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文檔簡介

1、4工程方案4.1工程方案概述4.2工程方案的形式與內(nèi)容4.3工程方案過程4.4工程方案工具14.1工程方案概述4.1.1方案及工程方案4.1.2工程方案的目的和作用4.1.3工程方案的原則4.1.4工程基準方案和工程基線24.1.1方案及工程方案(1)方案 方案是組織為實現(xiàn)一定目標而科學地預測并確定未來的行動方案。 方案的目的: 確定組織目標 確定目標的行動時序 確定行動所需的資源比例3(2)工程方案 工程方案是工程組織根據(jù)工程目標的規(guī)定,對工程實施工作進行的各項活動做出周密安排。 工程方案式工程實施的基礎(chǔ)。44.1.2工程方案的目的和作用 (1)工程方案的目的 確定并描述為完成工程目標所需的

2、各項任務(活動)范圍; 確定負責制性工程各項任務的全部人員; 制定各項任務的時間進度表; 說明每項任務所需的人力、物力、財力; 確定每項任務的預算。5(2)工程方案的作用可以確立工程組成原籍工作的責任范圍和地位及相應的職權(quán)以便按要求去指導和控制工程工作,減少風險;促進工程足跡工程委托人和緩理部門之間的交流和溝通;使工程組成員明確工程目標;分析、協(xié)商及記錄工程范圍變化的基礎(chǔ),也是約定時間、人員和經(jīng)費的基礎(chǔ);可以了解結(jié)合部在那里,如何組織是結(jié)合部最少,并以標準格式記錄關(guān)鍵性的工程資料;可以把敘述性報告的需要減少到最低量。64.1.3工程方案的原則(1)目的性(2)系統(tǒng)性(3)動態(tài)性(4)相關(guān)性(5

3、)職能性74.1.4工程基準方案和工程基線(1) 工程基準方案 工程在最初啟動時訂出的方案,即初始擬定的方案。 工程基準方案一經(jīng)確定是不變的。8(2)工程基線 工程基線是特指工程的標準、應用標準、進度指標、本錢指標,以及人員和其他資源使用指標。 工程基線隨著工程進展而變化。 94.2工程方案的形式與內(nèi)容4.2.1工程方案的形式4.2.2工程方案內(nèi)容104.2.1工程方案的形式概念性方案 自上而下的方案。 任務是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖; 該方案的制定規(guī)定了工程的戰(zhàn)略導向和戰(zhàn)略重點。11詳細方案由下而上的方案。任務是制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)圖說明未實現(xiàn)工程目標必須作的每一項具體任務;詳細方案的制定

4、為工程提供了詳細的范圍。12滾動方案 用滾動的方法對可預見的將來逐步制定詳細方案,隨工程的推進,分階段地重估自下而上方案制定過程中所定的進度和預算。滾動方案的示意圖13本期5月計劃(2002.1-2002.5)1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完成指標方案與實際差異計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂方案本期5月計劃(2002.2-2002.6)2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗144.2.2工程方案內(nèi)容共10項(1)工作方案(實施方案) 為保證工程順利開展、圍繞工程目標最終實現(xiàn)而制定的實施方案。(2)人員組織方案 主要說明工作分解結(jié)構(gòu)圖重的各項工作任務應該由誰來承擔以及各項工

5、作建的關(guān)系如何。 表達形式有:框圖式 職責分工說明 混合式15(3)設(shè)備采購供給方案 所需設(shè)備名稱和數(shù)量清單; 得到設(shè)備所需要的時間; 設(shè)備必須的涉及、制造和驗收等時間; 設(shè)備進貨來源。 (4)其他資源供給方案 (同上) (5)變更控制方案 (6)進度報告方案 主要有兩個報告方案:一是進度控制方案;一是狀態(tài)報告方案。16(7)財務方案 說明需要何種預算細則、核算那些本錢、進行那些比照、用何種技術(shù)方法收集和處理信息以及如何及時檢查和采取解救措施等。 財務方案的主要內(nèi)容是本錢控制方案。投標計算合同計算實施預算實施過程中定期成本分析竣工決算中標比較比較比較實施管理調(diào)整措施成本控制過程示意圖17(8)

6、文件控制方案 它是由一些能保證工程順利完成的文件管理方案構(gòu)成,需要說明文件控制方式、細則,負責建立并維護好似米文件,以供工程組成員在工程實施期間使用。(9)應急方案(10)支持方案 支持方案主要有軟件支持、培訓支持和行政支持、工程考評、文件、批準或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。184.3工程方案過程4.3.1工程方案管理的根本問題4.3.2工程方案過程的步驟194.3.1工程方案管理的根本問題五個根本問題:做什么(技術(shù)目標)如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖)誰去作(人員使用方案)何時作(進度表)花費多少(預算)204.3.2工程方案過程的步驟九個步驟:產(chǎn)品定義確定任務建立邏輯關(guān)系圖為任務分配時間確定工

7、程組成員可支配的時間(在工程中的時間)為任務分配資源并進行平衡確定管理支持性任務重復上述過程直到完成準備方案匯總214.4工程方案工具4.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖4.4.2線性責任圖4.4.3工程行動方案表224.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖 工作分解結(jié)構(gòu)是將工程按照其相關(guān)構(gòu)成隨層進行工作分解的一種方法。 它可以將一個工程逐層分解到工作內(nèi)容單一、便于進行組織管理的單項工作,并能把各單項工作在整個工程中的地位、構(gòu)成直觀的表示出來。 工程經(jīng)理要知道其所負責的工程包括哪些工作任務、各項工作任務間的關(guān)系如何、每項工作任務落實到基層單位或個人有多少個層次。據(jù)此,工程經(jīng)理可以著手準備和組織編制一個工程實施方案。23工

8、作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下局部: (1)列出工程的任務清單和有關(guān)規(guī)定說明; (2)把主要活動分解成各個分項活動; (3)把所有組成局部聯(lián)系起來,確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系; (4)核對分解是否正確。24(1)WBS圖的層次大項目項目活動任務工作包工作單元6級WBS圖大項目項目階段過程活動任務子任務工作包工作單元9級WBS圖25典型的工程工作分解結(jié)構(gòu)圖新軟件包安裝確定要求設(shè)計開發(fā)測試安裝完成確定需要設(shè)計作業(yè)系統(tǒng)安裝完成新軟件包培訓工人測試手工操作系統(tǒng)流程測試內(nèi)部程序修改外購軟件包修改手工操作系統(tǒng)程序修改內(nèi)部程序新軟件包安裝的WBS圖測試外購軟件包26項目(供水管線及其配套措施)可行性研究及初步設(shè)計編

9、制技術(shù) 文件行政管理 報告財務報告調(diào)查研究可研報究初步設(shè)計操作規(guī)程施工圖合同規(guī)定內(nèi)部報告業(yè)主報告第三方報告(審計)總成本(預算)分包合同及其成本供水管線及其配套措施項目的工作結(jié)構(gòu)分解圖27消費者市場研究王磊問卷調(diào)查表蘇珊報 告李祥報告李祥軟件 安迪設(shè) 計蘇 珊反饋張宏識別目標消費者設(shè)計出是問卷調(diào)查表試驗性測試問卷調(diào)查表確定最終調(diào)查表設(shè)計軟件測試數(shù)據(jù)打印問卷調(diào)查表準備郵寄標簽郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件測試軟件輸入反饋數(shù)據(jù)分析結(jié)果準備報告 消費者市場研究項目的工作結(jié)構(gòu)分解28(2)WBS的編碼 為了簡化WBS的信息交流過程,常利用編碼技術(shù)對WBS進行信息轉(zhuǎn)換。新設(shè)備安裝運行 1000

10、總體設(shè)計 1100布局設(shè)計 1200設(shè)備安裝1300安裝完成廠址分析1110安裝設(shè)備1330機械布局1210測試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計1220選擇設(shè)計1120把零件運往工地1321組裝部件1322測試建筑物132329制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法 (1)使用指導方法; 比方美國國防部,久違特定工程制定WBS的形式和內(nèi)容。 (2)類比法 (3)由上至下法與由下至上法 由上至下(由工程最大的單位)的WBS構(gòu)建方法視為常規(guī)方法;304.4.2線性責任圖 將工作分解結(jié)構(gòu)圖與工程的有關(guān)組織機構(gòu)圖相對照,可用于工程組織工作中分配任務和落實責任,并形成了現(xiàn)行責任圖。(LRC) 如新軟件包安裝的LRC圖。31注: 負責; 輔助;通知; 審批; 承包324.4.3工程行動方案表(1)工程行動方案表的根本要素 工程行動方案表示值為了實現(xiàn)工程目標,而將有關(guān)的一系列活動或任務進行細分,并按內(nèi)在的層次關(guān)系把所需的資源、千項任務、持續(xù)時間等,加以記錄所形成的表格。具體形式33行動方案表34(2)工程方案表序號活動負責人工期估計緊前工序1識別目標消費者蘇

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