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文檔簡介
1、2抽樣檢測實施細則1、目的對現(xiàn)場檢測的環(huán)境、樣品、設(shè)備、人員等實施有效控制,以保證所有離開公司場所的現(xiàn)場檢測工作質(zhì)量。對現(xiàn)場樣品釆集抽樣進行規(guī)范,以保證檢測樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢測結(jié)果的準確性,2、適用范圍適用于客戶要求或必須到現(xiàn)場進行的檢測工作以及現(xiàn)場樣品釆集抽樣過程控制。3、職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場檢測業(yè)務(wù)接洽和協(xié)調(diào);3.2企管部負責(zé)一般現(xiàn)場檢測業(yè)務(wù)受理;3.3技術(shù)負責(zé)人人批準現(xiàn)場檢測工作方案;3.4現(xiàn)場檢測部負責(zé)現(xiàn)場檢測的實施和控制。3.5綜合質(zhì)控部負責(zé)制定布點、采樣方案;簡單的檢測任務(wù),不必編制采樣方案;3.6釆樣人員實施釆樣,保證所釆樣品的代表性、有效性和完整性,
2、負責(zé)樣品的安全移送工作;3.7樣品管理員負責(zé)樣品的接收、登記,并做好樣品標識以及樣品的貯存、流轉(zhuǎn)工作;3.8質(zhì)量監(jiān)督員負責(zé)采樣質(zhì)量監(jiān)督;3.9技術(shù)負責(zé)人負責(zé)采樣方案審批。4、程序4.1現(xiàn)場檢測包括以下形式:4.1.1自帶儀器設(shè)備到現(xiàn)場、由本公司檢測人員實施的檢測。4.2企管部受理現(xiàn)場檢測業(yè)務(wù),綜合質(zhì)控部編制現(xiàn)場檢測工作方案,技術(shù)負責(zé)人批準后實施。4.3現(xiàn)場檢測應(yīng)由兩名以上持證人員進行。4.4現(xiàn)場檢測開始前應(yīng)對現(xiàn)場環(huán)境條件進行必要的監(jiān)控和記錄,確保符合標準、規(guī)范要求。a.5應(yīng)檢查現(xiàn)場檢測儀器設(shè)備的完好性和有效性。a.5.1對自帶的儀器設(shè)備在運輸途中切實做好防震、防塵、防潮工作,必要時應(yīng)進行期間核
3、查。4.6現(xiàn)場檢測必須按標準、規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行,并認真填寫檢測原始記錄。檢測過程中若發(fā)生異?,F(xiàn)象,可按檢測過程中發(fā)生異常情況處理程序處理。4.7檢測人員應(yīng)參加現(xiàn)場檢測的全過程,不得擅離職守,應(yīng)在記錄檢測結(jié)果后再撤離檢測現(xiàn)場。4.8檢測結(jié)束后,由檢測人員對需保存的樣品安全、完整送交樣品管理員妥善保存,直至樣品留存期滿。5、現(xiàn)場樣品采集與抽樣5.1釆樣前準備及方案5.1.1檢測釆樣點位必須進行優(yōu)化。在實際檢測過程中,對優(yōu)化后的最佳測點數(shù)、點位、覆蓋范圍進行定期復(fù)驗,當發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件和周邊污染狀況有較大變化時,應(yīng)作適當調(diào)整并報批。5.1.2簡單的檢測任務(wù),不必編制釆樣方案,其他檢測任務(wù)的布點
4、、采樣應(yīng)根據(jù)檢測目的,確定采樣點位、采樣時間、頻次、間隔時段和采樣方法,使樣品在數(shù)量上、時空分布上能正確反映被測物質(zhì)的濃度水平和變化規(guī)律,保證所采樣品有充足的代表性、完整性和可比性。質(zhì)控綜合部負責(zé)制定檢測方案,方案采樣方案應(yīng)包括(但不限于)采樣地點、頻次、時冋、人員、儀器設(shè)備、樣品標識、運輸條件、檢測方法和質(zhì)量控制措施等,檢測方案應(yīng)經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準。5.1.3必要時,綜合質(zhì)控部方案編制人員應(yīng)先進行現(xiàn)場踏勘,了解現(xiàn)場實際情況后再編制采樣方案。5.1.4釆樣方案得到技術(shù)負責(zé)人批準后方可實施。5.2樣品釆集5.2.1采樣工作主要由現(xiàn)場檢測科承擔(dān),每個點位應(yīng)由兩人協(xié)同采樣,至少有1人參加過同類釆樣工作
5、。5.2.2現(xiàn)場檢測部釆樣人員根據(jù)采樣方案確定的釆樣點位、頻次、時間和方法進行采樣,確保樣品的代表性、有效性和完整性。523釆樣人員根據(jù)釆樣方案準備釆樣所需設(shè)備、試劑、釆樣器具和容器,做好釆樣器具和設(shè)備的日常維護。如大氣和廢氣釆樣設(shè)備的流量校準、釆樣管的清洗與干燥,噪聲測量儀的聲級校準,水和廢水采樣器具和盛樣容器的清洗、固定劑的配制等。釆樣前,應(yīng)核查相關(guān)設(shè)備的關(guān)鍵指標。樣品容器必須按要求清洗干凈,并經(jīng)過必要的檢驗。5.2.4采樣人員必須按標準、規(guī)范和檢測方案要求實施采樣,必須按規(guī)定要求選擇容器、保存劑或固定劑。需加固定劑保存的水質(zhì)樣品,由釆樣人員在現(xiàn)場加入。需單獨釆集的水樣,應(yīng)按要求獨立釆集,
6、否則視為無效樣品。5.2.5采樣過程中采樣人員不得離開現(xiàn)場,不準吸煙。每個樣品采完后及時在包裝容器上按標識管理的要求及時正確黏貼每個樣品標簽、作好標識,以免混淆,確保樣品標識的唯一性,并在釆樣記錄表上做好詳細采樣記錄(包括釆樣方法、環(huán)境條件、采樣點位說明及相關(guān)圖示、采樣人簽名等)。5.2.6質(zhì)控人員應(yīng)按內(nèi)部質(zhì)量控制計劃和相關(guān)技術(shù)要求采集全程序空白樣、平行樣和加標樣等。5.2.7樣品管理員應(yīng)按照一定的編碼規(guī)則確定樣品唯一標識,確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中自始至終不會發(fā)生混淆。5.2.8綜合質(zhì)控部應(yīng)定期或不定期對釆樣全過程進行質(zhì)量監(jiān)督,并做好記錄。5.2.9采樣人員應(yīng)經(jīng)過采樣技術(shù)培訓(xùn),熟悉采樣程序和操作規(guī)
7、程,按標準、規(guī)范和檢測方案要求實施釆樣??己撕细?,持證上崗。釆樣人員應(yīng)明確釆樣目的和方法,嚴格遵守釆樣操作規(guī)程。6、樣品運輸和流轉(zhuǎn)6.1釆集好的樣品應(yīng)盡快送實驗室。樣品運輸前,由釆樣人員清點樣品數(shù)量,避免漏釆。運輸過程中,應(yīng)避免樣品污染、變質(zhì),防止盛樣容器破損。6.2應(yīng)保證樣品運輸過程中必要的條件,并對環(huán)境條件加以控制,例如,樣品箱,低溫、避光和防振等措施。6.3應(yīng)避免樣品在運輸和流轉(zhuǎn)過程中損失、污染、變質(zhì)(變性)或混淆。6.4應(yīng)仔細檢查并詳細記錄樣品的狀態(tài)和數(shù)量等。6.5樣品交接過程中如發(fā)現(xiàn)缺樣、樣品滲漏、污染、破損等情況,按樣品管理程序及時釆取補救措施。a.3.6水質(zhì)釆樣中,清、污釆樣器具
8、不得混淆。在采樣設(shè)備存放間內(nèi)環(huán)境水質(zhì)釆樣瓶與污染源廢水釆樣瓶應(yīng)分架存放,不得混用。.4質(zhì)量監(jiān)督員經(jīng)常對本部室的釆樣工作實施監(jiān)督。.5檢測人員應(yīng)熟悉和了解本專業(yè)范圍內(nèi)樣品的采集程序和方法。對每位新參加采樣人員應(yīng)進行采樣前的培訓(xùn)。6.6記錄和歸檔現(xiàn)場采樣記錄、樣品流轉(zhuǎn)單必須保持完整、齊全,與樣品分析原始記錄和檢測報告等一并由企業(yè)管理部保存歸檔。7、樣品管理程序為防止樣品在貯存、制備、前處理、測試、流轉(zhuǎn)和留存各環(huán)節(jié)中發(fā)生混淆、丟失、變質(zhì)或污染等情況,應(yīng)釆取有效的控制措施,保持樣品的代表性、有效性和完整性;必須對樣品的釆集、接收、流轉(zhuǎn)、處置、存放以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制,并根據(jù)客戶要
9、求做好樣品的保密與安全工作。同時合理處置失效或廢棄樣品,避免誤用,規(guī)范管理。7.1適用范圍適用于樣品運送至實驗室后對樣品在貯存、制備、前處理、測試、處置、流轉(zhuǎn)和留存等環(huán)節(jié)的控制。7.2、職責(zé)7.2.1樣品管理員負責(zé)樣品的收發(fā)、標識、符合性檢查、貯存、移交等項管理;7.2.2釆樣人員負責(zé)樣品釆集、有效性確認,分析人員負責(zé)檢測過程中樣品的貯存、處置、流轉(zhuǎn)、標識轉(zhuǎn)移等項工作,并對檢測過程中的樣品加以防護。7.23質(zhì)控人員負責(zé)樣品管理狀態(tài)的監(jiān)督。7.3、程序7.3.1樣品的采集詳見抽樣控制程序。7.3.2樣品的接收7.3.3檢測樣品由樣品管理員統(tǒng)一接收,任何人不得直接對外承接檢測樣品。7.3.4樣品管
10、理員應(yīng)對樣品進行符合性檢查,包括:樣品包裝、標志及外觀是否完好;對照檢測委托協(xié)議、采樣單等檢查樣品的名稱、采樣地點、樣品數(shù)量、形態(tài)性狀等內(nèi)容是否一致; 樣品是否損壞、污染或己過有效期。7.3.5若檢查樣品有異常,或?qū)z測方法規(guī)定的條件有所偏離時,樣品管理員應(yīng)在樣品登記表中如實記錄。當對樣品是否適合檢測有疑問時,應(yīng)及時向委托方或釆樣人員詢問,要求進一步說明,質(zhì)控人員必須拍照留證和查明原因,拒收樣品。并由委托方或質(zhì)控人員提出處理意見。樣品管理員應(yīng)記錄有關(guān)說明及處理意見。7.3.6樣品符合性檢查后,樣品管理員應(yīng)作好樣品登記,確定樣品唯一性編號,并將樣品標識固定在樣品容器上。7.3.7因任何原因造成樣
11、品不宜繼續(xù)使用時,綜合質(zhì)控部應(yīng)會同相關(guān)科室分析原因,釆取必要措施予以解決,同時執(zhí)行不符合工作處理程序;必要時,匯報技術(shù)負責(zé)人安排重新采樣;并注重由此己經(jīng)或可能產(chǎn)生的后果。7.4樣品的標識7.4.1樣品標識由樣品唯一性編號和樣品測試狀態(tài)標識組成。樣品唯一性編號方法XXXXXXXXXXXX樣品類別年號月份日期內(nèi)部識別碼樣品序號樣品測試狀態(tài)標識分為“待測”(口)、“在測”口)和“已測”O(jiān))3種。樣品初始測試狀歪味測”()由樣品管理員標識;未測的樣品置于“待測區(qū),分析完畢的樣品置于“測畢區(qū),需保留的樣品置于“留樣區(qū)。樣品測試結(jié)束后,在樣品有效期內(nèi)需要繼續(xù)保留或能夠長期保留的樣品,應(yīng)進行留樣登記,保證貯
12、存條件。留樣樣品標識中應(yīng)含有保留期限的信息。7.4.2樣品標識應(yīng)明示在樣品容器較醒目且不影響正常檢測的位置。7.4.3在檢測過程中由檢測人員及時做好分樣、移樣的樣品標識轉(zhuǎn)移,并根據(jù)樣品測試狀態(tài)在樣品測試狀態(tài)框中作相對應(yīng)的標記。7.5樣品有效性確認7.5.1樣品管理員進行樣品符合性檢查、標識和登記后,應(yīng)盡快通知檢測人員領(lǐng)樣。7.5.2檢測人員領(lǐng)取樣品后,應(yīng)對樣品的狀態(tài)進行記錄并確認,包括是否異?;蚴欠衽c相對應(yīng)的檢測方法中所描述的正常狀態(tài)有所偏離。7.5.3如果對樣品是否適用于測試有任何疑問,或者樣品與提供的說明不符,或者對所要求的檢測規(guī)定得不夠詳細時,檢測人員應(yīng)通過樣品管理員在檢測工作開始之前詢
13、問委托方,并要求進一步予以說明,相關(guān)過程應(yīng)作好記錄。7.5.4檢測人員在完成樣品有效性確認后方能開始測試工作。7.5.5樣品的流轉(zhuǎn)7.5.6樣品流轉(zhuǎn)過程中,除樣品唯一性編號需轉(zhuǎn)移和樣品測試狀態(tài)需標識外,任何人、任何時候都不能隨意更改樣品唯一性編號。檢測原始記錄應(yīng)使用樣品唯一性編號。7.5.7樣品在制備、測試、傳遞過程中應(yīng)加以保護,避免變質(zhì)、污染或受到非檢測性損傷。7.8樣品的貯存7.8.1對于測試結(jié)果異?;虺瑯藰悠?、應(yīng)急檢測和仲裁檢測樣品,應(yīng)盡可能按樣品保存條件要求保留到檢測報告發(fā)出后15天。7.8.2樣品貯存間應(yīng)置冷藏柜及樣品存放柜,用于進本公司后測試前樣品及留樣樣品的存放,兩者需分區(qū)放置,以免混淆。7.8.3樣品管理員負責(zé)保持樣品貯存間清潔、干燥、通風(fēng)、無腐蝕的環(huán)境,并對貯存環(huán)境條件加以保持和監(jiān)控,并且持續(xù)記錄這些條件。7.8.4樣品貯存間應(yīng)有防火、防盜和保密措施,以保證樣品安全。7.8.5樣品保存期滿后由樣品管理員提出處理意見,質(zhì)控人員批準,現(xiàn)場檢測可安排專人處理,注意處理過程中不得污染環(huán)境。7.9分包、流動場所、現(xiàn)場檢測樣品的管理7.9.1對提
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