教務(wù)秘書工作總結(jié)

1、第 PAGE19 頁 共 NUMPAGES19 頁教務(wù)秘書工作總結(jié)一、思想方面加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“兩學一做”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。 二、工作方面 (一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放

2、、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。 (二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作在教學正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對

3、課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果。 此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。 (三)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見，及時關(guān)注學生對

4、任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。教務(wù)秘書崗位職責【篇1：教務(wù)秘書崗位職責】教務(wù)秘書崗位職責教務(wù)秘書是在教學系（部）負責人直接領(lǐng)導下進行日常教學管理的教務(wù)專干，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導，其崗位職責如下：一、教務(wù)工作1.協(xié)助系（部）領(lǐng)導做好教學日常事務(wù)工作，依據(jù)教學計劃、在教學系（部）及教研室負責人指導和組織下，負責所在教學系（部）教學任務(wù)書和課表的編制與協(xié)調(diào)工作。2.制定及分發(fā)課表，檢查并登記教學計劃的執(zhí)行情況和教風學風情況。3.

5、負責辦理日常調(diào)停課事宜，具體協(xié)調(diào)解決教學運行過程中發(fā)生的各類問題，并向教務(wù)處和系領(lǐng)導報告。4.做好本系（部）教學的輔助工作，如教學評估、教學座談會等，保證教學工作的正常運轉(zhuǎn)。5.協(xié)助教學系（部）領(lǐng)導做好年度課堂教學質(zhì)量評價工作以及所在系（部）教學信息的收集、整理、分析p 工作，形成質(zhì)量報告，為教學系（部）和學校教學決策提供依據(jù)。6.協(xié)助系主任和副主任進行專業(yè)人才培養(yǎng)方案和指導性教學計劃的制定、審核、修改、調(diào)整及在教務(wù)管理系統(tǒng)中的錄入工作。7.在教學系（部）領(lǐng)導指導下，負責協(xié)調(diào)教材的征訂、領(lǐng)取、發(fā)放。 8.每周檢查本系（部）各教學班報來的班級教學日志，做好學生考勤和教師考勤登記工作。9.具體組織

6、落實本系（部）學生的考試安排，包括試卷頒發(fā)，印制保管等工作。二、文書工作1.負責各類教學文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和信函的傳遞、報刊的收發(fā)工作，做到手續(xù)完備、及時、準確。2.積極主動地做好教學內(nèi)務(wù)工作，協(xié)助本系（部）領(lǐng)導做好有關(guān)接待工作。3.認真掌管并正確使用公章，開出介紹信或出具證明時，須由教學系（部）負責人交辦或簽字，做到有據(jù)可查。4.及時、準確地向本系（部）負責人和教師傳達有關(guān)各類通知，安排會議事項。 5.負責領(lǐng)取、保管和發(fā)放教學辦公用品。 6.做好本系（部）文印工作。三、學籍管理工作1.做好學生的開學報到注冊工作，協(xié)助班主任組織學生填寫相關(guān)各類表格、并歸檔。2.負責本系（部）學生的學

7、業(yè)成績的登錄、保管和存檔。建立和管理本系（部）學生的學籍，按時向教務(wù)處報送學生考核成績。 3.審查學生的考試資格和畢業(yè)資格。四、做好教務(wù)處及本系（部）領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。 湖南同德職業(yè)院公共管理系202_年三月十二日【篇2：教學秘書最詳細的崗位及工作職責】教學秘書工作職責一、教學秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。二、開學前和學期末的教學準備工作（一） 負責新學期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。（二） 負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領(lǐng)取教材

8、。（三） 開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。（四） 開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生表，通知教師上課時間和地點。（五） 學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。（六） 學期末，向教務(wù)處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。（七） 將本系不及格學生報教務(wù)處，并注明補考或緩考。 三、教學活動的協(xié)調(diào)與管理（一） 協(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。（二） 根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學期的教學任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。 （三）

9、 維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。（四） 協(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務(wù)處。四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理（一） 協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。（二） 審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。（四） 向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應(yīng)及時要

10、求系主任更正或補填。（五） 憑系主任簽字批準的成績變更通知書更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。（六） 學期末，基礎(chǔ)部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務(wù)處。（七） 學期初，基礎(chǔ)部教學秘書負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課 程補考日程；匯總學生補考證，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。（八） 學期初，各系教學秘書將學生補考證送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共

11、課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。（九） 負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。（十） 協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生、落實監(jiān)考人員、布置考場等。五、學生的學籍管理（一） 負責統(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務(wù)處。 （二） 編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。（三） 負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。

12、含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學院綜合檔案室。七、匯總本單位學生出勤周報表、教師出勤月報表，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學質(zhì)量評估工作。十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。教學秘書職責教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務(wù)處及各相

13、關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。 4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工

14、作。二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作1、每學期及時送交教學任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。2、開學前發(fā)放學生、課程表、學生成績單等材料給任課教師。 3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。 4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。三、堅持原則，做好學生學籍等有關(guān)管理工作 1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。2、負責本系學生所有課程成績

15、的核對，安排學生補考工作。3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。【篇3：教學秘書崗位職責】人力0901 趙芊芊090408025教學秘書崗位職責教學秘書工作職責教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀，是學院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。一、教學組織工作1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本學院教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課

16、教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學院領(lǐng)導審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務(wù)處；2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表； 3、負責本學院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學生、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師； 6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領(lǐng)導檢查考場紀律及監(jiān)考情況； 7、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”二、教學行政及學籍管理工作 1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導做好學生入學注冊、離校

17、工作，并及時向教務(wù)處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作； 4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作； 6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理并按教務(wù)處制定格式用電子表格報盤。三、教學質(zhì)量管理工作1、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行；2、教學秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學院各專業(yè)課程的教學質(zhì)量，配合學校檢查教師教學進度表的實施情況；3、協(xié)助學校組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領(lǐng)導匯報

18、；4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關(guān)總結(jié)工作；5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作；6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制定、修訂工作。四、教材工作1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，落實各專業(yè)下一學期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處；2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導員盡快并準確無誤的把教材發(fā)到學生手中； 4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其他工作1、及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)

19、、傳遞； 2、做好教學資料的整理、歸檔工作； 3、完成領(lǐng)導交給的其他工作。教務(wù)一（普通本科）秘書崗位職責 一、在主管院領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。 二、負責全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學生課程表。 三、負責全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。 四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。 五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。 六、負責全院本科學生的學生證、?；铡厴I(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。 七、負責各本科學生上課使用教材

20、及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。 八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復(fù)學、退學、緩考等事宜。 九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。 十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。 教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責 一、在主管領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。 二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。 三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。 四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關(guān)資料的發(fā)放工

21、作。 五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。 六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。 七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。 八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。 九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。 十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。韓山師范學院教務(wù)秘書（教務(wù)員）工作職責教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導下、系教學科研秘書指導下開展工作，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學服務(wù)、為師生辦實事的思想；努力學習和掌握教學管理以及現(xiàn)代科學技術(shù)的基本知識，自覺開展教學管理研究，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。教務(wù)秘書的主要工作職責是：一、學生學籍管理工作（一）負責辦理學生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領(lǐng)導和教務(wù)處匯報學生注冊情況。（二）組織新生認真填寫學籍表，按規(guī)定時間收回整理送交教務(wù)處，并保管該系學生學籍表。（三）辦理包括學生休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、退學和升留級等方面的學籍變(異)動手續(xù)，妥善保管其相應(yīng)的學籍檔案資料。（四）協(xié)助有關(guān)部門辦理學生獎懲手續(xù)，核實其學業(yè)成績，做好獎懲登記。（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學位學生花名冊，經(jīng)系