PPT操作技巧課件

1、第一章入門知識(shí) 軟件介紹 新建演示文稿 保存與播放PPT1.1 了解界面元素（一）office 接扭：打開Office 菜單，從中可打開、保存、打印和新建演示文稿。快速訪問(wèn)工具欄：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜愛的快捷方式。標(biāo)題欄：標(biāo)識(shí)正在運(yùn)行的程序( PowerPoint ) 和活動(dòng)演示文稿的名稱。如果窗口未最大化，可拖動(dòng)標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)窗口。第一節(jié) 軟件介紹第一節(jié) 軟件介紹1.1 了解界面元素（二）功能區(qū)：其功能就像菜單欄和工具欄的組合，提供選項(xiàng)卡頁(yè)面包括按鈕、列表和命令。工作區(qū)：顯示活動(dòng)PowerPoint 幻燈片的位置。圖顯示的是普通視圖飛但也可使用其他視圖，在其他視圖中

2、， 工作區(qū)的顯示也會(huì)有所不同。狀態(tài)欄：給出有關(guān)演示文稿的信息，并提供更改視圖和顯示比例的快捷方式。第一節(jié) 軟件介紹1.1 了解界面元素（三）“最小化” 按鈕：將應(yīng)用程序窗口縮小為任務(wù)欄上的一個(gè)按鈕，單擊任務(wù)欄上的這個(gè)按鈕即可重新打開窗口?！白畲蠡?/ “ 向下還原” 按鈕：如果窗口是最大化的(全屏) ，則將其更改為較小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，則單擊此按鈕可最大化窗口。“ 關(guān)閉” 按鈕：關(guān)閉應(yīng)用程序。若有更改，可能會(huì)提示保存更改。第一節(jié) 軟件介紹1.2 使用幫助系統(tǒng)（一）查找信息：?jiǎn)螕裟J(rèn)的瀏覽PowerPoint 幫助頁(yè)面中的一個(gè)主題，然后繼續(xù)單擊子主題，縮小搜索范圍，直

3、至找到所需內(nèi)容。在搜索框中鍵入一個(gè)關(guān)鍵詞或短語(yǔ)，然后單擊搜索或按Enter 鍵來(lái)查找包含該詞的幫助文章。 瀏覽或搜索幫助系統(tǒng)時(shí)，匹配主題或搜索項(xiàng)的主題列表將出現(xiàn)。單擊一篇文章即可閱讀。PowerPoint幫助系統(tǒng)就像一本全面的電子指導(dǎo)書。您幾乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任務(wù)，并按照分步的指導(dǎo)來(lái)執(zhí)行任務(wù)。第一節(jié) 軟件介紹打開：F1或右上角“幫助”圖標(biāo)（問(wèn)號(hào)）0ffice 2007 幫助系統(tǒng)的大多數(shù)內(nèi)容都需要連接網(wǎng)絡(luò)。提示1.2 使用幫助系統(tǒng)查找信息：?jiǎn)螕裟J(rèn)的瀏覽PowerPoint 幫助頁(yè)面中的一個(gè)主題(如圖1.3 2 所示)，然后繼續(xù)單擊子主題，縮小搜索范圍，直至找到所需

4、內(nèi)容。在搜索框中鍵入一個(gè)關(guān)鍵詞或短語(yǔ)，然后單擊搜索或按Enter 鍵來(lái)查找包含該詞的幫助文章。 瀏覽或搜索幫助系統(tǒng)時(shí)，匹配主題或搜索項(xiàng)的主題列表將出現(xiàn)。單擊一篇文章即可閱讀。PowerPoint幫助系統(tǒng)就像一本全面的電子指導(dǎo)書。您幾乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任務(wù)，并按照分步的指導(dǎo)來(lái)執(zhí)行任務(wù)。第一節(jié) 軟件介紹打開：F1或右上角“幫助”圖標(biāo)（問(wèn)號(hào)）保存文件1.2 使用幫助系統(tǒng)（二）第一節(jié) 軟件介紹2.1 如何保存演示文稿？單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標(biāo)。 鍵盤快捷方式 要保存文件，請(qǐng)按 Ctrl+S。第一次保存

5、該文件時(shí)，系統(tǒng)將要求您為其命名。選擇保存位置和文件類型。提示第二節(jié) 保存與播放2.1 如何保存演示文稿？常用保存格式第三節(jié) 保存與播放2.2 如何播放演示文稿？第三節(jié) 保存與播放按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映。按 F5 從第一張幻燈片開始放映。第二章創(chuàng)建幻燈片 新建幻燈片 復(fù)制幻燈片 幻燈片母版 美化幻燈片 播放幻燈片 配色PPT1.1 從“大綱”窗格中新建幻燈片（一）第一節(jié) 創(chuàng)建幻燈片方法一步驟一切換到普通視圖。 步驟二在大綱窗格中右鍵單擊新幻燈片應(yīng)接于其后的己有文本行。步驟三單擊新建幻燈片。大綱窗格中出現(xiàn)一個(gè)新行，左側(cè)帶有幻燈片符號(hào)。步驟四鍵入新幻燈片的標(biāo)題。標(biāo)題在大綱窗格和幻

6、燈片中顯示。 1.1 從“大綱”窗格中新建幻燈片（二）第一節(jié) 創(chuàng)建幻燈片方法二創(chuàng)建幻燈片后，可以直接在大綱窗格中創(chuàng)建其內(nèi)容。按Enter 鍵開始新行，使用Tab 鍵降級(jí)或使用Shift + Tab 鍵升級(jí)，將該行調(diào)整到所需級(jí)別。右鍵單擊文本，并選擇升級(jí)或降級(jí) 。將一行升級(jí)至頂級(jí)即可將該行轉(zhuǎn)為新幻燈片標(biāo)題。步驟一將插入點(diǎn)定位在新幻燈片應(yīng)接于其后的幻燈片最后一行末尾處，然后按Enter鍵開始新行。 步驟二按Shift+Tab鍵將新行升級(jí)到最高級(jí)別(如果需要，反復(fù)按此組合鍵)，使其左側(cè)出現(xiàn)幻燈片圖標(biāo)。步驟三鍵入新幻燈片的標(biāo)題。標(biāo)題在大綱窗格和幻燈片中顯示。 1.2 從“幻燈片”窗格中新建幻燈片【1】

7、在普通視圖下，在幻燈片窗格中單擊新幻燈片應(yīng)接于其后的幻燈片?！?】按Enter 鍵，即出現(xiàn)使用標(biāo)題和內(nèi)容版式的新幻燈片。第一節(jié) 創(chuàng)建幻燈片1.3 通過(guò)版式新建幻燈片第一節(jié) 創(chuàng)建幻燈片步驟一【視圖】步驟二【開始】1、在“普通”或“幻燈片瀏覽”視圖中，選擇或顯示新幻燈片應(yīng)接于其后的幻燈片。可以在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片窗格中單擊幻燈片的縮略圖來(lái)選擇幻燈片。還可在大綱窗格中將插入點(diǎn)移動(dòng)到幻燈片的文本處。1、要使用默認(rèn)的標(biāo)題和內(nèi)容版式添加新幻燈片，單擊新建幻燈片按鈕的上部2、要使用另外一種版式添加新幻燈片，單擊新建幻燈按鈕的下部(文本) .然后從菜單中選擇所需版式。菜單中顯示的版式來(lái)自幻燈片母

8、版. 要自定義這些版式，單擊“視圖”選項(xiàng)卡上的“幻燈片母版”。提示2.1 怎么復(fù)制幻燈片如果使用多張幻燈片來(lái)創(chuàng)建連續(xù)的過(guò)程演示，這種方法非常有用，因?yàn)橐粡埢脽羝佬蚺c下一張幻燈片基本相同，只有一些小改動(dòng)。（也可以使用PowerPoint 的動(dòng)畫效果在一張幻燈片中生成效果。）新建幻燈片的另一種方法是復(fù)制同一演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。第二節(jié) 復(fù)制幻燈片2.1 怎么復(fù)制幻燈片1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。關(guān)于選擇幻燈片的更多信息，請(qǐng)參閱本章后面的選擇幻燈片一節(jié)。2. 按Ctrl 十C 鍵。還可以單擊開始選項(xiàng)卡的復(fù)制按鈕，或右鍵單擊所選內(nèi)容并單擊復(fù)制。3. 選擇粘貼的一張或多張幻燈片應(yīng)接于其后的

9、幻燈片。也可在大綱窗格中單擊定位希望插入的插入點(diǎn)。4. 接Ctrl +v 鍵。也可以單擊開始選項(xiàng)卡上的粘貼按鈕，或右鍵單擊目標(biāo)并單擊粘貼。第二節(jié) 復(fù)制幻燈片復(fù)制一張或多張幻燈片的方法有幾種。其中-種是使用Windows 剪貼板。2.1 怎么復(fù)制幻燈片第二節(jié) 復(fù)制幻燈片1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。2. 在開始選項(xiàng)卡中，單擊新建幻訂片按鈕的下部打開其菜單。3. 單擊“復(fù)制所選幻燈片”。PPT將立即在選中的最后一張幻燈片后粘貼所選幻燈片。 要更快地進(jìn)行復(fù)制，在菜單上右鍵“復(fù)制所選幻燈片”命令并選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”。提示PPT還有一個(gè)復(fù)制幻燈片命令，與復(fù)制和粘貼命令用途相同。盡管該命令的

10、速度可能要快一些，但您幾乎無(wú)法控制粘貼副本出現(xiàn)的位置。打開演示文稿，用另一個(gè)文件名保存，然后刪除不需要的幻燈片，給新演示文稿留下便于自定義的必要幻燈片。打開兩個(gè)PPT窗口，并排放置，然后在兩者間拖放幻燈片。打開兩個(gè)PPT演示文稿，將一個(gè)演示支稿的幻燈片復(fù)制到剪貼板(Ctrl+C) ，然后粘貼到另一個(gè)演示文稿中(Ctrl+V) 。從其他演示文稿復(fù)制幻燈片的方法:第二節(jié) 復(fù)制幻燈片2.2 復(fù)制來(lái)自其他演示文稿的幻燈片（一）使用PowerPoint 的“重用幻燈片”功能：第二節(jié) 復(fù)制幻燈片2.2 復(fù)制來(lái)自其他演示文稿的幻燈片（二）1.在開始選項(xiàng)卡中，單擊新建幻燈片按鈕的F 部打開其菜單。 2. 單擊

11、重用幻燈片。重用幻燈片窗格出現(xiàn)。3. 單擊 打開PowerPoint 文件或單擊瀏覽按鈕再單擊瀏覽文件。4. 在“瀏覽”對(duì)話框中，選擇需復(fù)制其幻燈片的演示文稿，單擊打開演示文稿中幻燈片的縮略圖將出現(xiàn)在重用幻燈片窗格中5. (可選)如果希望在復(fù)制幻燈片時(shí)保留源格式，選中該任務(wù)窗格底部的保留源格式復(fù)選框。 6. (可選)可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一張幻燈片上查看大圖。7. 完成以下操作之一:a 要插入一張幻燈片，單擊它。b 要一次插入全部幻燈片，右鍵任意幻燈片并選擇插入所有幻燈片。c 如果僅需復(fù)制主題(而非內(nèi)容)， 右鍵單擊任意幻燈片并選擇將主題應(yīng)用于所有幻燈片或?qū)⒅黝}應(yīng)用于選定的幻燈片。 第二節(jié) 復(fù)制幻

12、燈片2.2 復(fù)制來(lái)自其他演示文稿的幻燈片（二）通過(guò)將主題應(yīng)用于所有幻燈片或?qū)⒅黝}應(yīng)用于選定的幻燈片命令復(fù)制主題時(shí). 背景圖片、版式或主題所包含的三項(xiàng)元素(字體選擇、顏色選擇和效采選擇)以外的任何內(nèi)容都不會(huì)被復(fù)制. 如采希望復(fù)制所有格式，選中保留源格式復(fù)選框(第5 步)并插入一張或多張幻燈片. 警告2.3 調(diào)整幻燈片順序在制作演示文稿時(shí)，如果需要重新排列幻燈片的順序，就需要移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片可以用到“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕相似。第二節(jié) 復(fù)制幻燈片 Ctal+X Ctal+V剪切粘貼3.1 查看幻燈片母版設(shè)置幻燈片風(fēng)格。第三節(jié) 幻燈片母版幻燈片母版講義

13、母版?zhèn)渥⒛赴鎸⒀菔疚母逡灾v義形式打印輸出。在演示文稿中插入備注內(nèi)容時(shí)。3.1 查看幻燈片母版第三節(jié) 幻燈片母版在功能區(qū)切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，打開幻燈片母版視圖?；脽羝赴?.2 設(shè)置幻燈片母版版式及背景圖片第三節(jié) 幻燈片母版幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字等樣式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、陰影等效果;也可以設(shè)置幻燈片的背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等。也就是說(shuō)，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式。3.2 設(shè)置幻燈片母版版式及背景圖片第三節(jié) 幻燈片母版在PowerPoint 2007中創(chuàng)建的演示文稿都帶有默認(rèn)的版式，這些版式一方面決

14、定了文本框、圖片、圖表等內(nèi)容在幻燈片中的位置，另一方面決定了幻燈片中文本的樣式。在幻燈片母版視圖中，可以按照需要設(shè)置母版版式。 通過(guò)視圖幻燈片母版，可以根據(jù)軟件左方的版式，設(shè)置你想要的效果。更改母版版式3.2 設(shè)置幻燈片母版版式及背景圖片第三節(jié) 幻燈片母版一個(gè)精美的設(shè)計(jì)模板少不了背景圖片的修飾，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動(dòng)背景圖片。例如希望讓某個(gè)藝術(shù)圖形(公司名稱或徽標(biāo)等)出現(xiàn)在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時(shí)該對(duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復(fù)添加。編輯背景圖片操作如下：視圖幻燈片母版插入圖片/剪貼畫/屏幕截圖/相冊(cè)，添加你

15、想要的背景。只需選中圖片拖動(dòng)鼠標(biāo)便可隨意移動(dòng);若想刪除只需選中圖片，按delete鍵進(jìn)行刪除。4.1 設(shè)置主題顏色和背景樣式第四節(jié) 美化幻燈片PPT2007為每種設(shè)計(jì)模板提供了幾十種內(nèi)置的主題顏色，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來(lái)設(shè)計(jì)演示文稿。4.2 使用其他版面元素的使用第四節(jié) 美化幻燈片5.1 “排練計(jì)時(shí)”功能的使用第五節(jié) 播放幻燈片打開PPT文件，點(diǎn)“幻燈片放映”菜單，點(diǎn)擊“排練計(jì)時(shí)”選項(xiàng)?；脽羝搭A(yù)覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個(gè)時(shí)間控制窗口，時(shí)間按秒計(jì)算。自己可以決定該頁(yè)面的停留時(shí)間，按回車鍵，繼續(xù)下一頁(yè)的播放時(shí)間控制。當(dāng)覺得合適的時(shí)再按回車鍵，繼續(xù)下一個(gè)頁(yè)面，直到整個(gè)PPT文

16、件播放結(jié)束，所有的過(guò)程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的畫面效果都以縮略圖的形式顯示出來(lái)了，在這里每個(gè)頁(yè)面的圖片信息都直接顯示出來(lái)了，包括動(dòng)畫效果和播放的時(shí)間長(zhǎng)短。接著重新播放該文件時(shí)，所有的頁(yè)面就會(huì)按照剛剛記錄的時(shí)間播放。PPT2007中自帶了很多主題和主題色。這些主題就相當(dāng)于演示文稿的模板，一旦應(yīng)用，會(huì)更改演示文稿的幻燈片母版，進(jìn)行統(tǒng)一配色。制作一個(gè)優(yōu)秀的PPT2007演示文稿，要兼顧內(nèi)容、配色、動(dòng)畫和音效等眾多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。第六節(jié) 配色6.1 配色技巧主題配色設(shè)計(jì)無(wú)色設(shè)計(jì)自定義配色設(shè)計(jì)（一）第六節(jié) 配色6.1 配色技巧只有黑白灰三色組成，能制作出經(jīng)典的幻燈片“黑白”

17、過(guò)渡效果。類比設(shè)計(jì)在色相環(huán)上任選三個(gè)連續(xù)的色彩或其任一明色和暗色，色調(diào)基本一致，給人以舒適感。沖突設(shè)計(jì)顏色和它補(bǔ)色左邊或右邊的色彩配合起來(lái)，使幻燈片帶有很強(qiáng)烈的視覺反差，給人通透感。互補(bǔ)設(shè)計(jì)使用色相環(huán)上相反的顏色，對(duì)比較強(qiáng)烈，通常用于背景和文字之間，如“藍(lán)底黃字”等。單色設(shè)計(jì)把一個(gè)顏色和它所有的明、暗色配合起來(lái)，協(xié)調(diào)、安靜，可用于背景和文字的顏色搭配。中性設(shè)計(jì)自定義配色設(shè)計(jì)（二）第六節(jié) 配色6.1 配色技巧加入一個(gè)顏色的補(bǔ)色或黑色，使它色彩消失或中性化，柔和，常用于背景圖片。分裂補(bǔ)色設(shè)計(jì)把一個(gè)顏色和它補(bǔ)色任一邊的顏色組合起來(lái)，視覺反差強(qiáng)，明快，通常用于將幻燈片制作成左右結(jié)構(gòu)或上下結(jié)構(gòu)時(shí)。原色設(shè)

18、計(jì)把紅、黃、藍(lán)色結(jié)合起來(lái)，顏色非常鮮艷，建議為藍(lán)色背景，紅色前景圖和黃色文字。二次色設(shè)計(jì)綠、紫、橙色結(jié)合起來(lái)使用，可增加顏色的層次。三次色三色設(shè)計(jì)把三次組合色結(jié)合使用，畫面色彩較豐富。第三章文本編輯 文本輸入 文本設(shè)置 藝術(shù)字PPT1.1 如何添加文本占位符(占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。)文本框(文本框：一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。)您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中：第一節(jié) 文本輸入1.1 如何添加

19、文本1、占位符中的文本2、用作標(biāo)題的文本框3、箭頭形狀中的文本在占位符中添加正文或標(biāo)題文本第一節(jié) 文本輸入幻燈片版式包含以各種形式組合的文本和對(duì)象(對(duì)象：表、圖表、圖形、等號(hào)或其他形式的信息。例如，在一個(gè)應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對(duì)象，如果鏈接或嵌入另一個(gè)程序中，就是 OLE 對(duì)象。)占位符。您可以在文本和對(duì)象占位符中鍵入標(biāo)題、副標(biāo)題和正文文本。1.1 如何添加文本第一節(jié) 文本輸入在文本占位符中單擊，然后鍵入或粘貼文本。注釋：如果您的文本的大小超過(guò)占位符的大小，PowerPoint 會(huì)在您鍵入文本時(shí)以遞減方式減小字體大小和行間距以使文本適應(yīng)占位符的大小。要在幻燈片上的占位符中添加正文或標(biāo)題文本，請(qǐng)執(zhí)行以

20、下操作：1.1 如何添加文本第一節(jié) 文本輸入正方形、圓形、標(biāo)注批注框和箭頭總匯等形狀可以包含文本。在形狀中鍵入文本時(shí)，文本會(huì)附加到形狀并隨形狀一起移動(dòng)和旋轉(zhuǎn)。您還可以覆蓋獨(dú)立于形狀并且不會(huì)隨形狀一起移動(dòng)的文本。添加作為形狀組成部分的文本要添加會(huì)成為形狀組成部分的文本，請(qǐng)選擇該形狀，然后鍵入或粘貼文本。將文本添加到形狀中1.1 如何添加文本要添加不會(huì)隨形狀一起移動(dòng)的文本，請(qǐng)?zhí)砑右粋€(gè)文本框，然后鍵入或粘貼文本。添加獨(dú)立于形狀的文本在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文本框”。添加文本框第一節(jié) 文本輸入1.2 文本框無(wú)法輸入中文怎么辦修改注冊(cè)表相關(guān)的鍵值來(lái)開啟相應(yīng)的功能:直接在開始運(yùn)行中輸入no

21、tepad打開記事本,然后在記事本中復(fù)制下面這段內(nèi)容:保存為PPTINPUT.REG的注冊(cè)表文件,注冊(cè)后綴名要為reg然后關(guān)閉記事本,再找到這個(gè)PPTINPUT.REG文件雙擊再點(diǎn)擊出來(lái)的窗口確定這樣就導(dǎo)入注冊(cè)表成功!然后再打開PowerPoint2007試試各種中文輸入法,成功錄入!第一節(jié) 文本輸入2.1 改變超鏈接顏色當(dāng)對(duì)文字插入超鏈接后，文字會(huì)變成藍(lán)色并且?guī)в邢聞澗€并且不能修改。有時(shí)候，我們的幻燈片背景顏色與超鏈接的顏色相同或相近，使得超鏈接不易辨認(rèn)，所以為了改變超鏈接的顏色，我們可以通過(guò)以下幾步來(lái)實(shí)現(xiàn)：PPT中的超鏈接功能能夠讓幻燈片可以不受順序限制，并且可以隨時(shí)打開其他文件或者網(wǎng)頁(yè)。

22、第二節(jié) 文本設(shè)置2.1 改變超鏈接顏色- 添加超鏈接第1步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“橫排文本框”選項(xiàng)。第二節(jié) 文本設(shè)置2.1 改變超鏈接顏色- 添加超鏈接第2步：在幻燈片的空白處拖拽出一個(gè)橫排文本框，在文本框中輸入“點(diǎn)擊查看”四個(gè)字。第3步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“超鏈接”按鈕，彈出”超鏈接“對(duì)話框，第4步：選擇超鏈接的文件，或直接輸入鏈接地址，再單擊”確定“按鈕。第二節(jié) 文本設(shè)置2.1 改變超鏈接顏色- 修改超鏈接顏色第1步：?jiǎn)螕簟痹O(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡的”主題“設(shè)置組中的”顏色“按鈕，在下拉菜單的最后選擇“新建主題顏色”。第二節(jié) 文本設(shè)置2.1 改變超鏈接顏色-

23、修改超鏈接顏色第2步 彈出“新建主題顏色”對(duì)話框，單擊“超鏈接”和“已訪問(wèn)過(guò)的超鏈接”項(xiàng)，將其設(shè)定成所需顏色。第二節(jié) 文本設(shè)置2.1 改變超鏈接顏色- 修改超鏈接顏色這里設(shè)置成為紅色，再單擊“保存”按鈕。此時(shí)返回到幻燈片中，我們看到超鏈接的顏色已經(jīng)變成了紅色。第二節(jié) 文本設(shè)置3.1 如何插入藝術(shù)字第三節(jié) 藝術(shù)字 選擇要添加特殊效果的幻燈片。 單擊“插入”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。 單擊所需特殊效果，再單擊“確定”。在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中，鍵入文本，選擇其他選項(xiàng)，再單擊“確定”。如果要添加或更改文本的效果，請(qǐng)使用“藝術(shù)字”和“繪圖”工具欄上的工具PPT提供了插入“藝術(shù)字”的功能。藝術(shù)字

24、對(duì)文字做了特殊的處理，使它更加具有藝術(shù)魅力，尤其適合作標(biāo)題。第四章添加表格 創(chuàng)建表格 設(shè)置表格 SMARTPPT1.1 插入表格的方法第一節(jié) 創(chuàng)建表格1、要在PPT2007中從無(wú)到有地設(shè)計(jì)表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標(biāo)”，PPT2007會(huì)顯示“表格”下拉菜單，當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)在小格子上劃過(guò)時(shí)，演示文稿中就會(huì)出現(xiàn)正在設(shè)計(jì)的表格的雛形。在幻燈片中插入表格是一件常見的工作，應(yīng)用表格可以使得數(shù)據(jù)和事例都更加清晰1.1 插入表格的方法第一節(jié) 創(chuàng)建表格2、接下來(lái)可以修改一下這個(gè)表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區(qū)自動(dòng)現(xiàn)實(shí)為表格專用的功能區(qū)，可以選擇應(yīng)用表格風(fēng)格的區(qū)域、表格線條的粗細(xì)顏色，

25、甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影。1.1 插入表格的方法第一節(jié) 創(chuàng)建表格3、除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，使表格在外觀上與演示文稿整體更加協(xié)調(diào)。1.1 插入表格的方法第一節(jié) 創(chuàng)建表格4、在“表格”下拉菜單中還有一項(xiàng)“Excel電子表格”命令，單擊這項(xiàng)命令會(huì)在演示文稿中插入一個(gè)Excel工作區(qū)。 可以像操作Excel一樣來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、計(jì)算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標(biāo)，一個(gè)美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應(yīng)用到Excel工作區(qū)中。不要將過(guò)大的表格 直接

26、從Excel中復(fù)制到PowerPoint2007中來(lái)。注意1.2 插入WORD表格第一節(jié) 創(chuàng)建表格1、在演示文稿編輯模式中，單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡。2、單擊“文本”組中的“對(duì)象”按鈕。3、在“插入”對(duì)象對(duì)話框中，單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，單擊“打開”按鈕。此時(shí)選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中，1.2 插入WORD表格第一節(jié) 創(chuàng)建表格4、單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word表格被插入到當(dāng)前演示文稿中，5、如果要在PPT中編輯表格，則雙擊該表格會(huì)調(diào)用Word中的功能對(duì)表格進(jìn)行編輯，6、編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢復(fù)到演示文稿編輯狀態(tài)

27、。7、如果要移動(dòng)表格的位置，則可以直接拖動(dòng)表格。用插入對(duì)象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)象，方法與插入Word表格類似。提示2.1 設(shè)置表格背景漸變色第二節(jié) 設(shè)置表格1.先插入只有一個(gè)格的表格,然后點(diǎn)格式_設(shè)置表格格式,點(diǎn)填充_選漸變顏色2.再插入一個(gè)新表格,跟你剛才那表格一樣大小,(大小你自己可調(diào)的)3.把新插入的表格填好內(nèi)容,設(shè)置好相關(guān)項(xiàng)后,拖動(dòng)到剛才有填充色的表格上。 2.2 編輯分析圖表第二節(jié) 設(shè)置表格1、打開PPT演示文稿后，選中分析圖表，切換到“圖表設(shè)計(jì)”-“布局”選項(xiàng)卡中，在“分析”組中單擊“趨勢(shì)線”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“其他趨勢(shì)線選項(xiàng)”

28、菜單項(xiàng)。2.2 編輯分析圖表第二節(jié) 設(shè)置表格2、彈出“設(shè)置趨勢(shì)線格式”對(duì)話框，單擊“趨勢(shì)線選項(xiàng)”按鈕，在“趨勢(shì)預(yù)測(cè)/回歸分析類型”組合框選中“多項(xiàng)式”單選按鈕;在“趨勢(shì)預(yù)測(cè)”組合框中設(shè)置倒推2.0個(gè)周期。2.2 編輯分析圖表第二節(jié) 設(shè)置表格3、接著單擊“線條顏色”按鈕，選中“實(shí)線”單選按鈕，并設(shè)置線條顏色為“橙色”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。3.1 Smartart的使用利用PPT2007的“SmartArt圖形”，能夠準(zhǔn)確表達(dá)文字間的層次或邏輯關(guān)系。在幻燈片中使用SmartArt圖形有兩種方法：一是SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本，二是直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形。

29、下面先介紹后一種方法的操作步驟。第三節(jié) Smartart首先，在幻燈片中插入一個(gè)文本框，把需要變?yōu)镾martArt圖形的文字放入其中。接下來(lái)，選中文字所在的文本框，單擊PowerPoint2007“開始”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”，打開所示下拉列表，選擇合適的圖形(如“交錯(cuò)流程”或“分段流程”)。下拉列表中的“其他SmartArt圖形”命令，還可以打開圖3所示對(duì)話框，從中選擇更多的SmartArt圖形。 3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設(shè)計(jì)出精美的圖形。比如人力資源部門人員可以利用SmartArt，在Powe

30、rpoint2007中非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，加上增強(qiáng)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)工具，還可以讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來(lái)!1、單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“流程 5”圖形，然后單擊“確定”按鈕第三節(jié) Smartarta. 妙用SmartArt設(shè)計(jì)流程圖3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖第三節(jié) Smartart2、在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說(shuō)明文字。3、添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”

31、命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖 單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計(jì)”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式， 為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來(lái)了第三節(jié)

32、Smartartb. 美化和修飾業(yè)務(wù)流程圖3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖當(dāng)需要給銷售流程圖添加動(dòng)畫效果時(shí)，選定插入的流程圖，單擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動(dòng)畫”效果列表框，即可彈出一系列動(dòng)畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動(dòng)畫效果的下面。PPT2007還針對(duì)幻燈片中每個(gè)對(duì)象的顯示方式，分為“作為一個(gè)對(duì)象”、“整批發(fā)送”、“逐個(gè)”、“一次按級(jí)別”、“逐個(gè)按級(jí)別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個(gè)性動(dòng)畫效果第三節(jié) Smartartc. 用動(dòng)畫功能讓流程圖動(dòng)起來(lái)3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖在預(yù)覽過(guò)程中發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對(duì)象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時(shí)候我

33、們可以調(diào)整一下幻燈片中的每個(gè)對(duì)象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非常快”調(diào)整為“中速”。調(diào)整時(shí)，單擊“自定義動(dòng)畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)，然后從上面的“速度”選項(xiàng)列表框中選擇“中速”選項(xiàng)即可。第三節(jié) Smartartc. 用動(dòng)畫功能讓流程圖動(dòng)起來(lái)3.2 用Smartart制作精美業(yè)務(wù)流程圖在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說(shuō)明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。第三節(jié) Smartart業(yè)務(wù)洽談需作詳細(xì)的文字記錄部門

34、經(jīng)理需同意合訂合同客戶付款發(fā)貨客戶收貨信息反饋第五章添加圖片 基礎(chǔ)操作 設(shè)置表格圖片設(shè)置PPT1.1 如何批量向不同頁(yè)插入圖片1.先把所需要插入的圖片都放到一個(gè)文件夾里去。2.啟動(dòng)PPT2007，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“相冊(cè)”選項(xiàng)，單擊“文件/磁盤”按鈕，在出現(xiàn)的“插入新圖片”對(duì)話框中選擇第一步所建立的文件夾，選齊所需圖片后點(diǎn)“打開”按鈕，即可將全部圖片選中。第一節(jié) 基礎(chǔ)操作PPT中批量向每頁(yè)幻燈片插入圖片可以用插入相冊(cè)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。3.回到“相冊(cè)”對(duì)話框，可以看到所需的圖片已經(jīng)全部插入進(jìn)來(lái)了。接下來(lái)還可以進(jìn)行一些設(shè)置，比如說(shuō)可以調(diào)整一下圖片的順序，對(duì)圖片的明暗度等進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)等。在“

35、相冊(cè)版式”選項(xiàng)中可以對(duì)“圖片版式”進(jìn)行設(shè)置，如可以設(shè)置成“適應(yīng)幻燈片尺寸”，這樣插入的圖片就自動(dòng)調(diào)整到滿屏狀態(tài)。也可以設(shè)置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話，還可以給圖片加上喜歡的相框，設(shè)置完畢，點(diǎn)一下“創(chuàng)建”按鈕即可。1.1 如何批量向不同頁(yè)插入圖片1.先把所需要插入的圖片都放到一個(gè)文件夾里去。2.啟動(dòng)PPT2007，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“相冊(cè)”選項(xiàng)，單擊“文件/磁盤”按鈕，在出現(xiàn)的“插入新圖片”對(duì)話框中選擇第一步所建立的文件夾，選齊所需圖片后點(diǎn)“打開”按鈕，即可將全部圖片選中。第一節(jié) 基礎(chǔ)操作PPT中批量向每頁(yè)幻燈片插入圖片可以用插入相冊(cè)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。3.回到“相冊(cè)”對(duì)話框，可以看到

36、所需的圖片已經(jīng)全部插入進(jìn)來(lái)了。接下來(lái)還可以進(jìn)行一些設(shè)置，比如說(shuō)可以調(diào)整一下圖片的順序，對(duì)圖片的明暗度等進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)等。在“相冊(cè)版式”選項(xiàng)中可以對(duì)“圖片版式”進(jìn)行設(shè)置，如可以設(shè)置成“適應(yīng)幻燈片尺寸”，這樣插入的圖片就自動(dòng)調(diào)整到滿屏狀態(tài)。也可以設(shè)置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話，還可以給圖片加上喜歡的相框，設(shè)置完畢，點(diǎn)一下“創(chuàng)建”按鈕即可。2.1 設(shè)置圖片的切換效果單擊菜單上的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊旁邊的三角形按鈕,會(huì)彈出許多種不同的切換風(fēng)格，將鼠標(biāo)放哪個(gè)效果上，就能夠自動(dòng)的演示那種效果。聲音切換的設(shè)置單擊切換聲音下拉菜單，在彈出列表中我們可以選擇自己想要的聲音效果。切換效果的速度設(shè)置單

37、擊切換聲音下面的“切換速度”來(lái)設(shè)置慢速、中速或者是快速。第二節(jié) 圖片設(shè)置設(shè)置好一種切換效果后，我們只需單擊“全部應(yīng)用”按鈕，即可將這中效果應(yīng)用到所有的幻燈片中!2.2 隱藏重疊的圖片任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開 “選項(xiàng)視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié) 上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。第二節(jié) 圖片設(shè)置讓PPT聽我的在用PPT放映的時(shí)候，可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自

38、學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。PPT自動(dòng)黑屏不聽話的鼠標(biāo)左鍵和右鍵2.3 圖片美化教程打開PPT2007，點(diǎn)“插入”選項(xiàng)欄，展開插入命令的工作區(qū)。這里直接把大部分插入的功能按鈕都集中在一個(gè)面板欄上，這里我們需要插入一張圖片。點(diǎn)“圖片”按鈕，選擇自己需要的一張照片，當(dāng)你完成這一操作后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工作區(qū)的功能按鈕全部變了。全部是適合對(duì)圖片處理的功能按鈕第二節(jié) 圖片設(shè)置圖片變臉，輕松又好玩。2.3 圖片美化教程變形只是我們的第一步，如果我們將變形的圖片再做一些漂亮的效果，那就更好了。這也是非常的簡(jiǎn)單。點(diǎn)“圖片效果”按鈕，展開效果設(shè)置菜單，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這里的效果

39、不僅豐富多樣而且都是非常的酷炫。你把鼠標(biāo)指到效果樣式上，在工作區(qū)的圖片馬上就會(huì)變成這種效果的樣式了，非常的直觀。第二節(jié) 圖片設(shè)置不僅要會(huì)變形，更要有“型”-2.3 圖片美化教程想要得到更漂亮的效果，圖片的邊框設(shè)置也是相當(dāng)?shù)闹匾?。在每一種效果中都有邊框設(shè)置，邊框設(shè)置的方法和選擇效果操作相同。點(diǎn)功能區(qū)的“圖片邊框”按鈕就可以展開邊框設(shè)置功能選項(xiàng)了。第二節(jié) 圖片設(shè)置不僅要會(huì)變形，更要有“型”-2.3 圖片美化教程圖片缺少個(gè)性？在圖片上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的控制面板中有圖片填充、線條顏色、陰影設(shè)置、三維效果等很多設(shè)置選項(xiàng)，對(duì)圖片所有的設(shè)置都在這里了。第二節(jié) 圖片設(shè)置圖

40、片個(gè)性由我定第六章添加聲音與視頻 插入視頻 插入聲音PPT1.1 如何嵌入視頻在PPT2007中單擊“插入”標(biāo)簽，點(diǎn)“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對(duì)話框”，選擇影片文件，點(diǎn)“確定”按鈕，插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對(duì)播放畫面大小自由縮放。PPT2007提供了兩種播放方式，一種是放映時(shí)自動(dòng)播放，一種是放映時(shí)單擊播放這是最簡(jiǎn)單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似?？梢哉f(shuō)，這是一種無(wú)縫插入，效果相當(dāng)不錯(cuò)，但同時(shí)局限性也很大。首先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不

41、能不令人遺憾。其次，用該法插入的視頻，演示時(shí)只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時(shí)間可就無(wú)能為力了，而且一旦切換到另一張 幻燈片 ，再切換回來(lái)，則視頻會(huì)自動(dòng)停留在開始部分，大為不便。第一節(jié) 插入視頻直接插入法1.1 如何嵌入視頻第一步：開啟控件功能。默認(rèn)PPT2007的控件功能處于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在PowerPoint 2007中點(diǎn)office按鈕，選擇“PowerPoint選項(xiàng)”，打開“PowerPoint選項(xiàng)”設(shè)置框，在“常用”項(xiàng)中勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡”，點(diǎn)“確定”，回到PPT2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項(xiàng)卡，即“開發(fā)工具”。第二步：插入

42、視頻。單擊激活“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“控件”項(xiàng)中的“其它控件”，彈出對(duì)話框，選中“Windows Media Player”，點(diǎn)“確定”，鼠標(biāo)變成“+”狀，拖動(dòng)，則Windows Media Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片中，選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對(duì)話框，在“URL”項(xiàng)中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無(wú)需輸入路徑)。關(guān)閉“屬性”框，設(shè)置成功。第一節(jié) 插入視頻Windows Media Player控件法-1.1 如何嵌入視頻如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)Windows Me

43、dia Player的簡(jiǎn)易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進(jìn)度、聲音的大小等。雙擊還可自動(dòng)切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows Media Player觀看影片沒什么區(qū)別。第一節(jié) 插入視頻在插入rmvb格式的視頻后，會(huì)發(fā)現(xiàn)打不開，這是因?yàn)閃indows Media Player不支持這個(gè)格式的緣故，這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)安裝FFDshow解碼器解決，安裝解碼器后，也可以嵌入FLV格式的視頻了。提示W(wǎng)indows Media Player控件法-1.2 設(shè)置設(shè)備全屏播放影片如果將影片設(shè)置為以全屏模式播放并設(shè)置為自動(dòng)開始，則可以將影片框拖離幻燈片，這樣它就不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，且在影片轉(zhuǎn)為

44、全屏播放之前不會(huì)短暫閃爍。如果將影片框拖離幻燈片或隱藏影片框，您必須將影片設(shè)置為自動(dòng)播放或通過(guò)一些其他種類的控件(如觸發(fā)器)播放。觸發(fā)器是幻燈片上的某個(gè)對(duì)象，如圖片、形狀、按鈕、文本段落或文本框，當(dāng)您單擊該對(duì)象時(shí)將啟動(dòng)一個(gè)操作。第一節(jié) 插入視頻可以在播放影片時(shí)讓影片填滿整個(gè)屏幕，而不是將其作為演示文稿中的幻燈片的一部分進(jìn)行播放。這稱為全屏播放影片。根據(jù)原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片時(shí)，影片可能會(huì)出現(xiàn)變形。1.2 設(shè)置設(shè)備全屏播放影片在“普通”視圖中，單擊您要以全屏模式播放的影片。在“影片工具”下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上，在“影片選項(xiàng)”組中單擊“全屏播放”。預(yù)覽影片要預(yù)覽影片，請(qǐng)?jiān)凇?/p>

45、普通”視圖中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：雙擊影片單擊影片，然后在“影片工具”下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上，在“播放”組中，單擊“預(yù)覽”。單擊帶有影片的幻燈片，然后單擊位于PPT2007 窗口底部的“幻燈片放映”或按 F5。如果將影片設(shè)置為在單擊時(shí)播放，請(qǐng)單擊影片框。第一節(jié) 插入視頻將影片設(shè)置為以全屏模式播放1.2 設(shè)置設(shè)備全屏播放影片如果影片是自定義動(dòng)畫序列的一部分，若要預(yù)覽該影片，請(qǐng)?jiān)凇白远x動(dòng)畫”任務(wù)窗格 (任務(wù)窗格：office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。)中單擊“播放”。如果在演示文稿中有多張幻燈片，則應(yīng)使用標(biāo)題占位符以標(biāo)識(shí)包含影

46、片框的幻燈片，這樣您就知道要單擊哪些幻燈片來(lái)播放影片。如果已插入影片作為使用 Microsoft Windows Media Player 播放的對(duì)象，您必須單擊 Media Player 中的“停止”、“開始”和“暫停”按鈕來(lái)控制影片。 第一節(jié) 插入視頻2.1 添加不間斷的聲音運(yùn)行PowerPoint2007后打開我們需要編輯的PPT文檔，然后在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“媒體剪輯”-“聲音”-“文件中的聲音”，打開“插入聲音”對(duì)話框，找到自己要添加的音樂(lè)文件后點(diǎn)“確定”在隨后的窗口中如果選擇“在單擊時(shí)”那么只有在放映時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)才會(huì)播放聲音，所以這里選擇“自動(dòng)”。要想實(shí)現(xiàn)循環(huán)播放還需要進(jìn)一步設(shè)置，

47、PPT2007則可以在選中后在“選項(xiàng)”中勾選“循環(huán)播放直到停止”，并且還可以設(shè)定幻燈片放映的音量等。本方法非常適合為幻燈片增添柔美的背景音樂(lè)時(shí)使用。第二節(jié) 插入聲音2.2 隱藏聲音圖標(biāo)右擊工具欄，選擇“圖片”命令打開“圖片”工具欄。選中聲音圖標(biāo)，單擊“圖片”工具欄中的“增加亮度”按鈕，多次單擊后，聲音圖標(biāo)就從幻燈片中“消失”了。該技巧適用于背景是白色的演示文稿，將聲音圖標(biāo)拖出幻燈片演示時(shí)也看不到該圖標(biāo)也不方便演示時(shí)的用戶的使用。 第二節(jié) 插入聲音在PPT幻燈片中插入聲音后，會(huì)看到一個(gè)聲音圖標(biāo)在演示時(shí)出現(xiàn)在幻燈片中，如果覺得影響幻燈片的美觀可將其隱藏起來(lái)。2.3 設(shè)置聲音格式播放格式1、選中你需

48、要播放背景音樂(lè)的第一頁(yè)，打開“插入”-“聲音”-“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件(例如常用的音頻格式MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“XXX.mp3”);2、這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)。3、單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動(dòng)畫”-“自定義動(dòng)畫”;第二節(jié) 插入聲音2.3 設(shè)置聲音格式播放格式4、單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“XXX.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”5、在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是 單擊時(shí) ，根據(jù)需要，在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X 張幻燈片后”，其中 X 代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂(lè)，只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)即可。或者你也可在里面填上很大的數(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。第二節(jié) 插入聲音第七章動(dòng)畫 插入Flash動(dòng)畫 動(dòng)畫實(shí)例：閃爍的星星PPT1.1 設(shè)置插入Flash動(dòng)畫1、單擊PPT2007主