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文檔簡介
1、綠源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編總經(jīng)理工作職責(zé)總經(jīng)理在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,全盤主持公司日常工作,是重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責(zé)如下:一、組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,代表公司審批簽署各類合同和協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)文件; 二、主持公司日常各項管理工作;三、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展情況,指導(dǎo)和考核部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行; 四、提請公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘,并報董事會表決通過; 五、定期審閱公司財務(wù)報表和其它主要報表,全盤掌控公司的運營系統(tǒng),審簽公司的各項財務(wù)支出款項;六、組織制定公司各項管理制度
2、,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 七、組織項目的前期調(diào)研及實施方案的制定,負(fù)責(zé)項目進(jìn)度計劃的落實與監(jiān)督;八、負(fù)責(zé)項目策劃與營銷方案的審定與執(zhí)行;九、負(fù)責(zé)重大設(shè)計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批以及工程量的審核;十、審定和批準(zhǔn)公司除董事會聘任或解聘以外的所有工作人員,聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;十一、由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管行政)一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;二、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作;三、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項管理制度的編制工作;四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作;五、負(fù)責(zé)企業(yè)文
3、化建設(shè)和形象宣傳工作;六、協(xié)助總經(jīng)理做好項目前期的計委立項、土地報批、可研、環(huán)評、人防等對接工作,指導(dǎo)督促項目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作以及項目實施過程中的監(jiān)督管理工作;七、負(fù)責(zé)政府部門的有關(guān)文件、集團(tuán)公司文件及公司文件的收發(fā)管理;八、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、留及考核工作;九、制定綜合部員工崗位工作說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管工程)一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度項目建設(shè)方案,全面負(fù)責(zé)項目實施管理工作;二、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,建立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理
4、制度及相應(yīng)的工作流程;三、做好與水、電、暖、設(shè)備、天然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政府管理部門的協(xié)調(diào)工作,做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作;四、審核項目的設(shè)計任務(wù)委托書,組織提供應(yīng)由公司提供的資料,并匯同總工程師跟蹤項目的設(shè)計工作,確保建設(shè)項目設(shè)計先進(jìn)合理;五、控制監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作;六、負(fù)責(zé)工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)督工作;七、抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保實現(xiàn)項目質(zhì)量目標(biāo);八、制定員工崗位工作說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核;九、公司工程項目施工管理、竣工驗收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理;十、指導(dǎo)督促項目用地規(guī)劃許可證、工程
5、規(guī)劃許可證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作;十一、檢查、監(jiān)督工程部工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān);十二、負(fù)責(zé)分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào),對于項目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;十三、負(fù)責(zé)開發(fā)工程所需甲方采購設(shè)施、設(shè)備的詢價并確認(rèn)簽證工作;十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管營銷)一、 參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo);二、 負(fù)責(zé)營銷部人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作;三、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);四、 制訂相關(guān)的銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行
6、落實;五、 組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研工作,并進(jìn)行匯總分析工作,為項目的準(zhǔn)確市場定位和后期的銷售工作提供準(zhǔn)確的依據(jù);六、 根據(jù)市場情況制定價格體系和銷售方案上報公司;七、 監(jiān)督價格和銷售方案的執(zhí)行落實,并根據(jù)市場隨時提出調(diào)整方案;八、 制訂項目的策劃方案,確立項目的推廣中心思路;九、 監(jiān)督廣告公司的工作,確保廣告效果;十、 負(fù)責(zé)推廣工作的執(zhí)行及效果追蹤;十一、負(fù)責(zé)項目的招商工作的推廣和招商工作;十二、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控體系管理、監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行落實情況;十三、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案、存檔工作;十四、負(fù)責(zé)完成項目開發(fā)過程中與物業(yè)部門的對接;十五、負(fù)責(zé)做好與各部門的工作協(xié)調(diào),對于項目工
7、程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權(quán)中心、房管局等政府相關(guān)部門的關(guān)系;十七、負(fù)責(zé)項目售樓部的建設(shè)及沙盤模型制作工作;十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管財務(wù))一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度財務(wù)管理方案,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作;二、負(fù)責(zé)財務(wù)部人員的選、育、留及考核工作;三、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);制訂相關(guān)的財務(wù)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實;四、負(fù)責(zé)項目貸款辦理,確保公司項目資金周轉(zhuǎn)使用;五、負(fù)責(zé)項目按揭貸款辦理,確保項目按揭貸款及時到賬;六、積極配合集團(tuán)公司財務(wù)部融洽與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門
8、的關(guān)系,做好公司投融資工作;七、組織和籌集公司所需的各項資金,掌握資金來源、占用和周轉(zhuǎn)情況,提高資金使用率;八、負(fù)責(zé)對涉及財務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費用、項目產(chǎn)值付款、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等進(jìn)行審核;九、督導(dǎo)財務(wù)人員依法報稅、繳稅,完善工作流程和管理制度;十、督導(dǎo)、審查公司內(nèi)外各類往來賬目,做到內(nèi)部有效監(jiān)管;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總工程師工作職責(zé)一、處理工程項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題;二、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計、施工過程中和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術(shù)問題進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定;三、負(fù)責(zé)施工項目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查,跟蹤項目的設(shè)計工作,跟蹤項目的施工方
9、案實施,確保建設(shè)項目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理;四、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計方案、工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見;五、參與工程施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作;六、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評價工作及項目實施過程中的成本分析工作;七、負(fù)責(zé)施工過程中工程變更及工程量確認(rèn)的簽證工作;八、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度預(yù)決算的審核簽證;九、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量管理工作;十、協(xié)調(diào)與各施工企業(yè)的工作關(guān)系;十一、根據(jù)實際情況及相關(guān)管理部門的要求及時組織審核相關(guān)資料;十二、審核施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃及相關(guān)資料;十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部工作職責(zé) 綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)
10、的辦事機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及項目前期手續(xù)辦理的綜合性部門。具體履行如下職責(zé):一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;二、匯編公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況;三、負(fù)責(zé)完成項目前期計委立項、土地報批、可研、環(huán)評、人防、項目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;四、負(fù)責(zé)項目開工、開盤等公司重大宣傳活動的策劃、協(xié)調(diào)等工作;五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時做好公司各種文件材料的保密工作;六、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂,函件、文件、傳真的收發(fā),以及文字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作;七、負(fù)責(zé)公司印章管理和證照的辦理、保
11、管以及年檢、升級工作;八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來訪、視察、項目考察等接待工作; 九、公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè),以及各類職工活動的召集和承辦工作; 十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)以及公司所屬區(qū)域的管理工作; 十一、公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的審批、采購、配發(fā)及登記工作; 十二、公司辦公室、會議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作; 十三、公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。 十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。十五、公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。十六、公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考評的組織、實施工作。十七、
12、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)工程技術(shù)部是負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目工程技術(shù)管理的職能部門,在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、負(fù)責(zé)項目建設(shè)前期設(shè)計方案報批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,做好與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項目前期報建、審批工作;二、負(fù)責(zé)項目后期水、電、暖相關(guān)的各類管網(wǎng)、設(shè)施、設(shè)備工作的對接與辦理;(包括自來水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等)三、根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃,組織實施項目工程建設(shè);四
13、、負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作;五、負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作;六、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的初步設(shè)計與施工圖設(shè)計委托工作,負(fù)責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作;七、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作;八、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進(jìn)現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地;九、對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行抽驗以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。十、負(fù)責(zé)新
14、技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。十一、負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。十二、組織和主持工程項目合同談判,會同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 十三、負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見。十四、負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作,負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十六、組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書籍相關(guān)法規(guī)制度的收集與傳達(dá)。十七、負(fù)責(zé)對工程材料價格的調(diào)研工作。十八、負(fù)責(zé)提供所
15、有外協(xié)所需工程資料,積極對接相關(guān)部門審核圖紙。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營銷部工作職責(zé)營銷部是負(fù)責(zé)市場調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房屋銷售等業(yè)務(wù)的主要部門,其具體工作職責(zé)如下:一、全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的營銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關(guān)系等工作; 二、根據(jù)市場情況制定價格體系和營銷推廣方案上報總經(jīng)理,并監(jiān)督價格和營銷推廣方案的執(zhí)行情況,根據(jù)市場需求隨時提出調(diào)整方案;三、負(fù)責(zé)營銷全程的市場調(diào)研、樓盤分析,對競爭樓盤進(jìn)行研究,提出項目運作的建議和業(yè)態(tài)布置建議; 四、負(fù)責(zé)整合營銷資源,指導(dǎo)、推進(jìn)合作單位完成項目營銷宣傳計劃、廣告創(chuàng)意并組織實施; 五、負(fù)責(zé)營銷主題活動策劃,并整合媒介資源等; 六
16、、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析,并負(fù)責(zé)所管理的項目資料文件、合同的保密工作;七、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃,監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理;八、協(xié)同綜合部完成本部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作;九、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的崗位工作說明書和規(guī)章制度,銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;十、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控體系管理、銷售計劃的執(zhí)行落實情況;十一、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理,組織完成網(wǎng)上預(yù)銷售資料填報和全程管理工作;十二、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案和存檔工作;十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏通、配合工作;十四、認(rèn)真
17、完成公司各項應(yīng)收款的催款工作,及時收集整理客戶購房的各項資料,并配合財務(wù)部門完成與銀行的接洽,確保貸款的按時到帳;十五、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作;十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計以及資金管理的職能部門,本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和國家的有關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算,參與公司財務(wù)管理;二、制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則;三、參與公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作;四、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報;五、負(fù)責(zé)與公司財務(wù)工作有關(guān)的外部部門,如稅務(wù)局、財
18、政局、銀行、會計事務(wù)所等的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;六、合理調(diào)配資金,確保公司資金正常、高效運轉(zhuǎn)提高資金使用率,編制年、季、月度財務(wù)報表,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況;七、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促營銷部及時催交樓款;八、負(fù)責(zé)將銷售樓款及時送交銀行,積極配合營銷部門做好銷售分析工作。同時做好現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;九、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,保障財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;十、負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項;十一、負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;十二、負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等
19、有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù);十三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬;十四、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作;十五、做好對公司財務(wù)情況的核查,督導(dǎo)、完善各項財務(wù)管理制度,保護(hù)公司和職工的合法權(quán)益;十六、詳細(xì)準(zhǔn)確核算各項收入、支出、費用、成本、債權(quán)債務(wù),根據(jù)年、季、月度財務(wù)計劃,及時回籠資金,并按支出計劃支付各項使用資金;十七、按照稅法做好報稅、繳稅等工作;十八、負(fù)責(zé)對涉及財務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費用、合同、協(xié)議等審核,對公司所有合同項目結(jié)算付款時,要按照合同復(fù)印件進(jìn)行嚴(yán)格審核付款;十九、負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃及員工管理工作;二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜
20、合部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對集團(tuán)公司以及本單位的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工各類活動的組織與承辦以及企業(yè)形象宣傳工作。四、負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)、政務(wù)工作,建立健全公司的各項規(guī)章制度;五、負(fù)責(zé)公司所需人才的甄選、聘用與儲備工作;六、安排公司各種會議并負(fù)責(zé)檢查會議決議事項的執(zhí)行情況;七、組織起草公司對內(nèi)對外的各類文稿,并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作;負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作計劃及管理制度;八、帶領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作;九、搞好公共關(guān)系和對外
21、接待工作;十、做好公司印章及文件檔案的管理;十一、組織制定各部門員工的薪酬方案,并及時報公司總經(jīng)理辦公會議研究決定;十二、公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。十三、負(fù)責(zé)完成項目前期計委立項、土地報批、可研、環(huán)評、人防、項目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;。十四、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,制定員工崗位工作說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核。十五、負(fù)責(zé)組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項目實施管理工作。二、負(fù)責(zé)項目建設(shè)前期設(shè)計方案報批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦
22、理取證工作,負(fù)責(zé)與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項目前期報建、審批工作。三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)與勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位對接各項工程相關(guān)工作;五、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各專業(yè)技術(shù)人員做好施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。六、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。七、組織編制工程項目建設(shè)計劃和階段進(jìn)度計劃,制定項目進(jìn)度保證措施。八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。九、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。十、做好與政府
23、管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。十一、工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。十二、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。十三、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。十四、工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。十五、抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。十六、制定員工崗位工作說明書,并對其工作定期考核。十七、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十八、上級交辦的其他工作。工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制1、組織項目的圖紙會審,同時負(fù)責(zé)整理建檔2、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理3、
24、配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各施工單位的工作4、負(fù)責(zé)各項目的供水、供暖的申請工作,并辦理相關(guān)手續(xù)5、變更的提出及簽證的工程量的初審意見6、施工過程中的質(zhì)量安全抽查7、本項目人員的管理8、本項目的各類驗收工作9、積極配合公司各部門的工作10、各種規(guī)范的把關(guān)11、完成公司交辦的其他任務(wù)土建工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗、工程量初審。二、充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)管。三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。四、審核本專業(yè)的施工
25、進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。五、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進(jìn)場材料的驗收、檢驗、報驗工作。七、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。八、配合進(jìn)行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。九、負(fù)責(zé)會同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。十二、上級交辦的其他工作。
26、水、電、暖、通風(fēng)、設(shè)備安裝工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計劃安排、設(shè)備進(jìn)場抽檢、本專業(yè)工程量初審;二、充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)督(原寫監(jiān)理); 三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù);四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;五、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證;六、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定;七
27、、本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗收、檢驗、報驗工作,(是否為抽檢)參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;八、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作;九、配合進(jìn)行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)會同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;十二、上級交辦的其他工作。1. 負(fù)責(zé)將各項目的圖紙會審時提出的問題,整理上報2. 負(fù)責(zé)各項目所有設(shè)備的清單提供3.
28、負(fù)責(zé)各項目所用專業(yè)材料清單的提供4. 負(fù)責(zé)將各項目中安裝時的標(biāo)高、走向等的確認(rèn),確保施工時的順暢5. 負(fù)責(zé)各項目中計量儀表的數(shù)量及所控范圍的提供及優(yōu)化6. 負(fù)責(zé)各項目中外協(xié)部分進(jìn)入工地時的配合及管理,并將外協(xié)部分的走向,位置標(biāo)高等提供給內(nèi)勤主管制圖,確認(rèn)后存檔7. 負(fù)責(zé)各項目所屬專業(yè)的工程量簽證及變更的初審意見8. 隨時抽查施工質(zhì)量,核對現(xiàn)場材料是否符合合同要求9. 協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場,確??偘脚c外協(xié)部分配合密切10. 安全施工的管理11. 本組技術(shù)人員的管理12. 與各工種密切配合,做好預(yù)留工作13. 積極完成公司交辦的其他工作14. 工程進(jìn)度的把關(guān)電氣工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項目電氣設(shè)計施工的
29、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗、工程量初審工作,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施;二、編寫本專業(yè)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計條件,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理;三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù);四、參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能;五、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;六、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程
30、量原始計量簽證;七、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定;八、參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;九、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作;十、配合進(jìn)行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);十一、審查重大設(shè)備的吊運及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施;十二、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案;十三、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;十四、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;十五、上級交辦的其他工作。營銷部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)
31、略發(fā)展提供資訊依據(jù); 二、全面負(fù)責(zé)公司各項目的銷售工作,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理審批; 三、按公司批準(zhǔn)的銷售價格制定銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;四、為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場信息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項目創(chuàng)新提供依據(jù); 五、根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況,會同分管副總經(jīng)理制定相應(yīng)的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施; 六、對公司全年銷售及回款負(fù)責(zé); 七、全面負(fù)責(zé)營銷部日常管理工作,制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、 管理和督促本部門人員的工作、保證各項業(yè)務(wù)的正常運作
32、。2、 根據(jù)公司的經(jīng)營銷售計劃制定部門的具體實施方案,全盤負(fù)責(zé)銷售部的日常工作3、 做好市場信息的收集和調(diào)研的安排工作,并作出正確的市場分析4、 根據(jù)市場情況制定銷售價格體系和營銷方案及策略,并負(fù)責(zé)銷售方案及策略的執(zhí)行、落實5、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作6、 按營銷策劃的要求進(jìn)行廣告的制作及發(fā)布7、 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約8、 組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,并進(jìn)行及時有效的(原來寫地)匯總分析,形成調(diào)研報告9、 嚴(yán)格按照公司的相關(guān)原則對銷售合同中特殊條款進(jìn)行審核,并及時將合同備案、存檔10、 協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系11、 管理和督導(dǎo)本部門人員的工作,保證各項業(yè)務(wù)的
33、正常運作12、 對業(yè)務(wù)人員工作計劃及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作13、 組織參加銷售部例會和有關(guān)業(yè)務(wù)會議14、 定期對本部門所屬工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)績考核15、 制定銷售管理部的各項規(guī)章制度等工作,并監(jiān)督實施16、 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項工作2、針對公司制定的營銷方案制定具體的實施細(xì)則,并分配到業(yè)務(wù)員3、根據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編,配備4、負(fù)責(zé)資質(zhì)進(jìn)行市場調(diào)研,并對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯總分析5、協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系,把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽訂合約6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理,做好人員保留工作7、
34、組織監(jiān)理完善的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失8、負(fù)責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn),執(zhí)行和檢查9、定期向直接上級述職,象(原來寫像)直屬下級授權(quán),布置工作10、協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作11、協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關(guān)系12、及時了解、反饋工程進(jìn)度等與銷售有關(guān)的信息,并匯總傳達(dá)給本部門其他人員13、受理下級員工的建議,異議,按照程序處理14、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、對各項財務(wù)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平;二、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作;三、認(rèn)真審核會計憑證和會計報表
35、,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時;四、制定各項財務(wù)管理制度,便于各部門管理和核算,提高工作效率;五、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;六、組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況;七、充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);八、組織培訓(xùn)公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能,負(fù)責(zé)財會人員的考核工作,同時負(fù)責(zé)本部門人員的考勤紀(jì)律等日常管理工作;九、加強與財政、稅務(wù)、金融等部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好接洽部門的關(guān)系,拓寬融資渠道;十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
36、財務(wù)和各部門的關(guān)系,多與其他部門聯(lián)系、溝通,把財務(wù)工作納入正軌;十一、負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒;十二、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促營銷部及時催交樓款; 十三、負(fù)責(zé)辦理公司銀行貸款和還貸的各項手續(xù),以及各個項目銷售房屋辦理按揭貸款所需的各項手續(xù);十四、及時掌握稅收政策,依法減免稅收開支;十五、負(fù)責(zé)制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1、財務(wù)經(jīng)理1)在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。2)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè),并會同人力資源部門對財務(wù)人員進(jìn)行
37、績效考核。3)負(fù)責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則,并組織落實。4)嚴(yán)格監(jiān)督,支持財會人員依法履行職責(zé),并組織貫徹執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和會計核算制度。5)規(guī)范公司的會計核算,按照集團(tuán)要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔(dān)管理責(zé)任。6)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。8)保守公司商業(yè)秘密。2、財務(wù)副經(jīng)理9)建立財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則。10)負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。11)按會計法規(guī)定及公司相關(guān)財務(wù)管理制度要
38、求復(fù)核會計及出納所填制的記賬憑證。12)根據(jù)公司會計制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。13)月末及時編制本單位會計報表報送集團(tuán),并負(fù)責(zé)編制公司的合并報表14)依法進(jìn)行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作。15)負(fù)責(zé)對應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。16)負(fù)責(zé)落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行狀況,指導(dǎo)和督促公司加強流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費用功效,優(yōu)化資金占用。17)保守公司商業(yè)秘密。(二)、會計崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會計制度及實施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系,協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺帳。3
39、.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,準(zhǔn)確登帳。4、對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求其更正、補充;不真實的原始憑證,不予受理,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、設(shè)置和登記各種明細(xì)分類賬,對公司的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。6、對公司的財產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點,做到帳實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)往來款項的對賬并加強且款的催收工作。7、按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷
40、。8、負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。9、在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。10、接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。11.保守本單位的商業(yè)秘密。(三)出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。2、認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支
41、票使用審批手續(xù)。5、負(fù)責(zé)員工報銷和備用金管理。6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記賬,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。7、及時準(zhǔn)確傳遞收付憑證,由核算會計進(jìn)行賬務(wù)處理,由財務(wù)副經(jīng)理簽章確認(rèn)收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。8、月末與總賬核對現(xiàn)金和銀行存款與余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點和編輯銀行存款金額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)主管審核。9、每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行號、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填制并報送集團(tuán)公司財務(wù)部。10、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。11、保守本單位的商業(yè)秘密。人事管理制度為了加強公司人事管理,使人
42、事管理標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。一、員工聘用(一)公司將遵循公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制,并嚴(yán)格按照勞動法和勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)招聘程序1、應(yīng)聘人員填寫求職登記表,并附本人身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證書復(fù)印件;2、綜合部初試并簽署意見;3、聘用部門復(fù)試并簽署意見;4、總經(jīng)理審批并簽署意見;5、批準(zhǔn)錄用后,到綜合部報到,填寫員工入職登記表留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期。二、試用期公司對新錄用的員工實行試用期制度,試用期開始必須與單位簽訂勞動合同。根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用
43、期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動合同期內(nèi),充分享受勞動法和勞動合同法規(guī)定的各項權(quán)利,同時履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴(yán)格服從單位管理,執(zhí)行各項規(guī)章制度;三、員工轉(zhuǎn)正試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,并將員工轉(zhuǎn)正申請表交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。四、員工調(diào)配因工作需要,部門之間員工進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫員工調(diào)崗申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。五、員工離職1、試用期員工辭職需提前3天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫員工離職申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送綜合部備案方可離
44、職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天填寫員工離職申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)離職日填辦員工離職移交清單,簽訂勞動合同的員工,需在離職日辦理離職證明手續(xù);2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù);3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等;4、凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個月工資;5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 行政管理制度為保證公司正常的工作秩序和各項
45、業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。一、考勤及工資制度1、公司員工按部門分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報集團(tuán)公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資
46、表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對;5、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核
47、、管理,財務(wù)部發(fā)放。二、請銷假制度員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。(一)請假審批1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?、總經(jīng)理請假由董事會審批。3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。(二)假種與假期1、事假事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計發(fā)工資。2、病假員工因病需要休息或治療時,應(yīng)按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、
48、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。三、違紀(jì)處理(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。(三)有下列情形之一者,按曠工論處1、未請假或請假未批準(zhǔn)而不上班者;2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;3、隱瞞請假原因者。(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關(guān)系。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時需要穿工作
49、服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時個人桌面應(yīng)保持干凈;2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維
50、護(hù)。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價賠償;三、辦公用品由使用人填寫領(lǐng)料單后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按
51、照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品請購單,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的物品請購單擅自采購酌情給予500-1000元罰款;四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;六、員工領(lǐng)用物品均需填寫領(lǐng)料單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值
52、易耗品進(jìn)行一次清點。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;財產(chǎn)管理制度1、 每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管2、 公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字3、 所有物品,人為損壞需賠償4、 各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記 辦公用品管理制度1、 主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件2、 影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理3、 檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理4、 其他文具按需供給5、
53、辦公用品儲備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取6、 勞保、安全用品、按需供給公章使用管理一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。檔案管理制度檔案管理工作由綜合
54、部總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。一、文件檔案的管理1、各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;2、各類文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮;3、政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;4、各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;5、各部門的各類專業(yè)檔案,部門應(yīng)及時與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;6、各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。二、工程技術(shù)檔案的管理1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案;3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部;4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、檔案管理規(guī)范為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有
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