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文檔簡介

1、WORDWORD89/91WORD職務(wù)說明書二零零二年八月目 錄 TOC o 1-3 h z 第一部分高層職務(wù)說明書1總經(jīng)理職務(wù)說明書1副總經(jīng)理職務(wù)說明書3工程總監(jiān)職務(wù)說明書5總工程師職務(wù)說明書7總經(jīng)理助理職務(wù)說明書9第二部分部門職務(wù)說明書11一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書11總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書11戰(zhàn)略管理職務(wù)說明書14公共關(guān)系職務(wù)說明書16秘書職務(wù)說明書18檔案管理職務(wù)說明書20二、行政管理部職務(wù)說明書22行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書22后勤管理職務(wù)說明書24物業(yè)管理職務(wù)說明書26車輛管理職務(wù)說明書28三、信息資源部職務(wù)說明書30信息資源部經(jīng)理職務(wù)說明書30網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書32編程維護(hù)職務(wù)

2、說明書34信息管理職務(wù)說明書36四、人力資源部職務(wù)說明書38人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書38薪酬管理職務(wù)說明書41培訓(xùn)管理職務(wù)說明書43人事管理職務(wù)說明書45五、開發(fā)部職務(wù)說明書47開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書47市場研究職務(wù)說明書50規(guī)劃管理職務(wù)說明書52資料管理職務(wù)說明書54項(xiàng)目報(bào)批職務(wù)說明書56土地管理職務(wù)說明書58六、材料設(shè)備部職務(wù)說明書60材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說明書60設(shè)備工程師職務(wù)說明書62材料工程師職務(wù)說明書64資料管理職務(wù)說明書66物資管理職務(wù)說明書68七、工程管理部職務(wù)說明書70工程管理部經(jīng)理職務(wù)說明書70項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)說明書73專業(yè)工程師職務(wù)說明書75資料管理職務(wù)說明書77工程外聯(lián)職務(wù)說明

3、書79八、計(jì)劃財(cái)務(wù)部職務(wù)說明書81計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書81會計(jì)職務(wù)說明書84出納職務(wù)說明書86統(tǒng)計(jì)職務(wù)說明書88部審計(jì)職務(wù)說明書90九、預(yù)算合同部職務(wù)說明書93預(yù)算合同部經(jīng)理職務(wù)說明書93預(yù)算工程師職務(wù)說明書96十、資金管理中心職務(wù)說明書98資金管理中心主任職務(wù)說明書98第一部分 高層職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號GG101所在部門崗位定員直接上級董事會職系管理職系直接下級副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略;完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門的工作

4、職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案與利潤分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況與其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠

5、道領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,與時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造“以人為本、創(chuàng)新誠信”的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀職責(zé)五職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并與時向董事會匯報(bào)權(quán)力:公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對其他高層、中層管理人員的人事任免權(quán)

6、對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算的財(cái)務(wù)審批權(quán)董事會賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會,高層管理人員,公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理、財(cái)務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使

7、用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))、交通與通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ焊笨偨?jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號GG201所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:接受總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營;管理下屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營

8、管理與決策工作任務(wù)接受總經(jīng)理的授權(quán),在總經(jīng)理外出時,代理總經(jīng)理的職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與時了解公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并對執(zhí)行情況負(fù)主要責(zé)任參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司外動態(tài),與時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述: 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬部門的工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下屬部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)組織制定下屬部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施監(jiān)督下屬部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,與時給予指導(dǎo)職責(zé)三職責(zé)表述:部組織管理工作任務(wù)主持公司部各項(xiàng)管理制度的制定,檢

9、查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決爭議負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:受總經(jīng)理委托工作圍的決策權(quán)協(xié)調(diào)處理公司日常運(yùn)營工作的權(quán)力受總經(jīng)理的委托,對公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理專業(yè)、房地

10、產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理、財(cái)務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識,具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))、交通與通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔下屬部門的年度計(jì)劃、階段性工作報(bào)告等備注:工程總監(jiān)職務(wù)說明

11、書崗位名稱工程總監(jiān)崗位編號GG202所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)工程一線的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策工作時間百分比:10%工作任務(wù)參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案和設(shè)計(jì)費(fèi)用支出方案參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司外動態(tài),與時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程一線的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮工作時間百分比:50%工作任務(wù)組織項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會簽 組織大小市政協(xié)調(diào)會,施工圖交接制定項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì),并監(jiān)控其執(zhí)

12、行組織制定和總結(jié)項(xiàng)目管理制度與建設(shè)模式組織指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度、工程質(zhì)量,控制工程成本組織項(xiàng)目的驗(yàn)收和交接工作職責(zé)三職責(zé)表述:組織協(xié)調(diào)施工過程中與外部和部的關(guān)系工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織相關(guān)部門做好對政府部門、專業(yè)公司的業(yè)務(wù)公關(guān)組織和協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系組織和協(xié)調(diào)工程部與開發(fā)部、總經(jīng)理辦公室的部工作關(guān)系負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政的設(shè)計(jì)和施工組織有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)下屬部門的管理工作時間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員負(fù)責(zé)控制下屬部門費(fèi)用預(yù)算職責(zé)五職責(zé)表述:完成

13、總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:現(xiàn)場實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)工程建設(shè)資金使用權(quán)工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)對下屬部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán)對下屬部門擬定的制度有審核權(quán)對下屬部門的人事任免建議權(quán)對下屬部門各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對下屬部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)下屬部門預(yù)算的費(fèi)用審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)建筑學(xué)、城市規(guī)劃與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理理論、房地產(chǎn)行業(yè)技術(shù)知識、公共關(guān)系、法律知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工程建設(shè)經(jīng)歷,2年以上工程管理經(jīng)驗(yàn) 知識通曉城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、構(gòu)造學(xué)、給排水、暖道、電氣、企業(yè)

14、管理、相關(guān)法律等知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,工程繪圖,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、責(zé)任心、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))、交通與通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所、施工現(xiàn)場工作時間特征無明顯節(jié)假日所需記錄文檔圖紙、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:總工程師職務(wù)說明書崗位名稱總工程師崗位編號GG203所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理辦公室主任職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)工程建設(shè)技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導(dǎo)和重大技術(shù)支持,負(fù)責(zé)總體

15、技術(shù)管理制度建設(shè);工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo);招投標(biāo)支持。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:總體技術(shù)審核與指導(dǎo)工作時間百分比:35%工作任務(wù)監(jiān)督貫徹國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策與有關(guān)文件精神參與審定和解決項(xiàng)目可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問題負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目施工中采用的主要施工技術(shù)和方案參與制定和審核項(xiàng)目建設(shè)總體策劃重大項(xiàng)目施工圖紙審核為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問題提供支持負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理制度建設(shè)負(fù)責(zé)提出新技術(shù)、新工藝、新材料運(yùn)用的規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述:工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作時間百分比:35%工作任務(wù)監(jiān)督開發(fā)項(xiàng)目工程實(shí)施管理參與解決設(shè)備材料選型和采購中的技術(shù)問題負(fù)責(zé)調(diào)查和組織處理質(zhì)量事故并向公司

16、領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目施工和驗(yàn)收交接過程中的重大技術(shù)問題職責(zé)四職責(zé)表述:招投標(biāo)支持工作時間百分比:25%工作任務(wù)參與總分包單位招標(biāo)術(shù)方案的評標(biāo)工作負(fù)責(zé)對總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)方案和措施進(jìn)行審定職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比: 5%權(quán)力:工程技術(shù)規(guī)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)工程建設(shè)決策參與權(quán)項(xiàng)目開發(fā)組織總設(shè)計(jì)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)部、市場部、預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、開發(fā)辦、建筑、專業(yè)公司、消防局、技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)建委與有關(guān)部門任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)工民建、建筑等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)、管理理論培訓(xùn)經(jīng)

17、驗(yàn)具備10年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),有主持大型工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷知識掌握工程建設(shè)專業(yè)知識、管理和法律知識技能技巧具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本使用能力、語言表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))工作環(huán)境辦公場所,根據(jù)需要去施工現(xiàn)場工作時間特征無明顯節(jié)假日所需記錄文檔管理報(bào)告等備注:總經(jīng)理助理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號GG204所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理制度與規(guī)章;協(xié)助總經(jīng)理日常工

18、作;建立良好的溝通渠道;完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理制度與規(guī)章工作任務(wù)起草、制定適用于現(xiàn)代房地產(chǎn)公司的整套規(guī)章制度協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度掌握和了解公司外動態(tài),與時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理日常工作工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場分析與決策,建立企業(yè)核心競爭力協(xié)助總經(jīng)理提高業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性,實(shí)施質(zhì)量管理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)品牌管理工作協(xié)助經(jīng)理建立企業(yè)文化協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行高級人才招聘、簽定勞動合同,進(jìn)行人才儲備職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理建立公司與上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、

19、媒體等部門間順暢的溝通渠道組織開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象參與建立公司部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)權(quán)力:對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會,高層管理人員,公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理、財(cái)務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識,具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCE

20、L等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))、交通與通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ旱诙糠?部門職務(wù)說明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號ZJ301所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、秘書、檔案管理、總工程師所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重

21、大投資決策;負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理的規(guī)化、制度化;組織召開總經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)會議與其他重大會議、活動和公司文秘、檔案工作;負(fù)責(zé)品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);協(xié)調(diào)公司各部門之間的運(yùn)作;負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重大投資決策工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導(dǎo)實(shí)施組織對公司投資項(xiàng)目的洽談、評審與決策組織辦理項(xiàng)目合作公司的設(shè)立手續(xù)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理的規(guī)化、制度化工作時間百分比:10%工作任務(wù)監(jiān)督公司各部門關(guān)于國家政策法規(guī)執(zhí)行情況組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度與主要業(yè)務(wù)流程監(jiān)督、檢查

22、公司管理制度的落實(shí)情況負(fù)責(zé)與時掌握和了解公司部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述:組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議與其他重大會議、活動和公司文秘、檔案工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)參加總經(jīng)理辦公會和重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況組織起草公司重要文件負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系工作時間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同

23、的戰(zhàn)略目標(biāo)職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織公司品牌戰(zhàn)略的實(shí)施負(fù)責(zé)處理、維護(hù)與政府部門、社會公眾的良好關(guān)系,組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和組織各類活動工作時間百分比:10%工作任務(wù)提煉和宣傳公司的愿景、經(jīng)營理念、管理模式、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣修訂企業(yè)的管理規(guī)章制度和員工行為規(guī),把企業(yè)文化建設(shè)融入企業(yè)的經(jīng)營管理活動和員工的日常行為中舉辦各種典型活動,宣傳典型事跡和人物,形成企業(yè)文化的標(biāo)志,提高員工凝聚力職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作時間百分比:5%工作任務(wù)為公司的經(jīng)營管理提供法律意見處理公司遇到的法律事務(wù)

24、負(fù)責(zé)對公司人員的進(jìn)行法律培訓(xùn)職責(zé)九職責(zé)描述:負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施工作時間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)接待和記錄客戶投訴,查清事實(shí),責(zé)令有關(guān)部門進(jìn)行處理負(fù)責(zé)檢查有關(guān)部門在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)匯總和分析客戶投訴容,提出各類建議職責(zé)十職責(zé)表述:進(jìn)行總經(jīng)理辦公室部管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門人員的招聘、聘任負(fù)責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門人員的考核負(fù)責(zé)對直接下級人員工作安排職責(zé)十一職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行權(quán)對投資項(xiàng)目的評審對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的

25、資料對總經(jīng)理指示和總經(jīng)理會議決議有督辦權(quán)對各部門與時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位等任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、投資管理、法律等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識、戰(zhàn)略管理知識,了解財(cái)務(wù)、法律、

26、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,較高的寫作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(、 、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔公司各類文件、研究報(bào)告、印章使用記錄、客戶投訴記錄備注戰(zhàn)略管理職務(wù)說明書崗位名稱戰(zhàn)略管理崗位編號ZJ401所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理辦公室主任職系管理職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;參與公司投資項(xiàng)目的洽談、評審和決策;參與公司工作計(jì)劃

27、的制定;匯總各部門的工作總結(jié),編制公作簡報(bào);起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度與主要的業(yè)務(wù)流程。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作時間百分比:35%工作任務(wù)收集、分析國家宏觀經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)行業(yè)情況、競爭對手情報(bào)、市場需求、新的市場機(jī)會等資料對公司中長期的發(fā)展進(jìn)行調(diào)查、規(guī)劃,制定和修訂公司戰(zhàn)略收集、分析公司經(jīng)營情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告職責(zé)二職責(zé)表述:參與對公司投資項(xiàng)目的決策工作時間百分比:25%工作任務(wù)尋找公司新的商業(yè)機(jī)會,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告收集、分析項(xiàng)目的市場經(jīng)營和現(xiàn)金流情況,并撰寫專題分析報(bào)告參與對公司投資項(xiàng)目的洽談、評審與決策職責(zé)三職責(zé)表述:參與公司工作計(jì)

28、劃的制定工作時間百分比:15%工作任務(wù)參與公司年度、月度計(jì)劃的制定匯總各部門工作總結(jié),編寫年中、年終總結(jié)匯總工作總結(jié)與公司動態(tài),定期編制公司工作簡報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述:起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度與主要業(yè)務(wù)流程工作時間百分比:15%工作任務(wù)起草、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度改進(jìn)前期規(guī)劃和項(xiàng)目管理等主要業(yè)務(wù)流程職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:各部門的戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)投資設(shè)立分子公司的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門和行業(yè)企業(yè)任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)等培訓(xùn)經(jīng)歷接受過戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目投資

29、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略制訂、企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力,具有優(yōu)秀的判斷與決策能力和一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(、 、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、工作計(jì)劃、簡報(bào)、規(guī)章制度等備注:公共關(guān)系職務(wù)說明書崗位名稱公共關(guān)系崗位編號ZJ402所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、對外聯(lián)絡(luò)、受

30、理客戶投訴、協(xié)助品牌建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司對外宣傳策劃工作,制定對外宣傳計(jì)劃與各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃配合信息資源部完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳版面的更新工作參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加社交活動職責(zé)二職責(zé)表述:辦理有關(guān)政府審批手續(xù)工作時間百分比:20%工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照換發(fā)、年檢工作辦理新成立公司有關(guān)政府審批手續(xù)職責(zé)三職責(zé)表述:進(jìn)行各種會議的管理,組織公司的文體活動工作時間百分比: 15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各種會議、活動場所、設(shè)備安排等事務(wù)性工作組織典型的、員

31、工喜聞樂見的文體活動職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助公司的品牌建設(shè)工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)協(xié)助制定公司品牌戰(zhàn)略方針、目標(biāo)、步驟、進(jìn)度、措施、預(yù)算等協(xié)助相關(guān)部門策劃公關(guān)活動,樹立良好的公眾形象,提高品牌的美譽(yù)度協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行品牌建設(shè),提升品牌競爭力舉辦典型活動,宣傳典型事跡和人物,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),塑造知名品牌的核職責(zé)五職責(zé)表述:接待、處理客戶投訴,督促糾正改進(jìn)工作時間百分比:25%工作任務(wù)接待客戶投訴,并記錄在案對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)并落實(shí)到相應(yīng)的部門監(jiān)督客戶投訴問題的解決情況職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)

32、系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、媒體、政府部門任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)公關(guān)、行政管理等文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過房地產(chǎn)開發(fā)專業(yè)、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識技能技巧能夠使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力;具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室、出外工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔宣傳資料,客戶投訴記錄備注秘書職務(wù)說明書崗位名稱秘書崗位編號ZJ403所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職:

33、負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件;負(fù)責(zé)文書處理工作;負(fù)責(zé)前臺接待工作;與其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件工作時間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)定圍的文稿錄入、校對和排版打印工作負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單對錄入后的文稿做到與時上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)文件的安全和工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文書處理工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、送審和催辦工作參加公司一般行政和辦公例會與有關(guān)會議,負(fù)責(zé)制作會議紀(jì)要辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)辦理公司文件、信函的郵寄工作負(fù)

34、責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)前臺接待工作工作時間百分比:30%職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘與相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、

35、一般辦公設(shè)備(、 、復(fù)印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、會議紀(jì)要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記備注檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號ZJ404所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案與其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定公司檔案管理制度工作時間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計(jì)劃監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案工作工作時間百分比:3

36、5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有文件、合同、資料的立卷與歸檔工作進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù)定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作時間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對錄入后的文稿做到與時存檔、上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檔案文件的安全和工作負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整,并充分利用職責(zé)四職責(zé)表述:監(jiān)督預(yù)算合同部的合同文本的管理工作,定期辦理合同的移交手續(xù)工作時間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對各部門檔案的搜集

37、權(quán)檔案管理的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級公司檔案部門,市檔案局,城建檔案館任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、加濕機(jī),去濕機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備(、 、文件柜)工作環(huán)境辦公室,檔案庫房工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔檔案借閱記錄,

38、交接記錄,溫濕度記錄,各類檔案目錄備注二、行政管理部職務(wù)說明書行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱行政管理部經(jīng)理崗位編號XG301所在部門行政管理部崗位定員直接上級副總經(jīng)理職系管理職系直接下級后勤管理、物業(yè)管理、車輛管理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:全面統(tǒng)籌管理公司的后勤工作;負(fù)責(zé)組織對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)檢查盤點(diǎn)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理與樓宇的物業(yè)管理;協(xié)調(diào)好與消防、交通等部門的關(guān)系;進(jìn)行部門部管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施行政管理部工作計(jì)劃工作時間百分比:15%工作任務(wù)制定行政管理部年度、月度工作計(jì)劃組織實(shí)施部門部的目標(biāo)計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:全面管理公司后勤保障工

39、作工作時間百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品(包括辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品)的計(jì)劃、采購與管理工作負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài),督辦更換負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理與樓宇的物業(yè)管理負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述:部門部管理工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)制定、修訂行政管理部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)

40、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的

41、行政管理知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī))工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、各種辦公用品的領(lǐng)取登記記錄、資產(chǎn)臺賬等備注后勤管理職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理崗位編號XG401所在部門行政管理部崗位定員直接上級行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司辦公與生活的保障工作,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);負(fù)責(zé)通訊設(shè)備與其費(fèi)用管理;負(fù)責(zé)日常福利的發(fā)放工作職責(zé)與

42、工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:辦理公司辦公、生活與勞保用品的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)工作時間百分比:35%工作任務(wù)購買各部門所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放與賬目管理公司飲用水購買和發(fā)放負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作負(fù)責(zé)勞保用品的采買與發(fā)放職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)通訊設(shè)備管理工作時間百分比:20%工作任務(wù)對公司所屬部門費(fèi)核算、建立臺賬,辦理各項(xiàng)手續(xù)負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常福利工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)假日與防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用的審

43、核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系行政管理部經(jīng)理、公司部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞保用品供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、銀行任職資格:教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)與相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)無特殊要求知識行政管理知識技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔辦公用品臺賬,通訊設(shè)備臺賬備注物業(yè)管理職務(wù)說明書崗位名稱物業(yè)管理崗位編號XG402所在部門行政管理部崗位定員直接上級行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職: 負(fù)責(zé)租物管理、客戶服務(wù)與費(fèi)用收繳工作;保持樓

44、宇的衛(wèi)生清潔;負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的檢修維護(hù);對非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)登記維護(hù)、盤點(diǎn);負(fù)責(zé)安全防工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)租物管理、客戶服務(wù)與費(fèi)用收繳工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)提供房屋租賃服務(wù),做好分戶管理記錄代收代繳服務(wù),根據(jù)協(xié)議代為收取水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、房租、費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),并提供收據(jù)。監(jiān)督業(yè)主和住戶遵照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算,并登記臺賬職責(zé)二職責(zé)表述:保持樓宇的衛(wèi)生清潔工作時間百分比:25%工作任務(wù)與時清理公共場所的廢氣雜物樓梯每天清掃1次,垃圾沒天清運(yùn)1次與時清理亂堆放物品、亂貼的宣傳畫職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對公司電力設(shè)備、線路、鍋爐、暖氣、下水管道

45、和空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行檢修維護(hù)工作時間百分比:20%工作任務(wù)對電力設(shè)備、設(shè)施與線路的日常保養(yǎng)和檢查工作,并做好記錄負(fù)責(zé)鍋爐的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,并做好記錄負(fù)責(zé)水暖管道空調(diào)的維護(hù)和保養(yǎng),并做好記錄職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理工作工作時間百分比:20%定期盤查、維護(hù)公司賬外固定資產(chǎn)和低值易耗品,并建立臺賬進(jìn)行登記定期與財(cái)務(wù)人員與相關(guān)人員對帳職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安全防工作,提高公司員工宣傳四防意識工作時間百分比:5%工作任務(wù)定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施與工作措施并做好記錄,與時發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào),督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作,保證完

46、好有效組織處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件,與時調(diào)查事件原因職責(zé)五職責(zé)表述:完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對水暖管道空調(diào)更新的建議權(quán)對固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系維修器件供應(yīng)商、消防局、銀行、水電氣公司任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)無特殊要求知識具備相應(yīng)的物業(yè)管理知識、機(jī)械知識技能技巧較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識技能其它:使用工具設(shè)備維修所需的工具、器件工作環(huán)境公司辦公樓工作時間特征正常工作時間,特殊情況下需要加班所需記錄文檔維護(hù)檢修記錄、租賃分戶管理記錄、代收費(fèi)記錄、資產(chǎn)臺賬備注車輛管理

47、職務(wù)說明書崗位名稱車輛管理崗位編號XG403所在部門行政管理部崗位定員直接上級行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù);日常公務(wù)用車的調(diào)度,確保公務(wù)用車的與時安全;辦理車輛的年檢手續(xù)與其它車務(wù)手續(xù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織對車輛的管理工作時間百分比:45%工作任務(wù)安排司機(jī)班次,調(diào)度車輛,滿足公司公務(wù)用車需要,確保與時合理負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)與其它車務(wù)手續(xù)各部門用車統(tǒng)計(jì)油耗統(tǒng)計(jì)與汽油購進(jìn)與發(fā)放制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后施行負(fù)責(zé)車輛的安全管理工作,作好安全行車記錄,確保車輛行駛的安全性職

48、責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)工作時間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃,組織公司車輛的小修按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查,對不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)保持車輛外的衛(wèi)生整潔職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時間百分比:20%工作任務(wù)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí),提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能負(fù)責(zé)對下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對下屬員工的工作情況進(jìn)行考核職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成行政管理部經(jīng)理交付的其

49、他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對司機(jī)的工作有管理指揮權(quán)對車輛維護(hù)與使用情況的抽檢權(quán)對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系汽車修理廠、安委會、公安部門(交通大隊(duì)、車管所等)任職資格:教育水平高中以上專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)無特殊要求知識具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備汽車與維修工具,一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔出車記錄備注三、信息資源部職務(wù)說明書信息資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱信息資源部經(jīng)理崗位編號XX301所在部門信息資源部崗位定員直接上級職系專業(yè)

50、技術(shù)職系直接下級網(wǎng)絡(luò)管理、編程維護(hù)、信息管理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職: 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃,搭建公司的信息技術(shù)平臺,建立市場信息等數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建公司,推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息管理的規(guī)劃和修訂工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃負(fù)責(zé)編制信息資源部的年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、維護(hù)信息系統(tǒng),搭建公司局域網(wǎng)、和市場信息庫、承包商數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺工作時間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、建設(shè),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳和營銷負(fù)責(zé)搭建市場信息庫、承包商數(shù)據(jù)庫、供

51、應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)策劃公司計(jì)算機(jī)培訓(xùn)與信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作工作時間百分比:25%負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)與其軟硬件的購置、維護(hù)工作工作時間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息資源部部的組織管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃權(quán)和建議權(quán)選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號

52、的決策權(quán); 部門人員錄用的建議權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識精通計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識,掌握一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識技能技巧具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和建設(shè)維護(hù)能力,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦

53、公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開發(fā)文檔、計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)資料備注網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號XX401所在部門信息資源部崗位定員直接上級信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職: 負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),參與規(guī)劃和維護(hù)公司的局域網(wǎng);規(guī)劃、建設(shè)和管理公司,配合各部門做好網(wǎng)上宣傳工作;進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)規(guī)劃和維護(hù)公司的局域網(wǎng)工作時間百分比:25%工作任務(wù)制定局域網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃建立公司的部局域網(wǎng)維護(hù)局域網(wǎng)的正常運(yùn)行職責(zé)二職責(zé)表述:規(guī)劃、建設(shè)和管理公司,配合各部門做好網(wǎng)上宣傳工作工作

54、時間百分比:45%工作任務(wù)規(guī)劃、建立公司的維護(hù)公司正常運(yùn)行負(fù)責(zé)信息資料的收集、管理和發(fā)布,保證容與時更新開發(fā)公司的商業(yè)功能職責(zé)三職責(zé)表述:參與信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用工作時間百分比:15%職責(zé)四職責(zé)表述:組織計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)工作時間百分比:10%工作任務(wù)對公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基本知識培訓(xùn)培訓(xùn)常用網(wǎng)絡(luò)軟件、辦公軟件的使用方法和疑難問題處理對所開發(fā)軟件的應(yīng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)對公司員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)

55、應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備的調(diào)試與維護(hù),有一定的管理經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;能熟練使用網(wǎng)頁制作軟件,有SQL SERVER開發(fā)或管理經(jīng)驗(yàn)其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開發(fā)文檔備注編程維護(hù)職務(wù)說明書崗位名稱編程維護(hù)崗位編號XX402所在部門信息資源部崗位定員直接上級信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級無所

56、轄人員無崗位分析日期2002年8月本職: 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件開發(fā)和推廣;參與信息系統(tǒng)的開發(fā)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、管理,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行工作時間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件與其外設(shè)的購置與維修負(fù)責(zé)對公司各部門計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件的開發(fā)、選擇推廣和技術(shù)指導(dǎo)工作時間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件購置,并提供技術(shù)支持協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作根據(jù)公司具體情況,進(jìn)行應(yīng)用軟件開發(fā)負(fù)責(zé)已開發(fā)軟件的推廣應(yīng)用和維護(hù)職責(zé)三職責(zé)表述:參與信息系統(tǒng)的開發(fā)工作時間百分比:30%工作任務(wù)參

57、與對公司管理信息系統(tǒng)的需求調(diào)研參與管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和軟件實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)對系統(tǒng)使用的指導(dǎo)和維護(hù)職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比:10%權(quán)力:選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或者軟件專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)硬件維修培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力,具有一定的溝通能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常

58、工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔計(jì)算機(jī)軟硬件資料、計(jì)算機(jī)維修記錄、軟件開發(fā)文檔備注信息管理職務(wù)說明書崗位名稱信息管理崗位編號XX403所在部門信息資源部崗位定員直接上級信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2002年8月本職: 負(fù)責(zé)制定公司信息管理制度;負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作;負(fù)責(zé)管理公司圖書資料,制定采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理演示報(bào)告的制作、發(fā)布職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定公司信息管理制度工作時間百分比:15%工作任務(wù)起草公司信息管理制度負(fù)責(zé)起草每年公司信息管理工作計(jì)劃監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息、資料的收

59、集、發(fā)布工作工作時間百分比:45%工作任務(wù)負(fù)責(zé)同專業(yè)建立聯(lián)系,定期接受各種專業(yè)信息,購買有關(guān)專業(yè)資料負(fù)責(zé)收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)性文件負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理公司圖書資料,制定采購計(jì)劃工作時間百分比:20%職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理演示報(bào)告的制作、發(fā)布工作時間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比:10%權(quán)力:對公司各部門信息的搜集權(quán)信息管理的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門、行業(yè)主管部門、專業(yè)、圖書館、書店任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)或信息管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理培訓(xùn)、房

60、地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的信息管理知識、檔案管理知識技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件,并具備網(wǎng)絡(luò)知識;具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(、 機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔各類信息目錄備注四、人力資源部職務(wù)說明書人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號RL301所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級薪酬管理、培訓(xùn)管理、人事管理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)

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