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文檔簡(jiǎn)介
1、 公司日常運(yùn)營(yíng)(ynyng)風(fēng)險(xiǎn)控制企業(yè)勞動(dòng)(lodng)用工方面的風(fēng)險(xiǎn)控制 第一條 經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分(shfn)正常。建議閣下不要 輕易進(jìn)行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),避免傷害 留用員工的企業(yè)歸屬感 而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。若閣下決定進(jìn)行裁員,應(yīng)通過(guò)律 師依法啟動(dòng)裁員程序。因經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化而導(dǎo)致的裁員,只有符合法定的條件和經(jīng)過(guò)合法程序才能確保公司解除勞動(dòng)合同的合法性,否則會(huì)導(dǎo)致因違法解除勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)者賠償金的情況。 第二條 企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,必須向勞 動(dòng)者公示,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果閣下忽略這一點(diǎn),規(guī)
2、章制度將不能作為 企業(yè)用工管理的依據(jù),企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 的風(fēng)險(xiǎn)。建議閣下注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明閣下的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。 第三條 閣下應(yīng)樹(shù)立先訂合同后用工的觀念(gunnin),最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求(yoqi)簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據(jù),以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。 第
3、四條 勞動(dòng)者符合(fh)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的,應(yīng)尊重勞動(dòng)者選擇,按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢勞動(dòng)者意見(jiàn),若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù),避免事后勞動(dòng)者反悔,以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。 第五條 公司對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是付費(fèi)研修的,應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;同時(shí),注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。 第六條 高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己
4、開(kāi)辦公司(n s)從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù),造成閣下的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面,閣下可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款,明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但根據(jù)法律規(guī)定競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者 經(jīng)濟(jì)(jngj)補(bǔ)償,否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。 第七條 企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議閣下及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。同時(shí)注意保留(boli)經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在
5、對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。 第八條 安排(npi)職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議閣下以書(shū)面形式通知職工休假,并要求職工以書(shū)面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。 第九條 依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位的義務(wù)。若企業(yè)未依法為勞動(dòng)者購(gòu)買(gumi)社會(huì)保險(xiǎn)的,將可能面臨勞動(dòng) 者以此為由要求解除(jich)勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。 第十條 企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資 報(bào)酬等內(nèi)容時(shí),建議閣下務(wù)必通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內(nèi)容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn),以
6、免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。 第十一條 企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán),為確保閣下正確行使權(quán)利,建議閣下把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件并要求其簽名確認(rèn)。在試用期內(nèi)做好考核工作,對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同,否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。 第十二條 企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保閣下正確行使(xngsh)權(quán)利,建議閣下在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。
7、第十三條 勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)依法保障(bozhng)其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議閣下注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù),以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,閣下可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失,但需要保留(boli)好造成損失及證明損失額的憑證。 二、訂立合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制 第十四條 經(jīng)濟(jì)下滑,部分企業(yè)由于資金鏈緊張導(dǎo)致不能正常履約,部分企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。故為了保證交易安全維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系,應(yīng)完備書(shū)面合同,并且盡可能
8、與客戶簽署一式多份的書(shū)面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 第十五條 在合同履行過(guò)程(guchng)中會(huì)出現(xiàn)雙方變更合同內(nèi)容的情況,包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等。為避免將來(lái)產(chǎn)生說(shuō)不清的糾紛,應(yīng)妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款 憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程(guchng)中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。 第十六條 鑒于現(xiàn)階段的司法實(shí)踐情況,為杜絕盜蓋偷蓋公司公章等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為,應(yīng)完善有關(guān)公司公章保管、使用的制度。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的
9、客戶采取換頁(yè)、添加等方法(fngf)改變合同內(nèi)容侵害公司的權(quán)益。 第十七條 為了進(jìn)一步完善合同簽訂的后的跟蹤和責(zé)任分配,公司業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要公司的授權(quán)??稍谟嘘P(guān)介紹信、授權(quán) 委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免將來(lái)的糾紛。業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。 第十八條 業(yè)務(wù)人員離職時(shí),應(yīng)在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。以免(ymin)離職的業(yè)務(wù)員冒用公司名義與客戶簽訂合同,損害公司利益。 第十九條 如果認(rèn)為客戶在與公司簽署合同過(guò)程中存在欺詐(qzh)、脅迫行為的,或者 事后發(fā)現(xiàn)簽署合
10、同(h tong)時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解,或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,公司可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然,在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于公司所保留的證據(jù)是否充分。 第二十條 簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請(qǐng)閣下務(wù)必注明 “定金”字樣。閣下如果使用了 “訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,將來(lái)將無(wú)法將其作為定金看待。 第二十一條 如果需要客戶提供(tgng)保證
11、擔(dān)保的,在與客戶簽署保證合同時(shí)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則將來(lái)將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。 第二十二條 為了業(yè)務(wù)(yw)需要向他人提供保證擔(dān)保的。無(wú)論閣下是債權(quán)人還是保證人,建議閣下在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果閣下與對(duì)方約定的保 證期間長(zhǎng)于兩年,法律將視保證期間為兩年,約定中超過(guò)兩年的部分(b fen)無(wú)效。如果沒(méi)有明確約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。雖然選擇 “連帶保證”還是 “一般保證”取決于閣下與客戶之間的談 判磋商,但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者 “一般保證”字樣。
12、如果沒(méi)有明確約定,法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。如果閣下是保證人,我們建議閣下選擇 “一般保證”;如果閣下是債權(quán)人,我們建議閣下選擇 “連帶保證”。 第二十三條 如果閣下(gxi)是債權(quán)人,采取 “一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者(huzh)仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果閣下沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使閣下的權(quán)利,保證人將免除對(duì)閣下的擔(dān)保責(zé)任。 第二十四條 如果閣下需要對(duì)方提供抵押(dy)擔(dān)保的,建議閣下在簽署抵押合同時(shí)立即與閣下
13、的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使閣下的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使閣下的權(quán)利劣后于在閣下之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。 第二十五條 如果閣下對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議閣下在簽署合同時(shí)立即與閣下的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的,將來(lái)將無(wú)法保護(hù)閣下實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。 三、合同履行(lxng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制 第二十六條 企業(yè)和客戶之間訂立(dngl)的合同如果不存在違反法律、行政 法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形,即為受法律保護(hù)的有效合同,雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定(yudng),全面履行合同
14、。無(wú)論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、 經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由。 第二十七條 當(dāng)閣下在確定付款方式時(shí),無(wú)論閣下是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)給閣下帶來(lái)不必要的麻煩,應(yīng)要求收款方出具該有公章的收據(jù)或發(fā)票,若出具的為發(fā)票,應(yīng)蓋上收訖章。 第二十八條 收取貨物時(shí),應(yīng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,將可能導(dǎo)致閣下喪失索賠權(quán)。 第二十九條 在合同履行過(guò)程中,如果閣下有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃
15、避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,閣下可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行閣下依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù),等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后,對(duì)方未在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,閣下可以向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同通知書(shū),解除合同。 第三十條 閣下的客戶通知閣下解除合同而閣下對(duì)此存在異議,如果合同中約定了異議期限,閣下務(wù)必(wb)在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出。閣下如果在約定期限屆滿后才提出異議的,法院將無(wú)法支持;如果合同中沒(méi)有約定異議期間,閣下務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起合理的期限內(nèi)(通常為三個(gè)月內(nèi))通過(guò)快遞向?qū)Ψ桨l(fā)送意義函,否則若就此發(fā)生糾紛,法院將不能支持閣下
16、對(duì)合同解除的異議。 第三十一條 如果閣下的客戶違約,不管是什么理由,閣下都應(yīng)該咨詢律師,及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用可按合同約定由違約方承擔(dān)。如果閣下消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法(wf)予以保護(hù)。 第三十二條 客戶出現(xiàn)拖欠貨款現(xiàn)象的,閣下應(yīng)注意該筆欠款的訴訟時(shí)效,向法院請(qǐng)求保護(hù)(boh)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年,追償物業(yè)租金的為一年。閣下可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,但為了保護(hù)閣下的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失該欠款的債權(quán),閣下可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以通過(guò)快遞向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明閣下主張
17、權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。閣下的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款 的內(nèi)容。 四、企業(yè)(qy)治理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制 第三十三條 雖然(surn)現(xiàn)在公司登記制度進(jìn)行了改革,變更為注冊(cè)資本認(rèn)繳制。但公司股東出資的真實(shí)與充足將有利于保護(hù)閣下的利益。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。若公司股東未按照公司章程履行出資義務(wù),債權(quán)人可請(qǐng)求未履行或者未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。故作為公司股東,應(yīng)保存好對(duì)公司履行了出資義務(wù)的文件 及材料,以作為履行(lxng)了出資義務(wù)的憑證。 第三十
18、四條 閣下在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí),請(qǐng)閣下務(wù)必關(guān)注閣下的合作伙伴是否履行了投資義務(wù),這不僅關(guān)系到閣下所投資的企業(yè)的利益,更關(guān)系到閣下的切身利益。如果閣下的合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù),在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下,閣下可能要就閣下的合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任,盡管閣下在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向閣下的合作伙伴追討,但這將增加閣下的損失風(fēng)險(xiǎn)。 第三十五條 設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜,請(qǐng)閣下務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng),他人代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩,甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不可預(yù)測(cè)(yc)的因素。 第三十六條 隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),法律對(duì)隱名投資人
19、的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,建議(jiny)閣下不要選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。若要選擇隱名方式投資公司的,應(yīng)保留好認(rèn)證股東地位的相關(guān)資料,以作為隱名股東的憑證。 第三十七條 如果閣下向他人收購(gòu)公司股權(quán),收購(gòu)合同生效(shng xio)后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),否則閣下將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。 第三十八條 公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量并委托律師進(jìn)行審核,慎重簽署。 第三十九條 公司(n s)的投資者之間產(chǎn)生分歧時(shí),建議
20、閣下遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開(kāi)股東會(huì)前,閣下(gxi)應(yīng)按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東,如果閣下沒(méi)有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù),所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院依法予以撤銷。 第四十條 企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)或出現(xiàn)被吊銷(dioxio)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情況。閣下務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司賬冊(cè)、重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。 五、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的風(fēng)險(xiǎn)控制 第四十一條 閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前,應(yīng)注意對(duì)已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)閣下的企業(yè)自主研發(fā)的成果
21、可能早已是公知信息或早已由他人申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況,企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。 第四十二條 閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,由于研發(fā)尚未完成,尚不能申請(qǐng)專利保護(hù),因此應(yīng)特別注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),以避免(bmin)他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā),搶先申請(qǐng)專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后,閣下應(yīng)及時(shí)通過(guò)申請(qǐng)專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù),否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開(kāi),或被他人搶先申請(qǐng)專利,造成損失。同時(shí),根據(jù)(gnj)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),建議閣下可以同時(shí)考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn) 權(quán)保護(hù)(boh)。 第四十三條 在生產(chǎn)過(guò)程中,請(qǐng)注意對(duì)涉及商業(yè)秘密
22、的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離,以防因保密意識(shí)不強(qiáng),任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí),企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對(duì)方知曉,應(yīng)與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束。 第四十四條 在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)與他人開(kāi)展合作,應(yīng)在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無(wú)誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得,企業(yè)不能因此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件,以防轉(zhuǎn)讓人或許 可使用人并不是真正的權(quán)利人,或者權(quán)利已過(guò)期。 第四十五條
23、 在培育商業(yè)標(biāo)識(shí)過(guò)程中,請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),否則不能取得商標(biāo)專用權(quán),他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識(shí)不構(gòu)成侵權(quán),以避免(bmin)閣下投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識(shí)輕松為他人所使用。 第四十六條 閣下(gxi)的企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識(shí)別,臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)閣下在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前,應(yīng)注意對(duì)在先商標(biāo)注冊(cè)(shn bio zh c)信息以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索,充分注意避免權(quán)利沖突。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利,或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍,企業(yè)不僅會(huì)遭受損失,還可能會(huì)面臨權(quán)利
24、人的索賠,或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號(hào)的使用。 第四十七條 若是是貼牌加工企業(yè),在承接外來(lái)加工客戶訂單時(shí),應(yīng)對(duì)訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查,否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品,給企業(yè)造成損失。 第四十八條 應(yīng)當(dāng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù),作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門(mén)進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔,應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以(jiy)固定,作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。 第四十九條 應(yīng)注重審查是否侵犯他人著作權(quán)的情況,避免在閣下的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊(cè)、企業(yè)網(wǎng)站上,使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說(shuō)明等內(nèi)容。同時(shí),在印制產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊(cè)等企業(yè)宣傳資料時(shí),應(yīng)注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息,這些(zhxi)信息既可以作為閣下進(jìn)行著作權(quán) 維權(quán)的證據(jù),也可以作為閣下進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過(guò)程中,對(duì)他人作品的合理使用,以避免(bmin)侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他 人網(wǎng)絡(luò)信息傳播 權(quán),不要擅自提供在線影視、音樂(lè)作品的播放、下載服務(wù)等。 第五十條 建議閣下在必要情況下盡可能建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)
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