【精編原版】OFFICE2003經(jīng)典教程--第6章（從入門到精通）

1、1第6章 Excel 2003根本知識 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司推出的電子表格軟件，也是Office 2003辦公系列軟件的重要組成局部。 通過該工具可以幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化、計(jì)算和分析。因此，Excel 2003廣泛的應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域。Excel 2003不僅繼承了前版本的所有優(yōu)點(diǎn)，而且在其根底上還增加了新的功能，是個(gè)具有十分齊全的功能群組。 從而可高效地完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)與分析，提供賞心悅目、生動活潑地操作環(huán)境，最終起到易學(xué)易用地效果。2本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)：創(chuàng)立及保存工作薄輸入數(shù)據(jù)編輯工作表管

2、理工作表格式化工作表輸入公式36.1 創(chuàng)立及保存工作簿 Excel中的文檔就是工作薄，一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。工作表是在Excel中用于存儲和管理數(shù)據(jù)的主要文檔，工作簿與工作表的關(guān)系，如賬簿與賬頁的關(guān)系。46.2 輸入數(shù)據(jù) 在Excel中，數(shù)據(jù)的類型比較多。而數(shù)值型和字符型是最常用也是最復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。如上述我們在創(chuàng)立“2006年9月份工資表工作表時(shí)，就使用數(shù)值型和字符型數(shù)據(jù)類型。下面我們就來介紹一下在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)值型和字符型數(shù)據(jù)不同之處。6.3 編輯工作表 Excel是以工作表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析的，而組成工作表的根本單位是單元格。因此，編輯工作表中的數(shù)據(jù)，其實(shí)就是在單元格中

3、進(jìn)行編輯操作。例如，在工作表中輸入數(shù)據(jù)、選擇單元格、單元格區(qū)域的選擇，插入行或者列標(biāo)志以等。56.4 管理工作表 Excel 2003所有編輯操作都是在某個(gè)工作簿內(nèi)的工作表上進(jìn)行的，具體操作對象是單元格或單元格區(qū)域。一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要將任一工作表置于當(dāng)前位置，并在工作表中進(jìn)行添加與刪除工作表、移到與復(fù)制工作表等操作，還可以對工作表重命名或隱藏工作表等。66.5 格式化工作表 在Excel 2003中，用戶可以美化工作表，即將單元格數(shù)據(jù)根據(jù)需要設(shè)置不同的格式。因?yàn)?，Excel 2003具有豐富的格式化設(shè)置選項(xiàng)，使工作表和數(shù)據(jù)格式設(shè)置更便于編輯，窗口更加美觀。例如，設(shè)置

4、工作表字體、顏色等；對工作表中單元格的資料格式也可以設(shè)置不同的格式，如設(shè)置單元格資料、對齊方式、單元格的邊框和圖案等。1設(shè)置單元格中文本格式2設(shè)置單元格格式3設(shè)置邊框與底紋4設(shè)置條件格式76.6 輸入公式 Excel 2003具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能。因?yàn)樵趹?yīng)用程序中，包含了豐富的函數(shù)及數(shù)組的運(yùn)算公式。對于一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的運(yùn)算，用戶可以通過這些包含函數(shù)和數(shù)組的公式進(jìn)行解答。可以說，公式與函數(shù)是Excel的靈魂所在。因此，學(xué)好本章的知識，對于學(xué)好Excel有很大幫助。86.6.1 使用運(yùn)算符 Excel 2003 的計(jì)算功能，為分析和處理工作表中的資料提供了極大的方便。下面我們來學(xué)習(xí)一下公式的組成、公式的命名、公式中的函數(shù)、運(yùn)算符和引用以及公式的運(yùn)算次序。1算術(shù)運(yùn)算符2比較運(yùn)算符3文本連接符4引用運(yùn)算符96.6.2 單元格引用 引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同局部的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作