工程機(jī)械公司人員招聘錄用管理制度

1、1999年11月 廈門(mén)工程機(jī)械股份有限公司人員招聘錄用管理辦法PAGE 1PAGE 16總則目的根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，以充分利用內(nèi)部與外部人力資源為出發(fā)點(diǎn)，為運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范的程序和方法，招聘錄用公司所需的各類(lèi)人員提供合理的依據(jù)。適用范圍 本辦法適用于應(yīng)聘公司管理系列、專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列、營(yíng)銷(xiāo)系列所包含各類(lèi)崗位的所有應(yīng)聘人員(不含高級(jí)管理職位)。基本原則 公司遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)錄用的基本原則，開(kāi)展人員的招聘錄用工作，以有效開(kāi)發(fā)內(nèi)部人力資源，合理利用外部人力資源。二、崗位空缺崗位空缺的界定 因原崗位在職人員的晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭職、退休、內(nèi)部退養(yǎng)、歇崗、長(zhǎng)期請(qǐng)假、解除合同、死亡等原因而產(chǎn)生

2、的崗位空缺；崗位空缺的確認(rèn) 用人部門(mén)以書(shū)面形式向公司人事部提出申請(qǐng),公司人事部根據(jù)編制核定原則與定崗定編方案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核，確定外包等方式調(diào)整崗位空缺；公司人事部按管理權(quán)限，根據(jù)定期（年度）計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，將崗位補(bǔ)員申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，其中： 部級(jí)管理崗位（含全資、參股企業(yè)）由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批； 職能部室及以下管理崗位與綜合服務(wù)崗位由各部門(mén)（公司、中心）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批； 三、招聘錄用計(jì)劃招聘錄用計(jì)劃 分為定期（年度）計(jì)劃與臨時(shí)計(jì)劃兩種，公司人事部是編制招聘錄用計(jì)劃的責(zé)任部門(mén)。計(jì)劃編制內(nèi)容 招聘錄用計(jì)劃應(yīng)依據(jù)公司設(shè)崗定編管理辦法與實(shí)際空缺崗位編寫(xiě)，并應(yīng)包含如下基本內(nèi)容： 招聘部門(mén)、

3、擬招聘崗位、招聘人數(shù)； 崗位說(shuō)明； 招聘途徑與時(shí)間安排； 四、職位說(shuō)明書(shū)1、職位說(shuō)明書(shū)是空缺崗位招聘錄用人員的主要依據(jù)； 2、公司人事部在與用人部門(mén)充分溝通的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)； 3、職位說(shuō)明書(shū)由職位概況、工作說(shuō)明、任職資格說(shuō)明、工作環(huán)境等部分組成。 職位概況：主要包括職位名稱(chēng)與編號(hào)、直接上級(jí)崗位、崗位所屬部門(mén)、崗位級(jí)別與待遇、工作性質(zhì)等內(nèi)容； 工作說(shuō)明：主要包括職位概要、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作結(jié)果、工作關(guān)系、運(yùn)用設(shè)備和信息說(shuō)明等內(nèi)容； 任職資格說(shuō)明：主要包括職務(wù)所需最低學(xué)歷或培訓(xùn)科目及時(shí)間、相關(guān)工作年限和經(jīng)驗(yàn)、基本能力要求、個(gè)性特征、性別、年齡、體能要求等； 工作環(huán)境說(shuō)明：主要包括工

4、作場(chǎng)所、工作環(huán)境條件、工作危險(xiǎn)性等內(nèi)容。五、招聘信息的發(fā)布發(fā)布原則 為有效發(fā)掘公司內(nèi)部的人才資源，空缺崗位的招聘信息發(fā)布遵循“先內(nèi)部、后外部”的基本原則，由公司人事部統(tǒng)一發(fā)布，任何其它部門(mén)（公司、中心）不得以任何方式擅自發(fā)布本部門(mén)崗位空缺信息和招聘信息。面向社會(huì)發(fā)布主要包括公開(kāi)出版報(bào)刊雜志廣告、行業(yè)通訊、電視廣播廣告、因特網(wǎng)廣告等形式，公司人事部將視崗位空缺的實(shí)際情況、招聘錄用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況、目標(biāo)應(yīng)聘者的分布情況，有針對(duì)性的選擇招聘信息的發(fā)布載體和頻率；六、招聘渠道包括內(nèi)部和外部?jī)煞N渠道。 1、內(nèi)部渠道 主要包括內(nèi)部公開(kāi)招聘、考核晉升、崗位轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)崗分流等渠道。凡源于內(nèi)部渠道的應(yīng)聘人員，一律取消

5、其應(yīng)聘資格，同時(shí)將弄虛作假情況記錄在案。 2、外部來(lái)源 主要包括通過(guò)發(fā)布招聘信息征集應(yīng)聘人員、公司員工推薦、各類(lèi)學(xué)校畢業(yè)生分配部門(mén)推薦凡外部來(lái)源的應(yīng)聘人員，公司人事部均應(yīng)要求其提交個(gè)人業(yè)務(wù)履歷，必要時(shí)還應(yīng)要求應(yīng)聘人員交驗(yàn)證書(shū)原件。七、評(píng)價(jià)與錄用錄用原則公司在招聘錄用所需人才時(shí)，遵循如下原則： 公平公開(kāi)：公司在作出員工錄用決定時(shí)，應(yīng)根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)所列要求，公平對(duì)待每一位應(yīng)聘人員，所有招聘記錄都應(yīng)是可公開(kāi)的； 因才擇人：應(yīng)避免招聘工作人員的個(gè)人偏好，按事先規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)客觀評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員，擇優(yōu)錄用； 因事取人：根據(jù)公司內(nèi)崗位的具體空缺，有針對(duì)性地選聘人才，使招聘崗位與錄用人員之間盡可能達(dá)到人崗匹

6、配； 2、初步篩選 由公司人事部根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)的要求對(duì)報(bào)名者進(jìn)行材料審核與應(yīng)聘資格審查，符合條件者進(jìn)入錄用評(píng)價(jià)程序。 3、錄用評(píng)價(jià) 由公司人事部與用人部門(mén)根據(jù)招聘崗位的具體要求，商定選擇不同的評(píng)價(jià)方法組合。根據(jù)應(yīng)聘崗位的不同，對(duì)應(yīng)聘人員將采用不同的錄用評(píng)價(jià)要求和方法。筆試：主要評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的一般知識(shí)能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)掌握程度。試卷由公司人事部組織有關(guān)人員制定，遇有招聘部級(jí)主管人員時(shí)，要求吸收公司外部專(zhuān)家參與出卷。分類(lèi)試卷內(nèi)容如下：管理類(lèi)：主要包括應(yīng)聘崗位所需的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力、職業(yè)意識(shí)、以及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)：主要包括與公司生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的技術(shù)知識(shí)，對(duì)相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)研發(fā)能力等

7、；營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)：主要包括應(yīng)聘崗位所需的基本工作技能、對(duì)外部市場(chǎng)的理解與把握等。 面試：主要考察應(yīng)聘人員外在形象、性格、氣質(zhì)、現(xiàn)象的觀點(diǎn)，感性了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、相關(guān)能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。原則上，進(jìn)入面試之前應(yīng)通過(guò)筆試與測(cè)試。 4、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄 招聘錄用過(guò)程中產(chǎn)生的所有結(jié)果記錄，包括個(gè)人應(yīng)聘材料、筆試試卷、測(cè)試報(bào)告均由公司人事部統(tǒng)一整理后歸檔。確定錄用招聘與錄用評(píng)價(jià)工作結(jié)束后，由公司人事部負(fù)責(zé)整理、匯總各項(xiàng)材料并排序，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)錄用人員和上崗試用時(shí)間，并以書(shū)面形式分別通知用人部門(mén)和被錄用人員。公司人事部也將同時(shí)以書(shū)面形式通知落選的應(yīng)聘者。八、上崗與培訓(xùn) 1、錄用人員原則上應(yīng)按時(shí)報(bào)到，不能按時(shí)報(bào)到

8、者，應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明原因，經(jīng)公司人事部審批同意后，可保留錄用資格； 2、錄用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)按公司要求向公司人事部提交相關(guān)證明以及體檢合格證明（原件）。錄用人員上崗后的試用要求參見(jiàn)有關(guān)規(guī)定。 廈門(mén)工程機(jī)械股份有限公司 一九九九年十一月四日附件一：工作程序方框圖附件二：應(yīng)聘人員報(bào)名表附件三：空缺崗位審批表附件四：人員評(píng)價(jià)的相關(guān)技術(shù)介紹附件一招聘錄用工作流程圖可預(yù)見(jiàn)的崗位空缺不可預(yù)見(jiàn)的崗位空缺 崗位空缺年度招聘錄用計(jì)劃臨時(shí)招聘錄用計(jì)劃 招聘計(jì)劃內(nèi)部、外部信息發(fā)布 信息發(fā)布 內(nèi)部來(lái)源外部來(lái)源 招聘渠道 初 步 篩 選面試測(cè)試筆試 評(píng)價(jià)錄用 錄 用 確 認(rèn)崗 前 培 訓(xùn)上 崗 試 用附件二： 應(yīng)聘人員報(bào)名

9、登記表應(yīng) 聘 崗 位1、貼2、姓名性別出生年月相片處籍貫民族政治面貌 職稱(chēng)學(xué)歷工作時(shí)間學(xué)歷學(xué)位教育情況1、2、3、4、工作簡(jiǎn)歷個(gè)人優(yōu)勢(shì)應(yīng)聘理由聯(lián)系方式通信地址： 郵編：電 話：備注 填寫(xiě)時(shí)間： 年 月 日附件三：空缺崗位審批表部 門(mén) 名 稱(chēng)申請(qǐng)時(shí)間空缺崗位名稱(chēng)空缺數(shù)量崗位職責(zé)任職條件申請(qǐng)理由 申請(qǐng)部門(mén)主管簽字（章） 年 月 日審核意見(jiàn) 人事部主管簽字（章） 年 月 日審批意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字（章） 年 月 日備 注 附件四相關(guān)評(píng)價(jià)技術(shù)介紹一、評(píng)價(jià)工具簡(jiǎn)介個(gè)性測(cè)驗(yàn)(16PF) 該量表系著名的標(biāo)準(zhǔn)化人格測(cè)驗(yàn)之一，其測(cè)驗(yàn)結(jié)果可以反映出受測(cè)者的16種重要的人格特征，因此對(duì)企業(yè)中不同崗位的個(gè)性要求以及個(gè)人

10、的職業(yè)定位，均可提供必要的基礎(chǔ)性信息。該測(cè)驗(yàn)信度與效度很高，目前在企業(yè)人事領(lǐng)域應(yīng)用極廣。整個(gè)測(cè)驗(yàn)共有187道題，測(cè)試時(shí)間約需40分鐘，采用人機(jī)對(duì)話方式，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算各因素得分，測(cè)試報(bào)告由專(zhuān)業(yè)人員出具。個(gè)人偏好量表（EPPS） 該量表系國(guó)際上著名的需求測(cè)試量表之一，共包含15個(gè)分量表、225對(duì)題目，用于揭示受測(cè)者的15種不同心理需要的強(qiáng)度。在職業(yè)活動(dòng)中，顯著的推動(dòng)力往往來(lái)自于個(gè)人動(dòng)機(jī)，而動(dòng)機(jī)是在需要基礎(chǔ)上形成和發(fā)展的，這些需要往往會(huì)推動(dòng)個(gè)人在工作中尋求滿(mǎn)足。通過(guò)該測(cè)試，可以了解和分析個(gè)人的各種心理需要，使企業(yè)在了解員工最強(qiáng)烈需要的情況下，在選拔和培養(yǎng)人才、調(diào)整崗位的過(guò)程中，將企業(yè)需求與個(gè)人需要

11、有機(jī)結(jié)合，做到人盡其才，從而最大限度地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。采用人機(jī)對(duì)話方式，計(jì)算機(jī)自動(dòng)算分，測(cè)試報(bào)告由專(zhuān)業(yè)人員出具，60分鐘內(nèi)完成。氣質(zhì)測(cè)試 不論具有何種氣質(zhì)類(lèi)型的人，都有可能在事業(yè)或生活上獲得成功，但由于不同氣質(zhì)類(lèi)型所表現(xiàn)出的外在行為傾向不同，因而也必定會(huì)影響到不同人對(duì)不同生活方式、或不同專(zhuān)業(yè)與職業(yè)領(lǐng)域的適合程度。采用人機(jī)對(duì)話方式，計(jì)算機(jī)自動(dòng)算分，測(cè)試報(bào)告由專(zhuān)業(yè)人員出具，全部測(cè)驗(yàn)共60題，20分鐘內(nèi)完成。 4、職業(yè)傾向測(cè)試量表 該測(cè)試量表通過(guò)個(gè)體對(duì)職業(yè)傾向、工作動(dòng)機(jī)和滿(mǎn)意度等方面的測(cè)驗(yàn)，該測(cè)試可在30分鐘內(nèi)完成。通過(guò)測(cè)試，發(fā)現(xiàn)個(gè)體的才能、特長(zhǎng)與短處，公司可根據(jù)員工所表現(xiàn)出的職業(yè)傾向和能力素質(zhì)，

12、作出人員和工作之間的最佳搭配，同時(shí)根據(jù)其不足之處進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。 5、瑞文標(biāo)準(zhǔn)推理測(cè)驗(yàn) 該量表系非文字智力測(cè)驗(yàn)，由60道題目組成，分為5組，每組12題，測(cè)試時(shí)間限定在40分鐘之內(nèi)。該測(cè)試在測(cè)量人的問(wèn)題解決,清晰知覺(jué)和思維,發(fā)現(xiàn)和利用自己所需信息,以及有效地適應(yīng)社會(huì)生活的能力等具有較高的信度與效度. 二、需要提取的測(cè)試信息 1、個(gè)性測(cè)試(16PF)：能夠?yàn)槁殬I(yè)管理和職業(yè)定位提供必要的個(gè)性特征信息，以提高人崗的針對(duì)性，并可發(fā)現(xiàn)員工的心理健康水平、新環(huán)境適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、取得專(zhuān)業(yè)成就的能力等四方面潛在素質(zhì)，其中心理健康水平是個(gè)人取得職業(yè)成功的基礎(chǔ)，擔(dān)任艱巨工作的員工都應(yīng)具有較高的心理健康標(biāo)準(zhǔn)分（圖

13、1）?；緜€(gè)性特征描述與心理健康水平16PF從事專(zhuān)業(yè)者素質(zhì)實(shí)際應(yīng)用素質(zhì)創(chuàng)造能力 新環(huán)境適應(yīng)能力圖12、個(gè)人偏好量表(EPPS)：通過(guò)測(cè)試，可提取反映每名被試者的15種需求信息并進(jìn)行排序，列出目前最現(xiàn)實(shí)需要及最缺乏需要的重要信息，從而了解員工是否具有從事相應(yīng)崗位工作的需要及動(dòng)機(jī)（圖2）。成就需要支配需要順?lè)枰t卑需要秩序需要EPPS撫助需要表現(xiàn)需要變異需要自主需要持久需要親和需要異性需要省察需要攻擊需要求助需要圖2 3、氣質(zhì)測(cè)試：通過(guò)測(cè)試，可以提取被試者的氣質(zhì)類(lèi)型信息，根據(jù)氣質(zhì)類(lèi)型與不同專(zhuān)業(yè)和職業(yè)領(lǐng)域之間的適合度，為員工的職業(yè)定位提供參考依據(jù)（圖3）。多血質(zhì)膽汁質(zhì)外傾性氣質(zhì)測(cè)試內(nèi)傾性粘液質(zhì)抑郁

14、質(zhì)圖3 4、職業(yè)傾向性與職業(yè)素質(zhì)系列測(cè)試：通過(guò)測(cè)驗(yàn)，提取被試者的職業(yè)興趣和能力特長(zhǎng)信息，同時(shí)針對(duì)不同樣本類(lèi)型，分別提取有關(guān)工作適合度、工作滿(mǎn)意度、經(jīng)營(yíng)管理能力、工作動(dòng)機(jī)等方面的必要信息，從中發(fā)現(xiàn)被試者從現(xiàn)有工作獲得滿(mǎn)足的程度，及其現(xiàn)有與及潛在工作能力、承受壓力的程度、成就動(dòng)機(jī)的強(qiáng)弱，從而為職業(yè)引導(dǎo)與職業(yè)定位提供參考依據(jù)（圖4）。職業(yè)類(lèi)型現(xiàn)實(shí)型 R調(diào)研型 I工作適合度藝術(shù)型 A職業(yè)測(cè)驗(yàn)工作滿(mǎn)意度社會(huì)型 S企業(yè)型 E經(jīng)營(yíng)管理能力常規(guī)型 C圖4 5、瑞文標(biāo)準(zhǔn)推理測(cè)驗(yàn)：通過(guò)圖示四個(gè)方面能力的測(cè)試，對(duì)被試者進(jìn)行五個(gè)等級(jí)的智力水平評(píng)價(jià)，以確定其適合從事的職業(yè)、可能達(dá)到的職業(yè)水平與成就（圖5）。解決問(wèn)題的能

15、力瑞文標(biāo)準(zhǔn)推理測(cè)驗(yàn)清晰的知覺(jué)與思維發(fā)現(xiàn)和利用信息能力適應(yīng)社會(huì)生活能力圖5知識(shí)考試知識(shí)考試可分為三種類(lèi)型： 1、百科知識(shí)考試：考試內(nèi)容廣泛，可以包括天文地理、自然常識(shí)、社會(huì)常識(shí)、數(shù)理化、外語(yǔ)、體育、文藝等,目的是了解被試者對(duì)各類(lèi)基本知識(shí)的了解程度，以及掌握知識(shí)的水平。 2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試：主要考試內(nèi)容是指和應(yīng)聘崗位有直接關(guān)系的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 3、相關(guān)知識(shí)考試：主要是了解應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘崗位有關(guān)知識(shí)的考試。例如，應(yīng)聘公關(guān)人員，相關(guān)知識(shí)考試內(nèi)容可以有社會(huì)學(xué)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)、人文知識(shí)，歷史知識(shí)、管理知識(shí)、人際關(guān)系技巧，以及公關(guān)學(xué)等各方面的知識(shí)。 面試面試可分為三種類(lèi)型： 1、非正式面試：主試可以在不同的場(chǎng)合向被試者提問(wèn)，要求被試者用口頭語(yǔ)言回答，以便