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1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審員童星玩具廠 主講人:梁劍媚 .質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000 課程引見 第一章 質(zhì)量管理體系根底和術(shù)語 第二章 質(zhì)量管理體系要求 第三章 建立、編制質(zhì)量管理體系 第四章 質(zhì)量管理體系審核 .第一章 質(zhì)量管理體系根底和術(shù)語一、ISO根本、認(rèn)識(shí): ISO:是國際規(guī)范化組織的簡(jiǎn)稱,該組織的英文全稱是Interna-tional Organization for Standardization。 ISO9000:不是指一個(gè)規(guī)范,而是一族規(guī)范的統(tǒng)稱。 2000年12月15日,2000年片ISO9000族規(guī)范正式發(fā)布實(shí)施,2000年版ISO9000族國際規(guī)范的中心規(guī)范共有四個(gè):I
2、SO9000:2000質(zhì)量管理體系-根本和術(shù)語,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系-要求,ISO9004:2000質(zhì)量管理體系-業(yè)績(jī)改良指南,ISO19011:2000質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南,其正式版本尚未發(fā)布。其中前三個(gè)規(guī)范曾經(jīng)于2000年12月15日正式發(fā)布,ISO19011即將發(fā)布。 二、質(zhì)量管理原那么: 1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 2、指點(diǎn)作用 3、全員參與 4、過程方法 5、管理的系統(tǒng)方法 6、繼續(xù)改良 7、基于現(xiàn)實(shí)的決策方法 8、與供方互利的關(guān)系 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第一章 質(zhì)量管理體系根底和術(shù)語 三、術(shù)語與定義: 1、質(zhì)量:一個(gè)固有特性滿足要求的程度。 2、要
3、求:明示的、通常隱含的或必需履行的需求或期望。 3、顧客稱心:顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受。 4、才干:組織、體系或過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品并使其滿足要求的身手。 注:ISO中規(guī)定了統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域過程才干術(shù)語 5、質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。 6、質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量目的和方向 7、合格:滿足要求 8、不合格:未滿足要求 9、預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的緣由所采購的措施。 10、糾正措施:為消防已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的緣由所采取的措施。 11、糾正:為消防已發(fā)現(xiàn)的不合格所采購的措施。 12、審核員:有才干實(shí)施審核的人員。 13
4、、審核組:實(shí)施審核的一名或多名審核員。 注:1、通常任命審核組中的一名審核員為審核組長(zhǎng);2、察看員可以伴隨審核組,但不作為其成員。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000第二章 質(zhì)量管理體系要求 一、質(zhì)量管理體系總要求:組織應(yīng)按本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系、構(gòu)成文件,加以實(shí)施和堅(jiān)持,并繼續(xù)改良其有效性。4.1 二、質(zhì)量管理文件的總要求4.2-4.2.1 1、構(gòu)成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目的 2、質(zhì)量手冊(cè) 3、本規(guī)范所要求的構(gòu)成文件的程序 4、組織為確保其過程的有效謀劃、運(yùn)轉(zhuǎn)和控制所需的文件 5、本規(guī)范所要求的記錄 三、質(zhì)量手冊(cè):4.2.2組織應(yīng)編制和堅(jiān)持質(zhì)量
5、手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括: 1、質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性; 2、為質(zhì)量管理體系編制的構(gòu)成文件的程序或?qū)ζ湓茫?3、質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。. 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000第二章 質(zhì)量管理體系要求四、文件控制:4.2.3質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)根據(jù)記錄的控制的要求進(jìn)展控制。 1、文件發(fā)布前得到同意,以確保文件是充分與適宜的; 2、必要時(shí)對(duì)文件評(píng)審與更新,并再次同意; 3、確保文件的更改和現(xiàn)行修訂形狀得到識(shí)別; 4、確保在運(yùn)用途可獲得適用文件的有關(guān)版本; 5、確保文件堅(jiān)持明晰、易于識(shí)別; 6、確保外來文件得到識(shí)別,并
6、控制其分發(fā); 7、防止廢文件的非預(yù)期運(yùn)用,假設(shè)因任何緣由而保管作廢文時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)展適當(dāng)?shù)囊?guī)范。五、記錄的控制:4.2.4應(yīng)建立并堅(jiān)持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)的證據(jù)。記錄應(yīng)堅(jiān)持明晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制構(gòu)成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、維護(hù)、檢索、保管期限和處置所需的控制。六、管理者代表:5.5.2最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和0權(quán)限: 1、確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和堅(jiān)持; 2、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改良的需求; 3、確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的認(rèn)識(shí)。.第二章 質(zhì)量管理體系要
7、求 七、管理評(píng)審總那么5.6 :最高管理者應(yīng)按謀劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其繼續(xù)的適宜性充分性和有效性.評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改良的時(shí)機(jī)和變卦的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目的。應(yīng)堅(jiān)持管理評(píng)審的記錄。 普通一年一次,且在內(nèi)審之前進(jìn)展 評(píng)審輸入5.6 .2 :1、審核結(jié)果;2、顧客反響;3、過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;4、預(yù)防和糾正措施的情況;5、以往管理評(píng)審的跟蹤措施;6、能夠影響質(zhì)量管理體系的變卦;7、改良建議。評(píng)審輸出5.6 .3 :1、質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改良;2、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改良;3、資源需求。 八、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7: 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的謀劃7.1:組織應(yīng)謀劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
8、所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的謀劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求一致。1、產(chǎn)品的質(zhì)量目的和要求;2、針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的要求;3、產(chǎn)品所要求的驗(yàn)斑點(diǎn)、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接納準(zhǔn)那么;4、為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第二章 質(zhì)量管理體系要求 九、與顧客有關(guān)的過程:7.2 1、 與產(chǎn)品有關(guān)的要求確實(shí)定7.2.1: 1顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求; 2顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或知的預(yù)期用途所必需的要求; 3與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求; 4組織確定的任何附加要求。 2、與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審7.2.2:
9、3、顧客溝通7.2.3: 1產(chǎn)品信息;2與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予處理; 3組織有才干滿足規(guī)定的要求。 十、標(biāo)識(shí)和可追溯性7.5.3:適當(dāng)時(shí)組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中運(yùn)用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品;組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和丈量要求識(shí)別產(chǎn)品的形狀;在有可追溯性要求的場(chǎng)所,級(jí)別控制并記錄產(chǎn)品的獨(dú)一性標(biāo)識(shí)。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第二章 質(zhì)量管理體系要求 十一、監(jiān)視和丈量安裝的控制7.6 :組織應(yīng)確定需實(shí)施的監(jiān)視和丈量以及所需的監(jiān)視和丈量安裝,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。 確保結(jié)果有效、必要時(shí),丈量設(shè)備: 1、對(duì)照能溯源到國際或國家規(guī)范的丈量規(guī)范;2、按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在運(yùn)用前進(jìn)展校
10、準(zhǔn)或檢定; 當(dāng)不存在上述規(guī)范時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定根據(jù): 1、進(jìn)展調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;2、得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)形狀;3、防止能夠使丈量結(jié)果失效的調(diào)整;4、在搬運(yùn)、維護(hù)和儲(chǔ)存期間防止損壞或失效。注:此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),組織應(yīng)對(duì)以上往丈量結(jié)果的有效性進(jìn)展評(píng)價(jià)和記錄。組織應(yīng)對(duì)該設(shè)備和任何影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。校?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄應(yīng)予堅(jiān)持 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第二章 質(zhì)量管理體系要求 十二、內(nèi)部審核8.2.2: 1、組織應(yīng)按謀劃時(shí)間間隔進(jìn)展內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量體系能否: 1符合謀劃的安排、本規(guī)范的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求; 2得到有效實(shí)施與堅(jiān)持; 2、思
11、索擬審核的過程和區(qū)域的情況和重要性以及以往審核結(jié)果,應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)展謀劃。應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)那么、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核本人的任務(wù)。 3、謀劃和實(shí)施審核以及報(bào)告結(jié)果和堅(jiān)持記錄的職責(zé)和要求應(yīng)在構(gòu)成文件的程序中作出規(guī)定。 4、擔(dān)任受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其緣由。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第三章 建立、編制質(zhì)量管理體系 一、建立質(zhì)量管理體系: 一建立質(zhì)量管理體系的目的: 1、證明組織的才干;2、提高質(zhì)量管理程度;3、加強(qiáng)顧客稱心 二QMS建立
12、與實(shí)施的根本原那么: 1、八項(xiàng)質(zhì)量管理原那么是根底; 2、指點(diǎn)作用是關(guān)鍵; 3、全員參與是根本; 4、注重實(shí)效是重點(diǎn); 5、繼續(xù)改良求開展。 質(zhì)量管理體系 ISO9000:20001、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);2、指點(diǎn)作用;3、全員參與;4、過程方法;5、管理的系統(tǒng)方法;6、繼續(xù)改良;7、根身手實(shí)的決策方法;8、與供方互利的關(guān)系。.第三章 建立、編制質(zhì)量管理體系 三建立質(zhì)量管理體系的根本步驟: 1、學(xué)習(xí)規(guī)范; 2、確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目的; 3、質(zhì)量管理體系謀劃; 4、確定職責(zé)和權(quán)限; 5、編制質(zhì)量管理體系文件; 6、質(zhì)量管理體系文件的發(fā)布和實(shí)施; 7、學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件; 8、質(zhì)量管理體系的運(yùn)作;
13、9、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核; 10、管理評(píng)審。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第三章 建立、編制質(zhì)量管理體系 二、質(zhì)量管理體系文件: 一質(zhì)量管理體系文件編制的總體要求。 總體上應(yīng)充分反映ISO9001:2000規(guī)范的要求 二質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)造: 1、質(zhì)量方針; 2、質(zhì)量目的; 3、質(zhì)量手冊(cè); 4、質(zhì)量方案; 5、程序文件 6、作業(yè)指點(diǎn)文件 7、記錄 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000文件控制記錄控制不合格品控制內(nèi)部審核糾正措施預(yù)防措施. 第三章 建立、編制質(zhì)量管理體系 三質(zhì)量管理體系文件編寫小結(jié) 1、自上而下依次展開的編寫方法; 2、自下而上的編寫方法; 3、中間突跛的編寫方法
14、。 四如何把握文件的范圍和詳略程度 1、要與組織的規(guī)范和類型相順應(yīng);2、要與過程的復(fù)雜程度相順應(yīng); 3、要與所用的方法相順應(yīng); 4、要與人員的才干相順應(yīng)。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 一、: 一質(zhì)量管理體系文件編制的總體要求。 總體上應(yīng)充分反映ISO9001:2000規(guī)范的要求 二質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)造: 1、質(zhì)量方針; 2、質(zhì)量目的; 3、質(zhì)量手冊(cè); 4、質(zhì)量方案; 5、程序文件 6、作業(yè)指點(diǎn)文件 7、記錄 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 三質(zhì)量管理體系文件編寫小結(jié) 1、自上而下依次展開的編寫方法; 2、自下而上的編寫
15、方法; 3、中間突跛的編寫方法。 四如何把握文件的范圍和詳略程度 1、要與組織的規(guī)范和類型相順應(yīng);2、要與過程的復(fù)雜程度相順應(yīng); 3、要與所用的方法相順應(yīng); 4、要與人員的才干相順應(yīng)。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第四章 質(zhì)量管理體系審核 二、審核的特點(diǎn): 1、符合性文件審核與現(xiàn)場(chǎng)審核滿足審核準(zhǔn)那么; 2、有效性現(xiàn)場(chǎng)審核到達(dá)預(yù)期的目的; 3、適宜性現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)果分析適于目的實(shí)現(xiàn); 4、系統(tǒng)性方式正規(guī)、有步驟的活動(dòng),遵照PDCA方式; 5、獨(dú)立性方式公正性、客觀性; 6、文件化方式審核的全過程; 7、抽樣性:審核是一個(gè)抽樣過程。 三、過程評(píng)價(jià): 評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過程提
16、出四個(gè)根本問題: 1、過程能否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定? 2、職責(zé)能否已被分配? 3、程序能否得到實(shí)施和堅(jiān)持? 4、在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程能否有效?質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第四章 質(zhì)量管理體系審核 四、審核的類型: 1、按審核的對(duì)象和目的分為: 內(nèi)部審核 第一方審核 質(zhì)量管理體系審核 第二方審核 外部審核 第三方審核 質(zhì)量審核 過程質(zhì)量審核 產(chǎn)質(zhì)量量審核 效力質(zhì)量審核 外部質(zhì)量管理體系審核之內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核有更高的獨(dú)立性 第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)展。這類組織符合要求的認(rèn)證注冊(cè)。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 五、審核的目的: 一第一方
17、審核內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的主要目的根據(jù) 目的:1根據(jù)質(zhì)量管理體系規(guī)范來評(píng)價(jià)組織本身的質(zhì)量管理體系,作為組織自我合格聲明的根底;2驗(yàn)證組織本身的質(zhì)量管理體系能否繼續(xù)滿足規(guī)定的要求并且正在有效運(yùn)轉(zhuǎn);3作為一種重要的管理手段和繼續(xù)改良活動(dòng),使體系不斷完善、提高;4在外部審核前作好預(yù)備。 準(zhǔn)那么:1質(zhì)量管理體系文件第一根據(jù);2合同的要求;3GB/T19001:2000規(guī)范IDTISO9001:2000;4相關(guān)的法律法規(guī)。 二第二審核的主要目的和根據(jù) 目的:1為建立合同關(guān)系,顧客需求對(duì)組織進(jìn)展初步評(píng)價(jià);2合同情況下,顧客驗(yàn)證組織質(zhì)量管理體系;3作為顧客制定和調(diào)整合格供應(yīng)商的根據(jù)之一;4協(xié)助組織改良質(zhì)量管
18、理體系。 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 準(zhǔn)那么:1合同要求第一根據(jù);2質(zhì)量管理體系規(guī)范GB/T19001:2000 三第三方審核的主要目的和根據(jù) 目的:1為潛在的顧客提供信任;2減少第二方審核,節(jié)省大量社會(huì)檢驗(yàn)費(fèi)用;3建立健全質(zhì)量管理體系;4查證能否滿足法規(guī)或其它規(guī)定的要求。 準(zhǔn)那么:質(zhì)量管理體系規(guī)范允許刪減第一根據(jù);2質(zhì)量管理體系文件;3法律法規(guī);4合同。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第四章 質(zhì)量管理體系審核 六、審核委托方和受審核的定義和職責(zé): 一審核委托方與受審核方概念: 1、審核委托方:要求審核3.9.1的組織(3.3.1)或人員; 2、
19、委托方可以是:顧客授權(quán)審查的獨(dú)立機(jī)構(gòu)、受審核方、被指定進(jìn)展審核的獨(dú)立 機(jī)構(gòu); 3、受審核方:被審核的組織; 二審核委托方和受審核方舉例 審核委托方 受審核委托方 第一方: 組織的高層管理者 組織 第二方: 相關(guān)方如顧客 組織 第三方: 認(rèn)證機(jī)構(gòu) 組織質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第四章 質(zhì)量管理體系審核 七、審核的階段和主要活動(dòng): 四個(gè)階段: 1、審核謀劃與審核預(yù)備 2、審核實(shí)施 3、審核報(bào)告 4、糾正措施的跟蹤驗(yàn)證 內(nèi)部 1、確定義務(wù)制定審核方案; 2、審核預(yù)備:管理者代表建審核組,審核組長(zhǎng)組織審核進(jìn)展文件審核、編制審核 方案、編制檢查表。 3、現(xiàn)場(chǎng)初次會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)審核,末次會(huì)議;
20、4、編寫審核報(bào)告:審核組長(zhǎng)擔(dān)任,管理者代表審定; 5、跟蹤糾正措施:質(zhì)量管理部門會(huì)同審核組; 6、全面審核報(bào)告的編寫與糾正措施方案完成情況:普通在審核方案完成時(shí)做匯總 分析。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000.第四章 質(zhì)量管理體系審核八、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的謀劃: 一指點(diǎn)注重是關(guān)鍵; 二內(nèi)審應(yīng)由管理者代表親身指點(diǎn); 三指定部門擔(dān)任實(shí)施內(nèi)審任務(wù); 四合格內(nèi)審員隊(duì)伍是內(nèi)審的保證; 五內(nèi)審要有正規(guī)程序; 六內(nèi)審的方式滾動(dòng)式和集中式九、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的預(yù)備 一內(nèi)部審核的任務(wù)量人.日分配: 1、審核預(yù)備:40% 2、審核實(shí)施:40% 3、審核報(bào)告:10% 4、跟 蹤:10% 二預(yù)備任務(wù)包括:
21、1、組成審核組;2、搜集有關(guān)文件為審核做預(yù)備;3、審閱體系 文件,構(gòu)成文審結(jié)論;4、制定審核方案;5、編制審核用檢查表;6、預(yù)備審核用文件。 三組成審核組有關(guān)概念:審核組:實(shí)施審核的一名或多名審核員;審核員:有才干實(shí)施審核的人員。 管理者 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 四審核組長(zhǎng)的職責(zé):1、對(duì)審核全過程全權(quán)擔(dān)任;2、對(duì)審核結(jié)果作最后決議 審核組長(zhǎng)職責(zé)還包括:1、協(xié)助選擇審核組成員;2、制定審核方案;3、代表審核組同受審核方的管理者接觸;4、提交審核報(bào)告。 五審核員的職責(zé):1、遵守相應(yīng)的審核要求;2、有效地謀劃和履行被賦予的職責(zé);3、將察看結(jié)果構(gòu)成文件;4、
22、報(bào)告審核結(jié)果;5、驗(yàn)證所采取的糾正措施的有效性;當(dāng)審核組長(zhǎng)要求時(shí)6、配合并支持審核組長(zhǎng)的任務(wù)。十、審核中的相關(guān)要領(lǐng)及流程 一審核發(fā)現(xiàn):將搜集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)那么進(jìn)展評(píng)價(jià)的結(jié)果。 注:審核發(fā)現(xiàn)能闡明能否符合審核準(zhǔn)那么,也能指出改良的時(shí)機(jī)。 二審核結(jié)論:審核組思索了審核目的和一切審核發(fā)現(xiàn)后得出的最終審核結(jié)果。 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 三審核流程:質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000審核準(zhǔn)那么審核審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)審核結(jié)論. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 十一、審核實(shí)施流程圖: 質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000初次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核最后審核組會(huì)議起草審核
23、報(bào)告及其附件與受審核部門溝通末次會(huì)議正式提交審核報(bào)告每天審核組會(huì)議與受審核部門溝通.第四章 質(zhì)量管理體系審核 十二、現(xiàn)場(chǎng)審核方法和技巧: 一審核根本方法:抽樣 1、抽樣方法和技巧: 1抽樣應(yīng)有代表性; 2抽樣應(yīng)有隨機(jī)性數(shù)量、分層、適度平衡 3由審核員親身選取樣本得到受審方贊同 4留意部門和過程不能抽樣 如對(duì)過程抽樣那么僅適用于一樣的過程。 2、調(diào)查方法: 1訊問與交談; 2查閱文件和記錄; 3察看現(xiàn)場(chǎng)和活動(dòng); 4實(shí)踐測(cè)定。 3、提問技巧的方式: 1開放式提問:答案需求解釋或表達(dá),能獲取較多信息,但要控制好時(shí)間。 2封鎖式提問:用“是或“否回答的提問,用以獲取專門的信息、節(jié)約時(shí)間,信 息量少。
24、3廓清式提問:用以確認(rèn)已獲取的信息,帶客觀導(dǎo)向,不能常用。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 4、審核記錄方法:記錄的信息應(yīng)包括如下要點(diǎn): 1時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員見證人; 2訊問、調(diào)查的對(duì)象; 3主題事件、主要過程規(guī)范條款、活動(dòng)實(shí)施概要; 4察看到現(xiàn)實(shí)主要過程、關(guān)鍵過程和主要信息可作為評(píng)價(jià)依 據(jù)、不合格情節(jié)可追溯。 5、審核控制的結(jié)果:過程控制效果符合要求,審核員就不能以 個(gè)人習(xí)慣和閱歷要求控制方式。 6、營(yíng)造良好的審核氣氛:審核員要尊重受審核部門;要有耐心、 禮貌、誠實(shí)、實(shí)事求是。質(zhì)量管理體系 ISO9000:2000. 第四章 質(zhì)量管理體系審核 十三、不合格和不合格報(bào)告 一不合格定義:未滿足要求明示的:如合同條款、規(guī)范、文件規(guī)定等 二不合格類型特性 1、體系性規(guī)定性不合格:文件規(guī)定不符合規(guī)范、法規(guī); 2、
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