淺析企業(yè)預付賬款管理存在的問題及應對策略2300字

1、淺析企業(yè)預付賬款管理存在的問題及應對策略2300字 摘要：預付賬款是企業(yè)與供給商保持穩(wěn)定合作關(guān)系的根底，也是企業(yè)財務管理工作中的重要內(nèi)容之一，加強企業(yè)的預付賬款管理工作對企業(yè)的運營管理與開展具有重要意義。筆者結(jié)合自身的預付賬款實際工作的經(jīng)歷，就企業(yè)預付賬款管理現(xiàn)狀進展分析，并為完善預付賬款管理工作提出科學有效的建議。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；預付賬款管理；問題；對策預付賬款指的是企業(yè)根據(jù)采購合同或者相關(guān)協(xié)議的要求，預先支付給供貨商賬款的行為。我國企業(yè)在原那么上是不允許采用漁夫張狂的方式進展采購物品，但是局部商品的市場狀況良好，導致其必須采用預付賬款的形式進展采購。為了將預付賬款控制在平安合理的范圍內(nèi)，就

2、需要做到嚴格審批、會計以及及時做賬，并針對此進展監(jiān)視考核。加強預付賬款的管理為企業(yè)提供了真實有效的數(shù)據(jù)，并保證企業(yè)的預付賬款始終處于一個平安可控的范圍之內(nèi)。一、建立與完善企業(yè)預付款管理體系一構(gòu)建完善的企業(yè)預付款控制體系當企業(yè)與供給商的雙方相關(guān)人員簽訂預付款業(yè)務合同過后，交給財務管理部門備查。認真控制預付款的額度，以此節(jié)約貨幣資金，假如合同還未簽訂是不可進展預付款。二構(gòu)建賬齡分析體系傳統(tǒng)的分析體系是從預付款的明細中找出預付款工作中存在的缺乏，但是預付款的明細數(shù)據(jù)龐大，這項工作的難度高。因此，選用賬齡分析法可以有效的幫助企業(yè)排查出在與預付款工作中存在的異常現(xiàn)象，并對異常問題進展科學的分析，分析出當

3、前的預付款工作中的管理問題?？梢杂行У臑橹蟮念A付款管理工作打下堅實的根底。三明確預付款對不同部門的管理職責在預付款管理流程執(zhí)行的時候，要明確預付款針對不同部門不同崗位之間的管理職責，將每個付預款執(zhí)行流程的每一階段的責任都分配下去，防止出現(xiàn)問題時權(quán)利與責任不清楚的現(xiàn)象發(fā)生，從而影響企業(yè)的資金平安。明確對不同崗位的責任有利于進步預付款管理的工作效率，進步企業(yè)的資金利用率以及資金的周轉(zhuǎn)速度。四建立健全預付款責任機制建立或者完善企業(yè)的預付款責任機制。首先，建立相應的管理機制，確定預付款責任人的責任，必須到達有制度可循。然后確定預付款的負責人，所有預付款工作完成付款都要填寫預付款申請單，使得責任確切落

4、實到詳細每一個人身上。申請單應該覆蓋到實際負責人、上級指導、供給商的運營情況以及預付款的用處等信息，才可以真正實現(xiàn)將責任落實到每個人。二、構(gòu)建科學的監(jiān)視考核體系為了保證預付款管理體系在企業(yè)中可以正常施行，就必須構(gòu)建科學有效的預付款監(jiān)視考核體系。一加強企業(yè)預付款監(jiān)視考核工作首先將預付款考核結(jié)果與員工的績效考核掛鉤，績效考核與員工的年終或福利掛鉤，加強預付款管理工作人員的責任心。并加強不同崗位之間的互相監(jiān)視，提升監(jiān)視質(zhì)量。在預付款執(zhí)行流程中，下環(huán)節(jié)工作崗位的員工可以對上環(huán)節(jié)工作崗位的執(zhí)行進展監(jiān)視，以此來保證監(jiān)視質(zhì)量可以得到真正的提升。二構(gòu)建可行的預付款考核體系當前企業(yè)落實考核監(jiān)視的根底就是構(gòu)建合理

5、可行的預付款考核體系。首先，可以針對其他企業(yè)標準來構(gòu)建考核體系，可以參考領(lǐng)軍企業(yè)的預付款考核標準，以此來完善自身在這方面的缺乏之處。然后，要根據(jù)自身企業(yè)的開展需求以及開展現(xiàn)狀進展適當?shù)恼{(diào)整，只有建立更加貼近企業(yè)自身管理需求、合理的、可行性高的預付款考核體系才可以發(fā)揮其在管理應用中的作用。三、嚴格控制企業(yè)預付款相關(guān)的審批流程嚴格控制企業(yè)預付款相關(guān)的審批流程，首先需構(gòu)建并完善供給商信譽評估系統(tǒng)，然后是建立嚴格的預付款審批流程。構(gòu)建并完善供給商信譽評估系統(tǒng)。首先在于供給商進展相關(guān)合作時，首先是對供給商的運營狀況、信譽情況等信息進展深化分析，并對即將進展的合作做可行性分析。對于供給商的信譽評價可以交給

6、專業(yè)的信譽評估機構(gòu)進展。信譽評估對企業(yè)的重要性不言而喻，其中必須由法律參謀、企業(yè)管理人員、分管指導以及企業(yè)的財務管理人員組成，必須由多方員工嚴格把關(guān)，這樣才能有效的降低預付款可能帶來的風險，將預付款管理作用最大化。建立嚴格的預付款審批流程。為了加強預付管理系統(tǒng)的執(zhí)行力度，首先就是加強企業(yè)的預付款審批管理。只有建立嚴格的預付款審批程序才是有效躲避預付款風險的措施，特別是與預付金額較大的供給商合作時。在執(zhí)行過程之前，組成專家小組對相關(guān)合同條款進展詳細的審查；在執(zhí)行過程中，嚴格執(zhí)行審批流程或者供給商提供專業(yè)的擔保效勞，才執(zhí)行付款的操作。確保企業(yè)可以在面臨意外狀時還能處于有利地位。四、加強企業(yè)預付款對

7、賬工作預付款執(zhí)行后，企業(yè)的財務部門要及時進展對賬工作，其中包括做賬和結(jié)賬，可以在當月的總賬和明細中反映。對完賬過后將預付與應付賬款進展分類，得出預付賬款的余額，按照時間進展劃分賬齡，超時的預付款明細交給采購部門核對，對于已經(jīng)付款但是貨物以及相關(guān)憑證還沒有到手的預付賬款，假如債務人出現(xiàn)意外狀況，如破產(chǎn)或者死亡而無法收回時，會計應將預付賬款轉(zhuǎn)入其他應收款并且要求經(jīng)辦人員追討貨物，假如造成損失就對經(jīng)辦人員進展相應處分；假如已經(jīng)付款，貨物已到，但是憑證未到時，先暫估之后再索要發(fā)票，假如超過規(guī)定期限未獲得發(fā)票者，也可以按發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定進展處分。通過加強對企業(yè)預付款的對賬工作來強化企業(yè)的預付賬款的管理。參