七度置業(yè)_sap項(xiàng)目專題討論系統(tǒng)物資和服務(wù)管理范圍討論v2

1、2013年7月七度置業(yè)專題討論-SAP系統(tǒng)物資和服務(wù)管理范圍2背景說明 目前七度置業(yè)所有的采購需求都在OA系統(tǒng)中進(jìn)行提報(bào)和審批，審批通過后執(zhí)行采購，后續(xù)到財(cái)務(wù)請(qǐng)款或直接報(bào)銷。 未來SAP系統(tǒng)上線，需要考慮哪些采購需求在系統(tǒng)中管理，需要明確系統(tǒng)內(nèi)管理的物資、服務(wù)范圍及其管理方式?，F(xiàn)狀介紹3現(xiàn)有七度置業(yè)采購主要為工程項(xiàng)目采購，其中工程項(xiàng)目采購方式分為戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、直接采購。另外還有一些部門經(jīng)營采購需求，主要是涉及營銷、行政類采購。 現(xiàn)有七度置業(yè)所有的采購需求主要來源于以下三部分： 1.工程類采購 2.營銷類采購 3.行政類采購41.工程項(xiàng)目物資和服務(wù)采購：物資分類： (1)甲供材，電梯、門窗

2、類等(合同形式); (2)5000元以下采購的閥門、抽水泵等(非合同形式);服務(wù)分類： (1)工程總包、規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)類等服務(wù)(合同形式); (2)5000元以下現(xiàn)場(chǎng)安裝、維修等服務(wù)(非合同形式); 2、營銷類采購：主要為服務(wù)分類：廣告設(shè)計(jì)、印刷、慶典活動(dòng)等(合同形式); 目前已經(jīng)明確的采購需求類型3、行政類采購：物資分類: 禮品、服裝、辦公用品及設(shè)備等;服務(wù)分類: 辦公維修類等； 庫存物料采購此類物料需采購入庫，使用該物料時(shí)，必須做發(fā)貨出庫，收貨后倉庫庫存增加，出倉后倉庫庫存減少消耗型物料采購收貨時(shí)直接作消耗處理，無庫存產(chǎn)生，對(duì)庫存無影響維護(hù)物料1維護(hù)物料2SAP標(biāo)準(zhǔn)采購類型介紹6兩種采

3、購類型比較一7兩種采購類型比較二8庫存物料采購采購訂單驗(yàn)收入庫領(lǐng)料出庫9消耗物料采購采購訂單驗(yàn)收入庫采購申請(qǐng)工程項(xiàng)目采購需求 采購管理采購執(zhí)行采購訂單其他采購需求發(fā)票校驗(yàn)財(cái)務(wù)付款 物料主數(shù)據(jù)驗(yàn)收入庫領(lǐng)用出庫付款服務(wù)主數(shù)據(jù)庫存管理驗(yàn)收入庫，直接攤銷(低值易耗品或服務(wù))SAP系統(tǒng)內(nèi)管理OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購需求 采購執(zhí)行其他采購需求發(fā)票校驗(yàn)財(cái)務(wù)付款 驗(yàn)收入庫領(lǐng)用出庫付款系統(tǒng)外(手工處理)SAP系統(tǒng)外管理12采購范圍建議方式操作步驟優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)項(xiàng)目物資采購（合同形式）SAP系統(tǒng)內(nèi)管理（1）SAP內(nèi)創(chuàng)建采購合同（2）SAP收貨處理（3）財(cái)務(wù)根據(jù)SAP發(fā)票并過帳產(chǎn)生應(yīng)付（4）財(cái)務(wù)付款（1）SAP系統(tǒng)內(nèi)反映采購

4、合同到發(fā)票處理的完整采購過程。（2）可通過系統(tǒng)控制對(duì)供應(yīng)商的付款，即必須出具SAP兩單（采購訂單和入庫單），加上發(fā)票，三單匹配進(jìn)行付款。（3）系統(tǒng)可為選擇供應(yīng)商和監(jiān)控采購訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息（1）SAP內(nèi)創(chuàng)建采購訂單和進(jìn)行訂單收貨，操作復(fù)雜（2）靈活性高的服務(wù)類型不完全適合SAP采購和庫房管理（如廣告印刷，大型會(huì)議服務(wù)，公用事業(yè)如水、電）（3）所有物資一概納入，投入的人力、物力和產(chǎn)出并非合理項(xiàng)目服務(wù)采購（合同形式）SAP系統(tǒng)內(nèi)管理同一同一同一營銷服務(wù)采購（合同形式）SAP系統(tǒng)內(nèi)管理同一同一同一行政物資和固定資產(chǎn)采購SAP系統(tǒng)內(nèi)管理同一同一同一非合同形式且金額小于5000元服務(wù)采購SAP系

5、統(tǒng)外管理（1）憑線外采購合同，線外手工驗(yàn)收確認(rèn)單和紙制發(fā)票到財(cái)務(wù)直接請(qǐng)款（2）財(cái)務(wù)在SAP系統(tǒng)內(nèi)制作應(yīng)付憑證（2）財(cái)務(wù)付款（1）對(duì)于靈活性高的服務(wù)采購，或按規(guī)定執(zhí)行不簽訂合同的采購，操作簡單（如廣告印刷，大型會(huì)議服務(wù)，公用事業(yè)如水、電）（2）低價(jià)值的物料和服務(wù)采購操作簡單（如低值易耗品采購），例如2000元以下直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷（1）不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)管理采購全過程（2）不能借助系統(tǒng)控制對(duì)供應(yīng)商的付款納入及不納入SAP物資管理的基本原則問題一現(xiàn)有七度置業(yè)5000元以下非合同形式的采購是直接報(bào)銷，未來是否考慮在系統(tǒng)內(nèi)管理？ 現(xiàn)狀： 七度現(xiàn)有5000元以下非合同形式的采購主要有： 1.工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安裝、維修服務(wù)； 2.工程現(xiàn)場(chǎng)用的閥門、水泵； 3.小型安裝、維修外包服務(wù)； 4.營銷禮品、員工服等； 5.行政辦公用品等； 建議： 1.5000元以下非合同形式的工程服務(wù)采購在系統(tǒng)外管理， 2000元以下非合同形式的營銷服務(wù)采購在系統(tǒng)外管理，1000元以