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文檔簡(jiǎn)介

1、1德國(guó)V-LINE公司集成采購(gòu)方式目 錄21、背景引見2、案例陳說3、案例分析4、案例總結(jié)5、問題討論6、教學(xué)目的相關(guān)概念3MRO: 是Maintenance、Repair和 Operating的縮寫,指維修與作業(yè)耗材,也可解釋為非消費(fèi)性物資。 在采購(gòu)與物料管理的任務(wù)中,除了普通直接用于消費(fèi)或組裝的零件或原物料以外,還有許多金額不大但卻不可短少的維修、備品及雜項(xiàng)的物件需求進(jìn)展采購(gòu)。 OEM: 是英文Original Equipment Manufacturer的縮寫,意思是原設(shè)備制造商。 41、背景引見 V-LINE公司成立于1979年,總部是主要的操作和信息技術(shù)中心,位于德國(guó)的森德漢諾威附近

2、;其他的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等運(yùn)作分布在亞洲和北美。集團(tuán)成立的初期是為了協(xié)助中東大型工廠實(shí)現(xiàn)OEM備品配件貨源確實(shí)認(rèn)與采購(gòu),目前曾經(jīng)開展成為全球范圍的MRO效力提供商,可以為客戶量身定做供應(yīng)合同,以滿足特定的需求v-line。5 V-LINE公司經(jīng)過與設(shè)備原料制造商協(xié)作的方式,向用戶提供真正原始供應(yīng)的零部件效力,盡能夠多地降低用戶的MRO物資采購(gòu)總本錢,從而與客戶共同分享本錢節(jié)約帶來的收益。他們的效力范圍包括從傳統(tǒng)的詢價(jià)/出價(jià),到長(zhǎng)期的V-WARETM合同效力,公司有獨(dú)立的IT部門,具有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)才干;目前已在美國(guó)、墨西哥、中國(guó)、巴西、日本等地建立了分公司/辦事處,客戶遍及世界各地,效

3、力對(duì)象主要集中在工業(yè)領(lǐng)域。1、背景引見61、背景引見工業(yè)分類具體行業(yè)加工工業(yè)石油、化工產(chǎn)品、化學(xué)藥品、塑料制品、食品、飲料、醫(yī)藥品公用工業(yè)電力、燃?xì)狻⑴潘?、海水淡化汽車工業(yè)車輛和引擎原料工業(yè)鋼、鐵、鋁、水泥其他制造業(yè)礦業(yè)、挖掘、紡織品、合成纖維、制紙業(yè)、日常消費(fèi)品、游樂場(chǎng)設(shè)施V-LINE公司主要效力領(lǐng)域71、背景引見V-LINE公司所提供的效力詳細(xì)內(nèi)容 1零部件數(shù)據(jù)完善搜集一切零部件技術(shù)性能的詳細(xì)描畫和規(guī)格向OEM和OPM確認(rèn)部件號(hào)和型號(hào)數(shù)據(jù)建立在工廠運(yùn)用的根本的數(shù)據(jù)記錄,包括零部件描畫、標(biāo)識(shí)和其他代碼經(jīng)過貼標(biāo)簽、分類、歸納為新零部件的描畫和編碼提供指點(diǎn)/方法其他指派的工程任務(wù),包括數(shù)據(jù)去除/

4、數(shù)據(jù)添加82采購(gòu)在庫(kù)存清單中的OEM/OPM尋覓工廠需求的國(guó)外零部件 建立采購(gòu)數(shù)據(jù)目錄,同供應(yīng)商協(xié)商價(jià)錢及所保證的交貨時(shí)間 建立分量/體積的數(shù)據(jù)、出口包裝和運(yùn)輸方式的選項(xiàng) 建立詢價(jià)/報(bào)價(jià),本錢和V-WARETM合同條款 對(duì)一切的供應(yīng)商建立供應(yīng)商管理 建立電子買賣方式1、背景引見93電子訂購(gòu)操作在線目錄或者其他訂單數(shù)據(jù)交換格式 向物料供應(yīng)商實(shí)時(shí)發(fā)送的單獨(dú)訂單 對(duì)用戶所指定的訂購(gòu)進(jìn)展追蹤,可以進(jìn)展閱讀、上傳或運(yùn)用電子郵件進(jìn)展選擇 工廠買方與V-LINE員工可以在線廓清訂購(gòu)細(xì)節(jié) 操作訂購(gòu)數(shù)據(jù)與客戶的交流,以及確保工廠的平安系統(tǒng) 更新價(jià)錢/買賣時(shí)間/貨幣數(shù)據(jù),添加新種類1、背景引見101、背景引見4出

5、口物流效力供應(yīng)商訂單確認(rèn),跟單,清查和運(yùn)輸物料到V-LINE倉(cāng)庫(kù) 收據(jù)控制,零部件貼標(biāo)簽和檢查給出個(gè)人簽名的檢查通告 為固定間隔合并訂單運(yùn)輸?shù)牧悴考才藕喜⒊绦?對(duì)空運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸?shù)呢浳镞M(jìn)展出口包裝 編制海關(guān)文件以滿足目的地國(guó)家的要求 運(yùn)輸工具的挑選和裝載,財(cái)務(wù)更新和保險(xiǎn)協(xié)作 合并發(fā)票 向一切的物料供應(yīng)商付款115進(jìn)口物流效力對(duì)到達(dá)目的地國(guó)家日期的跟蹤 清關(guān),進(jìn)口、運(yùn)輸?shù)脚渌椭行幕蛘咧苯拥阶罱K接納點(diǎn) 假設(shè)是送到配送中心,就為快遞或者最終JIT配送進(jìn)展倉(cāng)儲(chǔ) 在零部件層次建立文檔,轉(zhuǎn)換一切權(quán) 按法律要求進(jìn)展貨幣買賣 在本地用當(dāng)?shù)刎泿沤邮芸蛻舻母犊?、背景引見122、案例陳說2.1 V-LINE公司

6、集成采購(gòu)方式背景 集成采購(gòu)是以降低總采購(gòu)本錢包括價(jià)錢、庫(kù)存本錢、采購(gòu)流程本錢為目的的一種采購(gòu)方案,主要經(jīng)過整合供應(yīng)商數(shù)量和改良采購(gòu)流程建立供應(yīng)鏈的長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系,以先進(jìn)的IT技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程中物流、信息流和資金流的無縫銜接。V-LINE公司提供的跨國(guó)MRO采購(gòu)管理效力,在實(shí)際上可稱為MRO集成采購(gòu)方式,這種方式可以由區(qū)域物流中心/第三方代運(yùn)人實(shí)施,也可以以VMI的方式,擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部。 MRO物資雖然不是消費(fèi)時(shí)直接需求的物資,卻是使企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的物資,包括原資料之外的一切器材。與直接消費(fèi)物料相比,MRO物資具有價(jià)錢相對(duì)較低、采購(gòu)周期不穩(wěn)定難以提早預(yù)測(cè)、供應(yīng)商來源廣泛、價(jià)錢隨采

7、購(gòu)批次變動(dòng)性大等特點(diǎn)。132、案例陳說中國(guó)工業(yè)企業(yè) 直接消費(fèi)物料:采購(gòu)方案在企業(yè)ERP系統(tǒng)中與消費(fèi)方案嚴(yán)密相關(guān),采購(gòu)過程管理已具規(guī)模和系統(tǒng)化。 MRO物資:采購(gòu)管理很大程度上還停留在紙質(zhì)階段,沒有實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的集成。 142、案例陳說V-LINE公司集成采購(gòu)效力V-LINE公司是一家跨國(guó)MRO集成采購(gòu)效力提供商。V-LINE公司的效力:全程擔(dān)任從接受用戶的MRO物料訂單到交付用戶指定地點(diǎn)的采購(gòu)與物流。集成采購(gòu)方式的目的:滿足用戶企業(yè)每天變化的混合MRO物料需求,提高效率,同時(shí)降低用戶MRO物料采購(gòu)的總本錢。 152、案例陳說V-LINE公司匹配需求的三種采購(gòu)方法 對(duì)于高價(jià)錢、低運(yùn)用率/無庫(kù)

8、存/初次購(gòu)買的物料采取詢價(jià)/競(jìng)標(biāo)方式。對(duì)于低價(jià)錢、低運(yùn)用率的零部件采取本錢加成雙方預(yù)先贊同的“效力費(fèi)方式。對(duì)于常規(guī)庫(kù)存訂貨提供V-WARETM長(zhǎng)期協(xié)作合同。162、案例陳說2.2 V-LINE公司集成采購(gòu)方式運(yùn)用情況引見 不同的信息平臺(tái)不同的信息平臺(tái)不同的業(yè)務(wù)方式用戶VLINE公司不同點(diǎn)備件類型設(shè)備類型維護(hù)戰(zhàn)略合同類型工廠命令OPM/OEM內(nèi)容選擇當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)運(yùn)商庫(kù)存管理模型效力內(nèi)容與命令國(guó)際支付方式提供信息平臺(tái)各部門協(xié)同V-LINE公司集成采購(gòu)方案普通方式 172、案例陳說用戶國(guó)際承運(yùn)商國(guó)際支付物流效力客戶關(guān)系協(xié)同進(jìn)出口效力過關(guān)信息補(bǔ)充 V-LINE倉(cāng)庫(kù)V-WARE平臺(tái)信息共享與查詢數(shù)據(jù)更新維護(hù)國(guó)

9、際支付平臺(tái)全程物流信息補(bǔ)充備件信息數(shù)據(jù)、價(jià)錢、圖 形ERP 系統(tǒng)OPM/OEM物流 資金流 信息流與國(guó)際承運(yùn)商協(xié)作的普通方式 182、案例陳說2.3 V-LINE公司集成采購(gòu)方式的結(jié)果論述中東E公司E公司是位于中東的一家大型工廠,與V-LINE簽有長(zhǎng)期V-WARETM合同。與V-LINE公司協(xié)作后,在采用以V-WARE系統(tǒng)為主,結(jié)合/方式構(gòu)建的信息平臺(tái)根底上,提高了MRO采購(gòu)效率;物料價(jià)錢本錢降低;采購(gòu)任務(wù)量大大減少,管理監(jiān)控更加方便,相應(yīng)人員也得到減少。因此,協(xié)作獲得了勝利。 192、案例陳說中國(guó)M公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)尋覓了一家頗具資質(zhì)的第三方物流公司W(wǎng)公司,可以和V-LINE公司一同為M公司提供

10、VMIVendor Managed Inventory 效力。 根據(jù)中國(guó)海關(guān)手續(xù)流程以及M公司的特定采購(gòu)流程,修正、漢化了V-WARE系統(tǒng)。提供了三方M公司、W公司和V-LINE公司的信息共享平臺(tái)。M公司埋怨有的備件價(jià)錢反而比以前添加了,采購(gòu)人員的任務(wù)量也沒有實(shí)現(xiàn)大幅度減少,并且在模擬訂單錯(cuò)誤更改流程中,發(fā)現(xiàn)手續(xù)更為繁瑣。因此,M公司以為協(xié)作不勝利。203、案例分析3.1 V-LINE公司集成采購(gòu)方式的預(yù)期效果 有助于采購(gòu)供應(yīng)鏈的整合。有助于獲得質(zhì)量和價(jià)錢上更具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和效力。節(jié)約運(yùn)費(fèi),降低供應(yīng)鏈買賣本錢。在保證消費(fèi)前提下,降低庫(kù)存程度,提高管理效率??梢约訌?qiáng)企業(yè)的應(yīng)變才干,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

11、,有助于開辟全球市場(chǎng)。213、案例分析3.2 V-LINE公司集成采購(gòu)方式的實(shí)踐效果由于到目前為止它實(shí)施的集成采購(gòu)方式是典型的直接進(jìn)口方式,只能為國(guó)內(nèi)用戶對(duì)直接進(jìn)口的MRO物料進(jìn)展集成采購(gòu),限制了集成采購(gòu)方式的效力范圍。采用集成采購(gòu)方式的國(guó)內(nèi)企業(yè)雖然有一些本錢節(jié)約,但采用該方式的MRO物資的總采購(gòu)本錢并未得到明顯的降低。 223、案例分析3.3 集成采購(gòu)方式在中國(guó)市局面臨的問題 1缺乏進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的商業(yè)運(yùn)作閱歷和對(duì)國(guó)內(nèi)商業(yè)運(yùn)作環(huán)境的足夠了解國(guó)內(nèi)產(chǎn)品同國(guó)外MRO物料相比更具有價(jià)錢優(yōu)勢(shì) 國(guó)外的一些大型OEM/OPM設(shè)備制造商,逐漸在國(guó)內(nèi)投資建廠,組織消費(fèi),他們的產(chǎn)品國(guó)內(nèi)報(bào)價(jià)有時(shí)甚至?xí)陀趪?guó)外報(bào)價(jià)2

12、33、案例分析2企業(yè)與V-LINE公司之間缺乏足夠的互置信任、溝通和有效的系統(tǒng)集成由于MRO物料一旦缺貨會(huì)呵斥很嚴(yán)重的后果,M公司仍對(duì)集成采購(gòu)方案持有疑心態(tài)度。國(guó)內(nèi)企業(yè)物料采購(gòu)流程和國(guó)外有很大差別,使V-LINE公司不能完全清楚M公司的采購(gòu)流程,導(dǎo)致采購(gòu)方案不能對(duì)特定需求如更改訂單、緊急采購(gòu)做出及時(shí)反響。 243、案例分析3國(guó)內(nèi)用戶在衡量集成采購(gòu)方式效果時(shí)存在偏向國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)往往簡(jiǎn)單地以“產(chǎn)品價(jià)錢作為衡量集成采購(gòu)方式能否有效的規(guī)范。實(shí)踐上,應(yīng)該要從長(zhǎng)期角度來看它能否可以在提高管理效率和效力程度的前提下,降低MRO物料的采購(gòu)總本錢,否那么衡量將會(huì)呵斥偏向。253、案例分析 V-LINE公司實(shí)施M

13、RO集成采購(gòu)方式的案例,闡明了一個(gè)有效集成采購(gòu)方式的實(shí)施不僅需求過硬的IT技術(shù)支撐,而且至少還需求以下兩方面的要素:實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)境和集成采購(gòu)方式之間的協(xié)調(diào),即集成采購(gòu)方式該當(dāng)是靈敏的,可以和特有的業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)境相順應(yīng);足夠的溝通、信任和本質(zhì)上的系統(tǒng)集成。 263、案例分析其他國(guó)家大規(guī)模企業(yè)原始設(shè)備制造商/采購(gòu)器材局V-Line公司雙向集成采購(gòu)平臺(tái)V-Line公司雙向集成采購(gòu)商業(yè)方式V-WARE平臺(tái)/ ERP 系統(tǒng)/ Telephone/ FAX 中國(guó)大規(guī)模企業(yè)原始設(shè)備制造商/采購(gòu)器材局3.4 V-LINE公司集成采購(gòu)方式的擴(kuò)展在原有方式的根底上,構(gòu)成從國(guó)外與國(guó)內(nèi)雙向的采購(gòu)管理商業(yè)方式。國(guó)內(nèi)

14、工廠的集成采購(gòu)地不僅有歐美等國(guó),也包括中國(guó)外鄉(xiāng);同時(shí),國(guó)內(nèi)消費(fèi)的物料也可以出口到別國(guó),滿足國(guó)際市場(chǎng)需求。 273、案例分析V-LINE公司在國(guó)內(nèi)會(huì)產(chǎn)生一定的庫(kù)存,可以有以下兩種選擇: 在中國(guó)建立倉(cāng)庫(kù),借助于國(guó)內(nèi)第三方物流公司提供運(yùn)輸效力和輔助倉(cāng)儲(chǔ)效力。 不在中國(guó)建立倉(cāng)庫(kù),完全借助于國(guó)內(nèi)第三方物流公司提供運(yùn)輸效力和倉(cāng)儲(chǔ)效力。 無論是上述何種選擇方案,都有助于減小或消除國(guó)內(nèi)工廠對(duì)集成采購(gòu)方式下缺貨風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)憂。 283、案例分析V-LINE公司無論采用何種選擇方案,都需求大量的投資和資源的重新分配,實(shí)施前必需仔細(xì)透徹的對(duì)其進(jìn)展本錢效益分析。對(duì)于V-LINE公司來說,這樣一方面可以大大降低備品配件的價(jià)錢和物流配送本錢;同時(shí)也擴(kuò)展了產(chǎn)品買賣范圍,拓展了V-LINE公司集成采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。 294、案例總結(jié)集成采購(gòu)作為一種采購(gòu)供應(yīng)方式雖然曾經(jīng)在許多行業(yè)和一些國(guó)家有過勝利運(yùn)用,但是在中國(guó)運(yùn)用卻達(dá)不到預(yù)期的效果。主要由于中國(guó)市場(chǎng)所特有的商業(yè)運(yùn)作環(huán)境和價(jià)值觀念的影響。因此,國(guó)內(nèi)外企業(yè)要在本地實(shí)施這些較為先進(jìn)的戰(zhàn)略和方式時(shí),如何將外鄉(xiāng)化要素思索進(jìn)來是非常重要的。305、問題討論1為保證集成采購(gòu)方式的勝利實(shí)施,其必要條件和關(guān)鍵要素有哪些?2V-LINE公司在中國(guó)實(shí)施集成采購(gòu)直接進(jìn)口方式面臨哪些問題?3面對(duì)某一集成采購(gòu)實(shí)施方案,他將如

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