辦公軟件EXCEL培訓(xùn)通用通用課件

1、辦公軟件之EXCEL培訓(xùn)教程授課人：陳廣明 真實(shí)的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理目的與目標(biāo)掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數(shù)應(yīng)用掌握EXCEL使用技巧123一、EXCEL的基礎(chǔ) 知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、 EXCEL的實(shí)用操作四、 EXCEL常用快捷鍵 培訓(xùn)大綱基礎(chǔ)知識(shí)-基本概念工作簿（Workbook） ： 工作簿是Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個(gè)或多個(gè)工作表組成的集合，最多可建立255個(gè)工作表，其擴(kuò)展名為XLS。工作表（Worksheet） ： 工作表是工作簿把的一部分，是由行和

2、列組成的表格； 03版EXCEL:行1-65536；列 A-IV(256)。 07版EXCEL:行1-1048576；列 A-XFD(16384)。單元格（Cell） ： 單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。基礎(chǔ)知識(shí)-EXCEL界面工作表行 號(hào)名稱框當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽公式欄列 號(hào)工具欄工作簿名稱基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹一、EXCEL的基礎(chǔ) 知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、 EXCEL的實(shí)用操作四、

3、EXCEL常用快捷鍵 培訓(xùn)大綱函數(shù)分類共九部分統(tǒng)計(jì)函數(shù)3數(shù)學(xué)與三角函數(shù)2日期與時(shí)間函數(shù)1常用函數(shù)-分類查找與引用函數(shù)4信息函數(shù)7邏輯函數(shù)6文本函數(shù)5數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)8財(cái)務(wù)函數(shù)9常用函數(shù)-基礎(chǔ)定義什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。 數(shù)字：1，2，3。 文本：ABCD，大學(xué)邏輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE 錯(cuò)誤值：#N/A 數(shù)組：A1:E5 單

4、元格引用：A1，B2常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示 例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%(脫字號(hào))乘方43=43=641、算數(shù)運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符 “&”號(hào),可以將文本連接起來(lái)常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符3、比較運(yùn)算符4、邏輯運(yùn)算符 and or not 以函數(shù)出現(xiàn)比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示 例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE(小于號(hào))小于B1(大于號(hào))大于B1C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真

5、值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號(hào))大于等于B1=C1(不等號(hào))不等于B1C1=(小于等于號(hào))小于等于B12,31) 結(jié)果：FALSE =AND(11) 結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR函數(shù)名稱：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿足條件的，等同于“或”實(shí)用格式：=OR（判斷1，判斷2，） 舉例說(shuō)明：=OR(12,31) 結(jié)果：TRUE =OR(11) 結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF函數(shù)名稱：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結(jié)果的真假輸出相應(yīng)的結(jié)果實(shí)用格式：=IF（條件，條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2） 舉例說(shuō)明：=IF(12,正確，錯(cuò)誤) 結(jié)果：錯(cuò)誤常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)M

6、AX函數(shù)名稱：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實(shí)用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，） 舉例說(shuō)明：=MAX(1,2,3) 結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MIN函數(shù)名稱：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實(shí)用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，） 舉例說(shuō)明：=MIN(1,2,3) 結(jié)果：1常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，） 舉例說(shuō)明：=AVERAGE(1,2,3) 結(jié)果：2常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNT

7、（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，） 舉例說(shuō)明：=COUNT(1,2,3, 大學(xué), ) 結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA函數(shù)名稱：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，） 舉例說(shuō)明：=COUNTA(1,2,3, 大學(xué), ) 結(jié)果：5常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNIF函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)實(shí)用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件） 舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ABS函數(shù)名稱：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對(duì)值實(shí)用格式：=ABS(數(shù)據(jù)) 注意事項(xiàng)：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤

8、值“#VALUE！”。舉例說(shuō)明：=ABS（-100）結(jié)果：100常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)MOD函數(shù)名稱：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實(shí)用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)） 注意事項(xiàng)：如果被除數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!” 舉例說(shuō)明：=MOD（5，2）結(jié)果：1常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)INT函數(shù)名稱：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實(shí)用格式：=INT（數(shù)據(jù)） 注意事項(xiàng)：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入舉例說(shuō)明：=INT（8.3333）結(jié)果：8常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)名稱：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實(shí)用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)） 舉例說(shuō)明：=INT（8.1234，2）結(jié)果：8.12常用函數(shù)-數(shù)學(xué)

9、函數(shù)SUM函數(shù)名稱：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實(shí)用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，） 舉例說(shuō)明：=SUM（1,2,3）結(jié)果：6常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUBTOTAL函數(shù)名稱：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類匯總實(shí)用格式：=SUBTOTAL（類型，數(shù)據(jù)區(qū)域） 舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN函數(shù)名稱：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計(jì)算一串字符串的字符個(gè)數(shù)實(shí)用格式：=LEN（文本） 舉例說(shuō)明：=LEN結(jié)果：18常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)） 舉例說(shuō)明：=LEFT（37011219

10、870116515X，6） 結(jié)果：370112常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)） 舉例說(shuō)明：=RIGHT4） 結(jié)果：515X常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)） 舉例說(shuō)明：=MID7，8） 結(jié)果：19870116常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND函數(shù)名稱：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實(shí)用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）

11、 舉例說(shuō)明：=FIND1987） 結(jié)果：7常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT函數(shù)名稱：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式實(shí)用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式） 舉例說(shuō)明：=TEXT（6321，000000） 結(jié)果：006321常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE函數(shù)名稱：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式實(shí)用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)） 舉例說(shuō)明：=VALUE（006321） 結(jié)果：6321常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)DATE與TIME函數(shù)名稱：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：DATE（年，月，日） T

12、IME（時(shí)，分，秒）舉例說(shuō)明：=DATE（2016，10，5）結(jié)果：2016年10月5日 =TIME（8，56，45）結(jié)果：8：56：45常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)NOW與TODAY函數(shù)名稱：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：NOW（） TODAY（）舉例說(shuō)明：=NOW（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期和時(shí)間 =TODAY（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)YEAR、MONTH、DAY函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實(shí)用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說(shuō)明：=YEAR（201

13、7-7-17）結(jié)果：2017 =MONTH（2017-7-17）結(jié)果：7 =DAY（2017-7-17）結(jié)果：17常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)名稱：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時(shí)間所在的時(shí)、分、秒實(shí)用格式：HOUR（時(shí)間）、MINUTE（時(shí)間）、SECOND（時(shí)間）舉例說(shuō)明：=HOUR（8：56：45）結(jié)果：8 =MINUTE（ 8：56：45 ）結(jié)果：56 =SECOND（ 8：56：45 ）結(jié)果：45常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)COLUMN、ROW函數(shù)名稱：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實(shí)用格

14、式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說(shuō)明：=COLUMN（C5）結(jié)果：3 =ROW（ C5 ）結(jié)果：5常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)LOOKUP函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實(shí)用格式：LOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)名稱：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實(shí)用格式：HLOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說(shuō)明：一、EXCEL的基礎(chǔ) 知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、 EXCEL的實(shí)用操作四、 EXCEL常用快捷鍵 培訓(xùn)大綱常用函數(shù)-實(shí)用操作定位絕對(duì)引用與相對(duì)引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式一、EXCEL的基礎(chǔ) 知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、 EXCEL的實(shí)用操作四、 EXCEL常用快捷鍵 培訓(xùn)大綱常用函數(shù)-常用快捷鍵復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C粘貼選定區(qū)域 CTRL+V剪切選定區(qū)域 CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z常用函數(shù)-常用