word操作技能培訓(xùn)

1、保障處制作Part I公文文檔處理使用Word快速便捷處理工作文檔文檔排版技巧文檔排版技巧表格操作技巧表格操作技巧操作中小技巧操作中小技巧文檔排版技巧文檔排版技巧格式模板的應(yīng)用任何新建的Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如字符格式、段落格式、頁(yè)面格式等其它樣式。使用格式模板的優(yōu)勢(shì)可以快速設(shè)置所需的格式對(duì)于標(biāo)題，應(yīng)用模板格式后，在另外增加或刪除標(biāo)題時(shí)，原先的序號(hào)會(huì)自動(dòng)改變，不需要再手動(dòng)修改。格式窗口已設(shè)置好的標(biāo)題格式打開“格式模板”文檔，顯示為空白文檔，但是打開格式窗口，可以看到各標(biāo)題的格式已設(shè)置好。把該文檔另存為模板，在保存類型里選擇文檔模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇

2、保存路經(jīng)，輸入方便好記的文件名保存即可。加載模板打開需要設(shè)置格式的文檔選擇工具模板和加載項(xiàng)管理器先選擇右邊的“關(guān)閉文件”，關(guān)閉Normal共用模板再選擇“打開文件”，選擇剛才保存的模板打開選擇所需要的樣式，復(fù)制到當(dāng)前文檔當(dāng)提示是否改寫原有樣式詞條，選擇“全是”在格式窗口就可以看到復(fù)制過來的格式在需要應(yīng)用格式的地方選擇相應(yīng)的格式即可光標(biāo)在此點(diǎn)擊需要應(yīng)用的格式有時(shí)候，按照上述方法應(yīng)用樣式后，原先設(shè)置好的樣式反而會(huì)變成你原本想替換掉的格式可以先不管它，把所需要的樣式都應(yīng)用好重新導(dǎo)入模板即可設(shè)置為默認(rèn)模板在修改樣式時(shí)，勾選“保存到模板”在存放模板的路徑下Normal.dot刪掉，把設(shè)置好格式的模板更名

3、為Normal.dot如果默認(rèn)模板損壞無法打開，只要到存放模板的路徑下把Normal.dot刪除，再次啟動(dòng)word時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的 Normal.dot文件，并恢復(fù)正常有些章節(jié)或內(nèi)容希望從新的一頁(yè)開始，該如何操作？如何讓頁(yè)碼從第二頁(yè)起出現(xiàn)？不同的頁(yè)如何設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳？分頁(yè)符就是起分開頁(yè)面的作用，用于在自然分頁(yè)之外的強(qiáng)制分頁(yè)分節(jié)符，就是把文檔分成幾個(gè)節(jié)，每一節(jié)可以有不同的頁(yè)碼格式和頁(yè)眉頁(yè)腳文檔排版技巧文檔排版技巧分頁(yè)符和分節(jié)符分頁(yè)符快捷方式：Ctrl+Enter分節(jié)符分節(jié)符Word共支持4種分節(jié)符： “下一頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁(yè)開始。 “連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)

4、符后，新節(jié)從同一頁(yè)開始。 “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始。 分節(jié)符應(yīng)用雖然我們已經(jīng)分了節(jié)，但word默認(rèn)的頁(yè)眉頁(yè)腳的樣式是跟上一節(jié)是相同的刪除分節(jié)符選擇工具欄上“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，讓分節(jié)符標(biāo)記顯示出來光標(biāo)定位在分節(jié)符前面，然后按Delete按鈕，像刪除普通字符一樣把分節(jié)字符刪除關(guān)于頁(yè)眉的一些操作修改頁(yè)眉中的劃線格式在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了）頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了關(guān)于頁(yè)眉的一些操作三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了）3、在“樣式”欄里選擇“清除格式”注意：這樣的話，除了橫線，其他格式也