財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式優(yōu)化3200字

1、財(cái)務(wù)共享效勞中心管理形式優(yōu)化3200字 摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速開展，經(jīng)營范圍逐漸向外地區(qū)和國家擴(kuò)張，這使得財(cái)務(wù)必須增加一些高級(jí)職能，像比擬全面的進(jìn)展預(yù)算和資本的重新設(shè)置等等。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)只進(jìn)展記賬、結(jié)賬和報(bào)表等，而目前信息系統(tǒng)也在不斷的進(jìn)展晉級(jí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的晉級(jí)就是必然的趨勢(shì)，它包括內(nèi)部流程改革、集中管理和結(jié)算和一些資源的重新配置等等，財(cái)務(wù)的共享效勞形式也是這樣產(chǎn)生的。財(cái)務(wù)的共享效勞形式在我國企業(yè)集團(tuán)進(jìn)展施行的時(shí)候出現(xiàn)了或多或少的挑戰(zhàn)和問題，本文對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享效勞中心的管理形式的優(yōu)化進(jìn)展了簡(jiǎn)單的討論。 關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；管理形式；優(yōu)化一、財(cái)務(wù)共享效勞中心常見的問題一組織機(jī)構(gòu)的問題財(cái)務(wù)共

2、享效勞中心屬集團(tuán)總部直接收理，同時(shí)也對(duì)其他業(yè)務(wù)單位效勞，可是沒有任何指導(dǎo)一家單位的權(quán)利。這樣就會(huì)導(dǎo)致在工作中容易出現(xiàn)溝通不到位的現(xiàn)象，導(dǎo)致重大錯(cuò)誤和失誤的出現(xiàn)，也找不到人來承當(dāng)責(zé)任。財(cái)務(wù)共享效勞中心的核算和復(fù)核的環(huán)節(jié)采取的自動(dòng)平均分配的形式來進(jìn)展的，即各業(yè)務(wù)單位的審批手續(xù)完成后，業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)回到財(cái)務(wù)共享效勞中心，再經(jīng)過自動(dòng)分配，財(cái)務(wù)人員一次進(jìn)展核算、復(fù)核、出納和歸檔一系列的步驟。這樣的核算形式使共享效勞中心的核算效率有了顯著的進(jìn)步，讓管理者對(duì)這個(gè)核算流程的進(jìn)度有了很好的掌控，免除了積壓的現(xiàn)象。但也是有問題的，各業(yè)務(wù)單位的帳套的完好性關(guān)注不夠，每個(gè)員工和不同的業(yè)務(wù)單位都在打交道，溝通不到位會(huì)導(dǎo)致經(jīng)

3、常出錯(cuò)，會(huì)計(jì)的核算也會(huì)增大風(fēng)險(xiǎn)。另外，每個(gè)業(yè)務(wù)人員面對(duì)的單位人員也是不同的，溝通本錢就會(huì)大面積的增加，其完好性也受到了一些影響。二人員流失的問題眾所周知，財(cái)務(wù)共享效勞中心的這種形式有著一定的特殊性，它的職業(yè)前景沒有被看好，員工以后的開展沒有明確的通道，規(guī)劃也不是很清楚。而財(cái)務(wù)人員的工作非常的單一，每天就是把財(cái)務(wù)共享效勞的會(huì)計(jì)核算的任務(wù)重復(fù)的集中在一塊。這樣的工作是比擬乏味的，時(shí)間長(zhǎng)了員工的積極性就降低了，也容易發(fā)生心里疲勞的現(xiàn)象，大大增大了人員的流失率，對(duì)財(cái)務(wù)共享效勞中心來說特別不利于它的安康開展。三財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題財(cái)務(wù)共享效勞中心的核算形式是比擬特殊的，財(cái)務(wù)有著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樗倪@種特殊性，

4、共享效勞中心在將業(yè)務(wù)統(tǒng)一的進(jìn)展處理之后，會(huì)計(jì)的核算工作都是脫離本質(zhì)的。無論是中心的財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員，對(duì)于活動(dòng)沒有方法完全的掌控，所以，共享效勞中心的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是存在風(fēng)險(xiǎn)的。共享的形式讓財(cái)務(wù)信息都下降的是它的真實(shí)性和完好性。四核算流程的問題第一，費(fèi)用報(bào)銷過程工作效率低。報(bào)銷單一般都是通過郵寄的方式到達(dá)財(cái)務(wù)共享效勞中心。報(bào)銷組的審核工程量非常的大，而且正確率得不到保證，效率也是很低的。審核小組對(duì)各個(gè)負(fù)責(zé)人的簽名也要熟悉，所以特別的枯燥。假如有不合規(guī)的內(nèi)容出現(xiàn)，還要一個(gè)個(gè)的找相關(guān)人員進(jìn)展溝通，過程非常緩慢。這不但影響了工作的效率也經(jīng)常會(huì)受到其他部門的投訴。第二，應(yīng)付賬款流程中的付

5、款情況不佳。共享財(cái)務(wù)效勞中心付款不夠及時(shí)，有一局部原因是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量太大，通知的比擬晚，這使得共享效勞中心和客戶的工作效率都受到了影響。業(yè)務(wù)人員的工作知識(shí)掃描原件，不會(huì)去檢查原件，所以到財(cái)務(wù)中心的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多問題。再發(fā)現(xiàn)這些問題就是幾天之后了，再進(jìn)展溝通聯(lián)絡(luò)，時(shí)間很長(zhǎng)，工作效率受到了直接的影響。同時(shí)郵寄的時(shí)間也是比擬長(zhǎng)的，中途也會(huì)發(fā)生丟件或者破損的情況，任何一種過失對(duì)整個(gè)付款的流程影響都是非常大的。二、財(cái)務(wù)共享效勞中心常見問題的優(yōu)化方法一組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問題的優(yōu)化方法第一，對(duì)分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)視職能進(jìn)展強(qiáng)化。財(cái)務(wù)的核算形式從傳統(tǒng)的形式到財(cái)務(wù)共享效勞的形式轉(zhuǎn)變中，?務(wù)的職能從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)監(jiān)視轉(zhuǎn)變。假

6、如出現(xiàn)問題，共享中心和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位互相的理解情況，各地財(cái)務(wù)的職能要非常明確，獎(jiǎng)懲要清楚；第二，各地分公司財(cái)務(wù)的詳細(xì)化要求。舉個(gè)例子，在進(jìn)展應(yīng)付賬款的過程中，各地分公司是需要對(duì)發(fā)票進(jìn)展掃描的，為了可以防止工作的大量堆積，按照發(fā)票量的多少商量出一種適中的發(fā)票的掃描的頻率，這大大提升了財(cái)務(wù)共享中心的工作效率；第三，對(duì)管理人員進(jìn)展優(yōu)化。積極的清理財(cái)務(wù)共享效勞中心人員的分工問題。就開展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目的來說，一局部的職責(zé)需要重新進(jìn)展確定和界定。支撐型的崗位多參加一些，這些人員在財(cái)務(wù)核算上為了可以進(jìn)步核算的完好度和準(zhǔn)確率是要進(jìn)展監(jiān)視的。并且，核算的流程需要不斷的梳理，從中容易發(fā)現(xiàn)哪些點(diǎn)容易出錯(cuò)和哪些點(diǎn)是關(guān)鍵點(diǎn)，再

7、針對(duì)這些點(diǎn)重點(diǎn)的進(jìn)展關(guān)注，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。二人員流失的優(yōu)化方法第一，員工的職業(yè)生涯也要考慮。職業(yè)生涯以后的開展渠道也要為員工方案好，這樣可以鼓勵(lì)員工更好的進(jìn)步，讓他們?cè)跇I(yè)務(wù)才能、薪資程度上都可以獲得有效的提升；第二，加強(qiáng)自身員工的培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)共享效勞中心對(duì)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)也是足夠的重視，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理和會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)的進(jìn)步；第三，人才的培養(yǎng)依靠互相交流來實(shí)行。對(duì)財(cái)務(wù)共享效勞中心的財(cái)務(wù)人員，定期的組織學(xué)習(xí)，進(jìn)展參觀和交流，交流的過程中，財(cái)務(wù)人員在共享效勞這種形式下可以參與到流程的處理當(dāng)中。在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位的參觀和溝通，親身經(jīng)歷之后，信息傳遞的效果就好了很多。三財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

8、的優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心自身的檢查和監(jiān)視工作要足夠的重視，在可以控制風(fēng)險(xiǎn)的根底上，將核算質(zhì)量進(jìn)展改正。質(zhì)量的監(jiān)視工作安排專門的人負(fù)責(zé)，制定出不同的管理體系進(jìn)展，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)視和復(fù)核、質(zhì)量管理的復(fù)查和季度的抽查。另外，關(guān)鍵的指標(biāo)還需要定期的進(jìn)展巡查。各種指標(biāo)和科目每天也要進(jìn)展巡查，進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，有問題的地方做到懲罰要明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。和業(yè)務(wù)單位的交流上，新的業(yè)務(wù)做到隨時(shí)更新隨時(shí)理解，為了可以支撐好企業(yè)，各業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)一定要處理好。四核算流程的優(yōu)化方法第一，費(fèi)用報(bào)銷過程的優(yōu)化靠信息技術(shù)的自動(dòng)可以解決費(fèi)用報(bào)銷的問題，公司內(nèi)部的系統(tǒng)每個(gè)人都在報(bào)銷申請(qǐng)模塊來改良。需要報(bào)銷的員工通過自己的帳號(hào)可以自行查詢費(fèi)

9、用報(bào)銷的流程，這樣方便了很多也順暢了很多；第二，應(yīng)付賬款的優(yōu)化首先可以增加發(fā)票的初步檢查程序，當(dāng)?shù)貟呙鑶T在掃描之前看一下發(fā)票合不合規(guī)定、有沒有重復(fù)和有沒有經(jīng)過審批工作等等，從中降低溝通本錢和增加工作效率。其次控制好票據(jù)的處理時(shí)間，工作人員對(duì)采購和入庫也要經(jīng)常的關(guān)注。發(fā)票一定要及時(shí)的掃入發(fā)票的系統(tǒng)當(dāng)中，有過期沒有處理的發(fā)票及時(shí)通過系統(tǒng)向業(yè)務(wù)人員報(bào)備。最后，和供給商之間隨時(shí)的保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)對(duì)應(yīng)付賬款情況進(jìn)展理解。按照每個(gè)賬款的截止日期及早的安排付款，在業(yè)務(wù)單位審批之后再進(jìn)展付款工作。這樣在付款成功之后，再按照系統(tǒng)給供給商發(fā)送通知，供給商的查詢時(shí)間和人力方面都可以有效的減少。三、完畢語綜上所述，財(cái)務(wù)共享效勞中心是財(cái)務(wù)系統(tǒng)新出的一種管理形式，它比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式的優(yōu)勢(shì)多的太多了，它不但使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理睬計(jì)有效的別離了，也讓企業(yè)有效的降低了本錢增加了效益，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到了進(jìn)步。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享效勞中心管理也有一定的困難性和復(fù)雜性，從中也存在著缺乏，所以，對(duì)財(cái)務(wù)共享效勞形式還要不斷的進(jìn)展優(yōu)化，讓它的優(yōu)勢(shì)可以充分的發(fā)揮出來。參考文獻(xiàn)