最新-第九章庫(kù)存管理-PPT課件

1、第九章 庫(kù)存管理系統(tǒng)尚芳學(xué)習(xí)目標(biāo)了解庫(kù)存管理的重要性以及降低庫(kù)存成本、提高供貨率對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著作用。掌握了庫(kù)存管理評(píng)價(jià)指標(biāo)和幾種重要的庫(kù)存控制策略與方法。學(xué)習(xí)收發(fā)料、呆廢料處理等庫(kù)存作業(yè)的應(yīng)用流程。掌握盤點(diǎn)作業(yè)作業(yè)的原理與應(yīng)用流程。掌握庫(kù)存管理與生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量管理等ERP 子系統(tǒng)的關(guān)系。庫(kù)存管理是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的重要組成部分，庫(kù)存的主要功能是在供給和需求之間建立緩沖，減緩供需矛盾；通過(guò)對(duì)產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔助材料、備品備件等物料實(shí)行統(tǒng)一管理，如物料的收、發(fā)、存等日常事務(wù)的動(dòng)態(tài)處理，以避免停工待料和無(wú)法按時(shí)交貨等情況的發(fā)生，并且?guī)椭髽I(yè)合理地保持庫(kù)存數(shù)量，減少庫(kù)存成本對(duì)資金的占

2、用。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，做到賬、物、卡相符。庫(kù)存管理系統(tǒng)是個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以通過(guò)靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層次的管理。庫(kù)存管理的層次 宏觀管理（總體控制） 協(xié)調(diào)客戶服務(wù)與物料庫(kù)存 控制供求模式 控制資金占用與庫(kù)存成本 確定庫(kù)存水準(zhǔn) 確定庫(kù)存原則 監(jiān)控庫(kù)存準(zhǔn)確度 監(jiān)督庫(kù)存計(jì)劃 指導(dǎo)微觀管理 微觀管理 物料庫(kù)存事

3、務(wù) ABC 分類 自制 / 外購(gòu)決策 安全庫(kù)存與安全提前期 批量規(guī)則 盤點(diǎn)方法 物流跟蹤 供需鏈物流平衡與通暢9.1庫(kù)存分類與庫(kù)存控制策略ERP庫(kù)存管理要解決的問(wèn)題：何時(shí)訂貨和定多少貨？保證供應(yīng)而存貨最少。哪里存貨？存什么貨？貨品種類及倉(cāng)庫(kù)如何搭配、倉(cāng)位如何管理通過(guò)適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng)，使得總成本最低。9.1.1庫(kù)存分類1.按物品在生產(chǎn)過(guò)程中的狀態(tài)來(lái)分原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存、產(chǎn)品庫(kù)存2.按庫(kù)存作用來(lái)劃分周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存和在途庫(kù)存3.按用戶需求特性劃分獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存。獨(dú)立需求庫(kù)存：是指某一物品的庫(kù)存需求與其他物品的需求沒有直接關(guān)系的，庫(kù)存量是獨(dú)立的。（補(bǔ)充庫(kù)存機(jī)制）相關(guān)需求庫(kù)存

4、：需求計(jì)劃控制。9.1.2庫(kù)存控制策略庫(kù)存管理以企業(yè)物料管理為核心，它的任務(wù)就是在保證一定的物流服務(wù)水平的條件下，盡量提高庫(kù)存管理水平，減少多余庫(kù)存，降低物流成本。庫(kù)存是昂貴的 占用空間、庫(kù)房場(chǎng)地 支付租金 支付保管費(fèi) 支付保險(xiǎn)費(fèi) 支付稅金 支付利息 搬運(yùn)費(fèi)用 有過(guò)時(shí)廢棄損失風(fēng)險(xiǎn) 機(jī)會(huì)成本、損失收益 庫(kù)存掩蓋的問(wèn)題永遠(yuǎn)不會(huì)自行消失合理庫(kù)存失控庫(kù)存計(jì)劃不周市場(chǎng)需求不明設(shè)備故障人員培訓(xùn)不足質(zhì)量問(wèn)題職責(zé)不清解決辦法： 領(lǐng)導(dǎo)下決心 降低庫(kù)存、暴露問(wèn)題 追根究底、查明原因 徹底解決、永不發(fā)生 再次降低庫(kù)存供應(yīng)商 選擇 不當(dāng)？1.庫(kù)存管理評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)存管理的評(píng)價(jià)指標(biāo)有：平均庫(kù)存值、可供應(yīng)時(shí)間和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。平

5、均庫(kù)存值是指某時(shí)間段范圍內(nèi)全部庫(kù)存物品的價(jià)值之和的平均值?？晒?yīng)時(shí)間是指現(xiàn)在庫(kù)存能夠滿足多長(zhǎng)時(shí)間的需求?？晒?yīng)時(shí)間=平均庫(kù)存值/相應(yīng)時(shí)段內(nèi)單位時(shí)間的需求庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是指在一定期間（一年或半年）庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷售額/年平均庫(kù)存值或者 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=一定時(shí)期內(nèi)的出庫(kù)額/一定時(shí)期內(nèi)的平均庫(kù)存額2，庫(kù)存控制策略庫(kù)存控制策略以何時(shí)訂貨和訂貨量多少這兩個(gè)問(wèn)題為中心進(jìn)行分析。獨(dú)立需求庫(kù)存：以訂貨點(diǎn)法確定何時(shí)訂貨，采用經(jīng)濟(jì)批量法確定每次訂貨的最佳批量，然后發(fā)出訂單和跟催。相關(guān)需求物料是在滿足MRP計(jì)劃和安全庫(kù)存的條件下的庫(kù)存控制。 定貨提前期 定貨提前期 定貨提前期 定貨提前期數(shù)量時(shí)間安全庫(kù)存量均

6、衡消費(fèi) 消費(fèi)加快 消費(fèi)減慢定貨點(diǎn)定貨點(diǎn) 不變定貨點(diǎn) 升高定貨點(diǎn) 降低 增加定貨量定貨量 不變T最大庫(kù)存批量TTT適用于均衡消耗的物料補(bǔ)充1.定 貨 點(diǎn) 法訂貨點(diǎn)=平均消耗速度*到貨期間+安全庫(kù)存量訂貨點(diǎn)法需確定兩個(gè)參數(shù)：補(bǔ)充庫(kù)存的庫(kù)存訂貨點(diǎn)與訂貨的批量時(shí)間庫(kù)存量定貨批量安全庫(kù)存安全庫(kù)存定貨批量?jī)?箱 法適用于價(jià)值低（C類），提前期短的物料 定 貨 點(diǎn) 法（4）經(jīng)濟(jì)批量法指某種物料的訂購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用之和為最低時(shí)的最佳批量法。經(jīng)濟(jì)批量=3.A B C 分 類 法 帕拉圖原理 / 20 - 80 現(xiàn)象 重點(diǎn)管理法 應(yīng)用： 循環(huán)盤點(diǎn) 少數(shù)零件造成整個(gè)產(chǎn)品脫期 少數(shù)質(zhì)量指標(biāo)造成大量返修 少數(shù)原因造成大

7、量設(shè)備停工 價(jià)值 5%15%80%5% 15% 80% 100 % 品種數(shù)ABC 循 環(huán) 盤 點(diǎn) 保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確， 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確度 (%) 盤點(diǎn)后誤差在規(guī)定范圍內(nèi)的物料被盤點(diǎn)的物料 作 用 區(qū)別 A B C 物料（有重點(diǎn)的輪番盤點(diǎn)）物料類別 品種數(shù)占 總品種比例 價(jià)值占總價(jià)值比例盤點(diǎn)間隔盤點(diǎn)誤差A(yù)BC 5 1015 3060 80 60 80 15 30 5 10月季年1%2%5%舉例：4.安全庫(kù)存 與 安全提前期 安全庫(kù)存 緩沖供需變化產(chǎn)生的物料數(shù)量不平衡 增加庫(kù)存量，但不增加提前期 安全提前期 緩沖意外原因產(chǎn)生的提前期不足 不增加庫(kù)存量，但增加庫(kù)存滯留時(shí)間 注意防止干擾優(yōu)先級(jí) 設(shè)置：采購(gòu)

8、件：到貨期 加工件：末道工序或發(fā)運(yùn)前確 定 安 全 庫(kù) 存 保持某個(gè)服務(wù)水平 不僅是統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念，重要的是經(jīng)營(yíng)決策 影響安全庫(kù)存的因素 預(yù)測(cè)和供求的穩(wěn)定性 生產(chǎn)率、能力、提前期、數(shù)據(jù) 企業(yè)的應(yīng)變能力 按物料 ABC 分類區(qū)別對(duì)待 考慮資金占用和保管成本 按需求響應(yīng)策略區(qū)別對(duì)待 現(xiàn)貨生產(chǎn) (MTS) 考慮成品層 定貨生產(chǎn) (MTO) 考慮原材料和配套件 定貨組裝 (ATO) 考慮基本組件和通用件9.2庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程庫(kù)存管理的主要業(yè)務(wù)是與企業(yè)各種物料的收發(fā)管理、物料的資金成本分析工作有關(guān)，庫(kù)存管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、物料需求管理等協(xié)同工作、數(shù)據(jù)雙向傳遞。供應(yīng)商、客戶、財(cái)

9、務(wù)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃部門等共同參與完成整個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作。庫(kù)存數(shù)據(jù)信息在各部門間流動(dòng)的過(guò)程中生成入庫(kù)單、領(lǐng)料單、庫(kù)存盤點(diǎn)單、調(diào)庫(kù)單、提貨單以及庫(kù)存分析報(bào)告等一系列的單據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)票客戶庫(kù)存盤點(diǎn)產(chǎn)品入庫(kù)在制盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部門供應(yīng)商采購(gòu)部門銷售部門倉(cāng)庫(kù)部門生產(chǎn)發(fā)料請(qǐng)購(gòu)處理檢驗(yàn)接收生產(chǎn)入庫(kù)工票發(fā)料出庫(kù)提貨單付款采購(gòu)訂單發(fā)貨領(lǐng)料單調(diào)整單據(jù)生產(chǎn)部門計(jì)劃部門MPSMRP生成出、入庫(kù)調(diào)庫(kù)憑單入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)貨調(diào)庫(kù)單銷售貨款發(fā) 票訂單信息請(qǐng)購(gòu)單9.3庫(kù)存管理系統(tǒng)功能與模塊結(jié)構(gòu)為了滿足企業(yè)對(duì)物料庫(kù)存管理層的不同要求，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)以下不同要求進(jìn)行處理：（1）物料管理：包括物料的編碼、存放、AB

10、C碼、庫(kù)存類別等信息。（2）倉(cāng)庫(kù)管理：物料分倉(cāng)庫(kù)管理。（3）庫(kù)位管理：物料存放分倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位，因此為保證在物料發(fā)放時(shí)取貨，還必須有物料庫(kù)位明細(xì)賬。（4）批次管理：為根據(jù)不同的批次發(fā)貨，必須建立物品批次文件，入庫(kù)和出庫(kù)都必須區(qū)分批次。（5）單件管理庫(kù)存管理的系統(tǒng)功能（1）庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括定義庫(kù)存事務(wù)處理類型、定義庫(kù)存狀態(tài)、定義倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位以及庫(kù)存余量初始化等。倉(cāng)庫(kù)定義主要包括：倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)地址、會(huì)計(jì)科目、缺省庫(kù)存狀態(tài)。庫(kù)位是物料存放的位置。庫(kù)位的定義主要包括：倉(cāng)庫(kù)代碼、庫(kù)位代碼、庫(kù)存狀態(tài)、創(chuàng)建日期、是否為永久性庫(kù)位等。庫(kù)存事務(wù)處理類型：設(shè)置物料進(jìn)庫(kù)、物料出庫(kù)、成品出庫(kù)、退

11、貨進(jìn)庫(kù)等庫(kù)存操作事務(wù)類型以及單據(jù)類型。庫(kù)存狀態(tài)決定了某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位上的貨物的可用性，并決定可以從該庫(kù)存轉(zhuǎn)移到哪里。庫(kù)存狀態(tài)數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容有：狀態(tài)代碼、是否可供貨、是否為有效庫(kù)位、是否允許過(guò)量發(fā)放以及限定的事務(wù)處理類型。庫(kù)存余量初始化：（2）庫(kù)存物料出庫(kù)入庫(kù)管理物料入庫(kù)處理主要包括采購(gòu)單入庫(kù)、生產(chǎn)單入庫(kù)、計(jì)劃外入庫(kù)、返還倉(cāng)庫(kù)、客戶訂單退貨等物料接收入庫(kù)方式。物料出庫(kù)處理主要包括加工單出庫(kù)、客戶訂單發(fā)運(yùn)、計(jì)劃外出庫(kù)、采購(gòu)單退貨、倉(cāng)庫(kù)向供應(yīng)商退貨等物料發(fā)放出庫(kù)方式。（3）庫(kù)存物料盤點(diǎn)與調(diào)整主要包括庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、庫(kù)位變更、物料報(bào)廢處理、物料修復(fù)處理等。庫(kù)存盤點(diǎn)：是對(duì)庫(kù)存物品的清查，是對(duì)每一種庫(kù)存物料

12、進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，檢查質(zhì)量以及登記盤點(diǎn)表的庫(kù)存管理過(guò)程。定期盤點(diǎn)：循環(huán)盤點(diǎn)：將所有物料按照重要程度加以分類，分別制定各類物料的盤點(diǎn)周期。系統(tǒng)主畫面9.4庫(kù)存管理系統(tǒng)的軟件應(yīng)用1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標(biāo)準(zhǔn)逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡(jiǎn)，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。2.本作業(yè)是針對(duì)設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細(xì)項(xiàng)分類。2.錄入品號(hào)信息基本資料12.錄入品號(hào)信息基本資料2庫(kù)存管理：定義此商品對(duì)于庫(kù)存的進(jìn)出要不要累加庫(kù)存的數(shù)量，凡是要做庫(kù)存管理的商品，要預(yù)設(shè)此項(xiàng)。循環(huán)盤點(diǎn)碼：商品盤點(diǎn)

13、時(shí)的群組碼，假設(shè)商品有10000種，要在每周六進(jìn)行盤點(diǎn)，可對(duì)這些商品進(jìn)行盤點(diǎn)碼的規(guī)劃，一個(gè)月有4周，每周盤點(diǎn)2500件。可定義A、B、C、D四種盤點(diǎn)碼，于第一周盤點(diǎn)的商品要輸入A。批號(hào)管理：N不需要，Y需要但不檢查庫(kù)存量，W僅需警告，T需要且檢查庫(kù)存量。只有做批號(hào)管理的料件才可輸入有效天數(shù)、復(fù)檢天數(shù)。2.錄入品號(hào)信息采購(gòu)生管庫(kù)位：一個(gè)品號(hào)的料件儲(chǔ)存于不同的庫(kù)位，輸入時(shí)應(yīng)以“；”隔開。在庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，以照不同的庫(kù)位會(huì)產(chǎn)生不同的盤點(diǎn)資料。安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量是補(bǔ)貨政策依補(bǔ)貨點(diǎn)補(bǔ)貨的物料?；拘畔?chuàng)建3.錄入品號(hào)信息復(fù)制品號(hào)復(fù)制品號(hào)時(shí)，新品號(hào)提供開窗查詢品號(hào)編碼原則，避免新建品號(hào)不遵循編碼原則的

14、狀況基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息品號(hào)屬性特征管理根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)置本企業(yè)的品號(hào)特征及屬性，可以做到：1. 快速辨識(shí)是否存在品號(hào)編碼重復(fù)的狀況，即一件存貨賦予了兩個(gè)品號(hào)。2.錄入單據(jù)快速定位所需品號(hào)。（F11品號(hào)屬性開窗 ）4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿隨意更改，交易類別將影響進(jìn)耗存的統(tǒng)計(jì)，千萬(wàn)不得造成單據(jù)不同時(shí)區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同基本信息創(chuàng)建當(dāng)有進(jìn)行一品號(hào)對(duì)應(yīng)多條碼的管理時(shí)，需于此錄入條碼信息。5.錄入商品條碼2.庫(kù)存成本開賬/庫(kù)存調(diào)整購(gòu)買成本系統(tǒng)的期初庫(kù)存開帳或成本調(diào)整時(shí)，可由此程序區(qū)分材料人工、制費(fèi)、加工的成本。錄入調(diào)撥單1.兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)間品號(hào)的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄2.轉(zhuǎn)出倉(cāng)

15、庫(kù)必須為單頭工廠內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)；轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)可為不同工廠的倉(cāng)庫(kù)3.不同倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)間不可相互調(diào)撥3.出入庫(kù)管理這個(gè)流程完成物料的出庫(kù)、入庫(kù)的錄入和維護(hù)作業(yè)。出入庫(kù)管理涉及到大量單據(jù)由庫(kù)存管理的前序作業(yè)完成并導(dǎo)入到庫(kù)存管理系統(tǒng)中來(lái)，如從采購(gòu)系統(tǒng)導(dǎo)入的進(jìn)貨單、退貨單；從銷售系統(tǒng)導(dǎo)入的銷貨單、消退單；從生產(chǎn)/委外系統(tǒng)導(dǎo)入的領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單、委外進(jìn)貨單、委外退貨單等。零星領(lǐng)料、庫(kù)存調(diào)撥、借入借出等庫(kù)存交易單據(jù)由庫(kù)存系統(tǒng)手工錄入。凡非采購(gòu)進(jìn)貨、退貨，營(yíng)業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫(kù)，委外進(jìn)貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存交易進(jìn)出（盤營(yíng)損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報(bào)廢單、成本調(diào)整單.等），

16、由本作業(yè)進(jìn)行登錄。錄入庫(kù)存交易單維護(hù)庫(kù)存交易明細(xì)庫(kù)存交易明細(xì)信息是由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)審核而生成，原始單據(jù)取消審核時(shí)明細(xì)信息同時(shí)被刪除。自動(dòng)生成抽盤料件盤點(diǎn)卡打印盤點(diǎn)列表打印錄入盤點(diǎn)料件月底成本計(jì)價(jià)盤盈虧報(bào)表打印盤點(diǎn)信息更新盤盈損單審核帳務(wù)調(diào)整完成貼于料架上的憑證工作分派重點(diǎn)實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè)使盤盈虧金額的單價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)或標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成盤點(diǎn)單作庫(kù)存調(diào)整4.庫(kù)存盤點(diǎn)-盤點(diǎn)流程4.庫(kù)存盤點(diǎn)-自動(dòng)生成抽盤料件將同樣條件的品號(hào)庫(kù)存信息,生成于錄入盤點(diǎn)料件作業(yè)中4.庫(kù)存盤點(diǎn)-錄入盤點(diǎn)料件盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)會(huì)重新計(jì)算該品號(hào)倉(cāng)庫(kù)該盤點(diǎn)日期時(shí)點(diǎn)的賬面數(shù)量5.庫(kù)存期末處理主要包括月底成本計(jì)價(jià)、自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存、月底存

17、貨結(jié)轉(zhuǎn)等。企業(yè)每時(shí)每刻都有物料的進(jìn)出、轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)不斷變化，因此每個(gè)庫(kù)存期末都要進(jìn)行庫(kù)存期末結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)，一般有日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)等，常用的是月結(jié)作業(yè)。存貨的月結(jié)作業(yè)以每月固定時(shí)間運(yùn)行，一方面結(jié)算該月份存貨的價(jià)值，另一方面可計(jì)算出該月份物品的銷貨成本。存貨結(jié)轉(zhuǎn)必須于該月份的庫(kù)存進(jìn)出與存貨相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款確定后運(yùn)行。當(dāng)月結(jié)作業(yè)完成后，若事后發(fā)現(xiàn)交易信息有誤，就必須按財(cái)務(wù)的要求于次月進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報(bào)表檢核庫(kù)存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存作業(yè)交易單據(jù)確認(rèn)(成本調(diào)整單)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分析及信息修訂打印庫(kù)存相關(guān)報(bào)表更新品號(hào)基本信息更新庫(kù)存交易明細(xì)更新每月統(tǒng)計(jì)

18、信息更新交易單據(jù)信息YN.單據(jù)是否有未審核者.進(jìn)料、加工單價(jià)是否正確.庫(kù)存明細(xì)表數(shù)量及成本異常有無(wú)異常1.月結(jié)作業(yè)流程2.重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存執(zhí)行時(shí)機(jī)：1.發(fā)覺關(guān)帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫(kù)存數(shù)量及金額有誤（品號(hào)月統(tǒng)計(jì)信息）。2.發(fā)覺品號(hào)信息單頭或單身的庫(kù)存數(shù)量及金額有誤時(shí)。讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對(duì)于庫(kù)存價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià)，所以如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運(yùn)行月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)3.成本計(jì)價(jià)方式-月加權(quán)成本制1.成本計(jì)價(jià)方式-月加權(quán)成本制意義日期 類別 數(shù)量 單價(jià) 交易金額 庫(kù)存金

19、額12/31 期末 100 2 20001/05 進(jìn)貨 100 3 +300 50001/10 領(lǐng)料 100 2.5 - 250 25001/15 進(jìn)貨 100 1.5 + 150 40001/16 領(lǐng)料 100 2.0 - 200 200月加權(quán)平均單價(jià)=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667日期 類別 數(shù)量 單價(jià) 交易金額 庫(kù)存金額12/31 期末 100 2 01/05 進(jìn)貨 100 3 300 50001/10 領(lǐng)料 100 2.1667 217 28301/15 進(jìn)貨 100 1.5 150 43301/16 領(lǐng)料 100 2.1667 217 216月加

20、權(quán)計(jì)算更新后2.成本計(jì)價(jià)方式-月加權(quán)成本制舉例4.月底成本計(jì)價(jià)計(jì)算品號(hào)當(dāng)月份的月加權(quán)平均成本，并更新庫(kù)存交易明細(xì)信息檔及庫(kù)存交易單據(jù)，并更新品號(hào)信息的單頭及單身庫(kù)存金額及數(shù)量。5.自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存1.尾差調(diào)整：將庫(kù)存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張成本調(diào)整單于庫(kù)存交易單據(jù)錄入中，調(diào)整后（單據(jù)確認(rèn)），相應(yīng)料件庫(kù)存數(shù)量及金額均為零。2.分庫(kù)調(diào)整:將各庫(kù)庫(kù)存金額調(diào)整成成本計(jì)算后的成本金額6.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)1.結(jié)算當(dāng)月份的庫(kù)存及統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的庫(kù)存交易，生成品號(hào)現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計(jì)信息。2.運(yùn)行后現(xiàn)行年月1 ，所有原現(xiàn)行年月的成本、庫(kù)存相關(guān)的信息無(wú)法再進(jìn)行修訂。3.應(yīng)付帳款信息必須完成結(jié)帳（貨款必須確定完成）。4.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消審核或?qū)徍恕?.若有成本計(jì)算子系統(tǒng)，應(yīng)配合成本系統(tǒng)進(jìn)行信息結(jié)算7.維護(hù)庫(kù)存交易明細(xì)庫(kù)存交易明細(xì)信息是由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)審核而生成，原始單據(jù)取消審核時(shí)明細(xì)信息同時(shí)被刪除。8.維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)本作業(yè)的信息由月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)生成，可查詢品