H鍵），彈出【查找和替換】對(duì)話(huà)框。（2）查找和替換特定格式的文字在“查找內(nèi)容”框中，搜索帶有特定格式的文字：輸入文字，在“搜索選項(xiàng)”對(duì)應(yīng)勾選（如需），再單擊“格式”按鈕選擇所需格式；在“替換為”框中輸入帶有格式的替換文字，點(diǎn)擊“替換”

7、或“全部替換”來(lái)實(shí)現(xiàn)單次或全部替換。（3）查找和替換特定的格式在“查找內(nèi)容”框中，無(wú)需輸入文字，在“搜索選項(xiàng)”對(duì)應(yīng)勾選（如需），單擊“格式”或“特殊格式”按鈕，選定所需格式。在“替換為”框中無(wú)需輸入文字，在“格式”或“特殊格式”按鈕中點(diǎn)擊替換后的格式，點(diǎn)擊“替換”或全部替換來(lái)實(shí)現(xiàn)單次或全部替換。14格式菜單格式菜單去掉手動(dòng)換行符：去掉手動(dòng)換行符：（1）打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框，單擊“特殊字符”按鈕；（2）在“查找內(nèi)容”框中單擊，從“特殊字符”下拉列表中選擇“手動(dòng)換行符”，然后在“替換為”框中單擊，從“特殊字符”下拉列表中選擇“段落標(biāo)記”；（3）執(zhí)行單個(gè)替換或全部替換。去掉空格：去掉空格：（1）

8、打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入空格（按下鍵盤(pán)上的空格即可），在“替換為”框中什么也不輸入；（2）執(zhí)行單個(gè)替換或全部替換。 去掉句首的問(wèn)號(hào)去掉句首的問(wèn)號(hào)：（1）打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入？在“替換為”框中什么也不輸入；（2）為避免替換掉句尾的問(wèn)號(hào)，執(zhí)行單個(gè)替換。在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式15（1）將插入點(diǎn)定位到要輸入公式的位置，單擊【插入】/【符號(hào)】/【公式】按鈕；（2）在彈出的菜單中選擇【插入新公式】命令，在文檔中自動(dòng)插入了公式編輯器；（3）激活功能區(qū)中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中顯示了可用的公式編輯工具。16將文檔轉(zhuǎn)換為將文檔轉(zhuǎn)換為PD

9、FPDF格式格式打開(kāi)將要轉(zhuǎn)換的Office文檔，單擊【文件】按鈕并選擇【保存并發(fā)送】命令，然后雙擊【創(chuàng)建PDF或XPS】選項(xiàng)，在對(duì)話(huà)框中選擇保存位置并輸入一個(gè)文件名，單擊【發(fā)布】按鈕當(dāng)前文檔即轉(zhuǎn)換成了PDF格式?；蛘弑４嫖募r(shí)，在文件類(lèi)型中選擇“PDF（*.pdf）”，點(diǎn)擊保存即可。17如何創(chuàng)建如何創(chuàng)建WORDWORD文檔的水印文檔的水印（1）執(zhí)行菜單欄中的【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】/【水印】按鈕；（2）選用水印的模板，或選【自定義水印】選項(xiàng)，插入圖片背景或文字背景；（3）在【自定義水印】對(duì)話(huà)框中，選擇“無(wú)水印”，即可取消水印效果。18如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)金額如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大

10、寫(xiě)金額在Word中輸入12345后選中;點(diǎn)擊【插入】【編號(hào)】命令，在彈出的“編號(hào)”對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”，單擊“確定”；則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。如何實(shí)現(xiàn)表格位置的快速調(diào)整如何實(shí)現(xiàn)表格位置的快速調(diào)整調(diào)整表格與文字之間的位置調(diào)整表格與文字之間的位置（1）光標(biāo)放在要調(diào)整的表格中，點(diǎn)擊【布局】/【自動(dòng)調(diào)整】命令：?jiǎn)螕簟靖鶕?jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令，表格將根據(jù)輸入的文本內(nèi)容來(lái)設(shè)定行高與列寬。當(dāng)在表格中編輯文本時(shí)，表格會(huì)隨其變化。單擊【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令，會(huì)根據(jù)當(dāng)前文檔的頁(yè)面設(shè)置來(lái)自動(dòng)調(diào)整表格的寬度，當(dāng)對(duì)頁(yè)面邊距進(jìn)行修改時(shí)，表格會(huì)自動(dòng)隨著頁(yè)面的變化而變

11、化。單擊【固定列寬】命令，會(huì)設(shè)定表格中列的固定寬度。當(dāng)輸入的文本超出列寬時(shí)，文本會(huì)自動(dòng)隱藏，而不會(huì)增加列寬，此時(shí)需要手動(dòng)調(diào)整列寬?；騿螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊以上三個(gè)命令。（2）光標(biāo)放在要調(diào)整的表格中，點(diǎn)擊【布局】選項(xiàng)卡：?jiǎn)螕簟酒骄植几餍小棵睿杀３直砀窀叨炔蛔儯x取行的行高一致；單擊【平均分布各列】命令，可保持表格寬度不變，選取列的列寬一致。如何實(shí)現(xiàn)表格位置的快速調(diào)整如何實(shí)現(xiàn)表格位置的快速調(diào)整文字環(huán)繞表格文字環(huán)繞表格（1）光標(biāo)放在要調(diào)整的表格中，點(diǎn)擊【布局】/【屬性】，在彈出的【表格屬性】對(duì)話(huà)框中，選擇【表格】選項(xiàng)；（2）在對(duì)話(huà)框中，單擊【環(huán)繞】圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕，文本便環(huán)

12、繞在表格周?chē)?。文本在單元格中的?duì)齊方式文本在單元格中的對(duì)齊方式（1）將光標(biāo)放置在需要對(duì)齊文本的單元格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中單擊【單元格對(duì)齊方式】命令，可彈出九種對(duì)齊方式，根據(jù)需要可選取任意一種對(duì)齊方式；（2）光標(biāo)放在要調(diào)整的表格中，點(diǎn)擊【布局】選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”組里選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式。跨頁(yè)表格如何完整地顯示和打印跨頁(yè)表格如何完整地顯示和打印如果一個(gè)表格行數(shù)很多，可能橫跨多頁(yè)，需要在后續(xù)頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題，可按以下步驟進(jìn)行：（1）選中要作為表格標(biāo)題的一行或多行文字，選定內(nèi)容必須包括表格的第一行；（2）點(diǎn)擊【布局】/【數(shù)據(jù)】/【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕，Word會(huì)自動(dòng)在跨頁(yè)表格的第一行重復(fù)表格

13、標(biāo)題。對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序?qū)Ρ砀駜?nèi)容進(jìn)行排序排序分為升序和降序兩種，Word可以對(duì)列方向上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，不能對(duì)行方向上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，具體操作如下：（1）選中表格內(nèi)任一單元格，單擊【布局】/【數(shù)據(jù)】/【排序】按鈕，或單擊【開(kāi)始】/【段落】/【排序】，打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框；（2）從【主要關(guān)鍵字】、 【次要關(guān)鍵字】等下拉列表中選擇要作為排序依據(jù)的列標(biāo)題，在右側(cè)選擇排序類(lèi)型，單擊【確定】后，將以所選列為排序基準(zhǔn)對(duì)整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 。在表格內(nèi)進(jìn)行計(jì)算在表格內(nèi)進(jìn)行計(jì)算在表格中進(jìn)行計(jì)算的操作如下：（1）單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊【布局】/【數(shù)據(jù)】/【公式】按鈕，打開(kāi)【公式】對(duì)話(huà)框；（2）在 【

14、公式】文本框中自動(dòng)輸入了求和公式，也可以修改其中的函數(shù)名稱(chēng)或引用范圍，或在【粘貼函數(shù)】下拉列表中選擇函數(shù)，確定后單元格中即可顯示計(jì)算結(jié)果。24在表格內(nèi)進(jìn)行計(jì)算在表格內(nèi)進(jìn)行計(jì)算表格中單元格的引用方式表格中單元格的引用方式Word表格中的每個(gè)單元格有一個(gè)單元格地址，列以英文字母表示，行以自然序數(shù)表示。單元格地址如下圖所示：ABC1A1B1C12A2B2C23A3B3C34A4B4C45A5B5C5屏幕截圖屏幕截圖屏幕截圖的操作如下：（1）在word中新建一個(gè)文檔，點(diǎn)擊【插入】/【屏幕截圖】按鈕；（2）在下拉菜單中可看到當(dāng)前所有已開(kāi)啟的已開(kāi)啟的窗口縮略圖，點(diǎn)擊其中一個(gè)，即可將該窗口完整截圖自動(dòng)插入到

15、文檔中?？旖萱I截圖：按 Ctrl+Alt+A 可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前窗口當(dāng)前窗口的快捷截圖。26通過(guò)裁剪保留圖片的有用區(qū)域通過(guò)裁剪保留圖片的有用區(qū)域裁剪圖片的操作如下：（1）雙擊圖片，激活功能區(qū)的【格式】選項(xiàng)卡，單擊【裁剪】按鈕，進(jìn)入圖片的裁剪模式；（2）將鼠標(biāo)置于想要裁剪位置的黑線(xiàn)上，當(dāng)鼠標(biāo)形狀有所變化時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的區(qū)域即被裁剪掉。也可以右擊圖片，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令，在【裁剪】選項(xiàng)卡中輸入剪裁值，關(guān)閉即可。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）27繪制形狀：繪制形狀：（1）單擊功能區(qū)中的【插入】/【插圖】組/【形狀】按鈕，在打開(kāi)的列表中

16、選擇所需的圖形；（2）在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可繪制一個(gè)指定大小的圖形。改變形狀：改變形狀：（1）選擇形狀并單擊功能區(qū)中的【格式】/【插入形狀】組/【編輯形狀】按鈕； （2）在彈出的菜單中選擇【更改形狀】命令，然后在打開(kāi)的列表中選擇其他形狀；或選擇【編輯頂點(diǎn)】命令，通過(guò)拖動(dòng)頂點(diǎn)來(lái)改變圖形形狀。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）28快速對(duì)齊多個(gè)形狀：快速對(duì)齊多個(gè)形狀：選擇待對(duì)齊的多個(gè)圖形，然后單擊功能區(qū)的【格式】/【排列】組/【對(duì)齊】按鈕，在彈出的菜單中選擇圖形的對(duì)齊方式。在形狀中添加文字：在形狀中添加文字：（1）右擊形狀，從彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令

17、，然后輸入文字即可;（2）選中文字，單擊【開(kāi)始】/【字體】組，可設(shè)置添加文字的字體等。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）29將多個(gè)形狀組合成一個(gè)整體：將多個(gè)形狀組合成一個(gè)整體：選中待組合的圖形，點(diǎn)【格式】/【排列】組/【組合】命令，所選的多個(gè)圖形即可組合成一個(gè)整體 。設(shè)置文本框隨文字自動(dòng)縮放：設(shè)置文本框隨文字自動(dòng)縮放：（1）右擊文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，打開(kāi)【設(shè)置形狀格式】對(duì)話(huà)框；（2）選擇【文本框】選項(xiàng)卡，在右側(cè)勾選【根據(jù)文字調(diào)整形狀大小】復(fù)選框，并取消勾選【形狀中的文字自動(dòng)換行】復(fù)選框，【確定】后改變文本框內(nèi)文字大小，即可觀(guān)察效

18、果。使用使用SmartArtSmartArt圖示圖示創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖示：圖示：?jiǎn)螕粑臋n中要放置SmartArt圖示的位置，單擊【插入】/【插圖】組/【 SmartArt 】按鈕，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，在其列表中選擇圖示類(lèi)型，確定即可。調(diào)整調(diào)整SmartArt 圖示的結(jié)構(gòu)：圖示的結(jié)構(gòu)：選擇新的布局：選中插入的SmartArt 圖示，在【設(shè)計(jì)】/【布局】下拉列表中選擇新的布局；更改現(xiàn)有形狀的等級(jí)：?jiǎn)螕粢淖兊燃?jí)的形狀，單擊【設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組/【升級(jí)】或【降級(jí)】按鈕，即可升級(jí)或降級(jí)所選擇的形狀。使用使用SmartArtSmartArt圖示圖示調(diào)整調(diào)整SmartArt 圖示的結(jié)構(gòu)：圖示的結(jié)構(gòu)：添

19、加新形狀：選擇SmartArt圖示中的一個(gè)形狀，然后單擊功能區(qū)中【設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組/【添加形狀】按鈕，在彈出的菜單中選擇形狀添加的位置，即可添加新形狀。在在SmartArt 圖示中添加內(nèi)容：圖示中添加內(nèi)容：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中的【設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組/【文本窗格】按鈕，打開(kāi)顯示在SmartArt 圖示的左側(cè)的文本窗格；單擊對(duì)應(yīng)輸入內(nèi)容的文本框，在其中輸入所需的內(nèi)容后，按下方向鍵接著輸入其他形狀中的內(nèi)容。也可以選擇形狀，右擊選擇“編輯文字”，在形狀中輸入文字。使用使用SmartArtSmartArt圖示圖示設(shè)置設(shè)置SmartArt 圖示的外觀(guān)：圖示的外觀(guān)：?jiǎn)螕暨x中SmartArt圖示，激活功能區(qū)

20、中的【設(shè)計(jì)】/【 SmartArt 樣式】選項(xiàng)卡，即可以在【 SmartArt 樣式】 選項(xiàng)卡中為SmartArt圖示選擇整體外觀(guān)設(shè)計(jì)方案。也可以右擊SmartArt圖示，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)SmartArt圖示進(jìn)行自定義設(shè)置。33樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。Word包含字符、段落、鏈接段字符、段落、鏈接段落和字符、表格及列表落和字符、表格及列表五種樣式。Word允許用戶(hù)自定義上述類(lèi)型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。樣式樣式34樣式的重要性樣式的

21、重要性樣式樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶(hù)可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或段落中選定的字符上。所選定的段落或字符便具有這種樣式的格式。如果用戶(hù)要一次改變使用某個(gè)樣式的所有文字的格式時(shí)，只需修改該樣式即可。如：標(biāo)題1樣式為“四號(hào)、宋體、兩端對(duì)齊、加粗”，如果用戶(hù)希望標(biāo)題1樣式為“三號(hào)、隸書(shū)、居中、常規(guī)”，此時(shí)不必重新定義標(biāo)題1的每個(gè)實(shí)例，只需改變標(biāo)題1樣式的屬性就可以了。使用樣式可以使文檔的格式更容易統(tǒng)一文檔的格式更容易統(tǒng)一。使用樣式可以構(gòu)筑大綱構(gòu)筑大綱，使文檔有條理，更容易編輯和修改。使用樣式還可以用來(lái)生成目錄用來(lái)生成目錄。35使用

22、自帶樣式使用自帶樣式在Word文檔中，有自帶的“標(biāo)準(zhǔn)”樣式，可以直接應(yīng)用在輸入的文稿中。選中待設(shè)置樣式的文本，點(diǎn)擊【樣式】組中的下拉菜單，選擇Word自帶的某種樣式即可?；蛘哂覔舭繕?biāo)格式的文本內(nèi)部，在彈出的快捷菜單中選擇【樣式】，在如下的樣式列表中選擇某種樣式。36將現(xiàn)有格式創(chuàng)建為樣式將現(xiàn)有格式創(chuàng)建為樣式將現(xiàn)有格式創(chuàng)建為樣式的具體操作如下：（1）右擊包含目標(biāo)格式的文本內(nèi)部，在彈出的快捷菜單中選擇【樣式】/【將所選內(nèi)容保存為新快速樣式】命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中輸入一個(gè)易于辨識(shí)的名稱(chēng)，預(yù)覽中顯示樣式包含的格式效果，單擊【確定】即可創(chuàng)建新樣式；（2）也可以單擊【修改】對(duì)與樣式相關(guān)的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整；（

23、3）創(chuàng)建新樣式后，在【樣式】窗格中可以看到新建的樣式。37大綱大綱所謂大綱，是指文檔中標(biāo)題的分級(jí)列表，它在每章出現(xiàn)的各級(jí)標(biāo)題內(nèi)容都有描述。不同級(jí)別的標(biāo)題之間也都有著不同的層次感。創(chuàng)建大綱，不僅有利于讀者的查閱，而且還有利于文檔的修改。（1）執(zhí)行【視圖】/【大綱視圖】命令，進(jìn)入大綱視圖；（2）在【大綱】工具欄中，單擊【顯示級(jí)別】右側(cè)的黑三角按鈕，彈出下拉菜單，單擊【1級(jí)】選項(xiàng)，在文檔內(nèi)只顯示“級(jí)別1”以上的內(nèi)容；（3）根據(jù)需要，可在此列表中，任意選取級(jí)別樣式，查看文稿內(nèi)容。38綜合案例綜合案例-畢業(yè)論文排版畢業(yè)論文排版Word 2010高級(jí)操作批量制作成績(jī)單和信封通過(guò)Word 2010和Exce

24、l 2010協(xié)同工作，可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)報(bào)告單的“批處理”，省時(shí)省力，能輕松地完成學(xué)生成績(jī)報(bào)告單的填寫(xiě)工作和信封的量制作論文排版最完美教程：Word2010論文排版技巧。搞一次論文排版，對(duì)Word的掌握基本就足以應(yīng)付一般需求了。圖文并茂的Word論文排版相關(guān)的一些技巧，為畢業(yè)論文排版所困的同學(xué)，千萬(wàn)不能錯(cuò)過(guò)。39設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置大綱級(jí)別（1）將光標(biāo)放置在需要?jiǎng)?chuàng)建大綱級(jí)別的段落。（2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【段落】命令，彈出【段落】對(duì)話(huà)框。（3）在對(duì)話(huà)框中，單擊【大綱級(jí)別】命令右側(cè)的文本框，彈出下拉列表。在下拉列表中，選取級(jí)別選項(xiàng)即可。（4）如果要?jiǎng)h除大綱級(jí)別，可在下拉列表中選取【正文文本】選項(xiàng)。4

25、0編輯大綱編輯大綱（2）單擊工具欄的雙左按鈕，光標(biāo)位置的段落級(jí)別會(huì)變成“1級(jí)標(biāo)題” ；（3）單擊工具欄的左按鈕，光標(biāo)位置中的段落級(jí)別會(huì)提升1級(jí)；（4）在彈出下拉列表中，選取某級(jí)別，段落文檔即可設(shè)置為所選取的級(jí)別；（5）單擊工具欄的單右按鈕，光標(biāo)位置中的段落文檔級(jí)別會(huì)降低1級(jí)。（6）單擊工具欄的雙右按鈕，光標(biāo)位置的段落設(shè)置為“正文文本”；（7）單擊工具欄的向上按鈕，光標(biāo)位置中的段落文檔移動(dòng)到前一級(jí)文檔的上方；（9）單擊工具欄的向下按鈕，光標(biāo)位置中的段落文檔移動(dòng)到后一級(jí)文檔的下方。（1）點(diǎn)【視圖】/【大綱視圖】按鈕，彈出【大綱】工具欄；41創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄（1）確保要作為目錄的文字段落都已設(shè)置了正

26、確的大綱級(jí)別；（2）單擊【引用】/【目錄】按鈕（3）可在打開(kāi)的列表中選擇Word預(yù)置的目錄樣式，也可以選擇【插入目錄】命令，打開(kāi)目錄對(duì)話(huà)框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和修改。42更新目錄更新目錄如果修改了與目錄標(biāo)題對(duì)應(yīng)的文檔內(nèi)的標(biāo)題內(nèi)容時(shí)，只需右擊目錄，從彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，然后在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中單擊【更新整個(gè)目錄】單選按鈕，即可將修改結(jié)果更新到目錄中。43將一個(gè)大型文檔拆分為多個(gè)文檔將一個(gè)大型文檔拆分為多個(gè)文檔（1）打開(kāi)文檔并切換到大綱視圖，單擊【大綱】/【主控文檔】/【顯示文檔】按鈕，將功能區(qū)中的【大綱】/【大綱工具】/【顯示級(jí)別】設(shè)置為1級(jí)，這樣只顯示文檔中一級(jí)大綱的文字。（2）按住S

27、hift，單擊標(biāo)題左側(cè)的加號(hào)，選中文檔的所有標(biāo)題；（3）單擊功能區(qū)的【大綱】/【主控文檔】/【創(chuàng)建】按鈕，每個(gè)標(biāo)題被一個(gè)灰色邊框括起，說(shuō)明每個(gè)標(biāo)題已做為一個(gè)單獨(dú)的部分處理；（4） 保存原文檔即可在原地址文件夾中看到以源文件最高級(jí)別標(biāo)題命名的拆分后的文檔。44在獨(dú)立的窗口中編輯子文檔在獨(dú)立的窗口中編輯子文檔單擊【大綱】/【主控文檔】/【顯示文檔】/【展開(kāi)子文檔】按鈕，即可在大綱視圖中顯示子文檔中的所有內(nèi)容，也可以在主控文檔中編輯子文檔。45切斷主控文檔與子文檔間的鏈接關(guān)系切斷主控文檔與子文檔間的鏈接關(guān)系切換到大綱視圖，單擊將要斷開(kāi)的子文檔范圍內(nèi)的任意位置，單擊【大綱】/【主控文檔】/【取消鏈接】

28、按鈕，即可切斷主控文檔與子文檔的鏈接。46對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行批注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行批注對(duì)內(nèi)容進(jìn)行批注：對(duì)內(nèi)容進(jìn)行批注：選擇要添加批注的內(nèi)容，單擊功能區(qū)中【審閱】/【批注】組/【新建批注】按鈕，在文檔右側(cè)顯示一個(gè)紅色方框，在其中輸入批注內(nèi)容即可。瀏覽文檔中的批注：瀏覽文檔中的批注：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中的【審閱】/【批注】組/【上一條】或【下一條】按鈕，Word會(huì)自動(dòng)從當(dāng)前插入點(diǎn)開(kāi)始向上或向下查找批注并自動(dòng)進(jìn)入批注的編輯狀態(tài)。刪除批注：刪除批注：右擊批注，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令，將該批注從文檔中刪除；單擊功能區(qū)中的【審閱】/【批注】組/【刪除】按鈕，在彈出的菜單中選擇【刪除文檔中所有批注】命令。4

29、7對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修訂對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修訂修訂文檔內(nèi)容：修訂文檔內(nèi)容：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中【審閱】/【修訂】組/【修訂】按鈕，即可進(jìn)入修訂模式。接受或拒絕修訂：接受或拒絕修訂：右擊某個(gè)修訂，在彈出的快捷菜單中選擇【接受格式更改】或【拒絕格式修改】命令確認(rèn)或取消對(duì)文檔內(nèi)容的修改。單擊功能區(qū)中的【審閱】/【更改】組/【接受】或【拒絕】按鈕，在彈出的菜單中選擇【接受對(duì)文檔的所有修訂】或【拒絕對(duì)文檔的所有修訂】命令，可實(shí)現(xiàn)接受或拒絕文檔內(nèi)的所有修改。48使用域使用域域的類(lèi)別：域的類(lèi)別：?jiǎn)螕粢迦胗虻奈恢?，點(diǎn)擊功能區(qū)中的【插入】/【文本】組/【文檔部件】/【域】命令，打開(kāi)【域】對(duì)話(huà)框。 域?qū)υ?huà)框由“請(qǐng)選擇域”、“域

30、屬性”、“域選項(xiàng)”三部分組成，前者是域?qū)υ?huà)框中必有的元素，后兩者因域名的不同而不同。 用戶(hù)可以通過(guò)編輯域代碼來(lái)修改域，也可以在域?qū)υ?huà)框中修改域。49使用域使用域運(yùn)用運(yùn)用【日期格式日期格式】命令插入域：命令插入域：（1）單擊要插入域的位置，點(diǎn)擊功能區(qū)中的【插入】/【文本】組/【文檔部件】/【域】命令，打開(kāi)【域】對(duì)話(huà)框；（2）根據(jù)需要從下拉菜單中選取需要的類(lèi)別選項(xiàng)及其域名。（3）單擊【Date】選項(xiàng)，在【日期格式】選項(xiàng)框中選取一種格式。（4）單擊對(duì)話(huà)框中“域代碼”的按鈕，會(huì)顯示出被定義日期樣式的域代碼。（5）單擊“確定”按鈕，文檔中便插入了日期和時(shí)間域。修改域：修改域：右擊域，從彈出的快捷菜單中選擇【編輯域】命令，打開(kāi)【域】對(duì)話(huà)框，重新選擇域名或在當(dāng)前域名下重新設(shè)置【域?qū)傩浴亢汀居蜻x項(xiàng)】部分中的內(nèi)容，單擊【確定】按鈕即可。50使用