辦公室工作職能及標準要求

1、辦公室工作職能及標準為嚴肅工作紀律，標準工作程序，提高工作效能，推動工作實效，特制定行政辦公室工作標準。一、辦公室工作人員要求堅持絕對忠誠的政治品格，堅持高度自覺的大局意識，堅持極端負責的工作作風，堅持無怨無悔的奉獻精神，堅持廉潔自律的道德操守。二、辦公室工作職責效勞大局抓好謀劃，把握重點抓好落實，統(tǒng)籌和諧抓好運轉，建章立制抓好標準，把辦公室建設成學院事業(yè)進展的頑強前哨和鞏固后院。三、要緊業(yè)務工作及標準政務活動外單位邀請學院領導參加的政務活動，要經辦公室請示要緊領導同意后統(tǒng)一安排。一是嚴肅形式，邀請單位要提供邀請函或正式文件，一樣不同意口頭邀請；二是通過辦公室統(tǒng)一請示安排，不得直接分送院領導，

2、更不能多頭分送院領導；三是各部門轉達的邀請函或文件，也需通過辦公室統(tǒng)一請示安排，各部門不得直接請示分管領導；四是分管院領導未經請示要緊領導同意，不得擅自代表學院參加外事活動。學院部門或系部承辦的大型活動，需要院領導出席的，需匯報請示黨政要緊領導同意，并提供詳細的活動方案；需要院領導發(fā)言的，要提交代擬稿供領導審閱（代擬稿要求參照文稿起草要求）政務督查催促落實院長辦公會議決議事項和領導交辦的其他事項，按期梳理會議決議執(zhí)行和落實情形，及時匯報院長；對重大事宜或難度較大事宜提出解決方案。行政活動會議和諧落實：和諧落實上級部門各類會議的聯絡、人員確信、報送名單、參會組織、會議精神落實等工作；做好單位內部

3、各類會議（辦公會、工作例會、教職工大會、行及考核或檢查指導工作會議等）的組織和諧與效勞工作，貫徹落實好會議精神。公事接待：負責各類領導視察、兄弟院校和企業(yè)考察交流、合作項目洽談等聯絡、組織、安排落實。對外和諧：做好省教育廳、市委市政府、市教育局等上級部門和其他外事單位具體業(yè)務的和諧聯絡。文稿起草起草各類文件、匯報、發(fā)言、信息等材料。底線要求：嚴肅認真看得過。符合政治原那么和上級精神；語句通順，字詞適當；格式標準，頁面整潔；稱呼、信息準確；部門負責人把關。質量要求：言之有物用得上。站位要高，定位要準；擅長總結和提煉，語言要精煉；把握重點，突出亮點。公函運轉公函接收：所有外來公函統(tǒng)一由辦公室文檔員

4、收文記錄，經辦公室主任分批后，要緊領導指示；各部門及個人不得自行將外來公函直接分送院領導。公函轉批：公函經要緊領導指示后，由文檔員依照分批意見做好記錄后呈送分管院領導閱處；承辦部門辦理完畢后，應將公函交回辦公室文檔員處歸檔。公函報送：學院對外報送的所有公函應全數經辦公室審核、印制、用印、留檔，各部門或系部不能越級上報各類公函；向上級部門報送文件一概呈送文檔科或辦公室（秘書科），不得直接呈送單位領導。保密工作依照中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實施條例有關規(guī)定做好保密工作。不斷增強辦公室人員保密意識和保密嘗試教育；秘密級及以上文件按保密規(guī)定限定傳閱范圍和時限，并由文檔員

5、親自收發(fā)、傳遞、歸檔、上報，不得隨意擺放；各類會議記錄設專人、專柜保管，不得隨意擺放；原那么性工作答復不在學院網或QQ回答。統(tǒng)計年報完成各類學生大體情形數據、教職工大體情形數據、教學設施、辦學條件及校舍數據、教學、科研有關數據及其他需要統(tǒng)計的綜合情形及數據的搜集與填報。信息公布依照教育部高等學校信息公布事項清單規(guī)定由10類50項事項需按期公布。信息報送依照甘肅省教育信息工作規(guī)那么規(guī)定，信息報送分正常信息報送和應急信息報送兩類。正常信息報送范圍包括黨和國家重大決策在本單位工作范圍內的執(zhí)行落實情形；本單位對上級重要工作部署及有關會議精神的落實情形；本單位重點工作的進展情形，和工作推動進程中顯現的問

6、題；上級領導兄弟院校來我院指導、檢查工作或參觀、訪問情形；其他需報知院領導的重要信息。應急信息報送范圍：國家規(guī)定應急信息包括自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會平安事件四類。涉及學校的要緊有公共衛(wèi)生事件和社會平安事件，如突然發(fā)生，造成或可能造成社會公眾健康嚴峻損害的重大傳染病疫情、群體性不明緣故疾病、重大食物和職業(yè)中毒，和其他嚴峻阻礙公眾健康的事件。涉及公共平安的重大刑事案件、涉外突發(fā)公共事件、恐怖攻擊事件、經濟平安事件和規(guī)模較大的群體性事件等。信訪工作依照國務院信訪工作條例規(guī)定開展相關工作，堅持依法辦事、逐級上訪、分級負責、歸口辦理原那么。具體工作要求：成立信訪工作檔案；成立信訪工作督查督辦機制；不歧視、不準愿、不信口開河；解決問題與思想疏導相結合；及時答復，做好說明性、結論性和鼓舞性回答。車輛治理依照酒泉職業(yè)技術學院“三公”經費治理方法做好車輛治理。檔案治理依照酒泉職業(yè)技術學院檔案治理方法規(guī)定做好檔案搜集、整理、歸檔、保留、借閱等工作。其他業(yè)務公章治理：嚴格公章利用，對外報送材料需