淺談預(yù)算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用4600字

1、淺談預(yù)算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用4600字 當前，煙草行業(yè)面臨宏大的下行壓力，行業(yè)開展也由外生動力向內(nèi)生動力轉(zhuǎn)變，而挖潛降耗正是貫徹落實中央“三去一降一補工作中，“降本錢目的的詳細表達。全面應(yīng)用預(yù)算定額管理是煙草商業(yè)企業(yè)降本錢、創(chuàng)精益、促開展的有力支撐。本文在分析煙草商業(yè)企業(yè)施行預(yù)算定額管理重要性的根底上，詳細闡述了煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用預(yù)算定額管理的可行性，最后深化討論了煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用預(yù)算定額管理的要點，對煙草行業(yè)在降本增效、持續(xù)開展方面進展了有益探究。 畢業(yè)預(yù)算定額管理；煙草商業(yè)企業(yè)；物流費用一、引言煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流環(huán)節(jié)是行業(yè)卷煙銷售的終端，其物流中心也是人財物相對集中的地方，而卷煙

2、物流費用在煙草商業(yè)企業(yè)三項費用中占比擬大，物流費用的管控程度直接影響煙草商業(yè)企業(yè)的費用程度。新常態(tài)下煙草行業(yè)面臨“增長速度回落、工商庫存增加、構(gòu)造空間變窄、需求拐點逼近的嚴峻考驗，行業(yè)開展逐漸由“外延拓展向“內(nèi)生挖潛轉(zhuǎn)變，全面應(yīng)用預(yù)算定額管理，加強物流費用過程管控，將有助于降低物流運營本錢，進步工作效率，優(yōu)化資源配置，從而助推精益物流改善，促進展業(yè)持續(xù)安康開展。目前，隨著現(xiàn)代化物流建立進程的加快，各地市物流中心已根本完成了資源整合，實現(xiàn)了財務(wù)單獨核算，人員集中管理，資源統(tǒng)一調(diào)配，本錢核算中心初具規(guī)模。然而在大力進展硬件建立的同時，其卷煙物流費用也在大幅度提升，煙草商業(yè)企業(yè)越來越明晰的認識到物流

3、費用管控的重要性。為此，國家局相繼下發(fā)了?煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用核算管理方法?煙草行業(yè)工商企業(yè)物流費用預(yù)算管理專項規(guī)程?煙草行業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用指南預(yù)算定額標準?等相關(guān)文件，旨在標準物流費用核算方法，進步全面預(yù)算管理程度。但是物流費用管控方面并沒有一套行之有效的科學(xué)手段，存在費用管理粗放、信息化程度不高、缺乏有效考核機制，費用管控尚處于初級階段。但是，高位運行的工商庫存、高額的物流費用亟需科學(xué)高效的費用管理程度支撐。全面應(yīng)用預(yù)算定額管理，加強物流費用事前控制、事中監(jiān)視、事后分析，成為煙草商業(yè)企業(yè)提升物流費用管理的重要抓手。二、預(yù)算定額管理內(nèi)涵及在煙草商業(yè)企業(yè)中應(yīng)用的可行性所謂定額指的是企

4、業(yè)在消費經(jīng)營過程中結(jié)合自身實際需要制定的標準額度，最先由美國工程師泰勒開場研究。他首先將工人的工作時間劃分為假設(shè)干個組成局部，如劃分為準備工作時間，根本工作時間，輔助工作時間等，然后用秒表來測定完成各項工作所需的勞動時間，以此為根底制定工時消耗定額，作為衡量工人工作效率的標準。在研究工人工作時間的同時，泰勒把工人在勞動中的操作過程分解為假設(shè)干個操作步驟，去掉那些多余和無效的動作，制定出操作順序最正確、付出體力最少、節(jié)省工作時間最多的操作方法，以期到達進步工作效率的目的。繼泰勒后，定額方面的研究也拓展到了許多新的領(lǐng)域，例如在汽車制造、石油開采、鐵路工程及政府采購等領(lǐng)域得到廣泛運用，但商品流通企業(yè)

5、各類業(yè)務(wù)發(fā)生的不確定性較大，影響因素較多，研究欠深化，因此更具挑戰(zhàn)性和研究價值。定額管理的功能主要指目的功能和控制功能，而預(yù)算定額管理正是利用預(yù)算的前瞻性和約束性實現(xiàn)對人力、財力、物力的合理配置，到達減少浪費、進步效率、增加效益、促進優(yōu)化的目的。一方面，通過定量分析，在資源消耗方面使員工明確詳細的使用標準，在作業(yè)量上明確目前企業(yè)所處的程度，與先進單位的差距等，可操作性較強；另一方面，通過定性分析，合理界定各環(huán)節(jié)職責范圍，細化工作標準，捋順工作流程，從而進步工作效率，降低能源消耗，增加經(jīng)濟效益。預(yù)算定額管理可以與卷煙物流各環(huán)節(jié)嚴密結(jié)合，廣泛應(yīng)用于物流人員、物流運輸工具、物流機臺班組、物流業(yè)務(wù)量工

6、作量等有效物流資源的管理，是目前各地市物流中心節(jié)支、降耗、挖潛、增效的主要措施，也是貫徹落實國家局“在管理上求開展，從管理上要效益的詳細表現(xiàn)。三、預(yù)算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用的要點1.預(yù)算定額標準化體系搭建煙草商業(yè)企業(yè)物流費用按作業(yè)流程劃分為倉儲、分揀、配送和綜合管理4個環(huán)節(jié)，通過4個環(huán)節(jié)實際發(fā)生的人力、物力、財力消耗來歸集物流費用，并按照費用發(fā)生可控程度劃分為可控費用和不可控費用。一般來說，物流不可控因素詳細指人工費用、折舊費用這些相對來說短時間內(nèi)難以控制的費用，而可控費用詳細指燃油費、修理費、包裝費、運輸費、辦公費、水電費、業(yè)務(wù)招待費等相對容易控制的費用，但是可控不可控不是絕對的，不可控

7、費用可以通過加強物流管理，推行精益改善，優(yōu)化作業(yè)流程，引入鼓勵機制等手段進步工作效率到達減人增效、降低人工費用的目的；同時，通過可行性研究確定固定資產(chǎn)配置，通過加強維護保養(yǎng)延長資產(chǎn)使用壽命，通過技術(shù)更新改造優(yōu)化資產(chǎn)使用效率等減少折舊費用?？傊?，可控費用重在控制，不可控費用重在管理。定額指標建立就是通過在對每一項物流費用詳細分析的根底上，將物流費用分解為數(shù)量、單價、業(yè)務(wù)量、作業(yè)量、工作時間及比率、最小貨幣單元等因素，綜合運用作業(yè)流程分析、理論值分析、比照分析、實際測試、市場調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、經(jīng)歷估計等方法，從而確定影響該項費用的數(shù)量定額、比率定額、時間定額、工作量定額及金額定額。其定額制定

8、根據(jù)主要包括國家法律法規(guī)政策、行業(yè)指令性方案制度、地方法規(guī)規(guī)章通知、經(jīng)物價部門認可的公用或行政事業(yè)收費標準、企業(yè)內(nèi)部控制標準、歷史參考數(shù)據(jù)、實地測算數(shù)據(jù)、合同協(xié)議價格、市場參考價格等。每一項物流費用定額指標建立后，按物流費用4個環(huán)節(jié)分別進展歸集，從而確定物流倉儲定額、物流分揀定額、物流配送定額、物流綜合管理定額，四類定額匯總確定物流費用總控定額。按物流可控不可控費用標準進展歸集，確定物流人工費用定額、物流折舊費用定額、物流可控費用定額，三級定額匯總確定物流費用總控定額。從物流費用縱橫兩條主線分別歸集建立“四類三級物流費用定額指標體系。由于物流定額指標體系貫穿物流作業(yè)全流程，涉及物流中心全部人員

9、、設(shè)備、機臺、班組等方方面面，因此指標制定需要指導(dǎo)重視、全員參與，成立專門組織，引入信息化手段，將定額指標體系植入預(yù)算管理系統(tǒng)，借助預(yù)算系統(tǒng)的前瞻性、約束性和分析評價機制實現(xiàn)對物流費用的事前預(yù)算、事中控制、事后分析，從而形成查找問題、分析問題、解決問題的良性運營。定額指標體系一經(jīng)建立，不得隨意更改，根據(jù)實際情況變化進展定期不定期調(diào)整，并建立動態(tài)調(diào)整機制。一般來說定期調(diào)整指的是每年末根據(jù)物流中心實際情況進展普調(diào)，不定期調(diào)整指的是物流中心發(fā)生了無法預(yù)見的本質(zhì)性變化亟需?誠釵锪鞣延媒?行適時調(diào)整，但前提是調(diào)整必須有確鑿的證據(jù)證明該項費用調(diào)整的必要性、充分性和真實性，否那么不予調(diào)整，當然定額調(diào)整需經(jīng)費

10、用產(chǎn)生部門提出，報歸口部門審核，提報定額管理委員會審議通過前方可按調(diào)整后定額進展管理考核。 2.預(yù)算定額層級管理預(yù)算定額層級管理指的是物流費用定額管理組織機構(gòu)按管理權(quán)限劃分層級，比方采取三級管理機構(gòu)如下列圖：頂層機構(gòu)指預(yù)算定額管理委員會，其職責主要有：組織指導(dǎo)定額體系建立工作，制訂定額管理相關(guān)制度和方案；審議、批準預(yù)算定額指標體系建立、調(diào)整等申請；監(jiān)視、檢查預(yù)算定額執(zhí)行情況，并對執(zhí)行情況進展分析、評價，持續(xù)改良定額指標體系；績效考核定額管理工作等，可下設(shè)預(yù)算定額管理辦公室，詳細負責指導(dǎo)定額管理日常工作。中層機構(gòu)指各項物流費用主控部門暨歸口管理部門，其職責主要有：詳細制定、審核、維護各項定額指標

11、；落實歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的定額指標的執(zhí)行；分析定額指標執(zhí)行差異；向定額管理委員會提報定額指標調(diào)整方案等， 歸口管理部門是主控費用定額的詳細執(zhí)行者?；鶎訖C構(gòu)指各業(yè)務(wù)部門暨費用發(fā)生部門，其職責主要有：貫徹落實定額指標制定、維護工作；向歸口管理部門提報定額指標調(diào)整說明；查找、分析定額執(zhí)行偏向；配合歸口管理部門完成定額管理日常工作等，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人詳細負責定額指標管理工作。定額管理組織機構(gòu)建立后需合理劃分費用管理部門權(quán)限，明確費用主控部門暨歸口管理部門，比方人工費用各個部門都有發(fā)生，那么需明確人員使用部門及人事部門各自的管理權(quán)限，并明?_人事部門是人工費用的主控部門暨歸口管理部門；再比方配送車輛

12、及辦公車輛都會產(chǎn)生燃油費，需明確歸口管理部門在送貨部還是在辦公室，因此定額指標層級劃分對于定額指標執(zhí)行考核相當重要。建立層級明晰的預(yù)算定額管理體系后，主控部門暨歸口管理部門對各自的費用管理需建立實在可行的內(nèi)控制度，在人員使用、物料消耗、物資采購、資源配置等各方面做出明確規(guī)定，作為定額執(zhí)行的制度保障。3.預(yù)算定額執(zhí)行跟蹤調(diào)查預(yù)算定額指標體系搭建后，應(yīng)及時植入預(yù)算管理體系，借助預(yù)算管理信息化手段進展分析評價，并作為提報預(yù)算、費用分析、執(zhí)行跟蹤的根據(jù)。一方面，植入預(yù)算管理體系后，預(yù)算提報嚴格按定額指標標準結(jié)合業(yè)務(wù)量、工作量制定，從而在物流費用發(fā)生前進展管控，將物流費用管控關(guān)口提早，相應(yīng)的費用預(yù)算提報

13、也有了充分的根據(jù)；另一方面，在預(yù)算執(zhí)行過程中，借助信息化手段提示各項費用定額標準、執(zhí)行偏向等，利用預(yù)算系統(tǒng)的強迫性，對物流費用進展有效約束，從而實現(xiàn)物流費用事中控制。另外，預(yù)算執(zhí)行情況也依托定額指標因素分解詳解出日常執(zhí)行偏向原因，為物流費用分析提供根據(jù)。最后，針對日常預(yù)算執(zhí)行情況，編制年度預(yù)算執(zhí)行分析報告，作為物流費用年度分析參考，各項物流費用指標在預(yù)算定額分析的根底上結(jié)合物流中心實際經(jīng)營情況，做出合理解釋，從而實現(xiàn)物流費用事后分析。經(jīng)過預(yù)算定額閉環(huán)管理，實現(xiàn)物流費用全過程有效管控，既進步了全面預(yù)算管理程度，也提升了物流費用管控才能，二者嚴密結(jié)合，相得益彰。4.績效考核保障預(yù)算定額管理過程中還

14、應(yīng)建立實在可行的績效考核制度，納入物流中心內(nèi)部控制制度中，確保預(yù)算定額管理落到實處，否那么預(yù)算定額管理很可能流于形式，不能充分發(fā)揮費用管控作用。績效考核大體應(yīng)包括考核組織機構(gòu)、考核主體、考核內(nèi)容、考核標準、考核與工效如何掛鉤等等，可納入日?？己?，與部門員工日常考核結(jié)合，鼓勵員工在定額指標的約束下，養(yǎng)成自覺遵守定額、自覺維護定額、自覺提出定額調(diào)整建議等良好習(xí)慣。在這種工作氣氛中，各崗位員工對自己的工作職責有了清楚的認識，對費用控制目的更加明確，從而為企業(yè)實現(xiàn)標準化、標準化的費用管控奠定了堅實的根底。四、完畢語總之，預(yù)算定額管理在當前煙草行業(yè)面臨嚴峻考驗的形勢下，對于物流費用管控起到了細化工作標準，標準工作流程，促進精益管理，提升管理程度的作用。筆者所在煙草公司，自引入預(yù)算定額管理以來，物流費用連年下降，2022年至2022年物流費用總額分別是3277