采購與庫存管理辦法

1、采購與庫存管理辦法一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)選購及庫存管理制度，監(jiān)督的掌握不必要的開支，保證選購及庫存管理工作的正?；?、規(guī)范化、特制定本制度二、選購工作程序A、選購原則、選購工作是一項(xiàng)特別重要、特別嚴(yán)肅的工作。各部門管理人員和選購經(jīng)辦人必需高度重視。、選購必需堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則。并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”因素。在保證質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)選取。、對(duì)于日常經(jīng)營必需的辦公用品及其它消耗品，可按半月消耗量進(jìn)行選購。、對(duì)于廚房用品，特殊是時(shí)令產(chǎn)品可由廚師長伴隨選購。、公司原則上是各部門按月初上報(bào)本月需求計(jì)劃交于院長審批，每周五下班前將下一周的預(yù)需求量報(bào)財(cái)務(wù)部。交于選購員。B

2、、選購申請(qǐng)、選購申請(qǐng)由各部門管理人員依照部門物品需求狀況提出申請(qǐng)，由院進(jìn)步行審批。選購員首先按各部門申報(bào)具有院長簽字的審批件，逐項(xiàng)整理好選購清單，按選購地點(diǎn)不同分別標(biāo)記。、對(duì)于特別狀況需緊急選購物品時(shí)可先行選購，回來后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)齊審批手續(xù)。、如撤消選購，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購員以免造成損失。C、選購流程與實(shí)施、部門提出周選購計(jì)劃（品名、規(guī)格、數(shù)量、估算單價(jià)、估算金額、需求日期）由部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)送選購員。、選購員將各部門的選購計(jì)劃進(jìn)行整理，分日期，分類別，進(jìn)行登記選購計(jì)劃。計(jì)算日預(yù)選購經(jīng)費(fèi)。、選購員將日選購計(jì)劃備案財(cái)務(wù)后，進(jìn)行借支選購金額手續(xù)。4、選購產(chǎn)品經(jīng)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收方可辦理入庫。D、選購員職責(zé)、建立供貨商及所供產(chǎn)品的價(jià)格資料計(jì)錄；2、做好所購產(chǎn)品的市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查；、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購；、所購產(chǎn)品的品質(zhì)，數(shù)量異常處理及交期進(jìn)度的掌握。5、做好平常的選購記錄，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行對(duì)賬。E、選購員的行為規(guī)范、選購員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)多方詢價(jià)，議價(jià)后方可選購。、選購員應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)當(dāng)任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，賜予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。三、附則各部門需要選購時(shí)，