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文檔簡介
1、公司技術(shù)文件保密管理制度第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;4、公司財務預,決算報告及各類財
2、務報表,統(tǒng)計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條 公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為
3、機密級:3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,
4、不得復制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3、在設備完善的保險裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場
5、所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領導,由其及時作出處理.四、責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2、違反本制度規(guī)定,為他人窮
6、取,出賣公司秘密的;3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.五、附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.公司技術(shù)文件保密管理制度 篇21 總則1.1 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配
7、方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:1) 公司重大決策中的秘密事項。2) 公司尚未付
8、諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,
9、泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定:1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。3 公司保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托
10、專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;3) 在設備完善的保險裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:1) 選擇具備保密條件的會議場所;2) 根據(jù)工
11、作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3) 利用職權(quán)強制他人
12、違反保密規(guī)定的。3.9 公司與全體員工簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書,員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書以書面形式簽訂,協(xié)議附后。3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:1) 自行設立與本公司競爭的公司;2) 就職于本公司的競爭對手;3) 在競爭企業(yè)中兼職;) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5) 引誘企業(yè)的客戶
13、脫離企業(yè);6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3) 受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5) 保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7
14、) 保密信息應當在合同終止后交還;8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。公司技術(shù)文件保密管理制度 篇3第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事
15、項;2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等;5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條 記載有公司
16、秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。一 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍
17、的人員知悉的事項。第三條 公司所屬總公司和辦事處以及生體員工都有保守公司秘密的義務。第四第 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第六條 不得擅自泄露公司參與項目的投標方案及報價等。第七條 不得隨意向商務人員詢問公司新產(chǎn)品的進價及投標報價。二 保密范圍和密級確定第八條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:1 公司重大決策中的秘密事項;2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3 公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;4 公司財務預,決算報告及
18、各類財務報表,統(tǒng)計報表;5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6 公司員工人事檔案,工資性,勞務性收入及資料;7 其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第九條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。1 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2 機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3 秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第十條 公司秘級的確定1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:2 公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情
19、況為機密級:3 公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4 屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第十一條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三 保密措施第十二條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司秘書和辦公室專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十三條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1 非經(jīng)總經(jīng)理或特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.2
20、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3 在設備完善的保險裝置中保存. 第十四條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司業(yè)務部負責執(zhí)行,并采取應的保密措施.第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準.第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:有限公司1 選擇具備保密條件的會議場所;2 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十七條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過
21、其他方式傳遞公司秘密.第十八條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領導,由其及時作出處理. 四 責任與處罰第十九條 出現(xiàn)下列情形之一,處罰一個月工資.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的: 2 違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的: 3 已泄露公司秘密但采取補救措施的; 第二十條 出現(xiàn)下列情形之一的,罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任: 1 故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 2 違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的; 3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
22、. 五 附 則第二十一條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一; 1 使公司秘密被不應知悉者知悉的; 2 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.第二篇:公司保密管理制度公司保密管理制度一、 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、 保密范圍和密級確定第六條 公
23、司秘密包括本制度第六條規(guī)定的下列秘密事項:(一) 公司重大決策中的秘密事項;(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;(七) 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴
24、重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司密級的確定:(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。三、保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、
25、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定
26、參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。四、責任處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現(xiàn)
27、下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。 第二十一條 本制度自頒布之日起實施第三篇:公司保密管理制度第一章總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場
28、競爭,特制定本制度。第2條適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第二章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設計、合同、
29、軟件程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。 1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 2公司就經(jīng)營管理做出的重大決策中的秘密事項。 3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 6客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。 7其他公司秘密事項。第三章密級分類第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重
30、損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。 1公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。 4公司重要會議紀要。第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。 2公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務預、決算報
31、告及各類財務、統(tǒng)計報表,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4公司大事記。5產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告等相關(guān)資料。 6按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。 7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。 8外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 9公司對外的合同。第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。 2廣告企劃、營銷企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財務部、行政部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4生產(chǎn)
32、、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。5各類設備圖紙、說明書、工資表、各類技知及文件等。 6按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。 7各種檢查表格和檢查結(jié)果。 8員工檔案、薪資情況。第四章保密措施 第9條各密級知曉范圍 1絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2機密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部
33、門及下屬單位必須設立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。 第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即做出相應處理。第15條 董事長、董事、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。第17條公司的各項合同控制在
34、相關(guān)的范圍內(nèi);如勞動合同控制在人事部范圍內(nèi);購銷合同買賣合同等合同控制在銷售部和財務部范圍內(nèi);采購合同控制在采購部和財務部范圍內(nèi)。第五章保密環(huán)節(jié)第18條文件打印1文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號(文件編號由行政部負責統(tǒng)一編號)、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。 2保密文件應由部門經(jīng)理級別以上的人員負責打印。3打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。 第19條文件發(fā)送和E-mail使用1文件打印完畢,由專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 2發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3保
35、密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。 4發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。5公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。第20條文件復印1原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。 2文件復印應做好登記。3復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。 4一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。 5復印廢件應即時銷毀。 第21條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供
36、方領導簽字并注明。第22條傳真件1傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。 2收發(fā)傳真件時應做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。 第23條錄音、錄像1錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。 2保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。 第24條客人活動范圍1保安部應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。 2客人到公司參觀、辦事,無關(guān)人員不得進入公司。3客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。 第25條會議 1所有重要會議均由行政部做好保密工作。 2應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。3會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第6
37、章違紀處理第26條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以200元至1000元的罰款。第27條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。第28條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以1000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。第7章附則第29條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。 第30條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。 第31條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。人事行政部
38、 2012-9-14第四篇:公司保密管理制度公司保密管理制度為加強公司信息保密工作,維護公司權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法和反不正當競爭法等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第一條 公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益,依照本制度的確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過書面、電子文件、郵件、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。第二條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任,公司高管和各部門都應做好信息保密工作。公司應安排:公司高管、部門負責人、銷售人員、財務人員、各部門助理、技術(shù)工程
39、師公司、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉密崗位的有關(guān)員工簽訂保密協(xié)議。第三條 保密信息范圍1客戶名單及其他客戶資料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報、競爭對手和供應商信息;2招投標文件,采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書; 3財務預決算報告、各類財務帳表、統(tǒng)計報表、財務制度等財務信息;4薪酬體系、分配方案等人力資源信息; 5客戶投訴與其他涉訴事宜;6屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務的信息。第四條 保密信息的密級包括“絕密”、“機密”和“秘密”三級。 絕密是最重要的信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的保密信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到嚴重的損失;秘密是一般的保密
40、信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到損失。1 第五條 屬于公司保密的信息文件、資料,應當標明保密密級,并確定保密期限。第六條 公司印章管理人負責刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章,由文件起草人或管理人(以第一接觸人為準)負責簽蓋密級章;對于有保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級;對已往形成的公司保密信息文件由管理人進行整理、分類和簽密級章。第七條 員工在任職期間,因履行職務或主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務信息等職務創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有;員工為公司作出職務成果時應即時以書面的形式向公司報告。第八條 屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、
41、復制摘抄、保存和銷毀工作,按照密級分負責機構(gòu),屬于絕密級的由董事長/總經(jīng)理辦公室或其授權(quán)人負責;機密和秘密級由分管負責人負責。對于沒有把握的內(nèi)容或事宜請示上司后處理。第九條 所有涉及密級文件的網(wǎng)絡保密、電子稿共享保密及使用權(quán)限問題,由公司行政部負責人協(xié)調(diào)管理。計算機使用部門或人應采取設密碼等相應的保密措施,重要的應用軟件或數(shù)據(jù)庫應采取相應的加密措施。第十條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取保密措施。未經(jīng)密級相應負責人批準,不得復制、摘抄或拍攝;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,具體執(zhí)行人應負責做好保密工作;根據(jù)密級的不同,相應的負責人應安排妥當?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān)密級的文件、資料或物品。第十一條 在對外合
42、作或交往中需提供保密信息事項的,應該根據(jù)保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。第十二條 不得在私人交往或書信中泄露公司保密信息,不得在公共場所討論公司保密信息,特別是未經(jīng)批準不得采用任何方式向競爭對手、供應商、客戶及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息,不準通過其他方式傳遞公司保密信息。2 第十三條 全體員工應樹立強烈的保護公司保密信息的意識,嚴格做到:完成自己承擔的保密工作;提高警惕,嚴防泄密;嚴格執(zhí)行保密六不準條款,即:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密;嚴
43、禁在業(yè)務活動中超越規(guī)定和要求,介紹公司的保密信息。第十四條 未經(jīng)相應密級管理負責人批準,獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨?,獲取人的行為視為盜竊公司保密信息行為;員工離開公司時,必須向所在部門負責人或其指定人員移交一切商業(yè)秘密資料,辦理移交手續(xù),并對公司商業(yè)秘密承擔保密義務,直至該秘密完全公開;員工應返還公司涉及商業(yè)秘密資料、文件而未返還的,視為盜竊公司商業(yè)秘密行為。第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。煙臺市信豐房地產(chǎn)評估事務所有限公司第五篇:公司保密管理制度質(zhì)量管理部公司保密管理制度編制 :審核 :批準 :發(fā)布日期:實施日期:XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0 1 目的1.1 為保證公司
44、所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)中華人民共和國保密法、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團保密管理制度,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。 2 適用范圍2.1 本制度適用于公司全體人員。 3 職責3.1 質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。 3.2 總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。3.3 生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。3.4
45、 設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。3.5 采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。3.6 人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。3.7 財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。3.8 工程動力部對工程項目及動力設施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。3.9 市場部對市場方案,廣告,銷售策略,客戶名單及其他客戶資料信息,銷售渠道等商業(yè)活動負有保密責任。3.10 其他人員對公司的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等信息負有保密責任。公司所有員
46、工都有主動保守公司秘密的義務和責任。 4 工作內(nèi)容4.1 保密文件的分類:絕密、機密、秘密三種。4.1.1 絕密文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,1(共5頁) XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0 對公司根本利益有著決定性影響的保密文件,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害. 4.1.2 機密文件:是指含公司的重要信息,其泄露會使公司或股東權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害。4.1.3 秘密文件:是指包含公司一般性秘密信息,其泄露會使公司或股東權(quán)利和利益遭受到損害。 4.2 保密的分級4.2.1 絕密級-公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司或股東權(quán)利和利益的重要技術(shù)、經(jīng)營
47、和決策文件資料。包括但不限于如公司專有技術(shù)、配方、工藝、設計;商業(yè)模式、經(jīng)營管理和銷售策略;招投標文件及價格;進貨渠道和采購價格;與戰(zhàn)略合作伙伴的重要合同等。4.2.2 機密級-公司規(guī)劃;財務報表,統(tǒng)計資料;重要會議記錄;銷售價格、客戶、供應商和銷售渠道信息;計算成本的方式和公式;產(chǎn)品質(zhì)量情況和公司經(jīng)營情況等。4.2.3 秘密級-人事檔案、各類合同、協(xié)議和管理制度;薪酬體系、分配方案;管理流程和業(yè)務流程等各類尚未公開的信息等。上述公司秘密的確定為原則性的規(guī)定,具體確定密級不僅要根據(jù)文件的類別,還要結(jié)合文件內(nèi)容的重要性或敏感性而定。屬于公司秘密的信息、文件、資料,應該依據(jù)本制度4.1;4.2的規(guī)
48、定標明密級,并確定保密期限。保密期屆滿,自行解密或銷毀處理。 4.3 保密措施4.3.1 公司印章管理人負責辦理刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章,由文件起草人或第一接觸負責申報密級,公司檔案管理員或指定負責保密員蓋密級章;對于保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級,條件成熟時,應使用加密軟件加密傳送;對已往形成的公司保密信息文件由原管理人進行整理,分類和簽密級章。4.3.2 員工在任職期間,因履行職務或主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務信息等職務創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有;員工為公司做出職務成果時應及進以書面的形式向公司報告。4.3.3 各密級文件、信息和相關(guān)載體,應設
49、置知曉和接觸權(quán)限,在該權(quán)限范圍內(nèi)2(共5頁) XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0 的使用,可不必審批,但復制,搞抄,拍照和銷毀必須經(jīng)過審批,審批應該按照密級由上級領導,簽署意見后執(zhí)行.屬于絕密級的由董事長、總經(jīng)理負責;機密級由總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理負責;秘密級由分管副總經(jīng)理負責。對于沒有把握的內(nèi)容或事宜經(jīng)請示主管領導后處理。4.3.4 屬于保密信息或包含、附著保密信息的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由分管生產(chǎn)或技術(shù)的負責人負責保密工作,并采取相應的保密措施。4.3.5 所有涉及保密信息的網(wǎng)絡保密,電子文件保密及使用權(quán)限的技術(shù)問題,由公司企業(yè)文化中心、相應信息發(fā)
50、布部門負責人協(xié)調(diào)管理。(計算機使用部門或人員應采取設密碼等相應的保密措施,重要的應用軟件或數(shù)據(jù)庫應采取相應的加密措施。)4.3.6 公司各部門必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,部門負責人要加強對保密資料載體(磁盤,移動硬盤,記憶棒,光盤等)的管理,非經(jīng)部門主管同意嚴禁進行復制,轉(zhuǎn)送,攜帶,移交,保存,銷毀。4.3.7 對于密級文件、資料和其他物品的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,具體執(zhí)行人應負責做好保密工作;根據(jù)密級的不同,相應的負責人應安排妥當?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān)密級的文件、資料或物品4.3.8 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的,應該根據(jù)保密信息的性質(zhì)確定提供資料的范圍,以(4.3.3)款的規(guī)定為標
51、準由相應領導簽署意見后執(zhí)行,且以合同、協(xié)議等形式明確要求合作單位履行保密義務。4.3.9 對于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會議或活動,主辦部門應做好具備保密條件的場所選擇、會議傳達的內(nèi)容和范圍的確定、參加人員審核及有關(guān)文件、資料和物品的管理工作。根據(jù)工作需要限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項公議的人員予以指定。4.3.10 個人或其它單位在公司辦公場所,生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場等參觀,采訪或拍照,須經(jīng)相應主管部門負責人審核,未經(jīng)批準同意,一律謝絕,未經(jīng)批準,公司員工也不得在辦公場所或生產(chǎn),安裝現(xiàn)場拍照。4.3.11 秘密文件原則上不得借閱。如確因工作需要借閱時,須經(jīng)密級相應負責人書面批準,嚴格按規(guī)定辦
52、理借閱手續(xù);符合閱讀、使用保密文件、資料的人員,閱讀使用時不得私自帶出辦公室或轉(zhuǎn)交他人,不得以任何形式復制、私自摘抄和3(共5頁) XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0 口頭傳播。4.3.12 不準在私人交往或通信中泄露公司保密信息,不準在公共場所談論公司秘密信息,特別是未經(jīng)批準程序不得采用任何方式向競爭對手,供應商,客戶及有關(guān)方面泄露,公司任何保密信息,不準通過其它方式傳遞公司秘密。 4.3.13 嚴格執(zhí)行保密六不準條款,即:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不允許通過任何
53、手段、方式竊取公司秘密;嚴禁在業(yè)務活動中超越規(guī)定和要求,介紹公司的保密信息。 4.3.14 公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司的秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告部門負責人和相關(guān)領導,相關(guān)領導和領導應按有關(guān)規(guī)定或要求立即做出處理。4.3.15 未經(jīng)相應密級管理負責人批準,獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨?,獲取人的行為視為盜竊公司秘密行為;員工離開公司時,必須向所在部門負責人或其指定人員移交一切公司秘密資料,辦理移交手續(xù),并對公司秘密承擔秘密義務,直至該秘密完全公開;員工應返還公司涉及公司秘密資料、文件而未返還的,視為盜竊公司秘密行為,對此種行為公司保留司法救濟的權(quán)利。4.3.16 保密工
54、作主管部門應及時劃定保密區(qū)域和確定員工,外來人員進入權(quán)限,無進入權(quán)限的員工和外來人員不得進入保密區(qū)域. 4.4 在建項目施工現(xiàn)場保密管理規(guī)定4.4.1 攜帶、運輸物品出入施工現(xiàn)場,要自覺接受、配合保衛(wèi)部門檢查。拒絕、不配合檢查,按照公司門衛(wèi)管理制度處理。4.4.2 公司員工、臨時工和在項目內(nèi)部施工的外部人員,進出施工現(xiàn)場一律憑工作證或出入證,無證者禁止出入,保證公司機密不外傳。4.4.3 負責改造、在建、后續(xù)項目的管理部門、設計部門、外聯(lián)部門均負有保密責任,應制定專人負責保密工作。項目完成后,有關(guān)文件、資料、圖紙等應按規(guī)定及時整理、上交、歸檔。 4.5 生產(chǎn)單位保密附加規(guī)定4.5.1 各生產(chǎn)車
55、間生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄、產(chǎn)品檢驗記錄等,各車間均應按時收集、歸類、整理、編號,并由專人負責保管。4(共5頁) XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0 4.5.2 外單位人員(競爭同行)進廠參觀是,應注意將崗位上資料收存好,注意保守秘密。參觀、學習、考察過程中,未經(jīng)公司批準不得攜帶攝照器材,不許現(xiàn)場拍照、錄像等。接待過程中,為經(jīng)公司總經(jīng)理同意,接待人員不得涉及公司保密內(nèi)容的講訴或回答等。 4.6 責任和處罰4.6.1 絕密級文件必須用檔案袋密封好傳送由總經(jīng)理工作室或財務部保管,機密、秘密文件由各部門指定人保管,保管人不得擅自復制文件,不得讓無關(guān)人
56、員接觸這些文件。4.6.2 出現(xiàn)以下情況之一者,根據(jù)情節(jié)輕重和給公司造成的損失情況,給予警告并予以必要的經(jīng)濟制裁。(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 (2)違反本制度(4.3)章節(jié)的。 (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 (4)其它情形下的泄露秘密事件。4.6.3 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并賠償公司經(jīng)濟損失(具體賠償標準依勞動合同及相關(guān)公司規(guī)定)。(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 (2)利用職權(quán)強制他人違反公司保密規(guī)定的。(3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取.刺探.收買或違章提供公司秘密的. (4)其它泄露秘密的情形對公司造成不利影響的。4.6.
57、4 非涉密崗位人員違反保密制度的,按照公司實際核定的直接和間接經(jīng)濟損失進行賠償;涉密崗位人員的經(jīng)濟損失賠償標準和程序按照保密協(xié)議的約定進行賠償。4.6.5 出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,按照有關(guān)法律規(guī)定移交司法機關(guān)處理。 4.7 保密文件作廢的管理。4.7.1 絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀必須由總經(jīng)理簽字批準后方能進行。公司財務、人事、采購及總經(jīng)辦部門應專人保管保密文件,并設定安全保護的區(qū)域。5(共5頁)1本辦法適用于公司所有員工。2公司所有人員,包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義
58、務。 第二章保密范圍第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營
59、戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。 第四條公司秘密包括但不限于以下事項。 1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。 3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 6承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。 7其他公司秘密事項。 第三章密級分類第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害
60、的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。 1公司招投標資料。2公司經(jīng)營指導及底線單價。3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。 4公司重要會議紀要。第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。 1公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。2尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。3公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。 4公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)
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