常見公文批示用語其他文書

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁常見公文批示用語 - 其他文書 - 一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1. 如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“xx、xx、xx副審計長并xx、xx、xx同志

2、（司長）”；按性質(zhì)分類如“xx、xx、xx司（以上為署內(nèi)單位）并xx、xx、xx特派辦（以上為派駐單位）”。2. 如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“xx局長并x副審計長”；“x主任并x副審計長、審計長”。3. 如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“xx負(fù)責(zé)（或牽頭），xx、xx會同（或配合）辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件1. 直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）2. 請他人審閱后再發(fā)：簽

3、發(fā)人批示“請xx閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。3. 改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請xx簽發(fā)”。4. 請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）（二）請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件1. 直接簽發(fā)：“請xx簽發(fā)?！?. 請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請xx（單位或個人）審閱并報xx簽發(fā)?！?. 先會簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請xx（單位）會簽（復(fù)核）并報xx簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件1. 直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請xx主任簽發(fā)”、“請xx同志簽發(fā)”。）2. 請他人審閱后再簽發(fā)：“請xx（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。”3. 先會簽后簽發(fā)：“請xx（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)。” （適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請xx閱”、“請xx、xx閱”、“請x