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1、第3頁 共3頁監(jiān)理部人員職責分工表綜合部工作職責人員情況及分工綜合部工作職責、人員情況及分工 一、綜合部工作職責 1.組織和協(xié)助建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行; 2.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新; 3.負責辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理; 4.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。 5.負責賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作; 6.負責策劃
2、、組織實施賓館員工大會、開展年度總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系; 7.負責做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 二、綜合部人員情況: 1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計6人。 2.實際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計4人。 三、綜合部分工(一)綜合部經(jīng)理 1.負責綜合部全面工作; 2.負責安排制訂賓館的各項管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化; 3.安排組織日常的事務來客接待,重要會議的會務工作和相關的外聯(lián)工作; 4.負責安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用; 5.負責安排策劃、組織實
3、施賓館員工大會、開展年度總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系; 6.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理; 7.負責安排辦公室日常工作; 8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。 (二)綜合部主管 1.根據(jù)上級安排完成日常公司外包工程的跟進、監(jiān)管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進行整改; 2.根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求; 3.車輛的日常維護、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點保養(yǎng)工作; 4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。 (三)綜合部主管 1.負責賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作; 2.負責辦公室日常工作; 3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理; 4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。 (五)綜合部主管 1.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新; 2.負責辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,負責跟進公司員工
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