財務管理軟件在醫(yī)院財務應用中存在的問題及對策(全文)

1、財務治理軟件在醫(yī)院財務應用中存在的問題及對策一、財務治理軟件的使用現狀目前財務治理軟件涵蓋了醫(yī)院的各個部門，包括門診掛號、門診收費、住院收費與結算、醫(yī)保系統(tǒng)的結算、藥品治理子系統(tǒng)的結算、后勤治理系統(tǒng)等。使得以前有許多由人工進行的登記、核算以及計算的工作轉為了計算機進行，解放了人工提高了工作效率和準確性。二、財務治理軟件在醫(yī)院使用中存在的問題（一）財務治理軟件的使用制度規(guī)范化不夠財務治理軟件作為醫(yī)院財務部門核算、統(tǒng)計等工作的重要工具，缺乏相應的規(guī)范制度治理，計算機XX絡的治理比較隨意，沒有使用專用的固定XX絡和專用固定服務器，沒有進行使用人員的端口限制，如對USB端口進行XX絡或者專用軟件禁用等

2、。（二）對使用人員的培訓不夠財務治理軟件使用人員很多是由過去經過短期培訓而來的，他們對計算機的操作相對較熟悉，但是他們對財務治理軟件的數據結構、數據報表的生成、數據處理流程、數據分析與統(tǒng)計、多變量核算、多線程核算等并不熟悉，這樣就限制了財務治理軟件發(fā)揮最大的作用。（三）XX絡治理力量不夠現在大部分醫(yī)院的信息化XX絡和財務XX絡的治理沒有專職人員，大部分由廠家進行安裝和維護，醫(yī)院內部安排人員進行兼職，這使得XX絡治理的力量非常薄弱，一旦出現XX絡問題會造成整個信息XX絡癱瘓，醫(yī)院無法進行正常的財務運行和工作。（四）差旅費報銷XX絡化程度不夠目前雖然財務治理軟件已經運行使用，但是對于差旅費報銷部分

3、仍然走人工審批流程，無法進行XX上審批，這既降低了效率也無法實時對差旅費用進行統(tǒng)計。（五）財務信息共享程度不夠醫(yī)院財務部門是醫(yī)院的重要部門，但是不能獨立于醫(yī)院其他部門之外，財務治理的部分終端數據應該和醫(yī)院其他部門如領導辦公室、醫(yī)保辦、醫(yī)藥治理部門等實現共享。這樣便于領導了解醫(yī)藥的財務運行狀況以及其他部門了解本部門的財務運作狀況。三、提高醫(yī)院財務治理軟件運行效率的策略（一）建立相對獨立的財務治理XX絡財務部門XX絡數據的安全是醫(yī)院日常財務運行的基礎，因此財務部門可適當根據GJ規(guī)定的財務制度，相應制定財務治理部門XX絡終端治理細則，可通過服務器授權是否同意計算機終端接入財務XX絡，只有得到授權的X

4、X絡終端才能夠接入?？赏ㄟ^XX絡治理監(jiān)控軟件使接入XX絡的計算機終端USB等端口禁用，這樣既保證了XX絡數據的安全，也防止了醫(yī)院財務治理數據的泄密。（二）進一步加強財務人員的日常培訓目前財務人員對計算機操作相對比較熟悉，但是對財務治理軟件的運行相對生疏，需要增強人員的培訓工作，可以邀請軟件設計人員對財務人員進行專門培訓，針對不同的崗位進行增強培訓，如出納崗位、會計崗位等進行專門培訓，使財務人員能夠在短時間內熟練運用財務治理軟件，提高財務治理軟件運作的效率。（三）進一步增加XX絡治理人員目前，醫(yī)院財務治理XX絡的日常運行是依托財務軟件設計公司的日常維護和XX絡安裝設計公司的日常維護，這樣一旦出現

5、XX絡服務器故障或XX絡病毒，無法進行及時的故障排除，還容易在兩家維護公司之間形成扯皮，造成醫(yī)院財務無法及時的運作。因此可根據實際需要招聘專門的XX絡治理人員，增強對XX絡的日常維護和治理。（四）在財務治理軟件中增加差旅費XX上報銷軟件模塊差旅費XX上報銷軟件模塊可以使領導實時掌握醫(yī)院每一個月的差旅費用，該部分軟件模塊可向財務軟件公司購買，在原有軟件基礎上進行升級即可實現，差旅費報銷軟件模塊的終端可以對醫(yī)院所有用戶開放，出差人員根據實際出差費用填寫機票、車票以及住宿費用等，這樣既降低了財務人員的勞動強度，又提高了報銷的效率。（五）根據醫(yī)院財務治理制度規(guī)定適度開放部分財務數據部分財務數據的開放并不是同意將任何財務數據開放，也不是將各個部門的授權一樣，各個部門得到的授權應該是不同的，各部門只能查看本部門本月或本周內的財務數據，無法也不同意查看其他部門的財務數據，而且對各個部門開放的數據也是在不違反醫(yī)院財務治理制度和不影響醫(yī)院財務運行安全的情況下才能進行。四、結束語總之，