公文寫作基礎培訓課件

1、公文寫作基礎知識與規(guī)范主講：魏林芳培訓內(nèi)容一、公文基礎知識 公文的概念及特點 公文分類 公文種類 常見公文寫作常識二、公司公文寫作中常見問題分析三、公文格式規(guī)范四、公司對內(nèi)行文規(guī)范2公文的概念、特點與作用概念 公文，即公務文書的簡稱，是應用文的一個重要組成部分。是國家機關及其他社會組織在行使職權、實施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。 “文書”、“文件”、“公文”這三個概念，在日常工作中是基本一致的。3特點 具有法定的作者具有法定的權威性和約束力 具有很強的政治性和政策性具有很強的針對性和時效性具有規(guī)范的體例格式和特定的處理程序4 領導和

2、指導作用 行為規(guī)范作用 傳遞信息作用 公文聯(lián)系作用 憑證記載作用作用5公文分類按時限要求分 特急文件 急辦文件 常規(guī)文件按行文關系分 上行文 平行文 下行文 按機密程度分 秘密文件 普通文件 公布文件 按制發(fā)機關的性質和公文作用分 法規(guī)文件 行政文件 黨的文件按內(nèi)容的性質和特點分 指揮性文件 規(guī)范性文件 報請性文件 知照性文件 記錄性文件6公文種類國家政政機關公文處理辦法規(guī)定行政機關公文的種類有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例規(guī)定黨的機關公文的種類有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、

3、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等14種。7常用公文寫作常識決定意見通知通報請示報告批復函會議紀要 8（一）決定決定適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。決定的種類主要有：法規(guī)政策性決定、事務性決定、表揚性決定、處罰性決定。決定一般由決定緣由、決定內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成。寫作要求：文字準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執(zhí)行。9（二）通知通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉、轉發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項等。通知的種類主要有：批轉性通知、傳達或部署性通知、事務性通知（如活動安

4、排、會議通知、人事任免）等。注意事項：不能超越職權，給不相隸屬的機關發(fā)文；不能向上級發(fā)通知。10通知的寫作方法結構：標題+正文（ 包含主送機關、主體）+落款 （一）標題。有三種形式，一是“發(fā)文機關+事由+文種”；二是“事由+文種”；三是只寫文種。 （二）正文。 主送機關一般都是第一行頂格。 正文主體一般分為原由、事項、結尾3部分。 原由，說明依據(jù)、目的和意義。 事項，把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。 結語，常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執(zhí)行”等。（根據(jù)具體情況，通知也可以不要結尾部分。） （三）

5、落款。（行文單位、成文日期，區(qū)分黨、行政公文的區(qū)別）事務性通知的寫法：11開江分公司關于成立企業(yè)文化建設辦公室的通知各部門、班組及各實體片區(qū)： 為切實做好開江分公司企業(yè)文化建設，深入推進中國移動企業(yè)文化理念體系落地工作，經(jīng)分公司研究，決定成立中國移動通信集團四川有限公司開江分公司企業(yè)文化建設辦公室，具體如下： 主 任：朱利娜成 員：魏林芳、盧進、易志明、唐弋、童雪梅、康旭、劉旭、彭子犀、余未來企業(yè)文化建設辦公室設在綜合辦公室，由余未來負責開江分公司企業(yè)文化建設的日常工作。特此通知二O一O年四月六日12（三）通報通報：適用于上級單位向下級單位或有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等

6、。通報的種類主要有：表彰通報、批評通報、情況通報。13通報的寫法：通報寫作要注意的事項：1加強調查研究，掌握典型材料。不論是表揚性通報還是批評性通報，都要認真做好調查研究，將調查來的材料進行分析研究，選擇那些經(jīng)過反復核實的最具有說服力的典型材料，如果通報的內(nèi)容失實，不僅有損于通報的權威性，而且還會在群眾中造成惡劣影響。2客觀反映事實，實事求是評述。通報中的人、事、問題都要客觀反映，讓事實說話，即不夸大，也不縮小。對問題的評述要實事求是，恰如其分。3及時通報、注重效果。典型通報的內(nèi)容都是具有典型性、針對性的，情況通報的內(nèi)容也都是重要事項，必須有一定的時間要求，以達到教育人和指導推動工作的目的。4

7、通報的語言要平實準確，敘事要清楚，中心要明確，注意各部分的邏輯聯(lián)系，防止雜亂松散。結構：標題+正文（ 包含主送機關、主體）+落款 14范文：關于4月15日考勤情況的通報 各部門、班組及各實體片區(qū)： 為強化公司勞動紀律、規(guī)范公司管理，2010年4月15日上午8點35分，綜合組對全體員工考勤進行了抽查，現(xiàn)將抽查情況通報如下： 曾韜上班時間未到按時到崗，視為遲到，請曾韜按公司相關規(guī)定將罰款40元于4月16日前交至工會。 望各位同仁有則改之、無則加勉，嚴格遵守作息時間，樹立良好的移動人形象。 開江分公司 綜合組 二一年四月十五日15通知、通報的區(qū)別共同點：都有溝通情況、交流信息的作用。區(qū)別： 內(nèi)容不同

8、：通知主要是傳達指示、發(fā)布規(guī)章、批轉文件、安排部署工作；而通報則用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。 要求不同：通知要求下級去執(zhí)行，通報要求下級了解、知曉，借鑒經(jīng)驗或吸取教訓。 時間不同：通知是事前制發(fā)，通報是事后制發(fā)。16（四）批復批復：適用于答復下級單位的請示事項。批復的結構一般為：批復的依據(jù)、批復的具體內(nèi)容、希望和要求。擬寫批復時，一定要寫明針對什么請示所作出的批復，要求嚴謹、明確。例如：“你單位關于的請示（有文號的需標注）已收悉”，不能簡單地寫成“年月日來文收悉”。批復與其他文種不同，往往在標題主要內(nèi)容中明確表示對請求事件的意見。主動機關只有一個，即發(fā)出請求的下級機關。17（五）意見

9、意見：適用于對重大問題提出見解，對重要事項提出解決辦法。意見主要分為：規(guī)劃性意見、實施意見、具體工作意見。以上5種為下行文18（六）報告報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。報告的種類主要有：工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。19報告正文主體由報告緣由、報告內(nèi)容、結尾三部分組成。報告緣由。常用概括性語言直陳其由，必要時，用“特報告如下”等引語引出報告主體。報告內(nèi)容。需要向上級報告、反映的情況，是正文的重點部分。以敘事為主，如實陳述，絕對防止空談議論。結尾。以呈請語“特此報告，請審閱”或“以上報告有無不妥，請指正”作結。如系建議報

10、告或呈轉性報告，則寫“以上報告如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”。201文風要平實，內(nèi)容要實事求是，觀點表達要精煉清晰、分析要中肯，文字簡明、莊重，不可浮華、冗長、拖沓。擬寫報告的注意事項：2要重點突出，中心明確，主次分明，詳略得當，并要注意表達的條理性和邏輯性。3報告中不得夾帶請示事項，報告中若涉及需上級單位解決的問題或批準的事項，應另文請示。21范文開江分公司關于2010年大客戶鮮花提供商競爭性談判結果的報告 市公司 根據(jù)公司招投標相關規(guī)定，經(jīng)市公司同意，我縣分公司于2010年1月18日下午1點30分在經(jīng)理辦公室對開江分公司2010年大客戶鮮花提供商進行了競爭性談判。現(xiàn)將談判結果報告如下： 一

11、、參會及評分人員：朱利娜，唐弋（客戶服務班長），魏林芳（兼職紀檢人員）。 二、參與談判商家：我公司共邀標4家，1家經(jīng)營資質不夠，1家在規(guī)定時間未送達競標資料、未到場參與談判，視為自動放棄，實際參加談判的共2家：怡馨花店，法人張小紅；非常花藝，法人粟小玲。 三、評分情況： 四、根據(jù)商家承諾，結合實際市場情況，建議鮮花價格定位50元/束和60元/束兩個檔次，以滿足不同層次客戶的需要。 開江分公司 2010.01.18參與競標商家得分結果怡馨花店82非?；ㄋ?6建議推薦22（七）請示請示：適用于向上級單位請求指示或批準。應用范圍： 遇到問題無法解決，需要上級指示； 處理較為重要的事件和問題，要上報批

12、準； 遇到問題、雖有解決方法，但沒有權力或能力實施，需要上級幫助； 對有關方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，需要上級解答； 下級機關之間在重要問題上出現(xiàn)意見分歧，要上級仲裁； 請上級領導參加活動、指導工作。23請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請求批轉的請示、請求指示的請示。請示主體一般由請示緣由、請示事項、結束語三部分組成。請示緣由。即請示事項的原因、背景、理由和依據(jù)，特別要寫清楚請示事項的重要性、必要性，以引起上級單位的重視。請示事項。即寫明請示上級單位給予指示或批準的具體事項。必要時，請示單位應向上級單位提出自己對解決問題的態(tài)度或意見。情況較復雜的還可提出幾種方案，分別

13、說明理由，供上級單位抉擇。需注意的是，請示事項一定要明確，以便上級單位作出準確的判斷和答復。結束語。常用 “以上當（妥）否，請審批（批示）”、 “妥否，請批示”、“特此請示，請批復”。24堅持一文一事；不得越級請示；不要多頭主送，如需同時關機關應用抄送形式；請示原則上不同時抄送下級機關；請示只能主送上級機關，不能送領導者本人。請示的注意事項：25范文：開江分公司關于租賃2010年辦公及營業(yè)場所綠化植物的請示 市公司： 我縣分公司2009年租賃綠化植物即將到期。為美化、綠化公司環(huán)境，提升公司對外形象，需繼續(xù)租賃綠化花卉植物擺放于辦公、營業(yè)場所。通過對植物品種、株形、租賃價格以及苗圃規(guī)模的對比，我

14、公司選擇了一苗圃經(jīng)營者華代英為我公司提供2010年辦公、營業(yè)場所擺放的綠化花卉植物。 租賃期限：2010年1月1日至2010年12月31日。 租賃數(shù)量：60盆（可根據(jù)我公司要求臨時增加租賃植物數(shù)量），每半個月更換一次。 全年租金：￥4000元（肆仟元整）。 擺放地點：開江分公司各辦公室、自辦營業(yè)廳、樓梯、過道等適宜位置。 當否，請批示！ 開江分公司 2010.1.526開江分公司關于領取工作筆記本的請示 綜合部： 為提升員工業(yè)務技能，我縣分公司將利用E學院、員工大講堂、外聘專業(yè)教師授課等多種方式，每周舉辦培訓和內(nèi)部會議。每次培訓和會議，公司要求員工做筆記，并將按期組織考試。為強化記憶，保證培訓

15、效果，需為員工配備工作筆記本。特申請領取工作筆記本20本，請予支持。 當否，請批示！ 開江分公司 2010.04.0827報告、請示的區(qū)別共同特點：都是上行文。區(qū)別： 1行文目的不同：請示行文的目的是請示上級機關審查批示或批準某一事項，或請示上級機關就某一問題予以解答，要求批復；報告行文目的是向上級機關匯報情況、反映問題、提出建議等。 2行文時限不同：“事前請示，事后報告”。請示必須事前行文；報告的行文時限不那么嚴格。3文種性質不同：請示是請示性上行文；報告是陳述性上行文。4行文內(nèi)容不同：請示的內(nèi)容單一集中，一文一事；報告的內(nèi)容比較廣泛。5處理方式不同：報告屬閱件，可不回復；請示屬辦件，需要在

16、一定時限內(nèi)辦理、批復。28（八）函函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題、請求批準和答復審批事項等。常用的函主要有：征詢意見函、請求批準函、答復意見和答復審批事項的函。函是平行文，寫法要特別注意用語分寸。函的分類：公函和便函，發(fā)函和復函。29復函與批復的區(qū)別1復函是函的一種形式，屬平行文；批復屬下行文。2批復適用于答復下級單位的請示事項，對不相隸屬的單位請求批準事項不使用批復，而應適用復函予以答復。30（九）會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要的作用：溝通情況、指導工作。會議紀要的類型：部署工作型、交流研討型。注意事項：篇幅不宜過長，語

17、言要簡明；內(nèi)容必須真實。31會議記錄是有會必錄，而會議紀要則通常是較重要的會議才需要。會議紀要與會議記錄有何不同？會議記錄是原始材料，會議紀要則是正式公文，是對會議記錄加工整理的結果；32（十）公告與通告公告：是國家行政機關用來向國內(nèi)外宣布重要事項和法定事項時使用的公文。通告是行政機關、社會團體和企事業(yè)單位公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告的類型：法規(guī)性通告、周知性通告公告與通告的區(qū)別：共同點：受文對象都是社會公眾區(qū)別：公告是面向“國內(nèi)外”公眾，而通告是面向“社會各有關方面”，公告面寬、通告面窄。33公文寫作的一般步驟和方法(1)明確發(fā)文主旨。(2)收集有關材料。(3)擬

18、出寫作提綱。(4)認真起草正文。(5)反復檢查修改。34公司公文寫作中常見問題35關于客戶班申請公司公免卡的請示 朱經(jīng)理：前期，市公司為我公司客戶班配備了一臺G3上網(wǎng)本，用于集團業(yè)務和產(chǎn)品的演示，但由于G3上網(wǎng)本內(nèi)無數(shù)據(jù)卡，一直無法進行無線上網(wǎng)，為方便集團業(yè)務演示和無線網(wǎng)絡測試，現(xiàn)特申請一張公司辦公公免卡，妥否，請批示！ 開江集團客戶班2010年4月14日 案例分析：363月財務檢查情況通報 附件3月29日-31日我公司財務人員對代辦、營業(yè)庫房進行了檢查工作。檢查的主要內(nèi)容是代辦號卡分配、卡品、終端出入庫?，F(xiàn)將檢查情況通報如下：一、代辦號卡分配管理：通過檢查3月號碼分配與系統(tǒng)相符。同時也有以下

19、幾個問題：第一、終端分配不及時。第二、MIS錄入沒能做到按天準時錄入。要求:代辦與業(yè)務加強溝通，合理消化庫存；MIS錄入做到及時。二、卡品、終端出入庫： 通過現(xiàn)場盤點代辦、營業(yè)庫房卡品、終端實物庫與MIS庫存數(shù)量一致。問題：庫管基礎資料管理較差，進銷存臺帳、報表不規(guī)范。要求：請庫管必須在4月10日前按相關管理規(guī)定和流程完善基礎資料。進銷存臺帳、報表做到按天準確填寫。（考核劉俊峰3月績效1分，限期整改，每超過1天考核0.1分）注：2010年內(nèi)審檢查即將開始，業(yè)財檢查范圍同時也是內(nèi)審檢查范圍，請相關部門做好基礎工作同時進行自查，完善基礎資料管理。特此通報！ 開江分公司財務附：庫存MIS盤點記錄表2

20、009年的內(nèi)審檢查表（供參考）縣（市）分公司內(nèi)審檢查表.doc開江本部倉庫截止3.31.xls營業(yè)廳庫存截止3.31.xls37營業(yè)廳設備申請報告 公司領導：由于營業(yè)廳裝修整改，同時根據(jù)市公司規(guī)定需新增和更換部分設備，現(xiàn)特向公司領導申請更換4臺新電腦，更換激光打印機1臺，增加驗鈔機2臺，針式打印機2臺，復印機1臺，體驗區(qū)筆記本一臺，特此報告，能否辦理，請領導批示！開江營業(yè)班2010年1月2038標題錯誤標題不全公文的標題一般由發(fā)文機關+事由+文種構成，且這三者之間的順序不能顛倒、不能隨意更改和省略。發(fā)文機關省略或位置不正確 在平常的行文中，容易犯省略發(fā)文機關、把發(fā)文機關放到了介詞“關于”的后面

21、的錯誤，形成了這樣的標題：關于客戶班申請公司公免卡的請示 。39事由有誤 “事由”是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫得是否正確、清楚。事由部分一般由“關于+動賓詞組、主謂詞組或介賓短語”構成。這方面出現(xiàn)的問題較多，主要有以下幾點： 一是介詞“關于”應用未用。（如開江分公司優(yōu)先提高片區(qū)人員生活待遇的通知） 二是動賓搭配不當 。（如開江分公司關于進一步搞活渠道有關政策的試行辦法 ） 三是缺少內(nèi)容。 （如關于超短波電臺配置請示 ）標題錯誤40文種錯誤生造文種。不能隨意創(chuàng)造文種（如旺季營銷刮刮卡抽獎獎品領取申請 、開江渠道協(xié)議續(xù)簽申請）?；煊梦姆N。文種只能單獨使用，不能加以合并。如錯誤的用法

22、：“請示報告”、“申請報告”。錯用文種。要依據(jù)行文關系、行文目的、行文單位的職權選擇文種，不能隨意選擇。（如營業(yè)廳設備申請報告 ）標題錯誤41隸屬不清標題錯誤這類問題常出現(xiàn)在轉文性通知當中。轉文性通知是通知中的一個重要類別。轉文，就是上級機關把現(xiàn)有的文件轉給下級機關了解與執(zhí)行。根據(jù)被轉文件發(fā)文機關的不同，轉文性通知可分為三類，即批轉、轉發(fā)、印發(fā)。在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)不該用“印發(fā)”的，用了“印發(fā)”；該用“印發(fā)”的卻用了“轉發(fā)”、“批轉”，分不清三者之間的隸屬關系和詞性。標題不精 公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔，盡量避免使用長句。 （如市公司市場部2010年3月24日對開江分公司春季營銷檢

23、查中存在的問題及改進進度安排） 42題不達意 事由不清。一般來說，公文的標題既要準確簡明又要和公文的內(nèi)容相符，可有些請示的標題卻讓人弄不清請示的事項是什么。如一家單位要改造河流，因資金缺口較大，需要資金支持，于是向上級寫了一份局關于XX河流改造的請示。其本意是要申請資金，而標題的意思卻是要改造河流，很顯然題不對文。由于事由不清楚，請示的事項自然無法得到批復。應改寫為局關于要求解決鬃河流治理經(jīng)費的請示。題意不清。如開江分公司關于片區(qū)問題的通知，缺少“人員”、“房屋”、“工作紀律”等詞語來限制中心詞“問題”。這樣的標題，造成事由過于籠統(tǒng)不具體、不清楚，不能準確反映表達公文的主要內(nèi)容。 標題錯誤43

24、用詞重疊 如1. 關于客戶班申請公司公免卡的請示 ，公文標題當中出現(xiàn)了兩個“請”字，使得標題事由內(nèi)容出現(xiàn)重復，應去掉“申請”兩字，因為“請示”，這一文種本身包含了“申請”的意思。 如2.開江分公司關于轉發(fā)市公司關于轉發(fā)省公司關于轉發(fā)集團公司關于學習優(yōu)秀黨員沈浩同志先進事跡的通知的通知的通知的通知，標題中用詞重疊比較明顯，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、助詞“的”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內(nèi)重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，使轉文性通知的標題簡潔精練，可采用的處理方法：一是省略重復詞語；二是簡化被轉發(fā)文件的發(fā)文機

25、關；三是文號替代標題；四是刪去中間層次。標題錯誤44濫用標點符號 2001年1月1日施行的國家行政機關公文處理辦法第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。 公文標題一般是一個句子，不需要做特別的停頓；公文標題不能帶有強烈的主觀感情色彩，無需借助標點符號來表達；公文標題處在一個十分顯眼的位置，使用標點總給人一種不夠整齊美觀的感覺，所以非特殊和必要，盡量遵守規(guī)定，不使用標點符號。標題錯誤45哪些情況可以公文標題可以使用標點符號 書名號：凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行 條例以及國務院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，

26、應加書名號；凡被批 轉(轉發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn) 時，不加書名號。 括號：例：國務院關于提請審議中華人民共和國商標法（草案）的議案 引號：標題中有特定內(nèi)涵的簡稱、特指、需強調的專名等，必須加注引號，以起到強調、提示的作用；比如“十五”計劃、“三八”婦女節(jié)、“七七”事變、“ 一國兩制”等等。標題錯誤46一文多事請示和報告均為上行文，但上級單位的處理方式不同，對報告一般作為閱件，可不作答復。若報告中夾帶請示事項，很容易誤事。報告中不應有需上級單位批準后才能實施的事項，如“擬采取的措施”在表述上應為“我們將XXX”，而不是“建議XXX”。若在匯報

27、工作的同時需要解決某些問題，應將報告和請示內(nèi)容分開，將報告內(nèi)容作為附件，以便上級單位了解有關情況。即一個請求中有多個主旨的情況請示應當一文一事。如果一件請求中涉及互不相關的多個事項，不利于上級單位辦理和答復，從而影響問題的及時解決。報告中嚴禁夾帶請示事項即按上級單位要求報送某材料時，提出請幫助解決相關問題等情況。47用語不當同標題錯誤中的事由錯誤、題不達意、用詞重疊、標點符號等問題同理。文字修煉是日積月累的，在這方面要多寫，逐漸提高文字和語言運用的能力。語言結構和文字錯誤1、報告結束語使用了“請多多給予批評指正”，應該使用“特此報告”等。2、請示結束語使用了“懇請給予批準”等，應使用“妥否，請

28、批示”。如縣分公司跳過市公司直接向省公司行文。越級行文48公文格式規(guī)范49標題：（公文標題一般標識在紅色反線下空2行處）用2號小標宋字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 主送機關：應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如主送機關較多，則應按其性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，同性質或同級別的機關之間用頓號，不同性質或不同級別的機關之間用逗號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋字體，回行仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。向上級請求只寫一個主送機關，向下級部門機關發(fā)文，如果發(fā)送機關少，可將發(fā)送機關名稱全部寫上，發(fā)送機關多，可采用“各有關部門和單位

29、”等辦法概寫。50正文： 置于主送機關下一行，用3號仿宋字體，正文中第一層次標題用3號黑體字，第二層次標題用3號楷體字。每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。 引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當注明其中文含義；日期應當寫明具體的年、月、日，必須使用國家法定計量單位。 文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡稱，必須在首次使用全稱時注明簡稱，公文中的數(shù)字，除成文日期、成語、縮略語等外，一般使用阿拉伯數(shù)字。用數(shù)字表示多層次結構序數(shù)，其標識方法為： 第一層用“一”“二”“三” 第二層用“（一）”“（二）”“（三）” 第三層用“1”、“2”、“3” 第四層用“（1）”“（2）”“（3）” “一”后用“、”，“（一）”和“（1）”后不加標點符號，“1”后用圓點符號。51 附件：附件是文件的附屬部分，公文如有附件，在正文下空1行、左空2字用3號仿宋體字標注“附件”，后標全角冒號和附件名稱，附