醫(yī)藥行業(yè)-原輔材料采購招投標管理流程ppt課件

1、流程稱號：原輔資料采購招招標管理流程流程編號：流程擁有者：供應部時間消費部開場每天監(jiān)察部招標政策質量部采購懇求供應部根據(jù)金額及數(shù)量判別能否需求招標？能否有特殊情況不需招標？寫明詳細情況及不招標緣由審查，存檔，備查與質量部，監(jiān)察部一同撰寫標書是否是否與質量部，監(jiān)察部一同選定三家以上供應商發(fā)標書A供應商123456789供應商選擇流程10流程稱號：原輔資料采購招招標管理流程流程編號：流程擁有者：供應部時間總經(jīng)理根據(jù)需求監(jiān)察部質量部原資料采購流程終了供應部應標并提供樣品A供應商質量評價與質量部及監(jiān)察部一同評標，減少評標范圍初步評標報告與監(jiān)察部及質量部一同進展實地調查向總經(jīng)理正式匯報評選結果宣布中標結

2、果與中標對象進展商務談判，并簽署合同(根據(jù)權限)111213141516171819流程稱號：原輔資料采購招招標管理流程闡明流程編號：流程擁有者：供應部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.生產部門提出采購申請(采購計劃)采購申請采購申請單2.監(jiān)察部門協(xié)同供應部制定招投標政策招投標政策3.供應部門根據(jù)采購的金額(估計)與數(shù)量,對照招投標政策判斷是否需要進行招投標采購申請招投標政策4.對于不需要進行招投標的情況,執(zhí)行供應商選擇流程(不進行招投標的選項)5.供應部分析是否有特殊原因不需要進行招投標6.供應部提交申請報告,陳述不進行招投標的理由,報監(jiān)察部備案不進行招投標的陳述報告7.

3、監(jiān)察部審查,存檔不進行招投標的陳述報告8.供應部會同品質部與監(jiān)察部共同撰寫標書標書9.供應部會同品質部與監(jiān)察部選定多家(約10幾家)潛在供應商豐富的行業(yè)調查,行業(yè)信息收集潛在供應商大清單(BIG LIST)10.供應部將標書發(fā)到所有以上確定的潛在供應商大清單上的供應商潛在供應商大清單(BIG LIST)流程稱號：原輔資料采購招招標管理流程闡明(續(xù))流程編號：流程擁有者：供應部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單11.供應商應標,并提供樣品標書應標書樣品12.品質部對樣品進行質量評估樣品樣品質量評估報告13.供應部會同監(jiān)察部,品質部進行評標,確定2到3家供應商小清單 (SHORT LIST)應標書樣品質量評估報告供應商小清單14.供應部會同監(jiān)察部,品質部制定初步評標報告,報送總經(jīng)理初步評標報告初步評標報告15.供應部會同監(jiān)察部,品質部對小清單上的客戶進行實地考察實地考察報告16.供應部會同監(jiān)察部,品質部進行最終評標,向總經(jīng)理匯報最終評標結果,并取得總經(jīng)理的批準最終評標報告經(jīng)總經(jīng)理審批的最終評標報告最終評標報告17.宣布評標結果最終評標報告18.與中標供應商