標準項目管理培訓(xùn)教程第07章項目的資源管理ppt課件

1、第七章 工程的資源管理資源方案是一個工程經(jīng)理決議要獲得哪些資源、從哪里獲得、何時得到它們及如何運用它們的過程。 一. 資源方案概述 工程資源包括工程實施中需求的人力、設(shè)備、資料、能源及各種設(shè)備等。資源方案涉及到?jīng)Q議什么樣的資源人、設(shè)備、資料以及多少資源將用于工程的每一任務(wù)的執(zhí)行過程之中。 1.資源的分類在工程管理中，對所運用的資源進展分類的方法很多，常見的有以下三種分類方法 1根據(jù)會計學(xué)原理對工程所需求的資源進展分類 勞動力本錢人力資源 資料本錢及諸如分包、借款等其他“消費本錢 2根據(jù)工程所需求的資源的可得性進展分類 主要可以分為以下三類資源 : 可以繼續(xù)運用的資源 例如，固定的勞動力 耗費性

2、的資源 例如，各種資料或計算機的機時 雙重限制資源 在工程的各個階段的運用數(shù)量是有限制的;總體的運用量也是有限制的。 資金的運用就是一個典型的雙重限制資源 3根據(jù)工程進展中所需求的資源的特點進展分類： 沒有限制的資源 例如，沒有經(jīng)過培訓(xùn)的勞動力或者通用設(shè)備。 價錢非常昂貴或者在整個工程的工期內(nèi)，不能夠完全得到的資源 例如，工程實施過程中，運用的特殊實驗設(shè)備，每天只能進展4個小時的任務(wù)； 或者，某些技術(shù)專家同時擔任很多個工程的技術(shù)任務(wù)。這些都是此類資源的典型代表。 2.資源方案所依賴的數(shù)據(jù) 任務(wù)分解構(gòu)造WBS工程任務(wù)進度方案歷史信息：歷史信息紀錄了先前類似任務(wù)運用資源的需求情況，這些資料普通是可

3、以獲得的。范圍陳說：范圍陳說包括了工程任務(wù)的闡明和工程目的，這些應(yīng)該在工程資源方案的編制過程中應(yīng)特別思索。資源安排描畫：什么資源是能夠獲得的是工程資源方案所必需掌握的，特別的數(shù)量描畫和資源程度對于資源安排描畫是特別重要的。組織戰(zhàn)略：在資源方案的過程中還必需思索人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買戰(zhàn)略。 3.資源方案的方法 專家判別：專家判別對于資源方案的制定是最為常用的，專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個人，主要包括： 在履行組織的其他單元； 顧問； 職業(yè)或技術(shù)協(xié)會； 工業(yè)組織。選擇確認：經(jīng)過制定多種資源安排方案由專家選擇，最常用的是頭腦風暴法。數(shù)學(xué)模型：像網(wǎng)絡(luò)方案中的資源分配模型

4、和資源平衡模型等。4.資源方案的工具資源矩陣資源數(shù)據(jù)表時間 (周)注: 資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指任務(wù)的人周.時間(周)資源甘特圖方法學(xué)家明確需求設(shè)計課程評價設(shè)計測試課程課程專家明確需求定義要求設(shè)計課程評價設(shè)計開發(fā)科學(xué)課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程測試課程印刷分銷評價員評價設(shè)計測試課程科學(xué)專家設(shè)計課程開發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家設(shè)計課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備印刷分銷計算機主機測試課程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 人力資源負荷圖(方案)5.資源方案的結(jié)果 資源的需求方案各種資源需求及需求方案的描畫詳細任務(wù)的資源的需求

5、安排以上結(jié)果主要用各種方式的表格予以反映二. 資源平衡和資源分配(一) 工期約束下的資源平衡問題5378745開場終了0503075135121317172222171713136136135525000261000010620最早開場進度方案相應(yīng)的甘特圖5378745開場終了05030751351213171722221717131361361355250002610000106201. 最早開場進度方案357121317223579101317資源每周工時 周最早開場進度方案相應(yīng)的資源需求圖周需求量工時1172173174135136107108595105115周需求量工時1251331

6、49159169179187197207217227最早開場進度方案相應(yīng)的資源需求量表357121317223579101317資源每周工時 周2. 最遲開場進度方案最遲開場進度方案相應(yīng)的甘特圖5378745開場終了050307513512131717222217171313613613552500026100001062025613172237891012資源每周工時 周最遲開場進度方案相應(yīng)的資源需求圖周需求量工時18283124125126371081091010101110周需求量工時12101310149159169179187197207217227最遲開場進度方案相應(yīng)的資源需求量表

7、92561317223781012資源每周工時 周在該工程中，最早開場方案圖與最遲開場方案圖之間存在者一定的差別。 在最遲開場方案中，對資源需求的最高點從最早開場進度方案的第1周到第3周，轉(zhuǎn)移到了第2周第5周 資源運用的最大值也從每周17個工時減少到每周12個工時，最小值沒有改動，仍為每周3個工時 在最晚開場方案中，該工程的資源需求的變動范圍減小到123=9個工時 資源平衡的普通操作步驟： 1計算各階段平均的工時數(shù) 整個工程總共需求196個工時。每周需求19622 = 8.9個工時，為方便起見，以每周需9個工時計。2以最早開場進度方案和非關(guān)鍵活動為根據(jù)，從那些具有最大自在時差的活動開場，逐漸推

8、遲某個活動的開場時間。 3. 資源平衡5378745開場終了0503075135121317172222171713136136135525000261000010620活動的自在時差為6,最大1活動的最早開場時間向后推遲3周 調(diào)整了進度方案的甘特圖資源需求的最高點是1-3周1013713351017223591212資源每周工時 周調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時1122123124135136107108109101010115周需求量工時125133149159169179187197207217227101371335101722351212周9資源每周工時 調(diào)整了進度方案相應(yīng)

9、的資源需求量表2將活動再推遲2周,即安排在活動完成之后再開場調(diào)整了進度方案的甘特圖資源需求的最高點是4-5周913812351722371012資源每周工時 周調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時112212312485861071081091010101110周需求量工時121013314915916917918719720721722713812351722371012資源每周工時 周9調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表資源的最大需求量是12個工時每周發(fā)生在第1周第3周；最小的資源需求量依然是每周3個工時。該工程中，資源需求的變化范圍減少至123 = 9個工時。3將活動向后推遲1周 調(diào)整

10、了進度方案的甘特圖活動的自在時差為110 812 9 7 53612131722資源每周工時 周調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時11221231248586871081091010101110周需求量工時121013514915916917918719720721722710 812 7 53612131722資源每周工時 周 9調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表(二)資源約束條件下的資源分配很多的工程都遭到來自資源的約束條件的制約 在資源運用的約束條件下，通常運用關(guān)鍵線路法CPM不能求得工程的完成日期。 采取以下的幾種技術(shù)：1.用較低的資源運用量完成活動。假定對于活動和活動來講，每周僅

11、有11個工時可供利用。活動是關(guān)鍵活動，按方案它要占用8個工時每周，那么，活動每周只需3個工時可供利用。由于活動總共需求3周4工時周12個工時，所以，可以安排活動每周3個工時，用4周的時間完成。 在實現(xiàn)資源平衡的根底上，假設(shè)將活動的12個工時調(diào)整為4周完成，每周3個工時，如表所示。這種技術(shù)只是對那些工期可以延伸，用較少的資源就能完成的活動有效。活動持續(xù)時間（周）每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù)5840 4 3 12 83247214753549365735甘特圖如下: 81110 9 7 54612131722資源每周工時 周活動持續(xù)時間（周）每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù)5840 4 3

12、 12 83247214753549365735調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時111211311411586871081091010101110周需求量工時1210135149159169179187197207217227 810 54612131722資源每周工時 11 9 7周調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表2. 分解活動例如，在上面列舉的案例中，將活動分解成兩個子活動a1 和 b1 ，其中子活動a1在第1周至第3周實施，每周工時為6；子活動b1被安排在中斷3周之后，再開場實施，時間為2周，每周工時為11。這樣該工程就可以在22周內(nèi)完成，而每周僅需求11個工日 活動持續(xù)時間（周

13、）每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 83247214753549365735對于工程中，活動原有的邏輯關(guān)系變化影響不太大的情況，可以把某些活動分解成一些子活動。甘特圖為: 活動持續(xù)時間（周）每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 83247214753549365735 8 91110 7 536121317225資源每周工時 周活動持續(xù)時間（周）每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 83247214753549365735調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時11

14、02103104115116871081091010101110周需求量工時12101351491591691791871972072172271011 7 536121317225資源每周工時 周 9 8調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表3. 調(diào)整網(wǎng)絡(luò) 當網(wǎng)絡(luò)只是以終了到開場的邏輯關(guān)系為根底時，引入其他類型的邏輯關(guān)系，將有助于對有約束的資源進展管理。 例如，假設(shè)我們用開場到開場的邏輯關(guān)系替代終了到開場的邏輯關(guān)系，就有能夠消除由于資源的缺乏而呵斥的延誤。 4. 運用可以改換的資源 例如，分包商和勞動力機構(gòu)都是額外的勞動力來源。 5. 延伸工程中的一個或幾個活動的總時差這將最終導(dǎo)致整個工程的延期完

15、成 (1) 資源約束為每周11個工時最遲開場時間的甘特圖:由于活動占用了8個工時，所以，活動只能在活動完成之后再開場?；顒拥木o后活動是活動和活動，這種邏輯關(guān)系導(dǎo)致了活動、活動以及活動的延期完成。 561516202548910資源每周工時 周378135調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時182838485864798991010101110周需求量工時13101451551631791891992092172272371210247257調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表561516202548910資源每周工時 周378135(2) 資源約束為每周9個工時 甘特圖如下:581516222

16、6315489資源每周工時 周7調(diào)整了進度方案的資源需求圖 周需求量工時182838485864748495105115周需求量工時168175185195205215225239249259269125277135145155287297307317調(diào)整了進度方案相應(yīng)的資源需求量表5815162226315489資源每周工時 周7由于活動對資源的需求量是每周9個工時，所以，在該工程中，不能夠?qū)⑺\用的資源量再減少到每周9個工時以下。資源運用量與工程工期的關(guān)系 : 資源運用量工時/周 工程工期周 資源運用率 12 22 0.74 11 25 0.71 10 25 0.78 9 31 0.70資

17、源運用率是指資源的運用時間的比率 例如，某工程的工期為22周，每周可以運用12個工時，那么總共有12工時/周22周=264個工時。由于在22周的時間內(nèi)，用于完成該工程一切活動的資源只需196個工時，因此，這種資源的運用率為196/264 = 0.74。 資源運用率是一個重要的丈量目的，特別是在綜合性工程中。對于一切的工程和資源來說，運用資源平衡和資源分配技術(shù)，可以獲得較高的資源運用率。三. 資源分配的優(yōu)先原那么常見的優(yōu)先活動次序： 1具有最小時差的活動。 2最遲完成時間最小的活動。 3需求資源量最多或最少的活動。 4工期較短或工期較長的活動。 四. 利用約束條件進展工程管理瓶頸資源由于在運用上

18、遭到諸多限制，因此經(jīng)常導(dǎo)致工程活動的延期完成。假設(shè)一個工程需求多種資源，那么，瓶頸資源能夠會減少那些昂貴資源或稀缺資源的運用，而添加這些瓶頸資源，相對來說是比較廉價的。 例如，在工程建立工程中，施工單位通常要租借多臺起重機，相比較而言，它們應(yīng)該稱作是貴重資源。 資源的閑置預(yù)示著效率低下 資源運用率與本錢和準時完成工程同樣是工程評價期間的一個關(guān)鍵要素 五. 平行工程的管理l技術(shù)相關(guān)性 當工程之間存在邏輯關(guān)系時，就會產(chǎn)生技術(shù)相關(guān)性。 例如，某電子產(chǎn)品消費廠家有兩個工程： 新型微處置器的開發(fā)； 筆記本電腦的開發(fā)。 2資源相關(guān)性 假設(shè)兩個或者更多的工程爭相運用一樣的資源時，就會產(chǎn)生工程之間的資源相關(guān)性。 工廠的電子工程師能夠與兩個工程都有關(guān)系，工程管理人員必需決議如何分配他的時間。 3預(yù)算相關(guān) 當幾個工程競爭一樣的資金或者將從某個工程中獲得的收入彌補其他幾個工程的支出時，就存在預(yù)算相關(guān)性。 獨一有效的方法就是協(xié)調(diào)好有關(guān)的工程。工作 01 02 03 04 05 06 07 08 0