2018興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)【金融】【活動(dòng)策劃】

1、第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走2018年3月23日主辦單位：興業(yè)銀行北京分行工會(huì)委員會(huì)2018CONTENTS 目錄PART 1 場地信息PART 2 活動(dòng)規(guī)劃PART 3 物料清單活動(dòng)名稱：2018第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2018年5月26日活動(dòng)地點(diǎn)：北京奧林匹克森公園活動(dòng)參與：600-800人（興業(yè)銀行員工）主板單位：興業(yè)銀行北京分行工會(huì)委員會(huì)基本信息活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)前一月活動(dòng)前一周活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)后一周內(nèi)部工作外部宣傳官方微信公眾號(hào)發(fā)送活動(dòng)通知確認(rèn)參與行員信息統(tǒng)一發(fā)送EDM邀請(qǐng)函根據(jù)各支行參與人數(shù)，發(fā)放物資包簽到入場主持人開場領(lǐng)導(dǎo)講話熱身運(yùn)動(dòng)沿途補(bǔ)給終點(diǎn)沖線領(lǐng)取紀(jì)念品活動(dòng)

2、總結(jié)報(bào)告文件照片、視頻剪輯制作成宣傳視頻場地考察場地溝通確認(rèn)方案布局場地報(bào)批搭建物料制作小物料采購&制作業(yè)務(wù)部門展板展示業(yè)務(wù)促銷發(fā)放宣傳紀(jì)念品企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布活動(dòng)新聞稿企業(yè)官微發(fā)布活動(dòng)熱門話題：#綠色金融，創(chuàng)想未來#、#健走一小步，低碳生活一大步#等微信公眾號(hào)推送活動(dòng)宣傳小貼士公眾號(hào)推送活動(dòng)現(xiàn)場信息官網(wǎng)發(fā)布總結(jié)性新聞信息2018興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)-整體規(guī)劃場地信息場地信息選用南園為活動(dòng)區(qū)域全程路線大約5公里舞臺(tái)搭建區(qū)域場地信息現(xiàn)場規(guī)劃宣傳展板儲(chǔ)物區(qū)物料區(qū)簽到背板宣傳展板醫(yī)療區(qū)物料區(qū)簽到背板舞臺(tái)起點(diǎn)終點(diǎn)場地信息線路規(guī)劃起點(diǎn)終點(diǎn)1km2km4km5km5.6km3km舞臺(tái)區(qū)場地信息報(bào)批流程

3、方案提交場地方場地方確認(rèn)簽署合同方案提交派出所派出所確認(rèn)活動(dòng)執(zhí)行*大型活動(dòng)需要管轄派出所進(jìn)行報(bào)批，需要21個(gè)工作日 報(bào)批需要與場地先取得合同或者確認(rèn)函活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)主題每個(gè)興業(yè)銀行行員都具有敢闖、敢做的激情，同時(shí)每個(gè)行員都是團(tuán)隊(duì)集體不可缺少的一份子。所有行員齊心聚力，朝著一個(gè)共同的方向和目標(biāo)砥礪奮進(jìn)，創(chuàng)造更加美好的未來。興動(dòng)未來主視覺-1設(shè)計(jì)說明：以企業(yè)色為原點(diǎn)迸發(fā)出的色彩代表著激情、動(dòng)感與活力，也象征著興業(yè)銀行行員揮灑激情、勇往直前的原動(dòng)力。利用剪影的表現(xiàn)形式，突出表達(dá)一種行走的力量，寓意著興業(yè)銀行攜手同行，走向未來主視覺-2設(shè)計(jì)說明：巧妙的將興業(yè)銀行企業(yè)色藍(lán)色，與代表活力的五彩顏色融合，形成

4、一種激情活力的視覺效果，畫面呈現(xiàn)的流動(dòng)效果，是一種包羅萬象，相互融合的凝聚力，也代表一種未來發(fā)展的無線可能。主視覺-3設(shè)計(jì)說明：主題字結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)一種向著未來發(fā)展的趨勢紅色、橙色為主視覺顏色，代表興業(yè)員工的熱情與活力前期預(yù)熱通知&邀請(qǐng)活動(dòng)開始前一周通過微信公眾號(hào)平臺(tái)發(fā)送活動(dòng)相關(guān)文章信息提前確認(rèn)參與行員信息，并發(fā)送邀請(qǐng)涵（EDM）制作宣傳小貼士海報(bào)前期預(yù)熱物資包發(fā)放可選顏色普通員工物資包VIP嘉賓物資包根據(jù)邀約情況，確認(rèn)每個(gè)支行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式及參與人數(shù)提前一周，將物資包郵寄給各支行負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容物料08:30-09:00簽到入場簽到，參觀展示背板簽到氣球09:00-0

5、9:05主持人開場主持人介紹健步走活動(dòng)話筒09:05-09:10領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布健步走活動(dòng)開始話筒09:10-09:20熱身運(yùn)動(dòng)教練上臺(tái)帶動(dòng)所有行員活動(dòng)關(guān)節(jié)熱身09:20-09:30活動(dòng)開始領(lǐng)導(dǎo)鳴槍示意開始發(fā)令槍09:30-10:30沿途指引沿途道旗及指示牌指引補(bǔ)給站沿途設(shè)置兩個(gè)指引站點(diǎn)，并配有工作人員終點(diǎn)拉終點(diǎn)線準(zhǔn)備迎接第一個(gè)完成健步走的行員終點(diǎn)線10:30-11:00結(jié)束完成健步走的行員領(lǐng)取紀(jì)念品紀(jì)念品流程規(guī)劃入場環(huán)節(jié)入口處左右兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)簽到背板，每個(gè)簽到背板前安排兩個(gè)工作人員行員選擇自己喜歡顏色的簽到球，擲向簽到背板空白區(qū)域，形成彩色圖案，代表著青春與活力簽到入場簽到前簽到后

6、現(xiàn)場宣傳宣傳展板&宣傳單品發(fā)放*請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的宣傳畫面內(nèi)容及文字宣傳展板（2*3m雙面）舞臺(tái)背側(cè)宣傳展板（15*4.6m單面）宣傳展板（2*3m雙面）活動(dòng)準(zhǔn)備帳篷示意圖通道兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)分發(fā)區(qū)，進(jìn)行分流，每個(gè)區(qū)域排4隊(duì)創(chuàng)意貼紙領(lǐng)取活動(dòng)準(zhǔn)備物品寄存通道兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)儲(chǔ)物區(qū)，進(jìn)行分流，每個(gè)區(qū)域排4隊(duì)行員需保管好儲(chǔ)物號(hào)牌，活動(dòng)結(jié)束后，憑號(hào)牌領(lǐng)取所存物品（備注：貴重物品請(qǐng)不要存放）儲(chǔ)物號(hào)牌開幕儀式分區(qū)站位指示每個(gè)區(qū)域安排指引人員，手舉指示牌安排站位，以每個(gè)支行劃分XXX支行指示牌示意舞臺(tái)指引人員定點(diǎn)各支行站隊(duì)開幕儀式主持人開場主持人用麥克風(fēng)提醒大家注意活動(dòng)站位介紹健步走活動(dòng)的基本信息，以及現(xiàn)場參與活

7、動(dòng)的重要領(lǐng)導(dǎo)信息歡迎領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)演講主持人&領(lǐng)走人運(yùn)動(dòng)APP咕咚簽約運(yùn)動(dòng)藝人，biqqer跑步教練認(rèn)證，北京盛夏光年跑步團(tuán)長，多次擔(dān)任國內(nèi)馬拉松官方配速員。推薦一：李玉北京大學(xué)新聞傳播學(xué)院在讀研究生，第25屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男子半程馬拉松冠軍，國家健將級(jí)運(yùn)動(dòng)員。推薦二：趙冉開幕儀式領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一從舞臺(tái)右側(cè)上臺(tái)一名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)以及傳遞麥克風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束，從舞臺(tái)右側(cè)下臺(tái)，工作人員接收話筒序號(hào)領(lǐng)導(dǎo)演講主題規(guī)劃1xxx綠色金融與健步走的結(jié)合2xxx鼓勵(lì)員工健康的生活方式3xxx興業(yè)銀行成立30周年的祝福以及鼓舞領(lǐng)導(dǎo)講話開幕儀式熱身運(yùn)動(dòng)主持人和健身教練一起，面向全體行員，帶領(lǐng)所有行員進(jìn)行熱身操互動(dòng)練習(xí)

8、熱身教練定點(diǎn)位置健步走現(xiàn)場用麥克風(fēng)提示分組出發(fā)，每三組同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)梯隊(duì)間隔5分鐘到達(dá)出發(fā)點(diǎn)門頭，領(lǐng)導(dǎo)鳴槍示意開走啟動(dòng)發(fā)令槍健步走沿途共設(shè)計(jì)2個(gè)補(bǔ)給站（2km/4km處）每個(gè)補(bǔ)給站安排3-4位現(xiàn)場工作人員補(bǔ)給站配備：飲用水、急救包、創(chuàng)意貼紙等物品憑借健步走活動(dòng)統(tǒng)一T恤著裝，可領(lǐng)取補(bǔ)給物品補(bǔ)給站健步走終點(diǎn)活動(dòng)開始40分鐘后，安排兩位工作人員在終點(diǎn)處等待，看到有即將到達(dá)的興業(yè)銀行行員時(shí)，拉終點(diǎn)線，迎接第一位完成健步走活動(dòng)的行員所有回到終點(diǎn)的行員，可到主會(huì)場領(lǐng)取紀(jì)念品前期宣傳文案撰寫宣傳物料搭建管理現(xiàn)場管理現(xiàn)場搭建AV 溝通人員管理兼職管理攝影攝像管理第三方人員培訓(xùn)客戶溝通項(xiàng)目總控協(xié)調(diào)Molly H

9、eSandy Li項(xiàng)目總顧問提供項(xiàng)目建議Jake Zhou簽到管理簽到工作人員嘉賓簽到管理物料管理小制作物溝通現(xiàn)場物料管理Chen HuIvy WangJacky LiuJoyce ZhangPeng ZhaoAlice Yang3D設(shè)計(jì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)空間規(guī)劃平面設(shè)計(jì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì)現(xiàn)場管理現(xiàn)場人員架構(gòu)現(xiàn)場管理人員舞臺(tái)區(qū)1名Fulu Hu醫(yī)療站1名Molly He儲(chǔ)物區(qū)1名Sabrina Dong物料區(qū)2名Jacky LiuYolanda Wang簽到區(qū)1名Ivy Wang起跑點(diǎn)1名Sandy Li2個(gè)補(bǔ)給站2名Jayce ZhangChristine Wu工作人員志愿者舞臺(tái)區(qū)2名1名分區(qū)指示9名/

10、醫(yī)療站1名/2個(gè)儲(chǔ)物區(qū)4名1名4個(gè)物料區(qū)12名1名2個(gè)簽到板4名/6個(gè)展板/6名起、終點(diǎn)4名/沿途指引4名/2個(gè)補(bǔ)給站6名/現(xiàn)場管理人員管理1、攝影管理 4名有相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)攝影人員； 活動(dòng)開始前一天到現(xiàn)場確認(rèn)攝影最佳位置； 活動(dòng)當(dāng)天7：00到場，然后到達(dá)指定拍攝位置； 活動(dòng)結(jié)束第2天提交給客戶照片。2、攝像管理 4名有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)攝像人員； 活動(dòng)開始前一天到現(xiàn)場確認(rèn)定機(jī)與游機(jī)的位置；活動(dòng)當(dāng)天7：00到場，然后到達(dá)定機(jī)與游機(jī)的位置； 活動(dòng)結(jié)束后一周提交給客戶簡單剪輯視頻。現(xiàn)場管理攝影攝像管理舞臺(tái)攝影師攝像師根據(jù)活動(dòng)人數(shù)500600人之間需配備10名安檢人員，50名安保人員；活動(dòng)當(dāng)天7：00到達(dá)

11、現(xiàn)場，然后到安排的位置；安保位置分別在：主舞臺(tái)區(qū)30名，起點(diǎn)終點(diǎn)10名，沿途及補(bǔ)給站10名.入口安檢區(qū)域10人安保區(qū)域30人安保區(qū)域10人現(xiàn)場管理安保服務(wù)管理現(xiàn)場安排120急救車，1個(gè)醫(yī)生，1名護(hù)士；活動(dòng)當(dāng)天8：00到場準(zhǔn)備，12：00離場；確認(rèn)救護(hù)車的位置（如右圖所示）如果現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況，聯(lián)系周邊醫(yī)院做好準(zhǔn)備（如：中外友好醫(yī)院）；現(xiàn)場管理醫(yī)療救治應(yīng)急預(yù)案救護(hù)車舞臺(tái)醫(yī)療站疏散路線圖現(xiàn)場管理人員疏散應(yīng)急預(yù)案檢測活動(dòng)一周內(nèi)的天氣預(yù)報(bào)（示意圖如下）現(xiàn)場管理雨天應(yīng)急預(yù)案若預(yù)知活動(dòng)期間有雨，提前一周向場地提出更換時(shí)間的需求，根據(jù)場地的檔期舉辦；如果因天氣原因調(diào)整時(shí)間，需要提前3天向公安局報(bào)批確認(rèn)下次舉

12、辦時(shí)間；如果活動(dòng)期間有雨，會(huì)在入口處、沿途及補(bǔ)給站處準(zhǔn)備一次性雨衣，可以就近領(lǐng)取使用項(xiàng)目總結(jié)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后7天內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告電子版；后續(xù)事件報(bào)道內(nèi)容撰寫：活動(dòng)結(jié)束第二天提供此活動(dòng)圖文報(bào)道，貴公司可以發(fā)文宣傳；照片：活動(dòng)第二天將此次活動(dòng)所有照片網(wǎng)盤鏈接發(fā)出，同時(shí)挑選部分經(jīng)典照片備用；物料清單：及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物料并將物料清單發(fā)給對(duì)接人；物料清單物料清單區(qū)分項(xiàng)目內(nèi)容尺寸（m）數(shù)量備注制作物舞臺(tái)背景板雙面噴繪布畫面，加配重15m*4.6mH*2m1舞臺(tái)地臺(tái)&地毯，高鋼架結(jié)構(gòu)面鋪雙層木板15m*4m*0.6mH1展板主舞臺(tái)兩側(cè)業(yè)務(wù)展示展板2*3*0.8m6簽到背板木質(zhì)背板裱寫真相紙+立體lo

13、go字10m*3m2展臺(tái)業(yè)務(wù)展示展臺(tái)3m*3m6刀旗4米高刀型旗子4米14場地搭建旗子沿途道旗，30組每組2個(gè)1.4m*60cm30每組2個(gè)起跑門頭異形鋼木結(jié)構(gòu)面裱車貼畫8m*3.5mH，厚1m1補(bǔ)給站補(bǔ)給站帳篷，含桌椅背板3m*3m*3m2組指示牌木質(zhì)結(jié)構(gòu)裱寫真2m*0.8m64個(gè)沿途只是2個(gè)補(bǔ)給站AV音響音響，麥克風(fēng)，調(diào)音器等1物料示意圖會(huì)場效果圖物料示意圖舞臺(tái)效果圖物料示意圖簽到前效果圖物料示意圖簽到后效果圖物料示意圖刀旗沿路道旗沿路指示牌物料示意圖起跑點(diǎn)效果圖物料示意圖補(bǔ)給站效果圖物料清單區(qū)分項(xiàng)目內(nèi)容尺寸（m）數(shù)量備注小物料T恤圓領(lǐng)T恤，100%純棉，180g精餾棉，絲印，單色logo

14、1000提前告知尺寸POLO衫100%純棉，單色logo100帽子白色純棉100背包帆布，抽繩，單色印刷34*43厘米1000汗巾滌綸纖維，速干，熱轉(zhuǎn)印75*30厘米1000護(hù)腕運(yùn)動(dòng)全棉毛巾護(hù)腕8*8厘米1000徽章鋅合金材質(zhì)，3D壓鑄3厘米1000信號(hào)旗旗子布旗桿45厘米旗面40*351沖刺帶旗子布300*800厘米1礦泉水天地精華 礦泉水550ml1000急救箱創(chuàng)口貼、云南白藥、速效救心丸、清涼油、藿香正氣兩組口罩無紡布1000彩貼10*18厘米1000存號(hào)牌亞克力號(hào)碼牌5*3（厘米）1000紅、橙、綠、藍(lán)、黑、咖小禮品只能收環(huán)、運(yùn)動(dòng)水壺、筋膜按摩球1000物料示意圖100%純棉，180g

15、精餾棉，logo絲印普通圓領(lǐng)T恤物料示意圖100%純棉，logo絲印VIP POLO衫物料示意圖VIP嘉賓帽子純棉材質(zhì)（logo刺繡）抽繩背包包身帆布材質(zhì)（logo單色印刷）物料示意圖運(yùn)動(dòng)汗巾細(xì)纖維親膚面料（logo活性印染）汗巾物料示意圖全棉毛巾護(hù)腕，棉紗和橡筋材質(zhì)（Logo織標(biāo)工藝）護(hù)腕物料示意圖發(fā)令槍徽章材質(zhì)：鋁合金3D壓鑄工藝尺寸：3厘米徽章盒材質(zhì)：塑膠盒表面為蜥蜴紋皮紙尺寸：10*10*7.2物料示意圖終點(diǎn)線物料示意圖礦泉水物料示意圖醫(yī)藥箱藥品：創(chuàng)可貼、云南白藥氣霧劑、清涼油等藥品規(guī)格：30.5*17*19厘米能量補(bǔ)給物品：礦泉水、士力架、面包為活動(dòng)參與者提供能量，避免出現(xiàn)能量消耗過大產(chǎn)生得低血糖等情況補(bǔ)給站物料示意圖一次性口罩用于過濾進(jìn)入口鼻的空氣，以達(dá)到阻擋有害的氣體、氣味、柳絮等進(jìn)出規(guī)格：17.5*9.5厘米號(hào)碼牌用于參賽者臨時(shí)存放私有物品使用規(guī)格：5*3物料示意圖貼紙物料示意圖推薦1：筋膜球-花生按摩球球體硅膠材質(zhì)，可做