畢業(yè)設計智能管理系統(tǒng)介紹

1、常州工學院畢業(yè)設計(b y sh j)（論文）智能管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹共二十三頁目 錄一、系統(tǒng)(xtng)概述二、系統(tǒng)流程介紹三、選題流程特別說明四、系統(tǒng)特別說明五、各角色功能及截圖 六、用戶使用情況 共二十三頁 本套系統(tǒng)貫穿于學校畢業(yè)設計（論文）工作(gngzu)的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、開題報告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設計（論文）整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡化。 共二十三頁系 統(tǒng) 流 程

2、 簡 述第十一步：學生提交論文草稿 第十二步：指導教師審核論文草稿 第十三步：學生提交論文定稿 第十四步：指導教師審核評定論文定稿 第十五步：系主任分配評閱教師 第十六步：評閱教師評閱論文 第十七步：系主任組織添加答辯組 第十八步：答辯秘書錄入答辯成績 第十九步：教學秘書發(fā)布成績總評 第二十步：教學秘書錄入工作總結(jié) 第二步：系主任審核課題 第一步：指導教師申報課題 第三步：教學院長發(fā)布課題第四步：學生選題，指導老師選題審核并確認選題學生 第五步：教學院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：指導教師下發(fā)任務書 第七步：系主任審核任務書 第八步：學生提交開題報告等材料 第九步：指導教師審核開題報告等材料 第十步

3、：系主任審核開題報告 共二十三頁選 題 流 程 說 明共二十三頁系統(tǒng)特別說明1、系統(tǒng)訪問地址：/ ；教師和學生的登陸賬號分別是教師的工號和學生學號2、系統(tǒng)管理員設置“教學院長、教學秘書”角色；各院系教學秘書配置本系部的“系主任”角色 3、系統(tǒng)管理員在初始管理參數(shù)設置，設置本校教師所帶的課題數(shù)量以及課題被選擇次數(shù)4、修改論文課題： （1）系統(tǒng)管理員和系主任特殊情況處理課題調(diào)整，調(diào)整題目(tm) （2）指導老師特殊情況處理已審課題修改，修改后需要系主任審核5、系主任可以在特殊情況處理為沒有課題的學生分配課題 共二十三頁各角色功能及截圖 1，系統(tǒng)管理員 2，教學(jio xu)院長 3，教學秘書 4

4、，系主任 5，指導老師 6，學生共二十三頁系統(tǒng)管理員共二十三頁教學(jio xu)院長共二十三頁教學(jio xu)院長主要功能說明：等待發(fā)布的課題：即教學院長發(fā)布教師申報的盲選課題，將課題發(fā)布到對應專業(yè)的課題庫中發(fā)布雙選結(jié)果：教學院長發(fā)布選題發(fā)布選題后學生與課題就一一對應，發(fā)布后教師才可填寫任務書審核團隊課題：即教學院長審核教師申報的團隊課題過程信息統(tǒng)計：教學院長通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本系部畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等等(dn dn)賬號管理：修改登陸賬號的密碼及個人信息交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁教學(jio

5、 xu)秘書共二十三頁教學(jio xu)秘書主要功能說明：系（院）內(nèi)公告：教學秘書可以在此功能中發(fā)布系部一些公告信息匯總查詢：教學秘書可以在匯總查詢頁面查詢本系部所有學生的所有畢設材料信息成績總評：教學秘書發(fā)布學生畢設的總評成績系（院）推薦優(yōu)秀論文：教學秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設置的數(shù)量推薦本系部的優(yōu)秀論文過程信息統(tǒng)計：教學秘書通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本系部畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告(bogo)的統(tǒng)計等等賬號管理：修改密碼及維護本系部的教師、學生、系主任等賬號信息。交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁系主任共二十三頁系主任主要功能說

6、明：審核課題：系主任審核教師申報的課題審核任務書：系主任審核教師填寫的任務書審核開題報告：系主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學生開題報告審核中期檢查：系主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學生提交的中期檢查分配評閱教師：系主任給學生分配評閱教師（此項工作在院長發(fā)布雙選結(jié)果后就可開始分配）管理答辯小組：系主任在系統(tǒng)中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學生 并且(bngqi)設置答辯錄入員的賬號特殊情況處理： a、為學生分配課題：系主任為本專業(yè)沒有課題的學生直接分配課題 b、課題調(diào)整：系主任課題調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題：系主任審核教師修改課題 d、任務書修改審批：系主

7、任審核教師修改的任務書過程信息統(tǒng)計：系主任通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本專業(yè) 畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等等賬號管理：修改密碼 共二十三頁指導老師共二十三頁指導老師主要功能說明：申報課題：教師申報課題信息（指定學生、盲選2種模式）確認選題：學生選擇教師課題后，教師需要選擇確認選題的學生下達任務書：學生課題確定(qudng)后（即教學院長發(fā)布選題后）教師就可以填寫任務書下達外文翻譯原文：教師給學生下達外文翻譯原文，學生根據(jù)教師下發(fā)的原文提交外文譯文審核開題報告：教師審核學生所提交的開題報告審核外文翻譯：教師審核學生提交的外文翻譯譯文審核中期檢查：教師審核學生填

8、寫的中期檢查審閱設計（論文）定稿：教師審核學生所提交的論文定稿特殊情況處理： a、已審課題修改：教學院長發(fā)布選題后，如果需要修改課題信息， 則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要系主任審核 b、任務書修改：任務書審核通過后，如果教師還需要修改任務書內(nèi)容， 則可以在此功能下修改任務書，修改后需要系主任審核賬號管理：修改個人信息及修改密碼交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流 共二十三頁學生(xu sheng)共二十三頁學生(xu sheng)主要功能說明：學生申報課題 ：學生可以申報課題，申報課題后，需要指導老師審核確認學生選題：學生在課題庫中選擇課題（選題有3個志愿），選

9、擇課題后，教師選擇確認學生選題查看任務書：學生可以在此功能下查看教師填寫的任務書開題報告等材料信息：學生提交開題報告信息和外文翻譯信息，提交后教師審核中期檢查(jinch)：開題后，學生需要填寫中期檢查表，填寫后教師審核論文定稿：學生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核查看答辯信息：學生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等答辯后論文修改提交：學生答辯后，根據(jù)答辯意見修改論文提交論文最終稿，提交后需要教師審核 賬號管理：修改個人信息及修改密碼交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁用戶使用情況 目前(mqin)南京地區(qū)已經(jīng)使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管

10、理系統(tǒng)的高校有：河海大學、南京理工大學、南京農(nóng)業(yè)大學、南京師范大學、中國藥科大學、南京林業(yè)大學、南京藝術學院、南京曉莊學院等。 下面列舉三所大學的應用反饋，分別是：河海大學、南京林業(yè)大學、南京理工大學。 共二十三頁河海大學：2007年開始使用至今，采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整 套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡化，較好地滿足了學校 畢業(yè)設計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建設。南京林業(yè)大學：2009年9月正式使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管理 系統(tǒng)，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺 指導方便，能夠及時的與學生交流，方便的進行格式文件 的導出與查看。南京理工大學：2009年7月起，各學院經(jīng)過一個周期的實際使用， 各級( j)管理部門及學院的老師和學生都覺得較以前是方便多 了，特別是過程格式文件的導出，而且各類數(shù)據(jù)的查看簡 單多了，給予了較高的評價。 共二十三頁服務熱線 如有技術問題請咨詢(zxn)： 電話400-050-8066 網(wǎng)址： 共二十三頁 謝謝(xi xie) ！共二十三頁內(nèi)容摘要常州工學院。第十六步：評閱教師評閱論文。（1）系統(tǒng)(xtng)管理員和系