萬科地產(chǎn)-電腦配置作業(yè)指引

1、電腦配置作業(yè)指引編制黃運林日期2002-8-23審核唐激揚日期2002-8-23批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-23流 程 要 素流程目標(biāo)：流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責(zé)任崗位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-24A/15.5朱 蓓唐激揚劉榮先2003-2-18A/2黃運林唐激揚劉榮先目的統(tǒng)一管理，按需配置，落實電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任，充分利用和有效的使用資源。適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。術(shù)語和定義職責(zé)總經(jīng)理辦公室電腦的內(nèi)部調(diào)配、部門間的調(diào)撥、電腦購置和報廢的申請及審核。并協(xié)助人力資源部對電腦資產(chǎn)定期盤點。更換電腦后負(fù)責(zé)辦理更名手續(xù)。負(fù)責(zé)

2、制定電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引、制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、電腦資產(chǎn)的采購、報廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定并會同財務(wù)管理部等部門對淘汰報廢的電腦設(shè)備進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)對每個部門、工作崗位的電腦數(shù)量、性能進(jìn)行合理配置。人力資源部負(fù)責(zé)電腦的實物登記備案以及定期組織有關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點等。財務(wù)管理部：審核電腦物資購置申請。批準(zhǔn)單次購買總額一萬元以下的申請。負(fù)責(zé)對電腦進(jìn)行合理的折舊處理。副總經(jīng)理：批準(zhǔn)單次購買總額一萬元（含）以上，三萬元以下的申請?？偨?jīng)理：批準(zhǔn)單次購買總額三萬元（含）以上的申請。電腦使用者：各使用部門和使用人對使用的電腦負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。使用人須合理使用電腦，嚴(yán)格按規(guī)程操作，

3、并注意電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。工作程序電腦購置電腦的需求者填寫固定資產(chǎn)購置/調(diào)撥申請單，部門經(jīng)理同意后報總經(jīng)理辦公室審核?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見。經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后，在內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦。購置新電腦，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后，按審批權(quán)限報批。調(diào)撥及新購置電腦需經(jīng)人力資源部備案，填寫資產(chǎn)情況審核單，具體程序參照資產(chǎn)管理程序執(zhí)行?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)電腦的安裝調(diào)試工作。職員領(lǐng)用電腦需在總經(jīng)理辦公室進(jìn)行

4、登記。電腦調(diào)配職員在公司內(nèi)作部門間的調(diào)動，電腦隨人一起調(diào)往所到部門；不需隨人調(diào)配的電腦，退總經(jīng)理辦公室保管。電腦在使用過程中如需調(diào)整，首先在本部門內(nèi)進(jìn)行，其次可在部門間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。職員離開公司，原使用的電腦經(jīng)總經(jīng)理辦公室確認(rèn)收回后，才能辦理離司手續(xù)。電腦報廢電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價值可申請報廢。電腦報廢程序：由總經(jīng)理辦公室提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢申請單經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意，人力資源部備案后報財務(wù)管理部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向總經(jīng)理辦公室提出更換申請。填寫固定資產(chǎn)購置/調(diào)撥申請單，申請中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使

5、用人?？偨?jīng)理辦公室收到申請后，對使用人電腦進(jìn)行評估，如果電腦能滿足使用，則不予更換，并反饋給使用申請部門。如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見，具體程序參照4.1執(zhí)行。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)：電腦配置原則：臺式電腦主要采用聯(lián)想品牌，DELL品牌為輔；筆記本電腦采用IBM，ACER，聯(lián)想三種品牌。設(shè)計部門萬創(chuàng)采用較高配置，其硬件配置應(yīng)具備當(dāng)時市場上的領(lǐng)先水平，并采用17”純平彩顯。各項目經(jīng)理部采用較低配置，其硬件配置略低于當(dāng)時市場的主流配置，采用15”彩顯。銷售現(xiàn)場采用中低配置，其硬件配置略低或相當(dāng)于當(dāng)時市場的主流配置，但采用15”液晶顯示器。其他各部門采用中等配置

6、，其硬件配置相當(dāng)于當(dāng)時市場的主流配置，采用15”彩顯。部門經(jīng)理級或以上職員遵循行政級別重要性原則進(jìn)行配置：董事長、總經(jīng)理可選擇配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺或其中一臺，性能級別：高級；總監(jiān)級職員可以選擇配備一臺桌面臺式電腦或手提便攜式電腦，性能級別：中級；部門經(jīng)理級職員一般配備一臺桌面臺式電腦；有特殊情況需要配備手提便攜式電腦的，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果配備了手提便攜式電腦的，不再配備桌面臺式電腦，性能級別：中級；職員中的建筑設(shè)計人員、銷售包裝組人員可以配置性能級別為高級的電腦；財務(wù)管理人員、成本管理人員、銷售策劃人員、電腦專業(yè)人員可以配置性能級別為中級的電腦；其余職員配置性能級別為普通的電腦。銷售現(xiàn)場的電腦可以配置液晶顯示屏。根據(jù)工作性質(zhì)對電腦性能的要求，以及電腦產(chǎn)品的更新情況，具體電腦的性能級別，由總經(jīng)理辦公室按照以上原則，根據(jù)當(dāng)年市場情況做出評定，并頒布電腦配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表。支持性文件VKSZ/QP/RS001 資產(chǎn)管