Walmart百貨公司零售企業(yè)門店管理沃爾瑪超級市場 PIE系統(tǒng)供應(yīng)商培訓(xùn)手冊P15

1、PAGE 沃爾瑪中國PIE系統(tǒng) PAGE Updated in August 2011By SSC Finance Team Wal-Mart Confidential Page PAGE 15 沃爾瑪PIE系統(tǒng)供應(yīng)商培訓(xùn)手冊PIE系統(tǒng)介紹2-3 1、系統(tǒng)介紹 2、系統(tǒng)開發(fā)前后主要變化 3、模塊功能待辦事項3 1、提示未閱讀公告 2、提示未閱讀的培訓(xùn)資料 3、提示已回復(fù)問題發(fā)票管理4-11 1、信息維護 2、信息查詢在線服務(wù)12-14 1、問題咨詢 2、公告信息 3、培訓(xùn)園地系統(tǒng)管理 15 1、用戶管理第一章 PIE系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹：PIE（Partner Information Exchan

2、ge）是合作伙伴之間信息交換的平臺，通過該平臺可在線進行訂單、結(jié)款發(fā)票、扣款發(fā)票、協(xié)議及發(fā)票金額預(yù)匹配等財務(wù)信息的查詢；同時還可在線進行財務(wù)問題咨詢、培訓(xùn)報名等，方便供應(yīng)商及時了解和掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，確保貨款順利結(jié)算。系統(tǒng)開發(fā)前后主要變化：注解：X: 未提供信息 E: 通過郵件發(fā)送 T: 通過電話聯(lián)系 O: PIE在線提供內(nèi)容PIE開發(fā)前PIE開發(fā)后優(yōu)勢訂單余額查詢 XO實現(xiàn)結(jié)款前對賬,減少問題單協(xié)議及其明細(xì) 發(fā)票在線錄入開票信息 EO便于供應(yīng)商及時準(zhǔn)確獲取各項財務(wù)結(jié)款相關(guān)信息索賠信息 發(fā)票狀態(tài) 問題單及郵寄信息 付款信息 公告信息問題咨詢E/TO及時接收問題, 避免信息遺失培訓(xùn)信息E/TO1.方

3、便供應(yīng)商安排參加現(xiàn)場培訓(xùn) 2.方便獲取培訓(xùn)資料PIE模塊功能：1、待辦事項（提示有未查看的信息）1） 公告信息 問題咨詢培訓(xùn)園地 2、發(fā)票管理：1） 信息維護：發(fā)票匹配交票清單打印發(fā)票匹配維護導(dǎo)入發(fā)票匹配信息查詢數(shù)據(jù)發(fā)票匹配查詢訂單查詢未結(jié)索賠查詢協(xié)議查詢實物發(fā)票信息查詢扣款發(fā)票查詢供應(yīng)商付款明細(xì)查詢開票信息查詢3、 在線服務(wù)：1） 公告管理：公告查詢2） 問題咨詢問題咨詢處理狀態(tài)查詢問題類型說明培訓(xùn)園地培訓(xùn)資料查詢4、 系統(tǒng)管理：1） 用戶管理新建供應(yīng)商用戶供應(yīng)商用戶信息維護供應(yīng)商用戶信息查詢第二章 待辦事項首次登錄PIE系統(tǒng)時，用戶（供應(yīng)商）將會進入待辦事項欄，此時會顯示三個選項：1）公告

4、信息若有數(shù)字顯示條數(shù)，則表示有沃爾瑪公布的公告未閱讀；2）問題咨詢?nèi)粲袛?shù)字顯示條數(shù)，則表示沃爾瑪對所發(fā)出提問已回復(fù)，用戶未閱讀；3）培訓(xùn)園地若有數(shù)字顯示條數(shù)，則表示有沃爾瑪公布的培訓(xùn)資料未閱讀；第三章 發(fā)票管理發(fā)票匹配：1、單張發(fā)票的匹配在“發(fā)票匹配”界面選擇購貨單位、錄入訂單、勾選索賠單、錄入發(fā)票信息第一步：下拉框選擇或點擊“定位”按店號和購貨單位選擇與訂單一致的購貨單位；第二步：錄入訂單；點擊“收縮”及“展開”按鈕，顯示或隱藏訂單數(shù)據(jù)，索賠、協(xié)議的此項功能相同；錄入正確的“訂單號碼”及“不含稅金額”，點擊“新增”；提示：當(dāng)天錄入同一訂單的不含稅金額必須小于或等于沃爾瑪?shù)奈唇Y(jié)貨款金額；第三步

5、：勾選索賠；點擊“查找”，顯示沃爾瑪所有未扣索賠信息；輸入索賠號，點擊“定位”，查詢指定索賠號；點擊選定框“”，選定索賠數(shù)據(jù)，索賠可重復(fù)鉤選；提示: 錄入的訂單、索賠數(shù)據(jù)都存在實物發(fā)票郵寄及發(fā)票處理的時間差；第四步：山姆店鮮食索賠錄入；在協(xié)議數(shù)據(jù)處點擊“收縮”及“展開”按鈕，在“協(xié)議號碼”處錄入山姆店鮮食索賠號碼，點擊“新增”，顯示未扣除的“山姆鮮食索賠金額”；提示: 除山姆店鮮食索賠允許在此處錄入外，其他協(xié)議錄入將不被系統(tǒng)接受錄入山姆店鮮食索賠號碼 第五步：發(fā)票信息錄入；輸入正確的發(fā)票號碼及發(fā)票開具日期選擇發(fā)票類型及稅率：增值稅票：17% ；13% ；3%普通發(fā)票：a)計生用品稅率選擇“0%

6、”；b)農(nóng)產(chǎn)品稅率選擇“13%”稅額=票面金額（價稅合計）*13%準(zhǔn)確錄入發(fā)票信息，點擊“新增”，增加發(fā)票數(shù)據(jù)；第六步：保存錄入的結(jié)款信息：點擊“保存”，保存錄入的結(jié)款信息；保存“應(yīng)開發(fā)票金額”與“已開發(fā)票金額”差異為正負(fù)5元以內(nèi)的發(fā)票；第七步：發(fā)票金額差異的處理：“應(yīng)開發(fā)票金額”與“已開發(fā)票金額”差異大于或等于5元發(fā)票的3個選項：供應(yīng)商自行處理，不保存同意WM金額，不重新開票，必須打印“金額差異信息表”并蓋有效印章；不同意WM金額，在線填寫情況說明，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商留言系統(tǒng)打印“金額差異信息表”：點擊“數(shù)據(jù)發(fā)票匹配查詢”，按發(fā)票錄入日期/發(fā)票號/發(fā)票組號查詢，逐一打印金額差異大于5元的發(fā)票；點擊“

7、打印”后加蓋有效印章； 2、多張發(fā)票的匹配（導(dǎo)入發(fā)票的匹配）進行發(fā)票數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入，在“導(dǎo)入發(fā)票匹配”界面，下載“發(fā)票批量導(dǎo)入模塊”，錄入發(fā)票組號、購貨單位代碼、發(fā)票、訂單、索賠及協(xié)議信息第一步：下載“發(fā)票批量導(dǎo)入模塊”第二步：根據(jù)發(fā)票批量導(dǎo)入模塊的欄位填寫相關(guān)內(nèi)容填寫結(jié)款訂單對應(yīng)的購貨單位代碼； 1、結(jié)款信息填寫在相應(yīng)欄位；2、協(xié)議號僅限于山姆鮮食索賠Excel表名稱為：批量導(dǎo)入一個發(fā)票組號可對應(yīng)一張發(fā)票及多個訂單或多張發(fā)票及一個訂單；1、按實物發(fā)票填寫相應(yīng)的欄位；2、發(fā)票日期為發(fā)票的開票日期；3、增值稅發(fā)票的稅額必須與實物發(fā)票一致；4、普通發(fā)票的價稅合計必須與發(fā)票一致，發(fā)票稅額的計算見發(fā)票

8、匹配的第五步介紹；1、訂單金額填寫正數(shù)；2、索賠、協(xié)議金額填寫負(fù)數(shù)；提示：購貨單位代碼參考“開票信息查詢” 發(fā)票導(dǎo)入數(shù)據(jù)的每行必須填寫“購貨單位”和“發(fā)票組號”第三步：點擊“瀏覽”選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，再點擊“導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)”第四步：根據(jù)系統(tǒng)提示，修改相關(guān)信息；提示：訂單凍結(jié)，需要解凍后再提交發(fā)票數(shù)據(jù)；第五步：選擇“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)第六步：打印金額差異信息表或交票清單。交票清單打?。喊凑瞻l(fā)票號/打印情況/數(shù)據(jù)提交日期查詢打印交票清單并按照清單的發(fā)票號碼排列實物發(fā)票順序；點擊“打印”圖標(biāo)，直接打?。淮蛴D標(biāo)或選擇“Acrobat（PDF）file”，再點擊“Export”，打印交票清單。發(fā)票匹配

9、維護：修改當(dāng)天錄入的發(fā)票信息；選擇發(fā)票組號的錄入日期、發(fā)票號碼或發(fā)票組號等查詢條件，修改發(fā)票、訂單、索賠信息后，點擊保存；郵寄實物發(fā)票：必須提交的結(jié)款附件: 發(fā)票及銷貨清單PIE供應(yīng)商交票清單或金額差異信息表（須加蓋貴司有效印章）；發(fā)票開具要求:根據(jù)訂單抬頭的各沃爾瑪公司的開票信息開具發(fā)票，開票信息可參考“開票信息查詢”；以訂單為最小結(jié)算單位開具發(fā)票，即當(dāng)一份訂單有兩次或超過兩次以上的送貨時，須將訂單的所有送貨金額開在一張發(fā)票上結(jié)款，在確保每份訂單的送貨金額一次結(jié)清時，一張發(fā)票可對應(yīng)多份訂單。增值稅專用（含稅局代開3%）發(fā)票，最晚不遲于120天之內(nèi)遞交至沃爾瑪財務(wù)部PIE系統(tǒng)信息查詢：數(shù)據(jù)發(fā)票

10、匹配查詢：按照發(fā)票錄入日期/發(fā)票號/發(fā)票組號查詢發(fā)票錄入數(shù)據(jù)；點擊“明細(xì)”，可查詢發(fā)票錄入詳情；訂單查詢：輸入正確的訂單號碼，查詢該訂單應(yīng)付帳款金額；應(yīng)付貨款金額（如金額為負(fù)數(shù)則代表應(yīng)付款項）；訂單狀態(tài)：未結(jié)/已結(jié)（顯示結(jié)款發(fā)票號）/貨款凍結(jié)；當(dāng)顯示貨款凍結(jié)時可點擊“明細(xì)”按鈕，查詢凍結(jié)信息； 提示：未付貨款數(shù)據(jù)與實物發(fā)票存在郵寄及處理時間差；未扣索賠查詢：按照索賠單號/索賠定案日期查詢顯示索賠號碼、索賠定案日期、金額、退貨單位名稱 提示：未扣索賠數(shù)據(jù)與實物發(fā)票存在郵寄及處理時間差協(xié)議查詢按照協(xié)議號碼/協(xié)議定案日期查詢；顯示協(xié)議的定案原因及是否已扣款；點擊明細(xì)，查詢具體的扣款原因； 實物發(fā)票信

11、息查詢：查詢范圍：金額差異正負(fù)5元以內(nèi)發(fā)票數(shù)據(jù)；按照發(fā)票號碼/數(shù)據(jù)提交日期/發(fā)票狀態(tài)進行查詢發(fā)票狀態(tài)：問題發(fā)票；合格發(fā)票；付款發(fā)票；問題發(fā)票：顯示票面或金額錯誤的具體原因，并列示“郵寄信息”；合格發(fā)票：待付款狀態(tài)；付款發(fā)票：已付款，點擊“付款發(fā)票”，查詢具體付款日期及訂單匹配數(shù)據(jù)；扣款發(fā)票查詢：按照扣款發(fā)票號碼/協(xié)議號查詢顯示扣款發(fā)票號碼、金額、備注、公司名稱、郵寄時間/快遞號碼及明細(xì)；帳扣索賠可點擊“明細(xì)”查詢具體明細(xì)；供應(yīng)商付款明細(xì)查詢：可按照發(fā)票號碼/付款日期/JV號查詢付款信息；顯示發(fā)票號碼、付款金額、付款日期、付款單位備注欄顯示費用扣除情況顯示當(dāng)前頁付款金額小計及當(dāng)前頁發(fā)票數(shù)量小計開

12、票信息查詢：輸入合資公司名稱/店號/JV號查詢具體開票資料第四章 在線服務(wù)一、 問題咨詢?nèi)绻幸蓡栂胍稍兾譅柆斬攧?wù)人員，可以通過問題咨詢窗口提出問題，沃爾瑪人員在線進行回復(fù)。具體操作如下：第一步：進入 “問題咨詢窗口” ，在內(nèi)容欄填寫問題并提交。*號欄為必填項，可上傳附件（小于10M）；第二步：選擇正確問題類型,不同類型分開填寫，不同問題類型有對應(yīng)的問題注釋；第三步：在“待辦事項”中可查詢之前提出的咨詢問題是否已經(jīng)得到回復(fù)，點擊詳細(xì)可查看回復(fù)內(nèi)容；第四步：如對回復(fù)有疑問，可在原問題上再次咨詢，咨詢界面參照“提出咨詢”；2、公告咨詢第一步：查詢公告，可按部門/閱讀狀態(tài)進行查詢，可選擇“主題”進行排序，未閱讀公告將在待辦事項中提示，可點擊詳細(xì)查看公告詳細(xì)內(nèi)容；第二步：閱讀及打印公告，培訓(xùn)公告可選擇報名/取消報名，若對公告內(nèi)容有疑問可轉(zhuǎn)問題咨詢；3、培訓(xùn)園地第一步：查詢沃爾瑪培訓(xùn)資料，可按部門/閱讀狀態(tài)/發(fā)布日期進行查詢，未閱讀培訓(xùn)資料將在待辦事項中提示，可點擊詳細(xì)查看詳細(xì)內(nèi)容；第二步：培訓(xùn)資料閱讀及打印公告，用戶進行閱讀界面后，可顯示打印、轉(zhuǎn)問題咨詢，可進行選擇，培訓(xùn)公告可選擇報名/取消報名，若對公告內(nèi)容有疑問可轉(zhuǎn)問題咨詢；第三步：培訓(xùn)