案例8：工資表的制作分析

1、工資表的制作工資表的制作 v 數(shù)據(jù)的錄入v 數(shù)據(jù)的自動填充v 單元格的格式化設(shè)置v 多工作表的操作v 公式和函數(shù)的使用v 單元格的引用v 數(shù)據(jù)的排序v 數(shù)據(jù)篩選 每到月底，某公司各部門負責人都要將職員的出每到月底，某公司各部門負責人都要將職員的出勤表交給財務(wù)科張會計，張會計根據(jù)此表及職員其他勤表交給財務(wù)科張會計，張會計根據(jù)此表及職員其他必要數(shù)據(jù)匯總為一張工資表。必要數(shù)據(jù)匯總為一張工資表。 v 任務(wù)1：制作工資表制作工資表 將“職員出勤表（素材）.doc”中的內(nèi)容復(fù)制到Excel中，為表格添加標題“職員出勤表”。 在工作表序列1中輸入工號“001”并自動填充。 用公式“=病假*30+事假*50+

2、曠工*100”計算員工的請假扣款。v 任務(wù)1：制作工資表制作工資表 設(shè)置標題格式為宋體、16號、加粗，并在A1到F1中合并居中。 將數(shù)據(jù)區(qū)域字體設(shè)為宋體、10號水平居中對齊，垂直居中對齊。 為數(shù)據(jù)區(qū)域添加邊框，外邊框為雙細線，內(nèi)框為單細線。 列標題區(qū)域添加淺綠色底紋，設(shè)置對齊方式為“水平居中”。 調(diào)節(jié)列標題行高，將病假（天）、事假（天）和曠工（天）分兩行顯示，并調(diào)整其列寬為最合適列寬。 將請假扣款以整數(shù)顯示（小數(shù)點位數(shù)為0）。 保存文件為“工資表.xlsx” v 任務(wù)任務(wù)2 2：工作表的新建、復(fù)制與刪除：工作表的新建、復(fù)制與刪除 打開“工資表.xlsx”。 打開“基本工資（素材）.xlsx”等

3、素材表，將其中的數(shù)據(jù)復(fù)制到工資表中，并更改工作表名。 刪除工資表中的工作表sheet2和sheet3，并在所有工作表前插入新的工作表，命名為“職員工資表”。v 任務(wù)任務(wù)3 3：單元格的復(fù)制與粘貼：單元格的復(fù)制與粘貼 打開“工資表.xlsx”。 將“基本工資”工作表中的工號、姓名、基本工資列復(fù)制到“職員工資表”工作表中。 將“崗位津貼”、“工齡津貼”和“請假扣款”中的對應(yīng)數(shù)據(jù)列復(fù)制到“職員工資表”工作表中，并調(diào)整各數(shù)據(jù)列的排列順序。v任務(wù)任務(wù)4 4：函數(shù)的使用：函數(shù)的使用在“職員工資表”中添加“應(yīng)稅工資”和“名次”列標題，用公式計算各員工的應(yīng)稅工資，用Rank.eq函數(shù)計算出各員工的應(yīng)稅工資排名

4、。在“職員工資表”工作表第一列最下端添加“平均工資”、“最高工資”和“最低工資”，并用函數(shù)計算各工資列的平均工資、最高工資和最低工資。v任務(wù)任務(wù)5 5：數(shù)據(jù)排序及篩選：數(shù)據(jù)排序及篩選在“基本工資”工作表中以“基本工資”為主要關(guān)鍵字降序排列，以“姓名”為第二關(guān)鍵字升序排列。將“職員工資表”工作表復(fù)制一份，并改名為“自動篩選”，在其中篩選出姓“張”或姓名中最后一個字為“杰”、“名次”在前15名的記錄。將“職員工資表”工作表復(fù)制一份，并改名為“高級篩選”，通過“高級篩選”篩選出崗位津貼小于等于400、應(yīng)稅工資小于4000元和崗位津貼大于等于800、應(yīng)稅工資大于8000元的記錄。v 知識點1：常用數(shù)據(jù)

5、類型及輸入技巧 在 Excel 中，數(shù)據(jù)有多種類型，最常用的數(shù)據(jù)類型有： 文本型、數(shù)值型、 日期型等。 文本型數(shù)據(jù)可以包括字母、數(shù)字、空格和符號，其對齊方式為左對齊； 數(shù)值型數(shù)據(jù)包括 09、（）、等符號，其對齊方式為右對齊。 快速輸入有很多技巧，如：利用填充柄自動填充、自定義序列、按 Ctrl+Enter 鍵可以在不相鄰的單元格中自動填充重復(fù)數(shù)據(jù)等。v知識點1：常用數(shù)據(jù)類型及輸入技巧 數(shù)據(jù)輸入的一般過程是先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)，最后按Enter健完成輸入。 輸入文本時如果是字符文本，應(yīng)逐字輸入，數(shù)字文本則以“” 開頭輸入，或者用=“數(shù)字”方式輸入，例如輸入100，可以輸

6、入100或者=”100”。 輸入日期時以yy-mm-dd形式或mm-dd形式輸入，然后通過【格式】|【單元格】|【數(shù)字】|【日期】進行格式化，以得到其他形式的日期。v 知識點2：單元格的格式化設(shè)置 單元格的格式化包括設(shè)置數(shù)據(jù)類型、單元格對齊方式、設(shè)置字體、設(shè)置單元格邊框及底紋等，具體在【格式】|【單元格】菜單下，在彈出的單元格格式對話框中選擇不同的選項卡進行設(shè)置。 v知識點3：多工作表的操作 多工作表的操作，包括對工作表的重命名、工作表之間的復(fù)制、移動、插入、刪除等，對工作表操作時，一定要先選定工作表標簽。 工作表之間數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、單元格引用，是在工作表單元格之間進行的。v知識點3：多工作

7、表的操作 一個Excel文件可包含的工作表數(shù)有個上限，為255張。在選定多張工作表時，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”；后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現(xiàn)。選定之后，就可以對頁面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張進行，也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。知識點2：幻燈片動畫的應(yīng)用v知識點4：公式和函數(shù)的使用 Excel 中的“公式”是指在單元格中執(zhí)行計算功能的等式，所有公式都必須以“”號開頭， “”后面是參與計算的運

8、算數(shù)和運算符。Excel 函數(shù)是一種預(yù)定義的內(nèi)置公式，它使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算，然后返回結(jié)果。所有函數(shù)都包含三部分：函數(shù)名、參數(shù)和圓括號。 v知識點5：單元格引用 單元格引用是指公式中指明的一個單元格或一組單元格。公式中對單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。 用“H2”這樣的方式來表示的引用稱為“相對引用” ，它是指當公式在復(fù)制或移動時，公式中引用單元格的地址會隨著移動的位置自動改變；用 “$H$2”這樣的方式來表示的引用稱為“絕對引用” ，它是指當公式在復(fù)制或移動時，公式中引用單元格的地址不會隨著公式的位置而改變。用 “$H2”或“H$2“這樣的方式來

9、表示的引用稱為“混合引用”，混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不作調(diào)整。v知識點5：單元格引用 使用“F4”功能鍵可以在“相對引用”、“絕對引用”和“混合引用”之間進行轉(zhuǎn)換。如在C1單元格輸入公式“=A1+B1”，在編輯欄選中它之后，第一次按下F4鍵，該公式變成“=$A$1+$B$1”，表示對“行”、“列”單元格均為絕對引用。第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容變成“=A$1+B$1”，表示對“行”進行絕對引用，對“列”的相對引用。第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?$A2+$B

10、1”，表示對行進“行”的相對引用，對“列”進行絕對引用。第四次按下F4鍵時，公式回到初始狀態(tài)“=A1+B1”，即對“行”、“列”變成了相對引用。v知識點6：數(shù)據(jù)的排序 排序方式有升序和降序兩種，升序中數(shù)字按照從小到大的順序排列，降序中順序則反轉(zhuǎn)，空格總在后面。 排序并不是針對某一列進行的，而是以某一列的大小為順序，對所有的記錄進行排序。也就是說，無論怎么排序，每一條記錄的內(nèi)容都不容改變，改變的只是它在數(shù)據(jù)清單中顯示的位置。 對于含有多個字段的數(shù)據(jù)進行排序，選擇區(qū)域應(yīng)包括所有的關(guān)鍵字段，否則排序以后同一個記錄的內(nèi)容就會錯位。v知識點7：數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選是使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)記錄

11、，而將不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄從視圖中隱藏起來。 Excel提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”。 v知識點7：數(shù)據(jù)篩選 “自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】菜單，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕，根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來。如果列表框中缺少需要的條件，則可以選擇“自定義”項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行條件設(shè)置。如果想取消篩選，再次選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】菜單命令，即可取消。v知識點7：數(shù)據(jù)篩選 “高級篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來。通常情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而使問題復(fù)雜化