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文檔簡(jiǎn)介
1、水吧臺(tái)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、目的規(guī)范服務(wù)內(nèi)容,明晰服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)良好物業(yè)服務(wù)形象,滿足客戶的 合理化需求,提升到訪客戶的參觀體驗(yàn)感受。二、適用范圍適用于昌鼎潤(rùn)苑項(xiàng)目水吧臺(tái)的物業(yè)管理服務(wù)。三、職責(zé)1、為前來(lái)售樓部的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的接待服務(wù);2、保持吧臺(tái)內(nèi)物品擺放整齊、有序;3、保持吧臺(tái)內(nèi)清潔、衛(wèi)生;4、保持個(gè)人健康、衛(wèi)生;5、負(fù)責(zé)毎天的茶葉、酒等的盤(pán)點(diǎn)工作;6、負(fù)責(zé)領(lǐng)取吧臺(tái)所需物料;7、負(fù)責(zé)器皿的清晰、消毒工作;8、檢查冰箱、咖啡機(jī)、等的操作、清潔工作;9、幫助照顧臨時(shí)兒童或老人;10、負(fù)責(zé)客用物品的耗用登記與統(tǒng)計(jì)分析;11、積極參加培訓(xùn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更好的完成本職工作;四、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2、1、禮儀迎賓標(biāo)準(zhǔn):1本崗位實(shí)行“站立式”迎候服務(wù);1.2以富有激情、熱情飽滿的精神面貌站立吧臺(tái)內(nèi)側(cè),迎接到訪客 戶:頭正、頸直、肩平;面帶微笑,兩眼目視前方,雙手交叉平放于腹部 正前方肚臍底下2-3CM處,右手壓在左手上方,手臂向前略微抬起;雙 腿靠攏,雙腳呈“丁”字形,左腳后跟結(jié)貼右腳腳心位置。1.3遇客戶來(lái)訪,身體應(yīng)自然轉(zhuǎn)向客戶,前傾30 ,面帶微笑主動(dòng)問(wèn) 好:“上午好/下午好/春節(jié)好/節(jié)日好,歡迎光臨”;2、客戶接待標(biāo)準(zhǔn):2.1 般來(lái)訪客戶(無(wú)老人/兒童/孕婦/殘障人員同行)1.1禮貌接待,熱情、周到服務(wù);首先,判斷客戶身份;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有 客戶在卡座沒(méi)有置業(yè)顧問(wèn)帶領(lǐng)時(shí),主動(dòng)咨詢客戶,例如:您
3、好,請(qǐng)問(wèn)您是 等人還是過(guò)來(lái)買(mǎi)房子?其次,確定客戶需求;當(dāng)有置業(yè)顧問(wèn)和客戶交談 時(shí),趁著語(yǔ)句結(jié)束時(shí),詢問(wèn)客戶需求,例如:您好,我們這提供茶水、咖 啡、檸檬水,請(qǐng)問(wèn)您想要點(diǎn)什么?我們也提供水果、甜點(diǎn),請(qǐng)問(wèn)您要點(diǎn)什 么?介紹飲品時(shí)要微笑并目視對(duì)方,客戶點(diǎn)完飲品后,應(yīng)將客戶點(diǎn)的飲品 種類復(fù)述一遍,并說(shuō)“請(qǐng)稍等”,后退三步轉(zhuǎn)身;最后,在為客戶服務(wù)時(shí) 要消除緊張感,真誠(chéng)、全心全意為客戶服務(wù)。1.2根據(jù)到訪客戶數(shù)量迅速準(zhǔn)備溫度適宜的茶水,客戶入場(chǎng)后2分 鐘內(nèi)為客戶奉上;同時(shí),水吧臺(tái)服務(wù)人員要經(jīng)常巡視,當(dāng)客戶水杯中的水 不足1/2處要及時(shí)為客戶蓄水,需蓄水時(shí)要等客戶停止說(shuō)話后爭(zhēng)得客戶同 意,禁止打斷客戶談話,
4、完畢后以手勢(shì)或微笑的方式示意客戶慢用;當(dāng)發(fā) 現(xiàn)垃圾桶超過(guò)1/2處或煙缸內(nèi)煙頭、雜物超過(guò)三個(gè)時(shí),及時(shí)通知保潔大姐 清理。切記:為客戶上水時(shí),要及時(shí)擦除杯子下方的水印2.1.3當(dāng)客戶出現(xiàn)個(gè)性化需求時(shí),需要統(tǒng)一答詞,具體情況如下:1.3. 1當(dāng)男士詢問(wèn)是否可以吸煙時(shí)?及時(shí)給與回答,不好意思,我 們這里禁止吸煙1.3.2當(dāng)客戶出現(xiàn)不雅行為,例如,雙腿放在茶幾上,躺在卡座 上等,及時(shí)給與委婉的制止,“您好,不好意思,這是我們的談判區(qū),然 后用手示意不雅行為處;1.3.3當(dāng)客戶需要某些物品,公司沒(méi)有提供時(shí),應(yīng)統(tǒng)一回答“您 好,不好意思,我們這暫時(shí)沒(méi)有提供某某東西,感謝您為我們提出意 見(jiàn)”;1.3.4當(dāng)客戶
5、詢問(wèn)售樓部是否能無(wú)限網(wǎng)路上網(wǎng)時(shí),及時(shí)告知無(wú)線網(wǎng) 路密碼;1.3.5當(dāng)客戶在售樓部?jī)?nèi)沖泡面時(shí),及時(shí)給與制止您好,不好意 思,這是我們的談判區(qū)不允許吃泡面”;1.3.6當(dāng)客戶咨詢關(guān)于沙盤(pán)的問(wèn)題時(shí),請(qǐng)主動(dòng)引導(dǎo)到置業(yè)顧問(wèn)處。2. 1.3.72.2有兒童同行的客戶2. 2. 1對(duì)于嬰幼兒,在客戶許可情況下主動(dòng)幫客戶照管嬰幼兒,以保 證客戶看房精力;2. 2.2對(duì)于3歲以上兒童,要釆取送上棒棒糖、吸引至兒童區(qū)等措 施,盡可能多地照看兒童,以保證客戶看房精力;2. 2.3對(duì)于拍照的客戶,緊跟上前,委婉提醒,“先生/女士您好,售 樓部?jī)H供參觀,請(qǐng)勿拍照”;對(duì)于客戶的配合,立即當(dāng)場(chǎng)致謝,“謝謝您的理解支持!”3
6、、茶飲果品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):1茶飲供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):1. 1夏秋季:綠茶1.2春冬季:紅茶2果品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):3.2.1根據(jù)季節(jié)變化,適量提供時(shí)令水果拼盤(pán);2.2時(shí)令水果以加工5分鐘后不變色的果類為首選;2. 3根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)要求適時(shí)增加小點(diǎn)心等冷餐;3桌面布置標(biāo)準(zhǔn):3.3.1物品-精致綠植(盆托)、紙抽、糖果罐;3. 2VIP洽談桌配置項(xiàng)目樓書(shū)4、服務(wù)人員動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn):1行走姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn):不端托盤(pán):頭、頸、背呈斜直線,雙眼目視前方,面帶微笑,雙手自 然擺動(dòng),前35度,后15度,行走時(shí),雙腳平行呈“一”字步,禁止:“內(nèi)八或“外八端托盤(pán):頭、頸、背呈斜直線,雙眼目視前方,面帶微笑,左手托住 托盤(pán)中心部位,右手自然放于腰部后面
7、,正常齊步行進(jìn);2杯具拿取標(biāo)準(zhǔn):右手五指分開(kāi),輕握杯子下半部(離杯底1/3處);禁忌:用手緊握杯具;手指觸碰杯具上沿;手指觸碰到果品、冷餐等;3茶飲容量標(biāo)準(zhǔn):茶飲等容量只能倒至杯具的2/3處,嚴(yán)禁倒?jié)M;4果品制作標(biāo)準(zhǔn):4.1所有果品須清洗干凈或削皮;4.2必須佩帶一次性手套;4. 3制作完成后須覆蓋保鮮膜;4. 4若室溫不滿足要求時(shí)須及時(shí)冷藏至冰箱內(nèi);4. 5茶飲果品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):I普通洽談桌:待客戶落座后,以正確走資標(biāo)準(zhǔn)行至離洽談桌25CM,上身略微前傾 15 ,右手將茶飲、果品奉至客戶面前,然后向后退3步,再轉(zhuǎn)身離開(kāi);禁忌:為客戶奉上茶飲、果品后直接轉(zhuǎn)身掉頭離開(kāi);IlVIP洽談桌:指低于80C
8、M的洽談桌待客戶落座后,以正確走資標(biāo)準(zhǔn)行至離洽談桌25CM,左腿向前一小 步,上身自然下蹲,臀部放于右小腿上,右手將茶飲、果品奉至客戶面 前;對(duì)于距離較遠(yuǎn)的客戶,則用右手輕持杯具底部沿桌面移送客戶面前; 然后身體自然挺立,向后退3步,再轉(zhuǎn)身離開(kāi);禁忌:為客戶奉上茶飲、果品后直接轉(zhuǎn)身掉頭離開(kāi);直接身體前傾彎 腰為客戶奉送;4.6現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造:4. 6. 1設(shè)施安全4. 6. 1. 1電氣設(shè)備4. 6. 1. 1. 1售樓部營(yíng)業(yè)前,開(kāi)啟電冰箱、消毒柜、酒柜燈飾等;在閉 場(chǎng)時(shí)統(tǒng)一拉閘關(guān)閉;4. 6. 1.1.2遇有水電故障及時(shí)通知工程部維修人員限時(shí)處理,并在客 服部登記備案;4. 6. 1.2各類設(shè)
9、施:4. 6.1.2. 1輕拿輕放各種杯具,小心洗刷,尤要保護(hù)好玻璃制品;4. 6. 1.2.2非客戶需要嚴(yán)禁挪用各類杯具;4. 6. 1.2.3定期清洗咖啡機(jī)、果汁機(jī)等,保持清潔衛(wèi)生;4. 6. 1.2.4非客用物品未經(jīng)許可嚴(yán)禁在電冰箱內(nèi)存儲(chǔ)或加工;4. 6. 2設(shè)施狀態(tài)及標(biāo)準(zhǔn)4. 6. 2. 1家具與飾品:4. 6. 2. 1. 1按照開(kāi)發(fā)商裝飾工程師的要求明確家具與飾品的擺放位 置、角度、效果等;4、6. 2. 1.2如客戶使用或動(dòng)用后,將標(biāo)準(zhǔn)配置物品即時(shí)恢復(fù)原狀;5、物品的報(bào)損:5.1如遇物品損壞,應(yīng)首先對(duì)客戶進(jìn)行心理/情緒安撫,“先生/女士/ 寶寶,有沒(méi)有傷著您? ”,確認(rèn)客戶無(wú)損傷
10、后,當(dāng)值人員應(yīng)立即將事件經(jīng) 過(guò)記錄并請(qǐng)客戶在值班日志上簽字;5.2同時(shí),逐級(jí)向上級(jí)報(bào)告,并于24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)物品報(bào)損單至營(yíng) 銷部客服人員處登記備案;6、禮儀送行標(biāo)準(zhǔn):待客戶參觀完畢離開(kāi)時(shí),對(duì)于面前經(jīng)過(guò)的客戶,身體前傾15 ,并致 歡送語(yǔ),“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”!7、對(duì)于當(dāng)天的客戶接待情況以及客用物品的耗用情況,要及時(shí)記錄在客用物品耗用記錄表上。8、水吧員服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)。附表:水吧員服務(wù)流程.標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作項(xiàng)目工作流程工作要求工作目標(biāo)1. 7: 40更衣室簽1.提前10分鐘到崗做好上崗到,準(zhǔn)備就餐前準(zhǔn)備工作.1.上崗嚴(yán)格上崗紀(jì)律,要做到2.不遲到不早退,遵守請(qǐng)銷假 制度,外出必須請(qǐng)假;
11、在崗不準(zhǔn)吃東西、不準(zhǔn)哼3.歌、吹口哨、聽(tīng)收音機(jī)、看 書(shū)報(bào)、打瞌睡,禁做與工作 無(wú)關(guān)事情:在崗上電話要求調(diào)成振動(dòng),1準(zhǔn)備工作(7: 40-4.禁止在工作區(qū)域接聽(tīng)電話; 不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友、聚堆、 聊夭,未當(dāng)班人員不得在崗 位上逗留:要拾金不昧,對(duì)于客戶遺忘8: 00)2.8: 00-8:20 早會(huì)的物品須及時(shí)上交到班長(zhǎng)5.處,對(duì)物品進(jìn)行登記并及時(shí) 通知置業(yè)顧問(wèn),請(qǐng)置業(yè)顧問(wèn) 告知客戶來(lái)取回物品; 工作期間不能食用帶有異味6.的食物;工作時(shí)細(xì)心觀察對(duì)損壞物品7.及時(shí)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)修。要保持良好精神狀態(tài)&當(dāng)值班長(zhǎng)根據(jù)銷售耍求和重大接待做好接待安排工作2衛(wèi)生清潔工作(8: 20-8: 40)8: 20-8:
12、401、打掃水吧展示柜及 展示柜上放置的物 品;2、擦拭水吧臺(tái)面:3、整理沙發(fā),擦拭茶 幾,沙發(fā);4、清理工作區(qū)域地面 衛(wèi)生5、擦拭吧臺(tái)操作間水 龍頭、水槽;6、收垃圾,更換垃圾 袋,;要求水吧展示柜及展示柜上 放置的物品,無(wú)灰塵、無(wú)污 跡、無(wú)水跡;要求水吧臺(tái)面無(wú)灰塵、無(wú)污 跡、無(wú)水跡,不允許擺放與 工作無(wú)關(guān)的物品要求靠墊、坐墊擺放整齊, 無(wú)灰塵、無(wú)褶皺:茶幾要求 無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)手??;要求水龍頭表面光亮,無(wú)污 漬、無(wú)水印、無(wú)腳??;要求水槽表面光亮,無(wú)污 漬,無(wú)手印,水槽內(nèi)無(wú)雜 物;要求垃圾不能超過(guò)紙簍的2/33物品準(zhǔn)備(8: 40-9: 00)8: 40-9: 001、一人在吧臺(tái)內(nèi)做茶 水
13、、咖啡、水果、小 食品的配備工作及吧 臺(tái)周?chē)腿说慕哟?作:2、另一人負(fù)責(zé)吧臺(tái)外 咖啡、茶水的配送, 小推車(chē)及茶幾桌面的 清潔工作和統(tǒng)計(jì)客戶 人數(shù)的工作;要求密切關(guān)注客戶的出入情 況并及時(shí)用對(duì)講通知配送人 員,統(tǒng)計(jì)使用物品數(shù)量的工 作;保證各種杯具及器具的清潔 消毒,干凈衛(wèi)生:水果要保 持新鮮,便于食用:對(duì)急救藥箱定期檢查,及時(shí) 補(bǔ)充、更新新的藥品(增 加);充電寶電池容量要求滿格(建議購(gòu)買(mǎi))4客戶接待(9:00-17:50)注意客戶的進(jìn)入,在發(fā)現(xiàn)客戶落座的第一時(shí)間推著各種器具要擺放整齊;配送茶水時(shí),手不能碰觸茶 杯口,并要注意客戶的動(dòng) 作,以免客戶不小心碰到茶保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)狀態(tài)小推車(chē)勻速向
14、客杯;戶走去,在離客3.為客戶添加茶水時(shí)要事先征戶半米的距離停得客戶的允許:下小推車(chē):(注:4.給客戶配送水果食品時(shí)要注推動(dòng)小推車(chē)的時(shí)意使用一定的工具,手不能候要保持安靜,碰到食品和水果;盡量不要讓小推5.對(duì)客戶進(jìn)行茶水配送時(shí),如車(chē)內(nèi)的茶水灑果食品放置在小推車(chē)下層時(shí)出;或桌面較低時(shí),應(yīng)蹲下為其小推車(chē)到客戶身進(jìn)行茶水服務(wù):邊時(shí),面帶微笑6.擦拭小推車(chē)時(shí)要盡量避開(kāi)客站在客戶的右邊戶的視線:低聲詢問(wèn):先生7.與客戶交流時(shí)一定要使用禮(或者女士)您貌用語(yǔ);好!我們這里為&對(duì)客戶耍有一定的認(rèn)知度;您準(zhǔn)備的有:咖9.對(duì)回收的杯子等要及時(shí)清啡、茶水等,請(qǐng)洗,保證正常使用:?jiǎn)柲矚g什么?10.下午班員工需等營(yíng)銷客戶接待客戶回答過(guò)你待結(jié)束后方可下班,無(wú)客戶的提問(wèn),在小推需經(jīng)營(yíng)銷同意后方可下班:車(chē)上挑選好客戶喜歡的茶水,茶水不超過(guò)杯體三分之二,從客戶左側(cè)放在離茶幾邊20厘米的位置放好,并詢問(wèn)是否需要其它幫助;如果客戶沒(méi)有其它需求,輕聲走到小推車(chē)位置,推著小推車(chē)輕聲 離開(kāi);每2-3分鐘巡視 一次茶幾,不能 讓客戶的杯子 空,并在巡視中 查看茶幾上的煙 灰缸里是否有超 過(guò)三個(gè)之上的煙 頭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí) 更換:巡視過(guò)1-2次, 要觀察小推車(chē)上 是否有水跡或者 食品殘?jiān)皶r(shí) 清理后在推出去 為客戶服務(wù)
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