倉儲成本的控制策略

1、倉儲成本的控制策略1常用的庫存量控制策略：23（三）雙堆庫存進貨系統(tǒng)雙堆存貨進貨法。采用該方法的企業(yè)，在每次進貨時，均將物資分成兩部分儲備，一部分作為訂貨點的庫存儲備，單獨存放。另一部分作為經(jīng)常性儲備，供日常發(fā)料之用。一旦在發(fā)料過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常性儲備用盡時，則動用留作訂貨點的庫存儲備物資，同時馬上發(fā)出訂貨指令。第三節(jié) 成本預(yù)測與決策 現(xiàn)代成本管理工作已逐漸形成了完整的成本管理體系，它包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核七個環(huán)節(jié)。 所謂成本預(yù)測，就是根據(jù)成本特性以及有關(guān)信息資料，運用定量分析和定性分析的方法對成本水平及其變動趨勢作出科學(xué)的測算和邏輯的耦斷與預(yù)計。

2、 4成本預(yù)測的作用： 1成本預(yù)測是組織成本決策和編制成本計劃的前提。通過成本預(yù)測，掌握未來的成本水平及其變動趨勢，有助于把未知因素轉(zhuǎn)化為己知因素，幫助管理者提高自覺性，減少盲目性；作出生產(chǎn)經(jīng)營活動 中所可能出現(xiàn)的有利與不利情況的全面和系統(tǒng)分析，還可避免成本決策的片面性和局限性。有了科學(xué) 的成本決策，就可以編制出正確的成本計劃； 而且，成本預(yù)測的過程，同時也是為成本計劃提供系統(tǒng) 的客觀資引的過程，這一點足可以使成本計劃建立在客觀實際的基礎(chǔ)之上。 如果將成本預(yù)測與成本決 策和成本計劃聯(lián)系起來看的話，其關(guān)系是：預(yù)測是決策與計劃的基礎(chǔ)和前提條件。決策和計劃則是預(yù) 測的產(chǎn)物。 52成本預(yù)測是加強企業(yè)全面

3、成本管理的首要環(huán)節(jié)。伴隨社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)的成本管理工作也不斷有所提高。單靠事后的計算分析已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)客觀的需要。成本工作的重點必 須相應(yīng)地轉(zhuǎn)到事前控制上。這一觀念的形成將對促進企業(yè)合理地降低成本、提高經(jīng)濟效益具有非常重 要的作用。6成本預(yù)測的基本程序 一般分為以下步驟：1. 確定預(yù)測目標(biāo) 這一步驟，主要任務(wù)是要確定預(yù)測對象，例如是對總成本還是對單位成本進行預(yù)測，是要求預(yù)測社會總體成本的變化趨勢還是本行業(yè)的成本水平，對預(yù)測結(jié)果的精確程度有什么要求等。 2. 收集處理信息資料 要得到比較準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果，必須要偶能揭示本質(zhì)的足夠的資料信息。根據(jù)預(yù)測的需要，收集成本預(yù)測對象本身的

4、歷史資料以及預(yù)測所需要的其他資料。在收集資料時，應(yīng)隨時分析資料的完整性和可靠性。 7 3. 建立預(yù)測模型 影響成本的因素是多方面的。為了準(zhǔn)確的進行預(yù)測，應(yīng)當(dāng)建立預(yù)測模型，使預(yù)測規(guī)范化和科學(xué)化。對定性預(yù)測設(shè)定一些邏輯思維和推理程序，對定量預(yù)測則建立數(shù)學(xué)模型，然后根據(jù)這些推導(dǎo)和模型進行成本預(yù)測。 4. 利用模型預(yù)測 建立了成本預(yù)測模型后，就可以將有關(guān)成本的歷史資料或變動因素置于模型中進行成本測算。在預(yù)測的過程前，必須對預(yù)測期內(nèi)的具體條件加以分析，以確定該時期具備模型的應(yīng)用條件后才能開始預(yù)測8 5. 分析預(yù)測結(jié)果 運用預(yù)測模型測算的結(jié)果，還不能直接使用，由于預(yù)測的結(jié)果只具有近似性，并且在計算過程中可

5、能會產(chǎn)生一些誤差。因此，在每次得到預(yù)測結(jié)果后，都應(yīng)對預(yù)測的結(jié)果加以分析和評價。其內(nèi)容有二： （1）根據(jù)經(jīng)驗和嘗試去檢查與判斷預(yù)測結(jié)果是否合理 （2）在預(yù)測方案實施后，應(yīng)及時與實際結(jié)果相比較，便于對預(yù)測模型進行改進，提高預(yù)測模型預(yù)測的精確度。9成本決策的概念與作用成本決策是指依據(jù)掌握的各種決策成本及相關(guān)的數(shù)據(jù)，對各種備選方案進行分析比較，從中選出最佳方案的過程。成本決策與成本預(yù)測緊密相連，它以成本預(yù)測為基礎(chǔ)，是成本管理不可缺少的一項重要職能，它對于正確地制定成本計劃，促使企業(yè)降低 成本，提高經(jīng)濟效益都具有十分重要的意義。 10成本決策的作用：（1）成本決策是現(xiàn)代化成本管理的重要特征，決策正確與否

6、，直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗，成本決策是現(xiàn)代化成本管理的前提環(huán)節(jié)，成本決策決定著其后成本目標(biāo)計劃的先進性和成本目標(biāo)實施的可能性，直接影響著企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的高低。（2）成本決策是經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟效益的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)與外界聯(lián)系日趨復(fù)雜，決策影響的后果也就越大。11成本決策的基本程序：（一）. 提出決策目標(biāo) 決策目標(biāo)是決策的出發(fā)點和歸結(jié)點，成本決策的總目標(biāo)是使成本最低，在這個總目標(biāo)的指引下，要注意一下幾點： （1）需要與可能相結(jié)合； （2）目標(biāo)要具體明確，并盡可能的量化；（3）適當(dāng)考慮目標(biāo)的約束條件； （4）正確處理多重目標(biāo)間的相互關(guān)系。12（二）. 擬定備選方案備選

7、方案是能保證決策目標(biāo)實現(xiàn)的可行方案。擬定備選方案的過程實際上是根據(jù)決策目標(biāo)的要求對預(yù)測資料及其相關(guān)信息進行設(shè)想、分析的過程。在擬定備選方案時，應(yīng)當(dāng)注意： （1）保持備選方案的全面完整性。這就是要盡量把實現(xiàn)決策的各種可能性作為全部備選方案，使決策有較大的選擇余地，以便得到最滿意的方案。但是，在實際決策中，往往不可能將所有的方案都找到，因此，只能在所找到的備選方案中，選擇比較滿意的一個方案。 （2）備選方案應(yīng)具備相互排斥性。這就是備選方案之間應(yīng)該是相互獨立的，相互排斥的，這樣才能使各個備選方案之間有明顯差別j相互排斥性是指在不同的方案中，只能選用其中的一個方案。 13擬定備選方案的過程。備選方案的

8、擬定一般經(jīng)過以下兩個階段： （1）初步設(shè)計階段。這個階段要依靠多個決策人員的豐富經(jīng)驗和創(chuàng)新精神，分析解決問題的每一種途徑，尋找出各種方案的大致輪廓。 （2）精心設(shè)計階段。在這個階段要依靠方案制定者冷靜的頭腦，全面、認(rèn)真、仔細(xì)的工作，將初步設(shè)計階段所產(chǎn)生的方案加以補充和完善，并對方案實施后可能出現(xiàn)的結(jié)果進行審定。14 備選方案的基本內(nèi)容。對較為復(fù)雜的決策問題所擬定的備選方案，應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： （1）陳述備選方案要達(dá)到的目的。 （2）說明制定本方案的所有依據(jù)。包括資料來源、制定方案的方法以及運算過程。 （3）實施方案的步驟。包括分幾個階段進行，每一個階段的任務(wù)是什么，這些階段之間的關(guān)系如何等。

9、 （4）工作部署。為達(dá)到目標(biāo)，有關(guān)部門的工作部署，責(zé)任落實，以及它們之間的相互配合。 （5）實現(xiàn)此方案的保證性措施。15（三）選擇最優(yōu)方案 當(dāng)多個備選方案擺在決策者面前時，真正意義上的決策行為即要發(fā)生。究竟采用哪一個方案，而舍去哪幾個方案？此時，決策者必須明確兩個重要的問題：一是選擇的標(biāo)準(zhǔn)是什么，即用什么樣的尺度來衡量方案孰取孰舍；二是選擇的方法，即怎樣用確立的尺度來衡副一個方案比較符合選擇的標(biāo)準(zhǔn)。 1.選擇方案的標(biāo)準(zhǔn)。一般來講，選擇方案的標(biāo)準(zhǔn)由以下幾個要素組成： （1）決策目標(biāo)的要求。 （2）方案所達(dá)到的效益值。 （3）方案實施所具有的風(fēng)險程度。16 2.選擇方案的方法。決策方案的選擇方法多

10、種多樣，通常有三類： （1）經(jīng)驗判斷法。它是依靠決策者的經(jīng)驗、知識水平、判斷能力和膽略來進行選擇方案的方法。常用的有淘汰法、排隊法等。 （2）數(shù)學(xué)分析法。它是通過建立決策問題的數(shù)學(xué)模型，進行定量計算，分析評價備選方案的優(yōu)劣，進行選擇的一類方法。常用的有概率法、效用法、期望值、決策樹、盈虧平衡分析、年平均投資利潤率等。 （3）試驗法。又稱實驗法。它是盡可能地模仿實施后各方案所需的環(huán)境和條件進行模擬試驗，選出效果比較好的方案。試驗法需要時間較長，試驗的條件也比較嚴(yán)格。因此，對于方案眾多，時間比較緊迫的問題，。最好先考慮運用其他方法。隨著電腦應(yīng)用軟件的發(fā)展，利用電腦進行人機模擬實驗法選擇方案將被廣泛

11、應(yīng)用。17（四）制定實施決策方案的措施 決策方案選定以后，決策過程并未結(jié)束，還要制定一系列的措施確保決策方案的順利實施。為此，應(yīng)做好以下工作： 1.做好思想動員工作。要向本企業(yè)全體職工介紹決策方案的主要內(nèi)容、特點和意義，統(tǒng)一全體職工的思想認(rèn)識，動員全體職工為實現(xiàn)決策目標(biāo)而共同努力，充分調(diào)動他們實施決策方案的積極性和主動性。 2.制定詳細(xì)的實施計劃。把決策方案具體化，包括實施的時間、范圍、步驟、方法等。 18 3.推行目標(biāo)管理。按照企業(yè)各職能部門的工作性質(zhì)將企業(yè)的總目標(biāo)進行分解，落實到各個職能部門，再將各個職能部門要完成的目標(biāo)進行分解，落實到各班組和個人，使每個部門、班組和個人都明確自己的責(zé)任和

12、任務(wù)。 4.建立健全信息反饋系統(tǒng)。這是為了便于搜集決策方案實施過程中的信息，與預(yù)定的決策目標(biāo)對比，發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時采取措施，糾正決策實施過程中出現(xiàn)的偏差，以保證全面實現(xiàn)決策目標(biāo)。19一、目標(biāo)成本決策案例 例1 假定某企業(yè)生產(chǎn)某種系列電冰箱，其成本和有關(guān)資料如表10-2所示。要求：根據(jù)這些資料，確定容積為200升的目標(biāo)成本。 分析：經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)電冰箱容積與其成本之間存在線性關(guān)系。設(shè)容積為x，成本為y，則 ymxb這樣只要根據(jù)往年的數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計分析方法求出斜率m和截距b，則可求出目標(biāo)成本。在Excel中提供有計算斜率m和截距b的統(tǒng)計分析函數(shù)。201創(chuàng)建一個名為“目標(biāo)成本決策”的工作表。2在

13、所創(chuàng)建的工作表中設(shè)計一個表格，詳見表10-4.3創(chuàng)建模本。輸入公式。21利用LINEST和INDEX求斜率和截距斜率： INDEX(LINEST(knownys, knownXs)，1)y軸截距： INDEX(LINEST(knowny s, knownXs),2)22成本控制的基本程序和方法 成本控制的基本工作程序如下： 1、制訂成本標(biāo)準(zhǔn) 成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩，成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標(biāo)。但成本計劃中的一些指標(biāo)都比較綜合，還不能滿足具體控制的要求，這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法，大致有三種： （1）計劃指標(biāo)分解法。即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。分解時，可以按部門

14、、單位分解，也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進行分解，若更細(xì)致一點，還可以按工序進行分解。 （2）預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計劃來制訂較短期的（如月份）的費用開支預(yù)算，并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預(yù)算。 23（3）定額法。就是建立起定額和費用開支限額，并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來進行控制。在企業(yè)里，凡是能建立定額的地方，都應(yīng)把定額建立起來，如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?；?。2、監(jiān)督成本的形成 這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)，對成本形成的各個項目，經(jīng)常地進行檢

15、查、評比和監(jiān)督。成本日?？刂频闹饕矫嬗校?（1）材料費用的日?？刂?。車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作，實行首件檢查，防止成批報廢。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況，不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料，監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量，合理下料，合理投料，監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費的日常控制，一般由車間材料核算員負(fù)責(zé)，它要經(jīng)常收集材料，分析對比，追蹤原因，并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。 24（2）工資費用的日?？刂啤Ｖ饕擒囬g勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率

16、、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外，生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排，要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員（或定額員）對上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算，分析偏差，尋找原因。 （3）間接費用的日?？刂啤＼囬g經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多，發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制，如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券（又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券）等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督，并提出改進意見。 上述各生產(chǎn)費用的日常控制，不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督，而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性，使成本的日?？刂朴腥罕娀A(chǔ)。 253、及時糾正偏差 針對成本差異發(fā)生的原因，查明責(zé)任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進措施，加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正，一般采用下列程序： （1）提出課題。從各種成