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文檔簡介

1、豐盛地產(chǎn)本錢管理方式方案匯報2021年5月本錢管理部本次匯報的目的向高層匯報本錢管理方式根本架構(gòu)闡明對豐盛集團管理提升的價值和能夠面臨的業(yè)務(wù)變革和阻力請高層就實施的可操作性和必要性給出相關(guān)的指點意見,促使本錢管理體系建立任務(wù)的順利推進。本錢管理體系建立和ERP上線任務(wù)方案12345678910111213啟動和調(diào)研培訓(xùn)、溝通任務(wù)啟動和調(diào)研 2周本錢管理體系建立 5周系統(tǒng)選型軟件需求分析2周本錢管理體系報告體系軟件需求分析報告體系建立2周系統(tǒng)選型2周實施輔導(dǎo),系統(tǒng)上線第一階段13周第二階段目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢

2、管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快豐盛集團建立房地產(chǎn)業(yè)工程本錢管理普遍存在以下現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)面臨以下管理難題1234核算型本錢不可以及時反 映工程情況 財務(wù)帳與本錢帳對不上 如何更有效的管理、跟 蹤大量繁雜的工程合同如何應(yīng)對如此長建立周 期中的各種變卦要素如何隨時動態(tài)反映工程 工程的 實踐本錢工程建立的各種信息分散各部門反復(fù)任務(wù),核對困難工程建立的本錢費用管理不規(guī)范,選集團缺乏一致口徑的本錢費用科目管理層無法及時了解工程進度的整個運轉(zhuǎn)情況缺乏工程建立歷史參考資料,無法支持管理者決策

3、管理之痛經(jīng)過分析,我們發(fā)掘出這些難題產(chǎn)生的真正緣由是:短少系統(tǒng)的本錢管理體系控制好工程的質(zhì)量與進度,合理降低工程造價,最重要的方法和途徑就是要控制好工程建立工程各個階段和各個環(huán)節(jié)本錢控制是中心!可行性分析前期預(yù)備設(shè)計施工預(yù)備施工峻工峻工決算全程本錢控制事前本錢估算、預(yù)算事中本錢監(jiān)控、動態(tài)反映事后本錢核算、分析基于以上研討分析,并汲取同行業(yè)領(lǐng)先的房地產(chǎn)企業(yè)的先進管理理念,為豐盛集團構(gòu)建了新的本錢管理方式豐盛集團本錢管理方式的整體架構(gòu):“目的本錢動態(tài)本錢責(zé)任制度有效結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)本錢管理方式價值表達:三個系統(tǒng)相輔相成,相互推進,從管理政策到核算方法,組成了集團以本錢控制為中心的管理方式。目錄本錢管

4、理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快豐盛集團建立構(gòu)建目的本錢體系主要有以下三個步驟:構(gòu)建本錢分類樹,建立規(guī)范的本錢費用科目,一致本錢核算口徑。本錢估算的原那么和程序規(guī)范目的本錢構(gòu)成的原那么和方法,真正落實目的本錢的可操作性。本錢分類樹是本錢管理、財務(wù)核算的根底本錢科目的建立是非常重要的,經(jīng)過本錢科目的一致,是建立本錢、利潤核算的根底,也是各工程之間進展對比分析的前提,是建立規(guī)范的本錢

5、管理制度的要求。結(jié)合豐盛集團經(jīng)濟適用房代建、商品房自主開發(fā)方式的特點,以穩(wěn)定性、靈敏性和可操作性為原那么,提出本錢樹分類方案。方案內(nèi)容為:本錢樹構(gòu)造:工程建立全過程的本錢樹構(gòu)造。本錢科目分為四級:第一、二級堅持穩(wěn)定,第三、四級根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活添加。工程本錢核算到最明細(xì)一級,財務(wù)管理核算到第二級。本錢樹構(gòu)造共101項分類:序號一級科目二級科目三級科目四級科目1開發(fā)成本土地費用土地購入價等5項2開發(fā)前期準(zhǔn)備費顧問設(shè)計費等4項各類顧問費等42項3建筑工程費基礎(chǔ)打樁工程等9項4安裝工程費強電系統(tǒng)等9項發(fā)電機及安裝費等21項5配套設(shè)施費給水等7項6景觀環(huán)境工程費綠化、景觀小品等5項7開發(fā)間接費維修基金等

6、4項本錢樹的構(gòu)建,除以上表達規(guī)范管理的原那么外,中心思緒是要表達本錢科目對工程總本錢的價值影響功能本錢分析也叫價值工程,VE是一種科學(xué)的工程管理方法,以功能分析為中心,經(jīng)過分析,保證必要的功能,剔除不用要的過剩功能、反復(fù)功能和無用功能,從而去掉不用要的本錢,提高產(chǎn)品的競爭力。建立本錢科目時,在傳統(tǒng)的本錢科目分類根底上,援用了功能本錢分析原理,綜合考量了本錢科目對工程總本錢和產(chǎn)品功能的影響程度,在通常情況下,會對工程總本錢和產(chǎn)品功能有艱苦影響的,原那么上列為本錢科目。敏感性分析是研討各個不確定要素發(fā)生變化時,施工工程本錢發(fā)生的相應(yīng)變化。根據(jù)此原理,在建立本錢科目時,大都以工程本錢費用支出的敏感性

7、要素列為本錢科目。建立本錢估算的控制環(huán)節(jié)為了對目的本錢的構(gòu)成有一個過程的跟蹤和監(jiān)視,建議建立起本錢估算的控制環(huán)節(jié)。根據(jù)對豐盛集團地產(chǎn)事業(yè)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的了解,建議:構(gòu)成原那么:在設(shè)計規(guī)劃方案比較階段進展本錢估算,最低要求估算到本錢的第二級。構(gòu)成程序:有造價咨詢機構(gòu)參與投資估算編制,工程公司要內(nèi)部分析后,構(gòu)成。工程本錢人員對照設(shè)計方案,按本錢分類原那么進展本錢分類,分解到第二級本錢科目,構(gòu)成工程公司。沒有造價咨詢機構(gòu)參與估算,工程公司要根據(jù)設(shè)計部門提供的設(shè)計方案,內(nèi)部分析,估算到本錢科目第二級,構(gòu)成工程公司。必需報集團地產(chǎn)事業(yè)部最高決策委員會審核經(jīng)過。 審核經(jīng)過的工程本錢估算,由工程本錢人員及時錄入

8、本錢系統(tǒng)。確認(rèn)本錢估算后,如發(fā)生艱苦設(shè)計變動,需求更新本錢估算。 目的本錢:是企業(yè)對未來時期工程本錢所規(guī)定的斗爭目的,是衡量企業(yè)實踐本錢節(jié)約或超支的根據(jù)。根據(jù)集團本錢管理要求“建立工程擴初設(shè)計和總概算,各工程公司要上報集團運營活動艱苦事項決策委員會審核同意,作為該建立工程施工圖設(shè)計的根據(jù)和本錢控制的目的。目的本錢構(gòu)成階段:確定擴初概算作為工程目的本錢,將詳細(xì)指點招標(biāo) 階段的標(biāo)底估價。數(shù)據(jù)主要來源:基于豐盛工程管理方式和協(xié)作單位關(guān)系,建議目的本錢參考造價咨詢公司在這一階段的造價概算文件。構(gòu)成程序和方法:建議目的本錢由造價咨詢公司和設(shè)計顧問、機電顧問等第三方專業(yè)機構(gòu)參與編制。 擴初設(shè)計階段,造價顧

9、問根據(jù)不斷修正的擴初設(shè)計,反復(fù)調(diào)整擴初概算。工程公司、集團本錢部要全程參與這一階段的概算編制,最終構(gòu)成集團審核確認(rèn)的擴初概算。這一階段要求 :目的本錢的構(gòu)成原那么和程序目的本錢的構(gòu)成原那么和程序續(xù)要明確闡明對工程配套建立要求,以協(xié)助配套部門完成配套明細(xì)概算。要明確闡明對甲供資料的規(guī)格、質(zhì)量等的詳細(xì)要求,采購部門以此為根據(jù),提出甲供資料的明細(xì)概算。 工程本錢人員將擴初概算分類對應(yīng)到本錢科目,獲得工程完好的本錢分類構(gòu)成。其中:造價顧問配合工程本錢員完成建筑安裝和裝飾的本錢科目分類;工程本錢員完成前期費用、各類非合同支出以及甲供資料、配套費用的本錢科目 分類。構(gòu)成工程完好的精細(xì)到本錢科目的目的本錢,

10、編寫。 報集團最高決策委員會審核。審核經(jīng)過的工程目的本錢,由工程本錢人員及時錄入本錢系統(tǒng)。如遇到建筑規(guī)范調(diào)整、設(shè)計規(guī)范調(diào)整、添加功能等,引起需求調(diào)整目的本錢的艱苦事項時,工程公司必需報決策委員會同意,同意后方可調(diào)整目的本錢。 目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快豐盛集團業(yè)務(wù)管控建立構(gòu)建動態(tài)本錢體系動態(tài)本錢是在房地產(chǎn)行業(yè)表達為跟隨整個工程進展過程不斷實時反映更接近實踐發(fā)生金額

11、的動態(tài)過程。 動態(tài)本錢體系中,工程本錢人員的日常業(yè)務(wù)處置非常重要,假設(shè)不能及時、準(zhǔn)確地記錄各本錢科目的變動情況,也就無法實現(xiàn)動態(tài)本錢體系的管理目的。以下對工程建立過程中各種業(yè)務(wù)的流程、原那么進展詳細(xì)闡明。 合同發(fā)生采集合同條款信息本錢科目分類分類結(jié)果確認(rèn)此時可以獲得:工程實踐本錢更新,可以與目的本錢進展總額和細(xì)項的對比。作業(yè)規(guī)范:完成合同簽署后,及時提交工程公司一份,方便工程本錢人員及時錄入合同信息。工程本錢人員及時、準(zhǔn)確完成合同所涉及的本錢科目的分類。 采集合同條款信息工程本錢人員合同所屬工程、合同稱號、合同雙方、合同總金額、合同付款結(jié)算條件和付款方案等信息,生成合同記錄。 合同按本錢科目分

12、類工程本錢人員參考設(shè)計圖、施工圖,將合同總金額按合同清單明細(xì)拆分到本錢科目最后一級。 合同分類結(jié)果確認(rèn)工程主管擔(dān)任人檢查本錢分類合理性。 合同變卦合同變卦:是指對原來簽署的合同或補充協(xié)議的內(nèi)容進展修正的行為,包括簽署補充協(xié)議、現(xiàn)場簽證和其他情況下的對合同內(nèi)容的修正。 提交合同變卦本錢科目分類調(diào)整結(jié)果確認(rèn)提交合同變更(項目成本人員)錄入變卦內(nèi)容,填寫調(diào)整金額。 合同變更額分類(項目成本人員)根據(jù)原始設(shè)計圖、施工圖,以及變卦設(shè)計圖,將變卦額調(diào)整到相應(yīng)的本錢科目最后一級。 成本調(diào)整結(jié)果確認(rèn)(項目主管負(fù)責(zé)人)檢查變卦記錄的準(zhǔn)確性,確認(rèn)該變卦。 合同變卦續(xù)此時可以獲得:可以查看該工程一切變卦的匯總記錄。

13、作業(yè)規(guī)范:本作業(yè)適用一切引起合同變卦的事項,包括簽署變卦協(xié)議、現(xiàn)場簽證及其他情況下發(fā)生的合同內(nèi)容的變卦,工程本錢人員必需及時進展變卦作業(yè);發(fā)生任何情況的變卦時,都要求及時將變卦的資料轉(zhuǎn)交一份給工程本錢人員,以免影響變卦資料的及時記錄,從而呵斥動態(tài)本錢的不真實;規(guī)范現(xiàn)場簽證及特殊情況下發(fā)生的變卦作業(yè)程序:任何緣由引起的變卦,工程公司必需及時轉(zhuǎn)給造價公司進展核價;工程公司對造價公司的核價必需仔細(xì)審核,按照公司制度規(guī)定的審批權(quán)限,報公司指點同意;為保證合同變卦的嚴(yán)肅性,建議對金額較大的現(xiàn)場簽證及其他變卦建立必需簽署補充協(xié)議的制度,以控制工程建立過程中各種變卦的隨意性,真正落實目的本錢的管理理念。 合

14、同付款提交付款懇求付款確認(rèn)提交付款懇求工程本錢人員選擇工程、合同,錄入付款懇求信息。 付款確認(rèn)財務(wù)人員付款懇求經(jīng)審批,財務(wù)人員進展付款。 此時可以獲得:整個工程實踐本錢的最新數(shù)據(jù),可以與目的本錢對比??梢圆榭凑麄€工程曾經(jīng)支付金額,將要付款金額。作業(yè)規(guī)范:每一筆付款都必需以造價公司核定的或社會審價單位核定的價錢為根據(jù),沒有此根據(jù)財務(wù)人員不予付款。 非合同性費用支出:指不經(jīng)過簽定合同而需求支付的費用,多為支付給政府部門的各種規(guī)費。采集非合同付款信息付款對應(yīng)到本錢科目信息確認(rèn)采集非合同付款信息工程本錢人員發(fā)生非合同付款時,工程本錢人員記錄付款金額、內(nèi)容、時間等信息。 付款對應(yīng)到本錢科目工程本錢人員根

15、據(jù)付款內(nèi)容,把付款關(guān)聯(lián)到相關(guān)的本錢科目最后一級。 信息確認(rèn)工程主管擔(dān)任人檢查記錄的準(zhǔn)確性。 作業(yè)規(guī)范:發(fā)生非合同費用支付時,經(jīng)辦人必需及時將付款信息轉(zhuǎn)給工程本錢人員,以免呵斥動態(tài)本錢數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。工程決算的原那么和程序根據(jù)動態(tài)本錢體系,工程工程開工決算時,根據(jù)曾經(jīng)記錄的合同、合同變卦及付款情況,以及未來待發(fā)生本錢估計情況,對工程進展整體決算。根據(jù)集團現(xiàn)行的工程管理方式,建議工程決算程序作以下規(guī)范:工程正式開工之后,施工單位提交及相關(guān)資料;工程公司及時轉(zhuǎn)交給造價咨詢單位,并對造價咨詢單位的決算意見進展內(nèi)部審核;工程公司審核確認(rèn)的必需報集團最高決策委員會同意,方可作為本錢人員確定工程總造價的根據(jù),財

16、務(wù)人員完成財務(wù)處置。 目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快豐盛集團建立責(zé)任制度是實施本錢控制的必不可少的環(huán)節(jié)責(zé)任本錢體系經(jīng)過確定責(zé)任主體和配合部門,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟目的的目的設(shè)定、執(zhí)行和考核,來保證整體本錢的合理性和先進性。根據(jù)集團現(xiàn)階段的組織架構(gòu)及本錢控制的要求,建議構(gòu)成工程本錢控制員和總部本錢管理員相結(jié)合的本錢控制崗位體系。工程本錢員:全程參與工程建立過程中從工程估算、目的

17、本錢、合同登記、合同變卦、合同結(jié)算及付款等各業(yè)務(wù)處置,及時動態(tài)地反映工程實踐本錢??偛勘惧X員:一方面配合工程本錢員進展工程日常業(yè)務(wù)處置;另一方面,及時查看工程目的本錢的執(zhí)行情況,并定期組織工程本錢分析會議,協(xié)助各工程公司做好工程管理任務(wù)。 確定每一項本錢費用支出的責(zé)任歸屬,保證本錢的真實準(zhǔn)確。 責(zé)任范圍責(zé)任主體配合部門土地費用地產(chǎn)事業(yè)部開發(fā)前期準(zhǔn)備費項目公司建筑工程費項目公司 總部成本管理部代建單位安裝工程費項目公司 總部成本管理部代建單位配套設(shè)施費項目公司總部成本管理部 景觀環(huán)境工程費項目公司 總部成本管理部代建單位開發(fā)間接費項目公司代建單位對每一項日常本錢業(yè)務(wù)確定責(zé)任人,以保證本錢管理體系

18、的順利實現(xiàn)關(guān)鍵作業(yè)功能明細(xì)責(zé)任人(部門)目標(biāo)成本估算錄入、估算修訂項目成本員目標(biāo)成本錄入、修訂合同管理合同錄入、修訂項目成本員合同執(zhí)行合同變更項目成本員合同簽證合同付款付款申請項目成本員付款確認(rèn)項目財務(wù)其他動態(tài)成本非合同性成本錄入項目成本員待發(fā)生成本預(yù)測基礎(chǔ)資料建立成本管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置項目成本員目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快集團建立合理確定本錢核算對象,是進展本錢

19、核算的關(guān)鍵本錢核算對象普通應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工消費的特點、消費費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。本錢核算對象劃分要合理 。核算對象確實定程序:工程本錢員和財務(wù)員共同討論確定本錢核算對象。 本錢核算對象確實定原那么:單項開發(fā)工程,普通以每一獨立編制設(shè)計概算的單項工程為本錢核算對象。在同一開發(fā)地點、構(gòu)造類型一樣、開開工時間相近、由同一施工單位總包的群體開發(fā)項目,可以合并為一個本錢核算對象。對于開發(fā)規(guī)模較大、工期較長的開發(fā)工程,可以結(jié)合工程特點和本錢管理的需求,按開發(fā)工程的一定區(qū)域或部位或階段劃分本錢核算對象。成片分期區(qū)開發(fā)的工程,可以以各期區(qū)為本錢核算對象。同一工程有裙房、公寓、寫字樓等不同

20、功能的,在按期區(qū)劃分本錢核算對象的根底上,還應(yīng)按功能劃分本錢核算對象。同一小區(qū)、同一期有高層、多層、復(fù)式等不同構(gòu)造的,還應(yīng)按構(gòu)造劃分本錢核算對象。根據(jù)核算和管理需求,對獨立編制設(shè)計概算的配套設(shè)備附屬設(shè)備,不論其支出能否攤?cè)腴_發(fā)工程本錢,均應(yīng)單獨作為本錢核算對象。對于只為單項開發(fā)工程效力的、且造價較低的配套設(shè)備,可以不單獨作為本錢核算對象,發(fā)生的開發(fā)費用直接計入單項開發(fā)工程本錢。 合理確定本錢核算對象,是進展本錢核算的關(guān)鍵(續(xù))會計本錢的核算原那么:資產(chǎn)折舊的處置:工程峻工決算后,財務(wù)本錢員在會計核算時按資產(chǎn)性質(zhì)和運用年限進展分類,如主體、機電設(shè)備、幕墻等,按不同的年限分別進展折舊。在本錢系統(tǒng)中

21、,構(gòu)成工程總造價的各本錢費用,可以根據(jù)需求,在會計核算時列入當(dāng)期期間費用。 目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快豐盛集團建立本錢分析的運用本錢分析是提示工程本錢變化情況及其變化緣由的過程,它貫穿于工程本錢管理的全過程。主要利用各種本錢信息:一方面將實踐本錢與目的本錢進展對比,了解本錢的變動情況,尋覓降低本錢的途徑;另一方面,明確責(zé)任,總結(jié)閱歷教訓(xùn),以便采取更為有效的措施控制

22、本錢。 根據(jù)集團組織構(gòu)造和現(xiàn)狀,初步想象,分析維度和分析方法: 可以進展單維度的分析,也可以進展多維度的交叉分析:組織維度:公司集團公司、工程公司、結(jié)合公司;產(chǎn)品維度:辦公樓、商場、研發(fā)樓、酒店、住宅、土地,并細(xì)分至詳細(xì)工程工程; 時間維度:年度、月度;本錢科目維度:各類顧問費、建安費、配套費,實踐本錢/市場本錢等。 分析方法:比較分析法:公司內(nèi)部工程間橫向比,公司內(nèi)部最優(yōu)標(biāo)桿比,市場標(biāo)桿比,工程動態(tài)本錢與目的本錢的比較等;構(gòu)造分析法:各種產(chǎn)品的占比情況,詳細(xì)工程內(nèi)部本錢費用的占比情況等;比率分析法:投資報答率等;相關(guān)目的:單位造價目的,報答率等。本錢分析的運用續(xù)報表例如合同管理一覽表 截止時

23、間:2010年 X 月 X 日工程項目:建筑面積():單位:萬元合同信息合同變更金額合同最終金額付款信息未付款金額合同編號合同名稱簽約方合同金額時間金額支付比例(%)未付款總額其中:欠款金額報表例如續(xù)動態(tài)成本表截止時間:2010年 X 月 X 日工程項目:建筑面積():單位:萬元成本費用項目目標(biāo)成本已發(fā)生成本待發(fā)生成本動態(tài)成本與目標(biāo)成本差異單位成本總成本未結(jié)算合同已結(jié)算合同非合同性成本已發(fā)生成本小計單位成本總成本占比(%)單位成本總成本簽約金額設(shè)計變更現(xiàn)場簽證其它調(diào)整小計簽約金額設(shè)計變更現(xiàn)場簽證其他調(diào)整結(jié)算調(diào)整小計單位成本總成本報表例如續(xù)動態(tài)成本對比表截止時間:2010年 X 月 X 日工程項

24、目1:建筑面積():工程項目2:建筑面積():單位:萬元成本費用項目動態(tài)總成本(萬元)動態(tài)單位成本(元/)差異說明項目1項目2差異項目1項目2差異目錄本錢管理方式設(shè)計思緒本錢管理方式概述目的本錢體系動態(tài)本錢體系責(zé)任制度本錢核算原那么本錢分析的運用新的本錢管理方式帶來的變化新的本錢管理方式,必將可以看到的對管理提升的價值點新的本錢管理方式是集團管理創(chuàng)新的一次“革命,對管理提出了相應(yīng)的要求借助信息技術(shù),加快集團建立新的本錢管理方式的價值預(yù)期實時動態(tài)本錢即時反映工程本錢的構(gòu)成過程,了解目的本錢和動態(tài)本錢的差別。在出現(xiàn)超付或未付差別的時候立刻在其它地方找到彌補和調(diào)整的空間。改動了以往本錢管理是一個事后記錄的過程,無法滿足對于動態(tài)本錢的要求。

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