合同管理制度9 (2)

1、PAGE 合同管理制度1目的為了更好地貫徹執(zhí)行合同法，加強對企業(yè)經濟合同的管理，使企業(yè)經濟活動有法可依，有章可循，強化公司經濟合同的合法性及嚴密程度，避免非法合同、無效合同及不利合同的產生，嚴肅合同審批程序，特制定本制度。2 簽訂合同所應具備的條款合同條款是決定合同有效的基本條件，是合同當事人雙方承擔法律責任的依據，簽訂經濟合同必須具備下列條款：2.1 經濟合同標的必須明確。（即產品名稱、規(guī)格型號、等），明確計算單位、單位金額、合計金額（大、小寫），標明酬金。2.2 數量和質量。在經濟合同中必須有準確的計量單位、數量規(guī)定和質量標準（即國標、部標、企標）同時明確規(guī)定包裝物標準，必要時雙方必須封存

2、樣品，以備驗收。2.3 期限。經濟合同的履行期限是經濟合同的重要款項，即交貨時間按年、月、日，不準簽訂無交貨日期的合同。2.4 運輸方式、交貨地點及到站、運雜費承擔。2.5 違約責任。除合同法規(guī)定的違約責任外，合同雙方必須共同協商規(guī)定違約責任，規(guī)定一定數額的違約金，以保證合同的正常履行。2.6 合同的變更和合同的解除2.7 合同糾紛的處理辦法2.8 合同中需要注明雙方單位全稱、公司地址、交付貨款期限、結算方式、開戶銀行、賬號、電話、傳真、法人代表和經辦人、簽訂日期、合同編號。3 簽訂經濟合同的具體要求3.1 合同要使用標準A4打印用紙，除客戶特殊要求外合同必須使用銷售公司統一格式，簽訂經濟合同

3、必須字跡清楚，內容準確。3.2 凡屬企業(yè)法人之間的一切經濟活動，除能及時結算外，都必須簽訂合同或協議，明確雙方相互之間的權利和義務。3.3 雙方工作人員簽訂合同要有法人授權委托書或合法手續(xù)，否則不得簽訂任何經濟合同。3.4 簽訂經濟合同必須遵守合同法的原則，保證合同的法律效力。3.5 簽訂合同一式四份,財務部、綜合部、客戶、銷售部各一份。3.6 合同審批流程:綜合部審核正常合同銷售部長審批銷售部形成合同文本及合同審批單總經理審批財務部長簽字、松原、乾安公司生產技術、質檢、物管負責人簽字特殊業(yè)務合同銷售部長簽字交客戶財務部存檔綜合部計劃員加蓋合同章財務部、綜合部注：特殊合同：指客戶對產品指標、包

4、裝或其他方面提出與我公司正常做法不同的合同，此合同必須經過相關部門評審后才能夠簽訂。4 合同的管理4.1 合同的管理部門綜合部為合同管理部門，計劃員負責合同具體管理工作。4.2 合同的具體管理辦法4.2.1 合同審批單及合同原件交綜合部計劃員保管，計劃員每天統計合同簽訂和履行情況報表，報公司領導及相關部門。4.2.2 計劃員跟蹤好每筆合同的履行情況，及時對銷售部進行預警。4.2.3 綜合部根據產品銷售趨勢控制合同簽訂量，產品漲價趨勢時要減少合同簽訂數量，產品降價趨勢時督促銷售部盡快大量簽訂合同。4.2.4 合同履行完成后，計劃員做好相關登記，將審批但及合同原件存檔。4.2.5 計劃員負責管理有關經濟合同事宜的往來文書、信件、電報。在合同履行