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1、電商采購(gòu)管理辦法 XA140012-2016湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司電商采購(gòu)管理辦法(之材料設(shè)備采購(gòu))前 言在工程建設(shè)過(guò)程中,施工單位為確保項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)實(shí)現(xiàn),需要進(jìn)行行之有效地項(xiàng)目管理。采購(gòu)招標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要組成部分,包括對(duì)項(xiàng)目所需產(chǎn)品(工程分包隊(duì)伍、材料、設(shè)備、服務(wù)等)以公平、公正、合理的原則進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),以優(yōu)質(zhì)、最適合的隊(duì)伍、廠商,獲得最新信息、最佳的資源組合,最大限度降低工程成本,為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。為充分發(fā)揮采購(gòu)招標(biāo)制在施工成本控制中的重要作用,公司為此開(kāi)發(fā)了專業(yè)的電商采購(gòu)平臺(tái),現(xiàn)特制定電商采購(gòu)管理辦法之材料設(shè)備電商采購(gòu),以加強(qiáng)和規(guī)范公司采購(gòu)工作,達(dá)到控制

2、經(jīng)營(yíng)和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的。本辦法包含二十一章,主要對(duì)電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購(gòu)范圍、實(shí)施過(guò)程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。本辦法適用公司所有工程項(xiàng)目材料設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。本辦法的管理層級(jí)為:公司 分公司 項(xiàng)目部。公司工程管理部為材料設(shè)備采購(gòu)工作的主管部門(mén),各單位的費(fèi)控部、技術(shù)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、材料部為強(qiáng)相關(guān)部門(mén)。目 錄第一章 總則1第二章 電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2電商采購(gòu)管理委員會(huì)2電商采購(gòu)管理委員會(huì)及辦公室職責(zé)2公司電商采購(gòu)工作職責(zé)3分公司電商采購(gòu)工作職責(zé)4項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作職責(zé)7第三章 合同采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)范圍9第四章 電商采購(gòu)工作流程圖10第

3、五章 電商采購(gòu)原則11第六章 采購(gòu)計(jì)劃與立項(xiàng)13第七章 采購(gòu)方案的編制14第八章 入圍供應(yīng)方的選擇15建立信息庫(kù)15資格預(yù)審15第九章 發(fā)標(biāo)16第十章 回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、商務(wù)談判17回標(biāo)17開(kāi)標(biāo)17商務(wù)談判. .17第十一章 評(píng)標(biāo)18評(píng)標(biāo)小組18標(biāo)書(shū)評(píng)審18第十二章 實(shí)地考察19第十三章 定標(biāo)20第十四章 采購(gòu)合同21第十五章 出入庫(kù)管理22入庫(kù)驗(yàn)收22出庫(kù)領(lǐng)用22第十六章 履約評(píng)價(jià)23第十七章 合格供應(yīng)方管理24第十八章 評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)26第十九章 電商采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管27第二十章 信息管理28第二十一章 附則29第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司采購(gòu)工作,保護(hù)公司、社會(huì)公共利益和招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人

4、的合法權(quán)益,達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的,特制定本辦法。第二條 電商采購(gòu)實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)為公司 分公司 項(xiàng)目部第三條 本辦法主要對(duì)電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購(gòu)范圍、實(shí)施過(guò)程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。第四條 本辦法適用公司所有工程項(xiàng)目的材料設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。其它采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)可參照此辦法執(zhí)行。第二章 電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 電商采購(gòu)管理委員會(huì)(一)電商采購(gòu)管理委員會(huì)的組成:主任:公司總經(jīng)理執(zhí)行副主任:公司主管副總經(jīng)理成員:公司工程管理部、審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部。(二)電商采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室設(shè)在公司工程管理部。(三)分公司根據(jù)招標(biāo)

5、采購(gòu)任務(wù)的需要,成立招標(biāo)采購(gòu)小組:組長(zhǎng):分公司經(jīng)理和書(shū)記執(zhí)行副組長(zhǎng):分公司主管副經(jīng)理組員:分公司財(cái)務(wù)科、費(fèi)控科、工程科、材料科、監(jiān)察部門(mén)、法律事務(wù)部以及與采購(gòu)項(xiàng)目直接相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。第六條 電商采購(gòu)管理委員會(huì)及辦公室職責(zé)(一)電商采購(gòu)管理委員會(huì)職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)材料設(shè)備采購(gòu)、租賃工作的流程設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與決策,監(jiān)督檢查指導(dǎo)電商采購(gòu)活動(dòng),對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)行考核,查處違紀(jì)行為,涉嫌違法犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。(二)電商采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室職責(zé):1 負(fù)責(zé)電商采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議的組織和電商采購(gòu)管理委員會(huì)決策文件的傳達(dá)。2 建立公司電商采購(gòu)平臺(tái),建立信息庫(kù)(包括合格供應(yīng)方信息庫(kù)、價(jià)格信

6、息庫(kù)、庫(kù)存材料信息庫(kù)、材料設(shè)備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)、物料庫(kù)、評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)、ABCD類物資分類表、常見(jiàn)問(wèn)題解析),并負(fù)責(zé)工作審批流程設(shè)計(jì)、日常的維護(hù)、更新和管理。 3 編制電商平臺(tái)的操作指南、視頻培訓(xùn)課件和管理制度,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。4 建立資料標(biāo)準(zhǔn)模板,包括采購(gòu)方案、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則、采購(gòu)(租賃)合同、履約評(píng)價(jià)細(xì)則等,供采購(gòu)單位選用。5 負(fù)責(zé)對(duì)各分公司電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。6 負(fù)責(zé)對(duì)分公司的電商采購(gòu)工作指導(dǎo)、監(jiān)督和參與,包括各分公司上報(bào)的項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)單位審查、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)小組人員組成、中標(biāo)單位的確定、采購(gòu)合同的評(píng)審等。(三)電商采購(gòu)管理委員會(huì)主任工作職責(zé):出席電商采購(gòu)管理委員

7、會(huì)會(huì)議,組織對(duì)議題決策。(四)電商采購(gòu)管理委員會(huì)執(zhí)行副主任工作職責(zé):負(fù)責(zé)主持召開(kāi)電商采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議,對(duì)于特大、重要、特殊材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)可向委員會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議。第七條 公司電商采購(gòu)工作職責(zé)(一)公司工程管理部電商采購(gòu)工作職責(zé):工程管理部是電商采購(gòu)工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng),具體如下:1 檢查指導(dǎo)采購(gòu)單位編制的采購(gòu)方案和文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2 盡力協(xié)調(diào)處理招投方雙方在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如友好協(xié)商不成,應(yīng)移交法律事務(wù)部解決。3 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備采購(gòu)中對(duì)擬中標(biāo)單位的考察。4 對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)的特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢

8、查、處理反饋意見(jiàn)和信息溝通。5 負(fù)責(zé)審批需蓋公司總部合同章的所有材料設(shè)備采購(gòu)合同,以及單批次采購(gòu)金額在100萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。6 對(duì)新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評(píng)審,對(duì)A類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。7 根據(jù)采購(gòu)單位的申請(qǐng),對(duì)休眠供應(yīng)方重啟評(píng)審流程。8 負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)方的資格進(jìn)行認(rèn)定,并頒發(fā)資格證書(shū)。9 對(duì)履約評(píng)價(jià)為差評(píng)的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。10 對(duì)好評(píng)率低于50%的供應(yīng)方,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,可將其列入黑名單。11 對(duì)新增的評(píng)標(biāo)人員和取消資格的評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行審批。12 組織相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度文件的宣貫學(xué)習(xí)。13 配合紀(jì)檢監(jiān)察部對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。(二)

9、公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé):法律事務(wù)部是采購(gòu)過(guò)程中解決招投標(biāo)雙方糾紛和分歧的部門(mén),主要工作如下:1 負(fù)責(zé)審核采購(gòu)過(guò)程中各類標(biāo)準(zhǔn)文本模板條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和公正合法性,提出合理化建議和指導(dǎo)意見(jiàn)。2 為采購(gòu)單位提供法律咨詢服務(wù),協(xié)助采購(gòu)單位識(shí)別和控制招投標(biāo)雙方在采購(gòu)過(guò)程中來(lái)往信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。3 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決電商采購(gòu)過(guò)程中與公司有關(guān)的糾紛。(三)公司紀(jì)檢監(jiān)察部電商采購(gòu)工作職責(zé):1 對(duì)公司范圍內(nèi)所有電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為及時(shí)查處。2 組織相關(guān)人員核實(shí)公司內(nèi)部及供應(yīng)方對(duì)采購(gòu)過(guò)程的投訴,并落實(shí)處理。3 以書(shū)面形式將投訴和違規(guī)的處理結(jié)果向電商采購(gòu)管理委員會(huì)報(bào)告。第八

10、條 分公司電商采購(gòu)工作職責(zé)(一)分公司材料科電商采購(gòu)工作職責(zé)材料科是分公司電商采購(gòu)工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)組織策劃單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)工作,監(jiān)督檢查指導(dǎo)本分公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng),具體工作如下:1 參與編制采購(gòu)方案和文件。負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)方案和文件;審核單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上采購(gòu)方案和文件。2 根據(jù)工程進(jìn)度制定招標(biāo)過(guò)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。3 發(fā)布招標(biāo)文件。4 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)(預(yù)算采購(gòu)總額在100萬(wàn)元及以上500萬(wàn)元以下)的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。5 參與開(kāi)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)評(píng)標(biāo),組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。6 組織對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行

11、考察。7 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的定標(biāo)報(bào)告;審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的定標(biāo)報(bào)告。8 發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。9 組織合同談判、會(huì)簽及簽訂。10 對(duì)項(xiàng)目部到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收,監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)處理反饋意見(jiàn),確保信息溝通順暢。11 督促采購(gòu)單位在供貨完結(jié)后,對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。12 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu)合同。13 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。14 負(fù)責(zé)審批臨時(shí)、短期(租賃期限不超過(guò)3個(gè)月)的設(shè)備租賃合同。15 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。16 對(duì)新增供應(yīng)

12、方進(jìn)行初步評(píng)審,對(duì)C、D類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。配合公司工程管理部對(duì)履約評(píng)價(jià)為差評(píng)的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。17 組織項(xiàng)目部和分公司相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)公司的相關(guān)管理制度和文件進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。18 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。19 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。20 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。(二)分公司費(fèi)控科電商采購(gòu)工作職責(zé):費(fèi)控科是電商采購(gòu)工作的成本管控部門(mén),主要工作如下:1 為項(xiàng)目部的采購(gòu)計(jì)劃提供工程預(yù)算價(jià)格,優(yōu)先提供單價(jià),如確無(wú)預(yù)算單價(jià)的材料設(shè)備,應(yīng)提供單項(xiàng)總價(jià),為采購(gòu)方案提供標(biāo)底參考數(shù)據(jù)。2 負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方案和文件。3 負(fù)責(zé)審核單

13、批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的定標(biāo)報(bào)告。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。5 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。6 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。7 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。(三)分公司工程科電商采購(gòu)工作職責(zé):工程科是電商采購(gòu)工作的技術(shù)支持部門(mén),負(fù)責(zé)標(biāo)的物的技術(shù)參數(shù)部分,主要工作如下:1 參與編制采購(gòu)方案和文件。2 參與技術(shù)評(píng)標(biāo)。3 參與對(duì)擬中標(biāo)單位的考察。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。5 負(fù)責(zé)審核長(zhǎng)期(租賃期限超過(guò)3個(gè)月)租賃特種設(shè)備的租賃合同。6 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。7 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的

14、違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。(四)分公司財(cái)務(wù)科電商采購(gòu)工作職責(zé):財(cái)務(wù)科是電商采購(gòu)工作的資金控制部門(mén),主要工作如下:1 負(fù)責(zé)采購(gòu)方案和文件中財(cái)務(wù)狀況、資信、發(fā)票等要求的編制。2 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。4 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。5 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。6 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。(五)分公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé):法律事務(wù)務(wù)是電商采購(gòu)工作的配合部門(mén),主要工作如下:1 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。2 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)

15、元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。3 為采購(gòu)單位提供法律咨詢服務(wù),協(xié)助采購(gòu)單位識(shí)別招投標(biāo)雙方在采購(gòu)過(guò)程中來(lái)往信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。4 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決采購(gòu)過(guò)程中與本分公司有關(guān)的糾紛。(六)分公司主管副經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé): 主管副經(jīng)理作為電商采購(gòu)工作的主要責(zé)任人,主要工作如下:1 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上500萬(wàn)元以下的采購(gòu)方案和文件。2 對(duì)B類供應(yīng)方的資質(zhì)進(jìn)行審批。3 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)(預(yù)算采購(gòu)總額在500萬(wàn)元及以上)的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購(gòu)評(píng)標(biāo)。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上500萬(wàn)元以下的定標(biāo)報(bào)告。6 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在

16、10萬(wàn)元及以上100萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu)合同。(蓋公司總部合同章的除外)7 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在100萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。8 負(fù)責(zé)審批長(zhǎng)期(租賃期限超過(guò)3個(gè)月)的設(shè)備租賃合同。9 參與對(duì)擬中標(biāo)單位的考察,并對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行審定。10 對(duì)新增的評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行資格評(píng)審、對(duì)取消資格的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行審核。11 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。12 對(duì)分公司各部門(mén)的電商采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正整改,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)上報(bào)處理。13 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。(七)分公司經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé): 分公司經(jīng)理作為電商采購(gòu)工作的關(guān)鍵責(zé)任人,主要工作如下:1 大力

17、支持、全面配合公司電商采購(gòu)平臺(tái)的推廣運(yùn)行。2 嚴(yán)格按照公司電商采購(gòu)平臺(tái)的工作流程處理業(yè)務(wù)。3 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購(gòu)評(píng)標(biāo)。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的定標(biāo)報(bào)告。6 選擇參與對(duì)擬中標(biāo)單位的考察。7 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。8 可向公司推薦戰(zhàn)略供應(yīng)方。 第九條 項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作職責(zé)(一)項(xiàng)目部技術(shù)科電商采購(gòu)工作職責(zé):1 各專業(yè)施工員根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙編制材料設(shè)備需用計(jì)劃,項(xiàng)目技術(shù)主管審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。2 負(fù)責(zé)采購(gòu)方案和文件中對(duì)技術(shù)標(biāo)的編制,明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范

18、。3 參與技術(shù)評(píng)標(biāo)。4 項(xiàng)目技術(shù)主管負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。5 各專業(yè)施工員對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的材料設(shè)備參與到貨驗(yàn)收,項(xiàng)目技術(shù)主管和項(xiàng)目經(jīng)理參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收,必要時(shí),還應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理和分公司共同驗(yàn)收。(二)項(xiàng)目部材料科電商采購(gòu)工作職責(zé):材料科是分公司電商采購(gòu)工作的實(shí)施部門(mén),負(fù)責(zé)組織實(shí)施單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu)工作,具體工作如下:1 負(fù)責(zé)編制采購(gòu)方案和文件。2 根據(jù)工程進(jìn)度安排制定采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)過(guò)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。3 依據(jù)分公司費(fèi)控科提供的工程預(yù)算價(jià)格,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)行情,估算出當(dāng)批次需采購(gòu)的材料設(shè)備標(biāo)底。4 根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境,選擇合適的采購(gòu)方式,即零星采購(gòu)

19、或批量采購(gòu)。5 收集整理技術(shù)科、財(cái)務(wù)科、費(fèi)控科等各方意見(jiàn)后,編制采購(gòu)方案和文件,選擇合適的招標(biāo)采購(gòu)方式,提交審批。6 發(fā)布招標(biāo)文件。7 在招標(biāo)方案中設(shè)定兩名開(kāi)標(biāo)人,其中一人必須是分公司材料科。8 對(duì)回標(biāo)情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,當(dāng)響應(yīng)招標(biāo)的投標(biāo)方數(shù)量未滿足招標(biāo)要求時(shí),未避免廢標(biāo),應(yīng)在投標(biāo)時(shí)間截止前新增幾家合格供應(yīng)方來(lái)參與投標(biāo)。 9 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審核,并對(duì)獲得入圍資格的投標(biāo)方發(fā)送通知。10 在招標(biāo)方案中設(shè)定商務(wù)、技術(shù)評(píng)標(biāo)人(至少四人,商務(wù)、技術(shù)各兩人),其中分公司材料科和技術(shù)科必須分別參與進(jìn)行評(píng)分。11 組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。12 組織對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察,在招標(biāo)方案

20、中明確考察小組名單。13 編制定標(biāo)報(bào)告,提交審批。14 發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。15 與中標(biāo)單位洽談合同具體內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,簽訂采購(gòu)合同。16 及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋采購(gòu)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保信息溝通順暢。17 采購(gòu)合同在供貨完結(jié)后,及時(shí)對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行履約評(píng)價(jià),保留差評(píng)的見(jiàn)證資料備查。18 組織相關(guān)人員參與項(xiàng)目采購(gòu)的材料設(shè)備參與到貨驗(yàn)收。必要時(shí),還應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)主管、業(yè)主、監(jiān)理和分公司共同驗(yàn)收。19 負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。 20 督促保管員及時(shí)辦理材料設(shè)備的出庫(kù)手續(xù),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性。21 對(duì)供應(yīng)商宣貫公司的電商采購(gòu)管理要求,指導(dǎo)供應(yīng)商使用電商平臺(tái)。22

21、 配合上級(jí)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作的考核與評(píng)價(jià)。23 配合上級(jí)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為的核查。(三)項(xiàng)目經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé):1 審批材料設(shè)備需用計(jì)劃。2 審核采購(gòu)方案和文件。3 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)(預(yù)算采購(gòu)總額在100萬(wàn)元以下)的投標(biāo)方入圍資格進(jìn)行審批。4 參與評(píng)標(biāo)。5 參與對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。6 負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告。7 審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。8 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。9 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。10 及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋采購(gòu)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。11 配合上級(jí)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作的考核與評(píng)價(jià)。12 配合上級(jí)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為的核查。第三章 合

22、同采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)范圍第十條 公司所有材料設(shè)備的采購(gòu)(或加工),達(dá)到以下條件必須簽訂合同:(一)一次性采購(gòu)5000元及以上的工程項(xiàng)目用材料(鋼材一次性采購(gòu)10000元及以上)。(二)一次性采購(gòu)5臺(tái)及以上的設(shè)備。(三)一次性采購(gòu)多臺(tái)價(jià)值總額在3萬(wàn)元及以上的設(shè)備。(四)采購(gòu)單臺(tái)價(jià)值在2萬(wàn)元及以上的設(shè)備。(五)非臨時(shí)性的租賃設(shè)備。(注:臨時(shí)性租賃設(shè)備時(shí),雙方必須要簽安全環(huán)保協(xié)議)第十一條 公司現(xiàn)有七種批量采購(gòu)方式,即公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)和應(yīng)急采購(gòu)。所有材料設(shè)備采購(gòu)(或加工)合同,達(dá)到以下條件必須選擇其中一種方式實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):(一) 一次性采購(gòu)10萬(wàn)

23、元及以上的材料(鋼材一次性采購(gòu)20萬(wàn)元及以上)。(二) 一次性采購(gòu)5萬(wàn)元及以上的非工程用材料。(三) 一次性采購(gòu)10臺(tái)及以上的設(shè)備。(四) 一次性采購(gòu)多臺(tái)價(jià)值總額在30萬(wàn)元及以上的設(shè)備。(五) 采購(gòu)單臺(tái)價(jià)值在20萬(wàn)元及以上的設(shè)備(單臺(tái)車(chē)輛除外)。(六) 當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備租賃資源較多,有三家以上出租方可供選擇時(shí)。第四章 電商采購(gòu)工作流程圖第十二條 工作流程圖(詳見(jiàn)附件一)第五章 電商采購(gòu)原則第十三條 所有材料設(shè)備采購(gòu)(或加工)合同只能蓋分公司或公司總部的合同專用章,合同中供需雙方的名稱要與所蓋印章、增值稅發(fā)票、發(fā)票清單以及建筑服務(wù)發(fā)票上名稱一致。第十四條 所有的材料設(shè)備采購(gòu)(或加工)計(jì)劃、合同、出入庫(kù)

24、帳、付款都應(yīng)在公司電商平臺(tái)上完成,蓋章員有權(quán)不受理未經(jīng)過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)流程的合同蓋章,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不受理未經(jīng)過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)流程的付款申請(qǐng)。第十五條 透明公正原則:整個(gè)電商采購(gòu)過(guò)程務(wù)必有充分的透明度,各部門(mén)應(yīng)積極配合、加強(qiáng)溝通信息共享,杜絕暗箱操作;有關(guān)單位、部門(mén)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)回避;任何單位與個(gè)人不得以任何方式非法干涉采購(gòu)活動(dòng)。第十六條 資質(zhì)審查原則:具有一般納稅人和小規(guī)模納稅人資格的工商戶,才能進(jìn)入公司電商采購(gòu)平臺(tái)合格供應(yīng)方信息庫(kù),才有資格參與投標(biāo)、供貨。代表供貨單位的責(zé)任人需提供有效的公司及公司法人授權(quán)委托證明、法定代表人身份證明書(shū)和本人的身份證復(fù)印件,明確其代理權(quán)限范圍。

25、供應(yīng)方提供的所有資料須加蓋本公司公章。第十七條 保密原則:參與編制標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等采購(gòu)關(guān)鍵過(guò)程的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條約,防止供應(yīng)方串標(biāo)、圍標(biāo)、虛報(bào)價(jià)格,影響招標(biāo)的公正與效果,給采購(gòu)單位帶來(lái)?yè)p失。第十八條 統(tǒng)一原則:招標(biāo)公告統(tǒng)一在公司電商采購(gòu)平臺(tái)上發(fā)布,招標(biāo)文件及采購(gòu)合同原則上采用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范本,采購(gòu)單位可根據(jù)項(xiàng)目具體情況完善相關(guān)技術(shù)指標(biāo)。有特殊原因需采用其他合同文本時(shí),采購(gòu)單位應(yīng)做出說(shuō)明,并經(jīng)過(guò)分公司材料科的批準(zhǔn)。第十九條 公開(kāi)原則:除業(yè)主指定供應(yīng)商或國(guó)內(nèi)生產(chǎn)此產(chǎn)品的廠家數(shù)量有限或?qū)賴?guó)內(nèi)壟斷、專利產(chǎn)品以外,項(xiàng)目部材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)建議從公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審和公開(kāi)競(jìng)拍

26、這三種方式中任選其一。對(duì)于不適用于公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu),應(yīng)優(yōu)先選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式。第二十條 全面原則:凡是符合簽訂合同條件的采購(gòu),都要簽訂采購(gòu)合同;凡是符合批量條件的采購(gòu),都要以招標(biāo)方式(7選1)確定供應(yīng)方。第二十一條 整體原則:禁止將采購(gòu)任務(wù)肢解或化整為零,規(guī)避簽合同和招標(biāo)。第二十二條 中標(biāo)原則:招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)遵循“合理最低價(jià)原則”確定中標(biāo)單位,在同一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)里,相同材料在同等價(jià)格條件下,應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)稅方式最合理的供應(yīng)方。對(duì)此,招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件中予以明確。第二十三條 四流合一原則:工程合同主體、采購(gòu)合同主體、資金收付主體以及實(shí)物情況必須一致,不允許委托其他公司收付款,不得虛增材料,發(fā)票清單與合同清

27、單、所供實(shí)物應(yīng)相符。發(fā)票上未寫(xiě)明材料明細(xì)內(nèi)容的(如寫(xiě):材料一批,詳見(jiàn)清單)須附增值稅系統(tǒng)打印的材料清單,其他任何形式的發(fā)票清單均無(wú)效,并加蓋與發(fā)票一致的發(fā)票專用章,否則視同于無(wú)效發(fā)票。第二十四條 時(shí)效原則:在采購(gòu)過(guò)程中,從編制材料需用計(jì)劃到材料出入庫(kù)管理,從變更通知到回復(fù)澄清,時(shí)效性至關(guān)重要。如增值稅專用發(fā)票管理中規(guī)定的180天有效抵扣期限,發(fā)票持有人應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),杜絕人為因素導(dǎo)致發(fā)票過(guò)期無(wú)法抵扣或不能有效抵扣的現(xiàn)象發(fā)生,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。第二十五條 防偽識(shí)別:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)簽收單據(jù)、票據(jù)憑證和資質(zhì)資料進(jìn)行查驗(yàn),盡量通過(guò)專業(yè)渠道、行業(yè)官網(wǎng)、國(guó)家認(rèn)證、第三方檢測(cè)等具有法律效力的方

28、式來(lái)驗(yàn)證,保留見(jiàn)證資料。第二十六條 設(shè)備租賃屬于采購(gòu)的另一種形式,在本辦法中如無(wú)特別說(shuō)明,其工作程序與本辦法中的材料設(shè)備采購(gòu)流程相同,設(shè)備租賃的其他管理要求詳見(jiàn)公司XA100017設(shè)備、工機(jī)具管理辦法第二十七條 本辦法中規(guī)定的額度限制、審批權(quán)限和工作流程是材料設(shè)備管理的最基本要求,公司可根據(jù)各分公司的管理特點(diǎn)增設(shè)更精細(xì)、更嚴(yán)格、更全面的工作節(jié)點(diǎn)以滿足各單位的個(gè)性化需求。第六章 采購(gòu)計(jì)劃與立項(xiàng)第二十八條 材料設(shè)備需求計(jì)劃:項(xiàng)目部各專業(yè)施工員在項(xiàng)目開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月內(nèi),根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙編制材料設(shè)備總需求計(jì)劃。在施工過(guò)程中如有設(shè)計(jì)變更調(diào)整,應(yīng)及時(shí)發(fā)變更通知函或增補(bǔ)計(jì)劃給項(xiàng)目部材料主管。第二十九條 材料

29、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃:項(xiàng)目部材料主管根據(jù)需求計(jì)劃中材料設(shè)備的數(shù)量、類別和到貨時(shí)間要求劃分出零星和批量采購(gòu)范圍。需批量采購(gòu)的材料設(shè)備生成采購(gòu)計(jì)劃分配給項(xiàng)目部的材料員,零星采購(gòu)的材料設(shè)備轉(zhuǎn)成入庫(kù)計(jì)劃,項(xiàng)目部的材料員實(shí)施完采購(gòu)后,則該張入庫(kù)計(jì)劃任務(wù)處理完成,可移交給保管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)。第三十條 項(xiàng)目部的材料員接受批量采購(gòu)計(jì)劃后,可單選或組合幾個(gè)批量采購(gòu)計(jì)劃啟動(dòng)采購(gòu)程序。綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境、標(biāo)的物的采購(gòu)量、性質(zhì)類別和到貨時(shí)間等因素,選擇合適的一種采購(gòu)方式(公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)),編制采購(gòu)方案,提交審批。第三十一條 采購(gòu)方式適用范圍和特點(diǎn):(一)

30、公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍這三種采購(gòu)方式是由供應(yīng)方主動(dòng)報(bào)名參與投標(biāo),)上公布,影響范圍較廣;(二)邀請(qǐng)招標(biāo)這種采購(gòu)方式是招標(biāo)方主動(dòng)邀請(qǐng)不少于三家合格供應(yīng)方參與投標(biāo),沒(méi)有資質(zhì)預(yù)審入圍評(píng)審環(huán)節(jié);(三)單一來(lái)源這種方式主要適用于業(yè)主指定供應(yīng)商的采購(gòu),沒(méi)有資質(zhì)預(yù)審入圍評(píng)審和開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié);(四)詢價(jià)采購(gòu)這種方式適用于行業(yè)壟斷、項(xiàng)目地域偏僻、無(wú)很多資源可供選擇的采購(gòu),有兩家及以上的合格供應(yīng)方參與即可,沒(méi)有資質(zhì)預(yù)審入圍評(píng)審和開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié);(五)應(yīng)急采購(gòu)這種方式適用于搶修、臨時(shí)設(shè)計(jì)變更等突發(fā)性項(xiàng)目的緊急采購(gòu),由項(xiàng)目部材料員根據(jù)已采購(gòu)的材料清單在電商采購(gòu)平臺(tái)上錄入價(jià)格即可,沒(méi)有資質(zhì)預(yù)審入圍評(píng)審

31、、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示環(huán)節(jié),采購(gòu)結(jié)果不向供應(yīng)方發(fā)布。第七章 采購(gòu)方案的編制第三十二條 采購(gòu)方案由項(xiàng)目部技術(shù)科、分公司材料科、費(fèi)控科、工程科、財(cái)務(wù)科配合項(xiàng)目部材料科編制,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批。第三十三條 采購(gòu)方案內(nèi)容如下:采購(gòu)方案應(yīng)包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、正文和附件。(一)招標(biāo)邀請(qǐng)函包括:項(xiàng)目簡(jiǎn)介、標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。(二)正文包括:供貨期限、質(zhì)量要求、相關(guān)規(guī)范、發(fā)票要求、采購(gòu)方式、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件格式、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)細(xì)則、違約責(zé)任及特別約定,同時(shí)還應(yīng)明確招標(biāo)小組、開(kāi)標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人、考察小組的人員。(三)附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確招標(biāo)人要求的所有內(nèi)容)。第三十

32、四條 采購(gòu)方案中的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)部分的內(nèi)容應(yīng)包括:(一)資質(zhì)要求、技術(shù)要求、業(yè)績(jī)要求、完整的圖紙資料等。(二)技術(shù)要求應(yīng)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用。(三)技術(shù)要求中不得以投標(biāo)單位其中一家的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)國(guó)家、行業(yè)無(wú)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),投標(biāo)單位的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)只能作為參照。第三十五條 采購(gòu)方案中的財(cái)務(wù)要求由分公司財(cái)務(wù)科編制,內(nèi)容包括資信要求、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)票要求以及付款方式等。第三十六條 采購(gòu)方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn);當(dāng)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時(shí)應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。第八章 入圍供應(yīng)方的選擇第三十七條 建立信息庫(kù)(一)具有一般納稅人和小規(guī)模納稅人

33、資格的供應(yīng)方可由公司相關(guān)部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部、業(yè)主方推薦其到公司的電商采購(gòu)平臺(tái)(公開(kāi)網(wǎng))申請(qǐng)注冊(cè),注冊(cè)成功的供應(yīng)方才能參與報(bào)名投標(biāo)。(二)供應(yīng)方可以通過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)查看公司材料設(shè)備公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)信息,有投標(biāo)意向的,可在網(wǎng)上申請(qǐng)注冊(cè)。第三十八條 資格預(yù)審(一)在實(shí)行公開(kāi)資格預(yù)審和公開(kāi)競(jìng)拍這兩種采購(gòu)方式時(shí),招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)擬投標(biāo)單位報(bào)送的資格預(yù)審文件,組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)或被邀請(qǐng)參加投標(biāo)的供應(yīng)方進(jìn)行入圍資格預(yù)審(公司戰(zhàn)略供應(yīng)方除外),預(yù)審合格的投標(biāo)單位,才可參加投標(biāo)。(二)資格預(yù)審入圍的單位不得低于3家。因行業(yè)特殊情況原因,低于3家時(shí)應(yīng)附專題報(bào)告說(shuō)明。(三)資質(zhì)預(yù)審的主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下:1 法定代表人

34、證明書(shū)或授權(quán)委托書(shū)(須有法人代表簽名),且蓋有企業(yè)公章;2 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(三證合一同效)必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過(guò)年審,具有一般納稅人資格的供應(yīng)方還應(yīng)提供資質(zhì)證明;3 檢測(cè)報(bào)告必須是有效的行業(yè)權(quán)威部門(mén)提供的;4 注冊(cè)資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)及檢測(cè)能力、管理水平、財(cái)務(wù)狀況及以往業(yè)績(jī)必須滿足招標(biāo)文件要求;5 在以往投標(biāo)過(guò)程中有串標(biāo)、中標(biāo)后悔約等不良紀(jì)錄的供應(yīng)方不得參與投標(biāo);6 凡有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的供應(yīng)方不得參與投標(biāo);7 與公司有過(guò)業(yè)務(wù)的合格供應(yīng)方,好評(píng)率低于50%以下的,慎重選擇。如有發(fā)生過(guò)嚴(yán)重質(zhì)量事故、驗(yàn)收不合格、長(zhǎng)期延誤工期、售后服務(wù)

35、差等不良紀(jì)錄的原合格供應(yīng)方不得參與投標(biāo),將其直接列入黑名單;8 試用供應(yīng)方(未與公司做過(guò)業(yè)務(wù),但初審資質(zhì)合格的供應(yīng)方)在第一項(xiàng)中標(biāo)項(xiàng)目完成且經(jīng)驗(yàn)收合格以前,不宜參與同類產(chǎn)品的投標(biāo);(四)資質(zhì)預(yù)審必須公正、公平,不得對(duì)任何投標(biāo)供應(yīng)方實(shí)行歧視性待遇。(五)在實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)后審的采購(gòu)方式時(shí),則先參與投標(biāo)報(bào)價(jià),再按以上步驟進(jìn)行入圍資格審查。(六)在采用其他采購(gòu)方式時(shí),應(yīng)參考以上內(nèi)容選擇優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)方參與投標(biāo)。第九章 發(fā)標(biāo)第三十九條 采購(gòu)方案和文件經(jīng)審批后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人向入圍供應(yīng)方發(fā)放標(biāo)書(shū)。第四十條 投標(biāo)人在接收標(biāo)書(shū)時(shí)須按投標(biāo)須知中的規(guī)定繳納投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi)。如招標(biāo)方未做明確要求,可免交投標(biāo)保證金或

36、圖紙資料費(fèi)。第四十一條 投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi)由采購(gòu)單位所屬分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)收取,專款專用。第四十二條 招標(biāo)答疑:(一)原則上所有招標(biāo)均應(yīng)在電商平臺(tái)上澄清、答疑;如受條件限制,也可以采用書(shū)面信函的形式澄清、答疑,變更、通告要同時(shí)發(fā)給所有投標(biāo)人。(二)招標(biāo)答疑由招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員向投標(biāo)人進(jìn)行答疑。(三)招標(biāo)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)方和投標(biāo)人書(shū)面信函形式的澄清、答疑整理成紀(jì)要上傳到電商采購(gòu)平臺(tái),同時(shí)發(fā)給所有投標(biāo)人。第十章 回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、商務(wù)談判第四十三條 回標(biāo)(一)所有投標(biāo)人均應(yīng)在投標(biāo)截止日期前遞交投標(biāo)文件,超過(guò)截標(biāo)時(shí)間送達(dá)的標(biāo)書(shū)為廢標(biāo);(二)投標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)須知上的要求遞交標(biāo)書(shū)。所有紙質(zhì)標(biāo)書(shū)均應(yīng)密封并在封口

37、上加蓋法人單位及法人代表章,否則為廢標(biāo);所有電子版標(biāo)書(shū)均應(yīng)加蓋法人單位及法人代表章,否則為廢標(biāo);招標(biāo)方未做明確要求的,以投標(biāo)人按電商采購(gòu)平臺(tái)格式填報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),招標(biāo)方應(yīng)考慮因此帶來(lái)的較大違約風(fēng)險(xiǎn)。第四十四條 開(kāi)標(biāo)(一)由招標(biāo)負(fù)責(zé)人選擇項(xiàng)目部和分公司材料科各一人參加開(kāi)標(biāo),設(shè)定開(kāi)標(biāo)時(shí)間。(二)未到開(kāi)標(biāo)時(shí)間,不能開(kāi)標(biāo)。(三)在開(kāi)標(biāo)時(shí)間截止前,如投標(biāo)人的回標(biāo)情況少于三家或不能滿足此次招標(biāo)要求,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可從合格供應(yīng)方庫(kù)中增補(bǔ)資質(zhì)符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)方來(lái)參與此次投標(biāo)。(四)兩位開(kāi)標(biāo)人都確認(rèn)開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)方相關(guān)人員才能查看到投標(biāo)信息。(五)任何人不得以任何方式將投標(biāo)信息泄露給投標(biāo)人或有利害關(guān)系的任一方。第

38、四十五條 商務(wù)談判(一)招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)開(kāi)標(biāo)后的結(jié)果,與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判,雙方對(duì)招投標(biāo)文件中不理解、不明確、有異議處進(jìn)行溝通、澄清和答疑,相關(guān)的見(jiàn)證資料應(yīng)同時(shí)上傳至電商采購(gòu)平臺(tái),做為評(píng)定中標(biāo)單位的參考依據(jù)。(二)在雙方澄清答疑過(guò)程中,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可組織相關(guān)人員根據(jù)雙方溝通的結(jié)果再次對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行符合性審查篩選,但至少要保留三家優(yōu)質(zhì)投標(biāo)人,且必須如實(shí)說(shuō)明其他投標(biāo)人此次審查不通過(guò)的原因。(三)為達(dá)到合理最優(yōu)價(jià),招標(biāo)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)所有投標(biāo)人發(fā)起調(diào)價(jià)邀請(qǐng)。經(jīng)每輪報(bào)價(jià)對(duì)比后,優(yōu)勝劣汰,最后至少要保留三家有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)人進(jìn)入評(píng)標(biāo)流程。第十一章 評(píng)標(biāo)第四十六條 評(píng)標(biāo)小組(一)評(píng)標(biāo)小組由招標(biāo)負(fù)責(zé)人從

39、公司評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)中抽取,也可聘請(qǐng)社會(huì)上有經(jīng)驗(yàn)、有資格的評(píng)標(biāo)專家。評(píng)標(biāo)小組成員最少四人(技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)各兩人),其中分公司材料科和工程科各一人。第四十七條 標(biāo)書(shū)評(píng)審(一)評(píng)標(biāo)前,評(píng)標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀采購(gòu)方案和文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則與評(píng)分表,掌握招標(biāo)要點(diǎn);(二)評(píng)標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀投標(biāo)文件,對(duì)照招標(biāo)要求和評(píng)分表,客觀公正地進(jìn)行評(píng)分; (三)雷同標(biāo)書(shū)或有證據(jù)證明為串標(biāo)的標(biāo)書(shū)應(yīng)判為廢標(biāo);(四)投標(biāo)資料弄虛作假的應(yīng)判為廢標(biāo);(五)凡判為廢標(biāo)的應(yīng)有確鑿證據(jù),提交給招標(biāo)負(fù)責(zé)人做為定標(biāo)依據(jù);(六)評(píng)標(biāo)人應(yīng)對(duì)各自的評(píng)分結(jié)果確認(rèn),如有不合格單位必須說(shuō)明不合格的原因;(七)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件有疑問(wèn),可組織各投標(biāo)單

40、位召開(kāi)質(zhì)詢會(huì),也可要求投標(biāo)人員以書(shū)面形式澄清。(八)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審,經(jīng)過(guò)招標(biāo)負(fù)責(zé)人的清標(biāo)、詢標(biāo)、澄清后,要對(duì)每家投標(biāo)單位進(jìn)行多輪次價(jià)格復(fù)議,對(duì)比適用稅率,確定最后投標(biāo)最優(yōu)報(bào)價(jià),要求各家最后報(bào)價(jià)應(yīng)以書(shū)面形式加蓋公章后上傳。(九)評(píng)標(biāo)結(jié)束,招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總,推薦3家中標(biāo)候選單位,排出中標(biāo)先后順序。第十二章 實(shí)地考察第四十八條 根據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要程度,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可組織相關(guān)人員對(duì)中標(biāo)候選單位進(jìn)行考察。第四十九條 考察小組人員不得少于三人(總?cè)藬?shù)必須為單數(shù)),由分公司及項(xiàng)目部相關(guān)人員組成,必要時(shí),可邀請(qǐng)公司參與。第五十條 安排考察應(yīng)遵循以下原則:(一)國(guó)際國(guó)內(nèi)上認(rèn)可的著名品牌生產(chǎn)廠家可

41、免于考察;(二)國(guó)外的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎考察;(三)有保密要求的企業(yè)可免于考察;第五十一條 考察要求包括:(一)考察應(yīng)精心組織,周密安排,事前有計(jì)劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善。(二)直接面對(duì)投標(biāo)單位的考察應(yīng)注意社交禮節(jié),不得損害公司形象;(三)考察必須有考察報(bào)告(考察不合格要詳細(xì)說(shuō)明原因),對(duì)中標(biāo)候選單位能否中標(biāo)明確結(jié)論。(四)考察時(shí)發(fā)現(xiàn)資質(zhì)資料和投標(biāo)文件弄虛作假的,考察不能合格;(五)考察時(shí)不得接受被考察單位的宴請(qǐng),不得索取、收受錢(qián)財(cái)、禮物,不得擅自向被考察單位透露考察結(jié)論。第五十二條 考察內(nèi)容包括:(一)核實(shí)中標(biāo)候選單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、合作合同原件;(二)察看核實(shí)中標(biāo)候選單

42、位的生產(chǎn)銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況報(bào)表;(三)實(shí)地考察中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、生產(chǎn)管理手段、質(zhì)量控制手段、技術(shù)研發(fā)力量、原材料和成品儲(chǔ)備情況;(四)實(shí)地考察其他使用單位的使用效果和評(píng)論。第十三章 定標(biāo)第五十三條 在定標(biāo)報(bào)告提交審批前,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可對(duì)綜合排名第一的中標(biāo)候選人再次發(fā)起調(diào)價(jià)邀請(qǐng),直至確定最終中標(biāo)價(jià)。第五十四條 同一批標(biāo)的物,可根據(jù)中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)供貨能力分別選擇中標(biāo)單位。第五十五條 招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)過(guò)程中的評(píng)標(biāo)匯總報(bào)告(包括澄清答疑記錄、商務(wù)談判紀(jì)要、評(píng)分表)及實(shí)地考察報(bào)告編制定標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)單位,提交審批。第五十六條 經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批確定中標(biāo)單位后,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)單位發(fā)中

43、標(biāo)通知書(shū)。第五十七條 以公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式(公開(kāi)資格預(yù)審、公開(kāi)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍)實(shí)行招標(biāo)的,招標(biāo)負(fù)責(zé)人須在電商采購(gòu)平臺(tái)上公示中標(biāo)結(jié)果。在公示期內(nèi),對(duì)公示結(jié)果有異議的供應(yīng)方可向公司紀(jì)檢監(jiān)察部投訴。第五十八條 確定中標(biāo)單位后,如因某種原因最終未能與中標(biāo)單位簽訂合同,可從候選中標(biāo)單位中依次遞補(bǔ)。第十四章 采購(gòu)合同第五十九條 招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)定標(biāo)報(bào)告與中標(biāo)單位分別洽談采購(gòu)合同,合同供應(yīng)方必須是具有一般納稅人資格的獨(dú)立法人。第六十條 采購(gòu)合同經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成初步統(tǒng)一意見(jiàn)后,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人提交評(píng)審。第六十一條 經(jīng)各級(jí)相關(guān)部門(mén)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可委派采購(gòu)單位與中標(biāo)單位簽訂正式的采購(gòu)合同。第六

44、十二條 評(píng)審未通過(guò)被退回的合同,合同負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與評(píng)審人進(jìn)行溝通,并根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)做出準(zhǔn)確修改,然后再次提交評(píng)審,直至通過(guò)。第六十三條 采購(gòu)合同的供貨清單應(yīng)與中標(biāo)的材料清單一致,中標(biāo)單位如在簽合同時(shí)再給予最后優(yōu)惠,則以此價(jià)格為最終合同總額。第六十四條 同一批標(biāo)的物所簽訂的采購(gòu)合同總額原則上不應(yīng)超過(guò)中標(biāo)總額。當(dāng)所購(gòu)材料(如鋼材)是以整體不拆零形式銷售時(shí),允許實(shí)際采購(gòu)數(shù)量與標(biāo)包計(jì)劃數(shù)量有增減,但兩項(xiàng)總額相差應(yīng)控制在中標(biāo)總額的2%以內(nèi),超出此范圍時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)增補(bǔ)材料設(shè)備需用計(jì)劃,重新立項(xiàng)采購(gòu)。第六十五條 因特殊原因需終止簽訂合同或推遲簽訂合同時(shí),合同負(fù)責(zé)人應(yīng)以書(shū)面信函的形式及時(shí)通知中標(biāo)單位,處理好相關(guān)

45、事宜。第六十六條 合同負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)與合同供貨方保持聯(lián)系,督促其按期交貨。第十五章 出入庫(kù)管理第六十七條 入庫(kù)驗(yàn)收(一)合同標(biāo)的物送達(dá)工程施工現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)后,項(xiàng)目部材料員立即組織倉(cāng)庫(kù)保管員、專業(yè)施工員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。(二)批量采購(gòu)的材料設(shè)備,項(xiàng)目部保管員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同的供貨清單和送貨單來(lái)辦理入庫(kù)驗(yàn)收,并保留好原始單據(jù),做為以后報(bào)銷的憑證。(三)零星采購(gòu)的材料設(shè)備(即非合同采購(gòu)),項(xiàng)目部保管員應(yīng)依據(jù)零星采購(gòu)計(jì)劃和送貨單或發(fā)票來(lái)辦理入庫(kù)驗(yàn)收,并保留好原始單據(jù),做為以后報(bào)銷的憑證。(四)項(xiàng)目部保管員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),以確保電商采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(五)對(duì)于開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的物資入庫(kù)時(shí)

46、,單價(jià)應(yīng)不含稅金,入庫(kù)總額也不含稅金,庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)中也不應(yīng)包含此稅金。(六)材料設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收的具體工作流程和要求詳見(jiàn)公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法。第六十八條 出庫(kù)領(lǐng)用(一)項(xiàng)目部保管員依據(jù)需用計(jì)劃實(shí)時(shí)為領(lǐng)用人辦理出庫(kù)手續(xù),做到無(wú)計(jì)劃不發(fā)料,以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)真實(shí)有效,避免重復(fù)浪費(fèi)。(二)每筆主材出庫(kù)時(shí),項(xiàng)目部保管員應(yīng)注明使用部位,爭(zhēng)取做到項(xiàng)目部每種材料都可追溯到使用部位,以便于核算項(xiàng)目單項(xiàng)工程的實(shí)際成本。(三)材料設(shè)備出庫(kù)的具體工作流程和要求詳見(jiàn)公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法。第十六章 履約評(píng)價(jià)第六十九條 采用公司統(tǒng)一的合格供應(yīng)方履約評(píng)價(jià)表,滿分100分。

47、第七十條 履約評(píng)價(jià)分為好評(píng)、中評(píng)和差評(píng)。(一)總分達(dá)到85分(含)以上的,為好評(píng)。(二)總分達(dá)到60分(含)85分以下的,為中評(píng)。(三)總分在60分以下的為差評(píng)。(四)發(fā)生質(zhì)量不合格、使用效果差、不履行售后服務(wù)、延遲供貨影響工程進(jìn)度、提供虛假資料的情況時(shí),履約評(píng)價(jià)結(jié)果直接為差評(píng)。第七十一條 每個(gè)合格供應(yīng)方獲得的好評(píng)的數(shù)量占已獲評(píng)價(jià)總數(shù)量的百分比,即為該供應(yīng)方的好評(píng)率。第七十二條好評(píng)率低于50%的合格供應(yīng)方,原則上不得再選擇其參與投標(biāo)供貨,以下情況應(yīng)慎重:(一)屬業(yè)主指定供應(yīng)方,項(xiàng)目部材料主管應(yīng)將情況以書(shū)面信函形式如實(shí)向業(yè)主告之,提醒業(yè)主重新考慮,并保留相關(guān)見(jiàn)證資料;(二)給工程造成嚴(yán)重影響和后

48、果的,由公司工程管理部將其列入黑名單,禁止各單位再與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái);(三)與公司有經(jīng)濟(jì)糾紛未處理完結(jié)的,由公司工程部將其暫列入黑名單,未重新啟用前各單位不得再與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。第七十三條 合同負(fù)責(zé)人在每個(gè)采購(gòu)合同履約期間,應(yīng)對(duì)合同供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果、到貨進(jìn)度、響應(yīng)速度、售后服務(wù)等方面做出客觀公正的履約評(píng)價(jià)。第七十四條 每個(gè)采購(gòu)合同只填一份履約評(píng)價(jià),供應(yīng)方的好評(píng)率將做為投標(biāo)評(píng)標(biāo)的重要參考依據(jù)。第十七章 合格供應(yīng)方管理第七十五條 公司的供應(yīng)方信息庫(kù)包含以下六類:(一)待審供應(yīng)方:指在電商采購(gòu)平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè),等待資質(zhì)審批的新供應(yīng)方。(二)試用供應(yīng)方:指通過(guò)資質(zhì)審批,但還沒(méi)有與公司有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)的

49、供應(yīng)方。(三)合格供應(yīng)方:指通過(guò)資質(zhì)審批,與公司有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),且合作超過(guò)一年的供應(yīng)方。(四)戰(zhàn)略供應(yīng)方:對(duì)公司承接工程項(xiàng)目有重大影響和幫助,墊資能力強(qiáng),持續(xù)多年與公司保持良好合作關(guān)系的供應(yīng)方。(五)休眠供應(yīng)方:指曾經(jīng)的合格供應(yīng)方,因長(zhǎng)期無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái),或施工地點(diǎn)變更不會(huì)再與其有業(yè)務(wù)往來(lái)而被使用單位申請(qǐng)取消資格的供應(yīng)方。(六)黑名單:指在合作過(guò)程中,因所供產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)工程造成了嚴(yán)重影響和后果,自身企業(yè)形象已嚴(yán)重受損,公司決定不再與其有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)方。第七十六條 所有供應(yīng)方都要通過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè),各分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查。初審人員除按照公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法中的明

50、確要求核實(shí)供應(yīng)方填寫(xiě)的注冊(cè)信息完整性和資質(zhì)資料的真實(shí)有效性外,還應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面:(一)明確供應(yīng)方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。具有一般納稅人資格的供應(yīng)方適用于項(xiàng)目上的主材采購(gòu)、對(duì)工程質(zhì)量安全有影響的輔材采購(gòu)以及批量采購(gòu)。小規(guī)模納稅人供應(yīng)方僅提供對(duì)工程質(zhì)量安全不會(huì)造成影響的零星輔材采購(gòu)和零星加工件。(二)明確供應(yīng)方是廠家還是代理,所在地區(qū)和供應(yīng)的主要物資類別,以便于采購(gòu)單位實(shí)行定點(diǎn)定范圍的招標(biāo)采購(gòu)。(三)明確供應(yīng)方提供的主要物資類別等級(jí)。物資類別共分為ABCD四個(gè)等級(jí),物資分類表詳見(jiàn)(附件二)。(四)供應(yīng)方應(yīng)提供加蓋本公司公章的資質(zhì)資料,其業(yè)務(wù)聯(lián)系人應(yīng)提供有效的身份證明資料。第七十七條

51、新增供應(yīng)方的審批流程:(一)分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查?;拘畔⒑唾Y料符合要求的,提交審批;不符合要求的,退回給供應(yīng)方整改。(二)A類供應(yīng)方經(jīng)分公司材料科和公司物資處審核,公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。(三)B類供應(yīng)方經(jīng)分公司材料科審核,分公司主管副經(jīng)理審批。(四)C、D類供應(yīng)方由分公司材料科負(fù)責(zé)人審批。第七十八條 同時(shí)滿足以下條件的試用供應(yīng)方可晉升為合格供應(yīng)方:(一)與公司合作的第一筆采購(gòu)合同業(yè)務(wù)交易時(shí)間超過(guò)一年。(二)當(dāng)期好評(píng)率達(dá)到75%及以上。(三)全年合同訂購(gòu)額達(dá)到500萬(wàn)元以上。第七十九條 同時(shí)滿足以下條件的合格供應(yīng)方可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)方:(一)經(jīng)分公司經(jīng)理推薦,對(duì)公司承接工程業(yè)務(wù)有重大影響

52、和幫助的供應(yīng)方。(二)與公司共同合作工程造價(jià)在500萬(wàn)元以上的供應(yīng)方。(三)與公司連續(xù)有業(yè)務(wù)往來(lái)在十年以上、零糾紛,好評(píng)率保持在90%及以上供應(yīng)方。第八十條 戰(zhàn)略供應(yīng)方享受的待遇:(一)公司每年底對(duì)晉升的戰(zhàn)略供應(yīng)方發(fā)放資格證書(shū),有效期為壹年。(二)在參與公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)時(shí),可免去入圍資格審查,直接參與投標(biāo)報(bào)價(jià),。(三)公司在付款條件、方式、期限等方面優(yōu)先予以考慮。第八十一條 休眠供應(yīng)方的重啟流程:(一)項(xiàng)目部和分公司均可向公司物資處說(shuō)明理由,提出重評(píng)申請(qǐng)。(二)不接受供應(yīng)方的重評(píng)申請(qǐng)。(三)申請(qǐng)人應(yīng)通知供應(yīng)方更新補(bǔ)充完善其基本信息和資質(zhì)資料。(四)公司物資處對(duì)其進(jìn)行初步審查后,該供應(yīng)方重新進(jìn)入評(píng)審

53、流程。(五)重啟審批流程與新增供應(yīng)方的審批流程一致。第十八章 評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)第八十二條 評(píng)標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作三年并具有中級(jí)職稱或者具有同等專業(yè)水平。第八十三條 以下人員免于評(píng)審,直接進(jìn)入公司評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)(一)公司的一級(jí)、二級(jí)專家;(二)公司和分公司的主管副經(jīng)理;(三)公司工程管理部部長(zhǎng);(四)公司物資處負(fù)責(zé)人;(五)公司總工和副總工;(六)分公司經(jīng)理;(七)分公司總工; (八)分公司材料科、工程科科長(zhǎng);(九)項(xiàng)目部技術(shù)主管;第八十四條 新增評(píng)標(biāo)人員由分公司主管副經(jīng)理提名并審核,公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。第八十五條 取消評(píng)標(biāo)資格由分公司主管副經(jīng)理申請(qǐng)并審核,公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。第八

54、十六條 五年之內(nèi),未參與任何一項(xiàng)采購(gòu)評(píng)標(biāo)的(收到邀請(qǐng)未評(píng)分也視同未參與),則取消其評(píng)標(biāo)資格。第八十七條 一年內(nèi),同一位評(píng)標(biāo)人出現(xiàn)三次未有合理理由,不接受采購(gòu)單位的評(píng)標(biāo)邀請(qǐng),或收到邀請(qǐng)拒絕評(píng)分這種情況的,取消其評(píng)標(biāo)資格,且兩年內(nèi)不得再參與評(píng)標(biāo);第八十八條 在評(píng)標(biāo)時(shí)出現(xiàn)重大失誤,使定標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)異常,未給公司造成重大影響的,取消其評(píng)標(biāo)資格,且三年內(nèi)不得再參與評(píng)標(biāo);給公司造成嚴(yán)重后果的,還應(yīng)追究其失職責(zé)任。第八十九條 當(dāng)評(píng)標(biāo)人出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職、退休、身故等特殊情況時(shí),分公司主管副經(jīng)理應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)取消其評(píng)標(biāo)資格。第九十條 取消資格的評(píng)標(biāo)原則上一年內(nèi)不得再提名(18.0.6和18.0.7這兩種情況按原文執(zhí)行)。第九十一條評(píng)標(biāo)人的工作動(dòng)態(tài)將列入績(jī)效考核。第十九章 電商采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管第九十二條 采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)監(jiān)督管理部門(mén)為公司審計(jì)部。第九十三條 采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)投訴處理部門(mén)為公司紀(jì)檢監(jiān)察部。第九十四條 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)采購(gòu)工作的立項(xiàng)、實(shí)施過(guò)程、招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。第九十五條 公司審計(jì)部不定期對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行

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