excel處理數(shù)據(jù)(培訓(xùn))

1、1. Excel 2003 啟動(dòng) Excel 2003常用啟動(dòng)方法有:（一） 概述知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 52. Excel 2003 退出Excel 2003的常用退出方法：方法1：執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。方法2：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕。方法3：?jiǎn)螕鬍xcel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，在“控制”菜單中單擊“關(guān)閉”；或雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。方法4：按鍵。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（一） 概述 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄“常用常用”工具欄工具欄“格式格式”工具欄工具欄 編輯欄編輯欄工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽Office助手助手滾動(dòng)條滾動(dòng)條任任務(wù)務(wù)窗窗格格“全選全選”按

2、鈕按鈕二維表二維表工作表拆分條工作表拆分條工作表拆分條工作表拆分條狀態(tài)欄狀態(tài)欄3. Excel 2003主窗口知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（一） 概述默認(rèn)打開默認(rèn)打開3個(gè)工作表個(gè)工作表列標(biāo)用英文字符表示列標(biāo)用英文字符表示行標(biāo)用數(shù)字表示行標(biāo)用數(shù)字表示單元格地址單元格地址活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（一） 概述（一）“標(biāo)題”欄 “標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。如圖附-1所示,標(biāo)題欄顯示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口運(yùn)行的應(yīng)用程序?yàn)镸icrosoft Excel，在Excel中打開的文件的文件名為Book1.xls。（二）“菜單”

3、欄 “菜單”欄按功能把Excel命令分成不同的菜單組，它們分別是“文件” 、“編輯” 、“視圖” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、“幫助” 。當(dāng)菜單項(xiàng)被選中時(shí)，引出一個(gè)下拉式菜單，可以從中選取相應(yīng)的子菜單。 另外，在屏幕的不同地方單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，“快捷菜單”將出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針處。選取“快捷菜單”中的命令同從菜單欄的菜單上選取相應(yīng)命令的效果是一樣的，但選取速度明顯增快。 （三）“工具”欄 Excel可顯示幾種工具欄，這些工具欄可起到簡(jiǎn)化用戶的操作的作用?！肮ぞ摺睓谥械陌粹o都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。用戶可以配置“工具

4、”欄的內(nèi)容，通過“視圖”菜單中的“工具”欄子菜單來選擇顯示不同類型的“工具”欄。下面介紹出現(xiàn)在Excel開始屏幕中的兩種“工具”欄。 1“常用”工具欄 “常用”工具欄中為用戶準(zhǔn)備了Excel最常用命令的快捷按鈕，如“新建文件”按扭，“打開文件”按扭，“保存文件”按鈕，“撤消”按扭等。 2“格式”工具欄 “格式”工具欄專門放那些和文本外觀有關(guān)的命令，如字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式及其他選項(xiàng)。 （四）“編輯”欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。在“編輯”欄中用戶可以輸入和編輯公式。 “編輯”欄由“名字”欄和“公式”欄組成。位于“編輯”欄左側(cè)的“名字”欄中顯示的是活動(dòng)單元格的坐標(biāo)，也可在“名

5、字”欄中直接輸入一個(gè)或一塊單元格的地址進(jìn)行單元格的快速選定；位于“編輯”欄右側(cè)的“公式”欄可用于編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容，它包含三個(gè)按鈕和一個(gè)編輯區(qū)。當(dāng)向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，公式欄中便出現(xiàn)三個(gè)按鈕，三個(gè)按鈕從左至右分別是：“”（取消）按鈕、“”（確認(rèn)）按鈕和“”（公式指南）按鈕。 通常Excel在工作區(qū)中顯示“編輯”欄。在“視圖”菜單中的“編輯欄”命令是一個(gè)開關(guān)命令，它可以用于控制隱藏或顯示“編輯”欄。 （五）工作表 工作簿窗口包含了16張獨(dú)立的工作表（sheet）。開始時(shí)，窗口中顯示第一張工作表“Sheetl”，該表為當(dāng)前工作表。當(dāng)前工作表只有一張，用戶可通過點(diǎn)擊工作表下方的標(biāo)簽擊活其他工作表

6、為當(dāng)前工作表。 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字加以區(qū)別。行由上自下范圍165536，列號(hào)則由左到右采用字母編號(hào)AIV。因此每張表格的大小為256列65536行，若從Excel導(dǎo)入的數(shù)據(jù)超過以上范圍，則會(huì)被Excel自動(dòng)截去。每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱之為單元格。在單元格中用戶可以鍵人符號(hào)、數(shù)值、公式以及其他內(nèi)容。 1、 工作簿 工作簿是在Excel環(huán)境中存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件其對(duì)應(yīng)文件的擴(kuò)展名為。在一個(gè)工作簿中，可以擁有多個(gè)不同類型的工作表。啟動(dòng)Excel之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)默認(rèn)的工作簿文件。一個(gè)工作簿可保存多個(gè)工作表，但在默認(rèn)情況下，自動(dòng)打開工作表，默認(rèn)表名

7、是,用戶可以根據(jù)需要，增加工作表。 2、 工作表 工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來表示，列以一個(gè)英文字母A，B，C來表示每個(gè)工作表最大可達(dá)256列65,536行。 工作表工作表工作表工作表工作表工作表.工作簿工作簿知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5工作簿與工作表 3、 單元格 單元格是指工作表中的一個(gè)格子。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)。單元格及其地址(如A1，B3等)活動(dòng)單元格。 4、 單元格區(qū)域 一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5 知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（一） 概述單元格坐標(biāo)單元格坐標(biāo)由單元格

8、所在列的列號(hào)和所在行的行號(hào)組成。例如：A3（表示A列3行交叉位置上的單元格）、B3、E6等。一個(gè)工作簿可有多個(gè)工作表，為區(qū)分不同工作表的單元格，可在單元格地址前加上工作表名來區(qū)別。例如：Sheet3!A3表示Sheet3工作表中的A3單元格。注意：工作表名與單元格坐標(biāo)之間必須用“!”分隔。單元格區(qū)域單元格區(qū)域：用兩對(duì)角（左上角和右下角）單元格表示的多個(gè)單元格。例如：?jiǎn)卧駞^(qū)域A1:C2由單元格A1、A2、B1、B2、C1、C2六個(gè)單元格組成。p 單元格區(qū)域的選定p 1、單一單元格：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵p 2、連續(xù)單元格：用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至該區(qū)域右下角位置，釋放鼠

9、標(biāo)p 3、選擇不連續(xù)單元格：選一單元格或區(qū)域，按住ctrl不放，再選下一個(gè)單元格或區(qū)域p 4、選一行或一列：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列標(biāo)p 5、選定整個(gè)工作表：0行0列進(jìn)行單擊常量的輸入1、數(shù)字輸入輸入數(shù)字可輸入：09，+，-，（），/，$2、日期和時(shí)間輸入輸入當(dāng)前日期：Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+；3、文本的輸入單元格默認(rèn)左對(duì)齊如果輸入數(shù)字，而將他看成文本，需要加分?jǐn)?shù)的輸入：p 整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù)p 例:要輸入二分之一，可以輸入:0(空格)1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入:1(空格)1/3。填充柄：選擇器右下角的黑點(diǎn)。鼠標(biāo)移到填充柄時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)由空心十字形變?yōu)閷?shí)心十字形；按下鼠

10、標(biāo)左鍵拖動(dòng)（即拖動(dòng)填充柄），經(jīng)過的相鄰單元格被一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充。每一時(shí)刻只有一個(gè)單元格（單元格區(qū)域）為當(dāng)前單元格（單元格區(qū)域），名字框中顯示活動(dòng)單元格（單元格區(qū)域）坐標(biāo)。Excel的操作一般都是針對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行的。 示例: 創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)生總評(píng)成績(jī)單的過程例如：計(jì)算總評(píng)成績(jī) (公式為： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對(duì)總評(píng)成績(jī)?nèi)≌麛?shù) (公式為：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ) 4. 可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、匯總、制作圖表等。 5. 保存工作簿RoundRound函數(shù)能按指函數(shù)能按指定位數(shù)四舍五入定位數(shù)四舍五入已知機(jī)試成績(jī)和已知機(jī)試成績(jī)和筆試

11、成績(jī)，筆試成績(jī)，計(jì)算計(jì)算總評(píng)成績(jī)總評(píng)成績(jī)一般操作步驟：1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 3. 計(jì)算（應(yīng)用公式或函數(shù)）知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（一） 概述1、工作簿文件的建立、工作簿文件的建立1.新建（1）新建空白工作簿 舉例:介紹創(chuàng)建空白工作簿過程（二）工作簿的建立、保存和打開“文件”菜單“新建”選項(xiàng)新建按鈕知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5 舉例:介紹利用模板可以快速創(chuàng)建如左圖中顯示的常用電子表格（2）基于模板創(chuàng)建工作簿知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（二）工作簿的建立、保存和打開（二）工作簿的建立、保存和打開2.保存保存位置保存位置文件名文件名文件類型文件類型設(shè)置密碼可以提高工設(shè)置

12、密碼可以提高工作簿的安全性。作簿的安全性。 舉例：保存工作簿時(shí)應(yīng)注意的問題，并可以設(shè)置打開與修改權(quán)限的密碼?？梢噪S時(shí)創(chuàng)建文件夾。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 53.打開 對(duì)已經(jīng)關(guān)閉的工作簿文件，再次使用時(shí)需要重新打開：(1）執(zhí)行菜單命令 文件打開“打開”對(duì)話框；(2）雙擊要打開的工作簿文件或者單擊要打開的工作簿文件后再單擊“打開”按鈕。（二）工作簿的建立、保存和打開查找范圍查找范圍打開按鈕打開按鈕工具菜單工具菜單知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5(3) 對(duì)最近剛剛訪問過的工作簿也可以采用：文件 選擇下拉菜單或任務(wù)窗格下方中相應(yīng)的文件名選項(xiàng)。練習(xí)1：1、采用新建空白工作簿的方法創(chuàng)建一個(gè)名為“Excel練習(xí)-姓

13、名”的工作簿，保存到桌面的“新建”文件夾。關(guān)閉文件。2、打開工作簿（用任何一種方法)3、在Sheet1工作表中錄入“新生登記表”中的一些初步數(shù)據(jù)： 標(biāo)題：新生登記表 表頭：編號(hào)、姓名、性別、出生日期、電話、政治面目、入校平均分。 輸入初步數(shù)據(jù)：表名、表格第一行數(shù)據(jù)輸入初步數(shù)據(jù)：表名、表格第一行數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（二）工作簿的建立、保存和打開練習(xí)2：利用Excel2003模板創(chuàng)建“通訊錄”工作簿1、保存到桌面的“新建”文件夾，設(shè)置打開權(quán)限密碼， 關(guān)閉文件。（注意：要“另存為”）、打開“通訊錄”工作簿，（采用與前面打開不同的方法） 3、簡(jiǎn)單地輸入一行信息，如下圖 1、不需要的項(xiàng)目列可刪

14、除。2、也可修改項(xiàng)目名稱知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（二）工作簿的建立、保存和打開（三）工作表的基本操作 1、選擇工作表(1)選擇一個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽。(2)選擇多個(gè)相鄰工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住鍵，單擊要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。(3)選擇多個(gè)不相鄰工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住鍵，單擊下一個(gè)要選擇的工作表標(biāo)簽。2、工作表重命名 用以下任何一種方法均可對(duì)工作表重命名： (1）執(zhí)行菜單格式工作表重命名； (2）右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽在快捷菜單中執(zhí)行重命名； (3）雙擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5工作表名稱應(yīng)滿足如下要求： 工作表重命名3.插入/刪除工作表（1）

15、插入工作表 每個(gè)工作簿默認(rèn)有三個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要在工作簿中增加工作表；執(zhí)行菜單命令插入工作表（將在當(dāng)前表前面插入）。（2）刪除工作表方法1：?jiǎn)螕裟繕?biāo)工作表標(biāo)簽執(zhí)行編輯刪除工作表命令。方法2：右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽在快捷菜單中執(zhí)行刪除命令。說明：若刪除多個(gè)工作表，則選擇多個(gè)目標(biāo)工作表標(biāo)簽執(zhí)行編輯刪除工作 表命令。（三）工作表的基本操作知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 54.復(fù)制或移動(dòng)工作表（1）移動(dòng)：（在本工作簿內(nèi)調(diào)整工作表的順序） 鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)指針指向要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽指針成為空心箭頭時(shí) 沿標(biāo)簽行拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。（2）復(fù)制：（在本工作簿內(nèi)復(fù)制） 鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)指針指向目

16、標(biāo)工作表的標(biāo)簽，鼠標(biāo)指針成為空心箭頭時(shí)按下鍵并沿標(biāo)簽行拖動(dòng)鼠標(biāo)當(dāng)?shù)竭_(dá)需要的位置時(shí)，釋放鼠標(biāo)左鍵后再松開鍵，完成復(fù)制。（三）工作表的基本操作知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5練習(xí)3：工作表的操作（1）將“Excel練習(xí)”工作簿中的Sheet1工作表名更改為“新生登記表”；（2）在sheet3工作表前面插入兩個(gè)新工作表sheet4、sheet5； (3）調(diào)整該工作簿內(nèi)工作表的順序?yàn)椋?新生登記表、sheet5、 sheet4、sheet3、sheet2； (4）將“新生登記表”在本工作簿內(nèi)進(jìn)行復(fù)制，作一個(gè)備份，備份表放在最后； (5）將sheet5、 sheet4、sheet3、sheet2四個(gè)表格一次刪

17、除。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（三）工作表的基本操作在對(duì)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、編輯、計(jì)算等操作之前，必須選擇一個(gè)單元格或一個(gè)單元格區(qū)域。1. 選擇一個(gè)單元格：被選擇的單元格的名稱在名稱框中顯示出來，單元格四周有黑框，右下角的小方框?yàn)?（四）單元格的選擇 要取消選擇的單元格區(qū)域，單擊工作表中的任意單元格。 知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（四）單元格的選擇 選擇操 作一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單元格區(qū)域方法1：選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再+單擊對(duì)角單元格方法2：選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，再次按。工作表中的所有單元格單擊“全選”

18、按鈕。要選擇整個(gè)工作表，還可以按 。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。整行或整列行標(biāo)題、列標(biāo)題。相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（五）數(shù)據(jù)的類型及輸入 1. 數(shù)據(jù)類型 處理數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名)、數(shù)值(如成績(jī)、年齡和體重等)、日期型(如出生日期、畢業(yè)日期)等等 三

19、種基本數(shù)據(jù)類型： 數(shù)值型 文本型 日期/時(shí)間型 文本型文本型日期型日期型數(shù)值型數(shù)值型知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 52.數(shù)據(jù)輸入方法(1) 數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡(jiǎn)稱數(shù)字) 由 09和特殊字符構(gòu)成的數(shù)字，可以是整數(shù)、小數(shù)、整分?jǐn)?shù)或以科學(xué)記數(shù)法表示。 默認(rèn)對(duì)齊：右對(duì)齊。 輸入超過一定長(zhǎng)度后自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“科學(xué)記數(shù)法”。 如：1.23457E+11、3.27835E-08 分?jǐn)?shù)的輸入：要先輸入“0”和空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，否則系統(tǒng)將按日期對(duì)待。 若輸入的數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時(shí),將顯示一串#號(hào)。（五）數(shù)據(jù)的類型及輸入數(shù)值超寬科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù)知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5(2) 文本型數(shù)據(jù)漢字、字母、文本性數(shù)字及其他字符的組合

20、。默認(rèn)對(duì)齊：左對(duì)齊。文本字符寬度超過默認(rèn)寬度時(shí)(4個(gè)漢字)且右側(cè)單元格中有數(shù)據(jù)，則超過的文本被截?cái)?，此時(shí)必須調(diào)整列寬；若右側(cè)無數(shù)據(jù)，則跨列顯示。（五）數(shù)據(jù)的類型及輸入截?cái)辔谋緦?duì)于全部由數(shù)字組成的無計(jì)算意義的文本性字符串（如：編號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼），為了不使系統(tǒng)把它當(dāng)作數(shù)字看待，輸入時(shí)，可在其前面添加一個(gè)撇號(hào)（英式單引號(hào)）或?qū)⑵渌诘膯卧穸x成“文本”。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5日期： 可以表示各種不同格式的日期. 輸入日期時(shí)，可按 yy-mm-dd 的格式輸入 如：1999-5-29、2009年9月5日、 也可按美式日期 mm-dd-yy 的格式輸入。 如：7/21/2009 （五）數(shù)據(jù)

21、的類型及輸入 時(shí)間： 可以表示時(shí)間 輸入時(shí)間時(shí)，可按 時(shí): 分:秒 的格式輸入，以12小時(shí)制來顯示時(shí)間，需后加AM或PM。 如：10:30:25 AM 4:10:15 PM (3) 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5 分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)整數(shù)部分整數(shù)部分+空格空格+小數(shù)部分小數(shù)部分 數(shù)值型文本數(shù)值型文本 當(dāng)前日期、時(shí)間當(dāng)前日期、時(shí)間Ctrl+；Ctrl+Shift+； 錄入相同數(shù)據(jù)錄入相同數(shù)據(jù)選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，向當(dāng)選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，向當(dāng)前單元格輸入數(shù)據(jù)，前單元格輸入數(shù)據(jù)，Ctrl+回車回車特殊數(shù)據(jù)錄入特殊數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制編輯工作表數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)8

22、鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法8使用剪貼板使用剪貼板8使用填充柄使用填充柄8自定義序列自定義序列8利用利用“編輯編輯| |填充填充”命令命令數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的填充 數(shù)值型數(shù)值型常數(shù)常數(shù)-輸入的正數(shù)或負(fù)數(shù)，屏幕顯示時(shí)右對(duì)齊。輸入的正數(shù)或負(fù)數(shù)，屏幕顯示時(shí)右對(duì)齊。 字符串型字符串型常數(shù)常數(shù)-輸入的其中包含輸入的其中包含非數(shù)字符號(hào)非數(shù)字符號(hào)的一串任意字符。屏的一串任意字符。屏幕顯示時(shí)左對(duì)齊。幕顯示時(shí)左對(duì)齊。v全由數(shù)字組成的字符串型常數(shù)全由數(shù)字組成的字符串型常數(shù)，如，如身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等等 -輸輸入時(shí)以入時(shí)以( (半角半角) )單引號(hào)開頭，后跟數(shù)字單引號(hào)開頭，后跟數(shù)字 邏輯型邏輯型常數(shù)常數(shù)-

23、僅有兩個(gè)，輸入或顯示時(shí)都是：僅有兩個(gè)，輸入或顯示時(shí)都是： True(True(真真) )，F(xiàn)alse(False(假假) ) 日期型日期型常數(shù)常數(shù)-一般地按一般地按 yy-mm-ddyy-mm-dd 格式輸入，顯示時(shí)用戶可選擇格式輸入，顯示時(shí)用戶可選擇多種格式。多種格式。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的輸入：當(dāng)在活動(dòng)單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，編輯欄會(huì)出現(xiàn)出“”（取消按鈕）和“”（輸入按鈕），分別用于確認(rèn)輸入和取消輸入操作。用于輸入函數(shù)。 單擊鍵盤上的回車鍵也可以確認(rèn)輸入完成且活動(dòng)單元格下移，單擊鍵盤上的鍵確認(rèn)輸入完成且活動(dòng)單元格右移。（五）數(shù)據(jù)的類型及輸入知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5練習(xí)4：向工作表內(nèi)填入數(shù)據(jù)：

24、1.打開“Excel練習(xí)”工作簿；2.向“新生登記表”中填入數(shù)據(jù)，各列數(shù)據(jù)類型如下：文本文本日期日期文本文本文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5文本文本文本文本（六）數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入1.控制柄填充 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列。填充序列的方法有兩種，利用控制柄填充和菜單填充： 用控制柄填充序列 介紹控制柄使用控制柄可以直接填充預(yù)先定義的序列。 舉例介紹：（演示）. 星期一，星期二， ， 星期日；. 一月， 二月， ， 十二月；. 第一季、第二季第四季；. 甲、已、丙辛。 工具工具 選項(xiàng)選項(xiàng) 知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5舉例1：課程表中星期序列可直接利用控制柄填充用“填充”方法還

25、可以在一個(gè)單元格區(qū)域中自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)數(shù)字或日期序列。舉例2: 在A1:A10中填充等差序列:1、210 舉例3：在B 1:B10中填充等差序列:2、4、620 注意：數(shù)字序列填充，需要輸入并選擇兩位數(shù)字后，再拖動(dòng)控制柄產(chǎn)生序列。舉例4：在C1：C10中填充日期。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5（六）數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入2、利用菜單法填充序列舉例5：在A1：A10中，填充等比序列： 2、4、81024（1) 在單元格A1中輸入起始數(shù)“1”；（2) 選定區(qū)域A1:A10；（3) 選擇“編輯”菜單中的“填充”命令；（4) 從“填充”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“序列”選項(xiàng)， 打開“序列”對(duì)話框；（5) 選擇“序列產(chǎn)生在”為“列

26、”，“類型”為“等比序列”，在“步長(zhǎng)值” 框中輸入2 。 （六）數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入舉例6：在B1：B10中填充日期序列：2009-1-1、2009-2-12009-12-1。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 51.邊框、底紋、對(duì)齊（1）菜單法：選擇需要格式化的區(qū)域選擇格式單元格命令進(jìn)行格式化操作。（2）工具法：利用格式工具欄（七） 工作表的格式化練習(xí)6：給“新生登記表”進(jìn)行格式化 （1）添加表格邊框，外框黑色粗線，內(nèi)框黑色細(xì)線，設(shè)置第一行下線為雙線。 （2）標(biāo)題合并居中，22磅，加深。 （3）全部數(shù)據(jù)行、列居中，第一行數(shù)據(jù)加深，加淺黃色底紋。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 52.條件格式條件格式根據(jù)單元格的數(shù)值可以

27、動(dòng)態(tài)地為單元格設(shè)置不同的字體樣式、圖案和邊框等。選擇單元格（區(qū)域）執(zhí)行格式條件格式命令，在條件格式對(duì)話框中指定條件與格式，說明：條件格式最多可以設(shè)置三個(gè)條件。 （七） 工作表的格式化舉例：給“成績(jī)單”中的成績(jī)?cè)O(shè)置條件格式。知識(shí)儲(chǔ)備1 2 3 4 5工作表的格式化工作表的格式化格式化數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)添加邊框和底紋添加邊框和底紋調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式（一）輸入數(shù)據(jù)1、輸入標(biāo)題“成績(jī)單”2、輸入標(biāo)題行3、填充文本字符串，“序號(hào)” 09001、09002；（二）格式化工作表1、標(biāo)題： （1）選擇單元格區(qū)域A1:I1，單擊格式工具欄中“合并及居

28、中”按鈕； （2）字體：黑體；字號(hào)：20磅，所在行高為45。2、其他 （1）第一項(xiàng)目行：字體：宋體；字號(hào)：12，加深；所在行行高：30；加淺綠底紋，6%灰圖案； （2）其他行：字體：宋體，字號(hào)12磅；所在行行高15； （3) 全部列寬8.5。 制作成績(jī)表14 5操作步驟2 33、添加表線： 外線：深藍(lán)色雙線；內(nèi)線：藍(lán)色單線；4、表內(nèi)數(shù)據(jù)居中對(duì)齊；5、設(shè)置單元格底紋：選擇單元格區(qū)域A2:I2。制作成績(jī)表（三) 設(shè)置條件格式： 低于60分的成績(jī)用紅色、加粗、傾斜格式顯示，90以上（含90）的成績(jī)用藍(lán)色底紋顯示。1、選擇單元格區(qū)域：C3:G42；2、選擇【格式】【條件格式】命令在對(duì)話框內(nèi)作相應(yīng)設(shè)置。

29、操作步驟1 2 3 4 5(四) 工作表重命名 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名項(xiàng)，輸入新工作表名稱：成績(jī)表。(五) 頁(yè)面設(shè)置： 選擇【文件】菜單下【頁(yè)面設(shè)置】命令，“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”、“工作表”各選項(xiàng)卡設(shè)置如圖所示：制作成績(jī)表操作步驟1 2 3 4 5制作成績(jī)表頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)腳設(shè)置頂端標(biāo)題行設(shè)置頂端標(biāo)題行設(shè)置打印行號(hào)、列標(biāo)打印行號(hào)、列標(biāo)1 2 3 4 5操作步驟打印預(yù)覽打印預(yù)覽制作成績(jī)表操作步驟1 2 3 4 5就是一個(gè)就是一個(gè)等式等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列?；蛘呤抢脝卧竦囊玫刂方M成的序列?；蛘呤抢脝卧竦囊玫刂穼?duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)

30、進(jìn)行計(jì)算的等式。對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。操作作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、函數(shù)。數(shù)可以是常量、單元格地址、函數(shù)。：由：由 “ “等號(hào)等號(hào)”、“運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)”、“運(yùn)算符運(yùn)算符”三部分組成三部分組成=C3*30%+D3*15%+E3*20%+F3*20%+G3*15%公式公式認(rèn)識(shí)公式認(rèn)識(shí)公式運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算符運(yùn)算符p 運(yùn)算符p 運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。包含四種：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，運(yùn)算符均應(yīng)

31、在英文狀態(tài)下輸入。p (1) 算術(shù)運(yùn)算符p 用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。包括+、*、/、%、。p (2) 比較運(yùn)算符p 用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，TRUE或FALSE。比較運(yùn)算符包括：=（等號(hào)）、（大于號(hào)、）=（大于等于號(hào)）、=（小于等于號(hào)）、（不等號(hào)）公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式選定要輸入公式的單元格選定要輸入公式的單元格輸入等號(hào)輸入等號(hào)輸入公式的具體內(nèi)容輸入公式的具體內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)操作進(jìn)行確認(rèn)操作不以等號(hào)開始的公式，不以等

32、號(hào)開始的公式，ExcelExcel會(huì)如何處理？會(huì)如何處理？是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格發(fā)生變化，由列名行號(hào)表示相對(duì)目的單元格發(fā)生變化，由列名行號(hào)表示-；表示該地址不隨復(fù)制或移動(dòng)目的單表示該地址不隨復(fù)制或移動(dòng)目的單元格的變化而變化。絕對(duì)引用地址是在相對(duì)地址的列元格的變化而變化。絕對(duì)引用地址是在相對(duì)地址的列名和行號(hào)前分別加上一個(gè)美元符號(hào)名和行號(hào)前分別加上一個(gè)美元符號(hào)“$”$”-。單元格引用地址一部分為絕對(duì)引用地址，單元格引用地址一部分為絕對(duì)引用地址，另一部分為相對(duì)引用地址另一部分為相對(duì)引用地址-或或。 例：例：“九九乘法表九九乘法表”唯一表示工作簿上的

33、單唯一表示工作簿上的單元格或區(qū)域。元格或區(qū)域。單元格地址單元格地址 創(chuàng)建三維公式創(chuàng)建三維公式跨工作表引用數(shù)據(jù)：工作表名稱跨工作表引用數(shù)據(jù)：工作表名稱 單元格地址單元格地址跨工作簿引用數(shù)據(jù)：跨工作簿引用數(shù)據(jù)： 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱單元格地址單元格地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4函數(shù)是函數(shù)是ExcelExcel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要

34、求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= AverageAverage（B2:B10B2:B10）函數(shù)函數(shù)函數(shù)p 輸入函數(shù)p 利用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)。對(duì)話框?qū)@示函數(shù)的名稱、各個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)說明、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的當(dāng)前結(jié)果。1 2 3 4 5知識(shí)儲(chǔ)備（四） 函數(shù)p 常用函數(shù)pSUM：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和；pMAX：返回一組值中的最大值；pMIN：返回一組值中的最小值；pCOUNT：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的

35、單元格的個(gè)數(shù)；pAVERAGE：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）；pCOUNTIF：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)；pIF：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。1 2 3 4 5知識(shí)儲(chǔ)備 函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，（比如，SUMSUM、 SUMIFSUMIF）8 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)（比如，（比如， IFIF）8 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，（比如， PMTPMT）8 日期和時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)（比如，（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫(kù)

36、函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)（比如，（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)文本函數(shù)（比如，（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數(shù)信息函數(shù)（比如，（比如， ISBLANKISBLANK）理解IF函數(shù)p IF函數(shù)的語(yǔ)法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 條件測(cè)試 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時(shí)（條件測(cè)試為真時(shí)）返回

37、的值。 Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)（條件測(cè)試為假時(shí)）返回的值。在下圖中，如果男孩要去北京，則女孩問其一個(gè)問題“是不是要去北京”，如果回答“是”，則走線路一，回答“不是”，則走線路2北京上海起點(diǎn)線路線路1線路線路2Logical_test為：“去北京”， Value_if_true logical_test當(dāng)回答為是的時(shí)候，“線路1”Value_if_false logical_test：當(dāng)回答為不是的時(shí)候，“線路2”公式的書寫要求：使用公式計(jì)算出等級(jí)，其中大于等于60分為為及格，小于60分的為不及格=公式開頭IF函數(shù)名稱(左括號(hào)，表示參數(shù)開頭C3

38、=60，條件測(cè)試，后面的逗號(hào)用于分隔參數(shù)“及格”， “不及格”條件為真時(shí)顯示“及格”條件為假時(shí)顯示“不及格”右括號(hào)，表示函數(shù)的結(jié)尾)例例: :在學(xué)生成績(jī)工作表中，計(jì)算各項(xiàng)成績(jī)的最高分、最低分、平均分，在學(xué)生成績(jī)工作表中，計(jì)算各項(xiàng)成績(jī)的最高分、最低分、平均分，每一個(gè)同學(xué)的總分與等級(jí)，當(dāng)總分大于每一個(gè)同學(xué)的總分與等級(jí)，當(dāng)總分大于1 170分時(shí)，成績(jī)等級(jí)為優(yōu)秀，當(dāng)總分時(shí)，成績(jī)等級(jí)為優(yōu)秀，當(dāng)總分在分在130分到分到170分之間，成績(jī)等級(jí)為合格，其余為不合格。分之間，成績(jī)等級(jí)為合格，其余為不合格。 E2單元格公式為：?jiǎn)卧窆綖椋?IF(D2=170,優(yōu)秀優(yōu)秀,IF(D2130,合格合格,不合格不合格)

39、 若經(jīng)常使用的序列未預(yù)先定義，可以自行定義后使用。操作：選擇菜單【工具】【選項(xiàng)】在對(duì)話框中單擊“自定義序列”標(biāo)簽，輸入自定義的數(shù)據(jù)系列后單擊“添加”按鈕，則該數(shù)據(jù)系列加到自定義序列列表中單擊“確定”按鈕，完成。輸入數(shù)據(jù)系列中的一值，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄，即可完成數(shù)據(jù)系列的輸入。 1.自定義序列舉例1： 將課程表中的第一節(jié)、第二節(jié)第五節(jié)進(jìn)行自定義序列后，利用控制柄填充。知識(shí)拓展1 2 3 4 5（1）選擇1個(gè)含有數(shù)字的單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，可以填充公差為1的等差數(shù)列。（2）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄可直接進(jìn)行等差數(shù)列或等比數(shù)列的填充。舉例2：在A1：A10單元格區(qū)域填充

40、等差序列：1、210。（3）輸入等比序列的兩為數(shù)字，用鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單，可產(chǎn)生該等比序列。2.巧用控制柄舉例3：輸入等比序列：2、4、81024。知識(shí)拓展1 2 3 4 5在編輯欄中需要折行輸入的位置，按動(dòng)鍵。舉例4：課程表中表頭使用3.單元格內(nèi)折行輸入 知識(shí)拓展1 2 3 4 5 在選擇的區(qū)域中先輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按鍵可輸入相同的數(shù)據(jù)。舉例5：課程表中相同課程的重復(fù)數(shù)據(jù)應(yīng)用 4.在選擇的區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù) 知識(shí)拓展1 2 3 4 5(1）選好線型、線條顏色后，利用邊框工具欄中的“繪圖邊框”選項(xiàng)沿單元格的對(duì)角線繪制。(2）執(zhí)行菜單【格式】【單元格】邊框標(biāo)簽 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。5.繪制斜線表頭

41、折行：在需要折行的位置按鍵 。知識(shí)拓展1 2 3 4 5（1）輸入課程表標(biāo)題，并合并居中，格式化。（2）控制柄填充：星期一、星期二星期五。（3）自定義序列：第一節(jié)、第二節(jié)第六節(jié)。（4）輸入表中數(shù)據(jù)，相同數(shù)據(jù)一次填入。（5）數(shù)據(jù)對(duì)中。（6）添加表線和斜線表頭。（7）添加底紋。練習(xí)7：制作課程表思考：右圖的課程表中用到了哪些功能？1 2 3 4 5知識(shí)拓展一、 排序p1. 排序p 排序是將某個(gè)數(shù)據(jù)按升序或降序的順序進(jìn)行排列。排序可以根據(jù)一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，也可根據(jù)2個(gè)或3個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 如果根據(jù)2個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序，則Excel將先按第1個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)列表中的記錄重新排序，在此基礎(chǔ)上，再對(duì)

42、第1個(gè)關(guān)鍵字值相同的記錄按第2個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，以此類推。1 2 3 4 5數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備一、排序p 2. 默認(rèn)升序排序次序p 數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。p 字母：按字母先后順序排序。p 字母與數(shù)字混合：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，p Excel 從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。p 邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在 TRUE 之前。p 錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。p 空格：空格始終排在最后。p 漢字：可選擇按拼音字母排序或按筆畫排序。1 2 3 4 5數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備一、排序p 3. 按一列或多列數(shù)據(jù)排序p 按一列數(shù)據(jù)排序可以使用工具欄上的按鈕 和 實(shí)現(xiàn)， 也可

43、以使用“數(shù)據(jù)”“排序” 命令實(shí)現(xiàn)。p 按多列排序須選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，在排序?qū)υ捒蛑袑?shí)現(xiàn)。排序最多可以按三個(gè)關(guān)鍵字排序。1 2 3 4 5數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備二、分類匯總p 分類匯總是將一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)清單中的多類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后再根據(jù)不同的類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。p 分類匯總前先排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。利用此功能可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)組；顯示一級(jí)或多級(jí)的分類匯總及總和；在數(shù)據(jù)組上執(zhí)行求和等各種計(jì)算。撤消分類匯總只需在分類匯總對(duì)話框中選擇“全部刪除”按鈕，就可將所有分類匯總撤消。1 2 3 4 5數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備三、篩選p 篩選是指用列標(biāo)志的過濾功能，從數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)檢索到需要的信息。篩選功能可

44、將滿足指定條件的行在數(shù)據(jù)清單中顯示出來，而那些不滿足指定條件的行則會(huì)暫時(shí)隱藏起來。Excel 用藍(lán)色來指示篩選項(xiàng)。自動(dòng)篩選用于簡(jiǎn)單的過濾工作，高級(jí)篩選用于相對(duì)復(fù)雜的篩選工作。p “高級(jí)篩選”命令不顯示列的下拉列表，但要在數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域。條件區(qū)域是包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，它必須有一個(gè)條件標(biāo)志行，而且至少有一行用來定義搜索條件。在條件區(qū)域中，同一行的條件彼此之間是“邏輯與”的關(guān)系，不同行的條件彼此之間是“邏輯或”的關(guān)系。1 2 3 4 5數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是Excel在數(shù)據(jù)列表每一個(gè)字段的字段名傍邊顯示一個(gè)下拉列表箭頭。通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉列表按鈕拉出一個(gè)下拉列表，選擇下拉列

45、表中的選項(xiàng)就可設(shè)置篩選條件。條件設(shè)置完成后，就會(huì)自動(dòng)隱藏不滿足條件的記錄只顯示滿足條件的記錄。一、排序p 成績(jī)按“班級(jí)”、“性別”及“成績(jī)”由高到低排序。p 在需要排序的區(qū)域中，單擊任一單元格。p 選擇“數(shù)據(jù)”菜單上中“排序”命令。p 在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”框中，單擊需要排序的列（從最重要的列開始）p 單擊“選項(xiàng)”按鈕選擇所需的其他排序選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 1 2 3 4 5操作步驟二、分類匯總p 統(tǒng)計(jì)各班成績(jī)平均分。利用分類匯總功能實(shí)現(xiàn)，步驟如下。p1. 按“班級(jí)”一個(gè)關(guān)鍵字排序，可以單擊工具欄上的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕實(shí)現(xiàn)。p2. 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“分類匯總”命令 1 2 3 4 5操作步驟三、篩選p1.顯示出班級(jí)為二班并且成績(jī)?cè)?090分（含80分不含90分）的記錄。p自動(dòng)篩選步驟：p 在需要篩選的區(qū)域中，單擊任一單元格。p 選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，班級(jí)列及成績(jī)列按如下篩選條件設(shè)置即可達(dá)到題目要求。1 2 3 4 5操作步驟自動(dòng)篩選操作步驟p 1、打開數(shù)據(jù)表， 單擊任意單元格。p 2、執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單中的【篩選】命令，選 擇【自動(dòng)篩選】如圖所示。3、單擊【數(shù)學(xué)】右端的自動(dòng)篩選箭頭，選擇【87】，如圖所示。返回自定義篩選1、如果用戶想自定義篩選條件，可以單擊【數(shù)學(xué)】自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的下拉列表