效率提升個人生產(chǎn)力的52個原則( 74頁)ppt課件

1、 效 率 提升個人消費(fèi)力的52個原那么 有人才的人成千上萬、我也可以由于他頭上長著眼睛而祝賀他.獨(dú)一真正重要的是:他有沒有持之以恒的毅力? -美國詩人 科沃德致言全體同仁：偶爾在雜志上看到此文章，看后多有感觸，無論管理上提及之執(zhí)行力，細(xì)節(jié)管理，其實(shí)現(xiàn)離不開個人消費(fèi)力的提高，我們只需不斷的提升本人的個人消費(fèi)力，才可以提高本身價值。“業(yè)精于勤而荒于嬉 本來預(yù)備該課程與大家共享，思索講義本身已很詳細(xì)，請各位同仁利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)本文，愿整理出來的內(nèi)容可以為各位同仁帶來協(xié)助。該文章僅供內(nèi)部交流效率百分百,任務(wù)、人生兩得意最大的消費(fèi)力，就是盡能夠運(yùn)用最少的力氣就能收到良好的效果。很多事情未必照方案進(jìn)展，提

2、升消費(fèi)力往往就代表必需更有彈性，以便在問題出現(xiàn)時能有效處置。換言之，要注重效率，隨時預(yù)備處置突發(fā)事件。這樣，他才干堅(jiān)持領(lǐng)先位置，不怕一切干擾、阻遏和妨礙，不斷向目的前進(jìn)。為了能不斷完成更多任務(wù)，應(yīng)努力于改良消費(fèi)力的四大要點(diǎn)：有始有終：嘗試任何新事物之前，應(yīng)先終了手頭的任務(wù)，排除一切雜念。把握重點(diǎn)：為提高效率，應(yīng)拋開一切細(xì)枝末節(jié)，專心思索他方案中真正重要的部分。確立架構(gòu)：建立有效的系統(tǒng)，協(xié)助他追求想要實(shí)現(xiàn)的增長率。積極行動：別苦等一切條件都十全十美，要立刻采取行動，即使有些許瑕疵可待日后改良。戴維.凱奇克“有效、準(zhǔn)確、深化、有紀(jì)律地整合思索一小時，可以抵一個月的努力任務(wù)。思索是商業(yè)與生活的精華，

3、也是這些活動中最難執(zhí)行的事情。商業(yè)帝國的締造者在其他人文娛時，花無數(shù)小時殫精竭慮。假設(shè)不能自動自發(fā)地努力自我引導(dǎo)，整合思索；假設(shè)行動不能超越心情，總是挑最沒阻力的一條路走，就是對懶惰投誠，自此他將無法掌握本人的生活。、開場新方案前，先終了手頭的方案想發(fā)明一項(xiàng)充溢活力且條理清楚的新方案，可經(jīng)過以下步驟作好預(yù)備：完成一切進(jìn)展到一半的方案。盡速處置手頭的“待辦事項(xiàng)。清理信件與電子郵件，不回復(fù)的就刪除。整理辦公桌與辦公室。把積累一堆的必讀資料讀完。2、養(yǎng)成把每件事寫下來的習(xí)慣有太多人的思緒都是一團(tuán)混亂。為防止這種景象，要設(shè)計(jì)一個“觀念暫時倉庫。也就是說，寫下一切突如其來的念頭，不論這念頭多重要或多不相

4、關(guān)。這樣他才干從數(shù)據(jù)庫中把這些想法取出來，理性評價，然后決議優(yōu)先級。假設(shè)他試圖只靠記憶做這件事，結(jié)果只會造混亂，所以想要抓住這些稍縱即逝的想法，就得換種方法：寫下這些想法，接著好好檢討，再決議何者可以實(shí)際，何者不行。 3、追蹤記錄本人的承諾，以便做更好的抉擇 除非清楚了解本人曾經(jīng)承諾了哪些事，否那么絕無能夠再承當(dāng)新的方案。有方案而自覺地追蹤目前談定的任務(wù)，也會協(xié)助他在承諾他人時有所選擇且更謹(jǐn)慎。他的目的應(yīng)該是在控制與限制之間達(dá)成正確的平衡。換言之，他必需能專心投入重要的任務(wù)，無須讓本人墮入重重關(guān)卡，導(dǎo)致思想窒息。要做到這點(diǎn)，必需建立假設(shè)干簡單的常規(guī)，他就會以高度的自覺與專注，處置重要事項(xiàng)。4、

5、要達(dá)成目的，必需先看清當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)條件 在為未來事項(xiàng)安排有意義的優(yōu)先級之前，應(yīng)該先列出目前情況的清單。首先他要回答以下六項(xiàng)關(guān)鍵問題： 1、目前有哪些日常任務(wù)？ 2、如今正在進(jìn)展哪些方案？ 3、詳細(xì)闡明，目前的責(zé)任范圍是什么？ 4、預(yù)期未來一輩子年會發(fā)生什么變化？ 5、未來數(shù)年能夠變化的大方向是什么？ 6、他以為什么是本人的生活目的？一旦完好列出目前應(yīng)做的任務(wù)清單，就可以更正確地評價本人可以投入多少時間與精神，好進(jìn)展有助于達(dá)成目的的新方案。 5、預(yù)期正面的結(jié)果，采取建立性的行動 希望這輩子更有成就，就應(yīng)該做到以下幾件事： 把事情記在紙上。假設(shè)光想靠腦子記住每件事，一定會讓本人頭昏腦脹，糊里胡涂。

6、一有問題，立刻作決議。這些事情拖延不了多久，就會變成惱人的問題。 建立一套提示機(jī)制。這樣才干循序漸進(jìn)，完成方案，不至半途而廢。 隨時更新紀(jì)錄。這套紙上系統(tǒng)才不會過時失真，他也才干完全信任這套系統(tǒng)。如此便能培育敏銳的直覺，敦促本人做該做的事。 6、不要招徠相互沖突的任務(wù) 他本人會不斷追蹤檢討一切任務(wù)。它不分事情大小，只關(guān)乎任務(wù)或個人。手上同時有太多未完成的方案，會呵斥波折與焦慮，妨礙建立性的行動。為防止這種情況，一定要抽出時間與精神，在開場重要方案之前，去除一切“未了細(xì)節(jié)。只需沒有這類事情拖累本人，他就能更有效率地專注于追求勝利。 7、千萬不要嘗試靠記憶追蹤一切未完成的方案，這只會引發(fā)混亂與壓力

7、。應(yīng)該運(yùn)用以下方法 列出一切未完成方案的清單約30至100件。寫下每一項(xiàng)方案的下一步行動。定期更新清單，維持時效與可行性。假設(shè)他完全沒有按某一方案行事，也不用擔(dān)憂，由于那是他有認(rèn)識的抉擇，而非環(huán)境所致。一旦弄明白推進(jìn)各項(xiàng)方案應(yīng)采取的行動，他就可以參與任務(wù)效率的競賽。 8、終了一切未了細(xì)節(jié)，以發(fā)明出更多的精神 手上的方案完成得越多，就越會覺得精神充沛。因此，盡量把任務(wù)的優(yōu)先級陳列出來，每天完成一些方案。去除常壓在心頭的待辦任務(wù)，那覺得之好，他難以想像。9、只是心里惦念不忘，事情不會自動完成 一旦覺得有事在“煩他，就代表他應(yīng)該做以下事情： 做些有助于推進(jìn)方案的事；或 決議下一步該采取什么行動；或

8、安排一個可以在未來某個時辰、提示本人該采取哪種行動的機(jī)制。不要企圖把一切對本人的承諾都裝在腦子里，那只會導(dǎo)致思緒混亂或壓力，兩者都沒有益處。他反而應(yīng)該養(yǎng)成把事情寫下來的習(xí)慣，把心智的活力保管給更大、更好的事情。假設(shè)養(yǎng)成習(xí)慣，把一切方案寫到紙上，而不是裝在腦子里，他就可以把精神用在能發(fā)明最大利益的事情上。要睿智地選擇本人該思索哪些問題，由于那會產(chǎn)生龐大的后續(xù)利益與優(yōu)勢。10、不要對他人或本人說：“他知道，要不是那么多事情纏身，我應(yīng)該是很有創(chuàng)意的。他必需握有更多主控權(quán)。以下是擁有更多主控權(quán)的關(guān)鍵做法 把每件事寫下來。 思索每件事情，別等事到臨頭才傷腦筋。 決議一切方案應(yīng)采取何種行動。 利用前后一致

9、的外部系統(tǒng)，管理一切選擇。實(shí)踐執(zhí)行時，他會發(fā)現(xiàn)這是一種高度釋放的閱歷。擺脫記住每件事的壓力，可以協(xié)助他迅速提升自我評價，沖破濃霧，獲得更大的成就。一旦開場后，獨(dú)一的問題就是如何持之以恒地操作這套系統(tǒng)。11、規(guī)劃向外開展而不是自我設(shè)限的人生 凡有利于個人或任務(wù)上的表現(xiàn)，都值得他投注時間努力為之。這也許是指他刻意把價值提高，以便新客戶出現(xiàn)時，他會自然流露真誠的歡迎。假設(shè)不這么做的話，他會下認(rèn)識地排斥新業(yè)務(wù)，這對任務(wù)毫無助益。簡化他的操作系統(tǒng)，發(fā)明向外擴(kuò)張的才干，整理思緒，努力開發(fā)能為更多人提供比以前更佳效力的新點(diǎn)子。如此一來，他會迎接新的契機(jī)，而不是逃避。 12、定期檢討本人進(jìn)展的方向 不要總是想

10、著本人該做些什么事，就能發(fā)明更多時間追務(wù)虛際成就。定期運(yùn)用以下重要事項(xiàng)檢討本人的人生： 每周檢討一切未完成的方案，為每項(xiàng)方案寫下適當(dāng)?shù)南乱徊叫袆印?每個月或每兩個月回想本人的生活與任務(wù)，檢查能否忽略了哪項(xiàng)方案。 每年的歲末年初，都為來年希望本人達(dá)成什么樣的表現(xiàn)，擬定相關(guān)方案。 每隔幾年，與本人生命中最重要的幾個人坐下來，一同思索人生方向，以及各自在生活上有些什么需求。不時停下腳步，和本人人生的大目的重新接軌。 13、做任務(wù)的主人，而不是任務(wù)的奴隸 把一切待辦事項(xiàng)準(zhǔn)確分類，定期追逐蹤，他就擁有足夠自信，多想想本人真正該做什么事。換言之，列出行動清單是件非常有用的事，由于這張清單有助于提高個人效率

11、，但效率也要求他采取正確的行動。有時候，該做的事不見得列入了清單，但既然他花了時間經(jīng)過思索才列出清單，至少能確保本人不會忽略重要之事。根本上，這套系統(tǒng)很管用，但未必每件事都會完全按照方案進(jìn)展。一旦進(jìn)入把完成方案的各項(xiàng)要求，百分百交給一套優(yōu)良系統(tǒng)處置的階段，他就可以心無旁騖地專注于真正重要的事。這么做真正的報酬是，他完成了該做的事，卻不一定得執(zhí)行清單上的每一件事。 14、最好的整理方法，就是把焦點(diǎn)提升到更高層次 一旦任務(wù)難以推進(jìn)，或出現(xiàn)不測問題時，其實(shí)可視為一個重新評價作業(yè)的大好良機(jī)。要做到這一點(diǎn)，他必需先擺脫眼前的壓力，方法如下： 接受眼前的現(xiàn)實(shí)。 為目的重新聚焦。 決議下一個步驟，并采取行動

12、。他越快恢復(fù)行動越好。哀嘆過去時運(yùn)不濟(jì)不會帶來任何收獲，快快重新采取行動。提示本人，過去的競賽都不算數(shù)。15、要看出事情進(jìn)展的方式，先料想結(jié)果 人腦真的非常擅長辨識方式。要發(fā)揚(yáng)這項(xiàng)才干的方法就是，預(yù)先想像本人盼望的結(jié)果，并盡能夠地描畫細(xì)節(jié)。這樣可以觸發(fā)他的大腦辨識與察看實(shí)踐達(dá)成目的所需培育的習(xí)慣、才干與方法。 藉由想像最終成果，在腦海中規(guī)劃藍(lán)圖，然后讓他的大腦自動填補(bǔ)達(dá)成目的所需條件的空白處。事情不見得照方案開展，但他會為本人所做的事獲得最終成果，感到大吃一驚。 16、做最重要的事，而非最容易的事永遠(yuǎn)以一套對本人有意義的良好系統(tǒng)，排定任務(wù)的優(yōu)先級。他應(yīng)該把時間用來做對達(dá)成目的最有用的事，而不是

13、最新近、最煩人、最緊急的事。要訓(xùn)練本人做到這一點(diǎn)，他必需建立本人的任務(wù)提示與評價系統(tǒng)。這套系統(tǒng)能夠比在計(jì)算機(jī)屏幕上貼“便利貼或在辦公桌上貼留言更復(fù)雜。不過步驟卻很簡單： 把一切任務(wù)集中到某個固定位置。 由最重要到最不重要，列出一份任務(wù)優(yōu)先級的清單。 慎重決議接下來該做的任務(wù)。 17、精神總是跟著思想走 說到提示系統(tǒng)，有很多人會把要帶的東西放在門口，這樣在出門時就會想到這些東西。同樣的原那么也適用于本人思索的方式。不達(dá)成目的，把提示工具放在他經(jīng)常留意的地方。要做到這一點(diǎn)，找些能配合本人任務(wù)方式的東西。例如，他可以把本人的長期目的與人生志向，寫在小卡片上隨身攜帶，或張貼在家中醒目的位置。不斷朝這個

14、方向思索，他的行動也會朝同一方向進(jìn)展。剛開場思索長期目的時，能夠覺得很困難，由于他無法想像一切細(xì)節(jié)。但隨著不斷思索同樣的目的，他就會覺得越來越容易，最后他的大腦會本人擬出一個達(dá)故志愿的方案。有認(rèn)識且仔細(xì)地朝這個方向思索，就能把心智能量導(dǎo)向他的目的。這可以讓他的思緒更活潑，提高本人找到勝利方法的時機(jī)。 19、思緒越明晰，表現(xiàn)就能越好 假設(shè)要提升有發(fā)明的直覺，必需先弄清楚他如今所做的事情的目的。將本人的主要優(yōu)點(diǎn)與常規(guī)列成一份清單，他能夠會發(fā)現(xiàn)其中很多是與過去有關(guān)的需求，但已不符合如今需求，那就把這些工程剔除。寫下每一個工程的作用，凡是失去成效的，一概予以刪除。他對本人的長期目的越詳盡、明確，就越容

15、易激發(fā)發(fā)明力。去除堆積的廢物，向前推進(jìn)。19、不論做什么,都要以做到最好為目的 假設(shè)他不論做任何事，都盡力做到最好,而不是只求過關(guān)而已，就會發(fā)現(xiàn)很多未開發(fā)的創(chuàng)意與知識寶庫對他敞開大門。這雖然能令人感到精神大振，但也令人害怕,由于他必需把對自我有疑心拋諸腦后，全力追求杰出。但那些企圖在一切領(lǐng)域都出人頭地的人，將會體驗(yàn)難以置信的高興與活力，同時也會獲得很大的鼓勵與滿足感。一切都從追求杰出開場。 20、希望人生有不同的結(jié)果，就得先改動本人的重心 不測情況發(fā)生對，他能多快恢復(fù)到“預(yù)備妥當(dāng)?shù)男螤睿繉I(yè)人士已養(yǎng)成習(xí)慣，能隨時恢復(fù)專心穩(wěn)定的形狀，所以他們可以全神貫注、堅(jiān)持平衡、不斷前進(jìn)，而不由于曾經(jīng)發(fā)出的不

16、測情況墮入混亂。想要在終身完成更多的事，就必需培育以最快速度不斷回復(fù)到“預(yù)備妥當(dāng)形狀的才干。 21、訓(xùn)練自發(fā)性的思索 隨身攜帶工具，記錄不時涌上心頭的積極念頭。當(dāng)他試圖看穿挑戰(zhàn)時，問題的處理方案往往也會忽然涌現(xiàn)。趁這些點(diǎn)子還沒被不同想法蓋住以前，抓住這些想法。把人生志向與生活目的寫在紙上，帶在身邊，右刺激思索。他會詫異地發(fā)現(xiàn)，平常一天里，不知有多少精彩的好點(diǎn)子只需他肯花時間，用精神來誘導(dǎo)，并記錄各種點(diǎn)子。 22、想清楚本人必需到達(dá)什么成果 為提升個人消費(fèi)力，他必需養(yǎng)成持之以恒做好以下三件事的習(xí)慣： 1、為一切的方案，擬定下一步的行動。 2、寫下這些行動，并將一切手頭上的方案集中整理記錄。把一切

17、事項(xiàng)寫下來，他就可以頭腦清醒地專注于手頭上的任務(wù)，而不須擔(dān)憂忽略了任何事。 3、把提示工具放在他會在適當(dāng)時機(jī)看見的位置，策勵本人針對每項(xiàng)方案采取實(shí)踐行動。這是提高消費(fèi)力的三項(xiàng)重要技巧，但幾乎一切人都成認(rèn)，本人在這些技巧上，應(yīng)該要大幅改良。 23、信任本人的系統(tǒng) 一旦他對一切的任務(wù)都做好了記錄、組織、追蹤和規(guī)劃，就可以將全部精神，專注在眼前的任務(wù)上，沒有后顧之憂。換言之，系統(tǒng)就緒后，就可以信任系統(tǒng)會提示本人做一切該做的事，把全部心思放在手頭上的任務(wù)，然后以一樣的熱忱接著處置下一件任務(wù)。 24、追求效率必先有明確的方向 假設(shè)他為生活注入明晰的目的，就會發(fā)現(xiàn)，他對更艱苦的議題也都能有更清楚的觀念。把

18、重心放在行事的動機(jī)，而非任務(wù)的機(jī)械性操作上，他就更容易啟發(fā)各種靈感。能更明確地了解每件事在本人人生大計(jì)中所占的位置，才不至于被任何事的機(jī)械性操作模糊了視野。根本上，惟有在他先決議如何能更有效地完成正確的事以后，才有能追求每個人都在追求的效率。 25、要進(jìn)入形狀，一次只做一件事 優(yōu)良表現(xiàn)的特征就是全神貫注于手上的任務(wù)。對于最高排序的任務(wù)，我們很容易做到，但人生多半的情況都比較模糊。關(guān)鍵之處在于把其他的事整理就緒，成為有用系統(tǒng)的一部分。歸納起來，可以完成更多任務(wù)的關(guān)鍵是：在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)，把適量的留意力集中于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)上，并輔以正確的前瞻性。繼續(xù)好好這么做，他的職業(yè)生涯就能“進(jìn)入形狀，成就也會遠(yuǎn)超越

19、他以為能夠到達(dá)的程度。歸納起來，可以完成更多任務(wù)的關(guān)鍵是：在26、目的真正的價值在于其呵斥的改動未來目的的價值，不只在于未來達(dá)成目的時的報酬，還包括目的會改動他如今的看法與行為。好的目的會影響他對當(dāng)下的覺得、作為與體驗(yàn)。這就是目的具有雙重性質(zhì)的天性。一方面，目的指定了目的地；但另一方面，目的也界定了旅程的質(zhì)量。替本人的未來設(shè)定刺激的目的，他就會發(fā)現(xiàn)本人目前的活動變得同樣活潑，由于他知道這些活動最終會導(dǎo)向何方。平衡外在環(huán)境與內(nèi)在自我的對話，是動態(tài)而安康的，由于他知道本人的內(nèi)在思想正在調(diào)整配合他想去的方向，他自然可以從外在活動中獲得很大的滿足。每天都能做到這一點(diǎn)，他的生活會成為一串迎向偉大目的的小

20、勝利。 中心思想“聽起來或許簡單，但可以繼續(xù)清楚地認(rèn)識到本人終究在做什么，本人的方向在哪兒，本人作過什么承諾，再設(shè)法配合未能如預(yù)期發(fā)生的結(jié)果，如此便全神貫注于現(xiàn)實(shí)，這確實(shí)是非?？捎^的成就。 艾倫“做小事的時候也要想著大事，這樣一切的小事才干朝正確方向開展。 托夫勒第三波作者“不要擬小方案：小方案缺乏讓人熱血沸騰的魔力，而且很能夠本來就不會實(shí)現(xiàn)。要擬大方案：襟懷大志，努力任務(wù)。記住，偉大且合理的圖像一旦留下記錄，就永遠(yuǎn)不會消逝。 著名的馬戲團(tuán)經(jīng)紀(jì)人 巴納姆“生活方式只需兩種：一種是置信凡事沒有奇觀；另一種那么是把一切事都當(dāng)作奇觀。 愛因斯坦“任何行動的始祖就是一想法。 美國詩人及哲學(xué)家 愛默生“

21、有效、準(zhǔn)確、深化、有紀(jì)律地整合思索一小時，可抵一個月的努力任務(wù)。思索是商業(yè)與生活的精華，也是這些活動中最難執(zhí)行的事。商業(yè)帝國的締造者在其他人文娛時，花無數(shù)小時勞心思慮。假設(shè)不能自動自發(fā)地努力自我引導(dǎo)，整合思索；假設(shè)行動不能超越心情，總是挑最沒有有阻力的一條路，就是對懶惰投誠，自此不再能掌握本人的生活。 戴維凱奇克“心智不是一個有待裝滿的容器，而是一把有待點(diǎn)燃的火。 希臘哲學(xué)家 布魯達(dá)克“我們有能夠擁有太多。只需一只手表的人知道如今幾點(diǎn)鐘，有兩只手表的人卻永遠(yuǎn)無法確定如今的時間。 美國個人信譽(yù)顧問 李西格爾“很多人把管理不善跟命運(yùn)混為一談。 美國幽默作家及記者 金哈巴德“預(yù)備妥當(dāng)是勝利的關(guān)鍵，比

22、其他一切事都重要。 亨利福特“普通人為了逃避真正費(fèi)心的思索，什么權(quán)宜之計(jì)都情愿采用?！?愛迪生 27、在一個領(lǐng)域站穩(wěn)腳步，就能開啟另一領(lǐng)域的創(chuàng)意思索很多人以為，組織與發(fā)明力不能并存，擁有其一，就必需放棄另一個。這是不正確的。假設(shè)一切事情毫無系統(tǒng)，一片混亂，就不能夠從事發(fā)明性思索，由于大腦深處會有東西不斷提示他這個問題。因此，要提升本人的發(fā)明力，就要把一切組織好，堅(jiān)持平衡。惟有如此，與生俱來、源源不絕的發(fā)明能量才干為他所用。 28、消費(fèi)力的方式與功能必需搭配一流的工匠都知道，什么樣的任務(wù)需求什么樣的工具。同樣，有時候他需求戴上“高瞻遠(yuǎn)矚的帽子，有時候那么需求戴“實(shí)際家的帽子。智能就來自巧妙平衡這

23、兩種內(nèi)在角色，使他有足夠的時間想象好點(diǎn)子，又能有足夠的紀(jì)律貫徹一直。想堅(jiān)持良好平衡，他應(yīng)該做到以下幾件事：高瞻遠(yuǎn)矚的時候，就往他待辦事項(xiàng)的籃子里填滿新點(diǎn)子。 在做實(shí)際家的時候，思索每個觀念的下一步行動是什么。 讓他高瞻遠(yuǎn)矚的才干決議未來能夠施行的方案清單。 制定下一步行動的清單，使他實(shí)際家的素質(zhì)得到很好地發(fā)揚(yáng)。 每周檢討。29、開展一套本人可以信任的提示系統(tǒng)假設(shè)他計(jì)劃清空腦子里煩人的事情，交給垢醒系統(tǒng)去處置，讓本人能更明晰地思索，就一定得讓本人對系統(tǒng)的實(shí)踐操作有自信心才辦得到。只需還有些許疑心，他的大腦就會不斷嘗試提示他，尚有未完成的任務(wù)。在實(shí)踐操作上，建立這種的自信心最好的方法就是每周進(jìn)展檢

24、討。這是他記錄、處置、組織一切待辦事項(xiàng)的場所。假設(shè)他能繼續(xù)不斷、紀(jì)律嚴(yán)明地做到這一點(diǎn)，大腦思想就會開場認(rèn)知，一切都在掌控之中，且在伺機(jī)而動。那么，他就可以開場真正有創(chuàng)意的思索，脫離糾纏不清的思緒。 30、本人的系統(tǒng)反響越靈敏越好真正的競爭優(yōu)勢來自建立并維持一套能順應(yīng)環(huán)境變化的系統(tǒng)。闡明更明確一點(diǎn)，假設(shè)他可以在內(nèi)心交戰(zhàn)、在舉棋為定的處境下仍可以頭腦明晰，堅(jiān)持平衡，他的反響時間就會縮短，原先以為的難題也會迎人而解。想做到這一點(diǎn)，他應(yīng)該做到以下幾件事：更強(qiáng)的順應(yīng)力。當(dāng)出現(xiàn)無可防止的變化時，他對本人有自信心可以做出適當(dāng)?shù)姆错憽?平衡一切內(nèi)在系統(tǒng)。在面對各種情況時，不至于過度反響，也不會反響缺乏。 對環(huán)

25、境更有警惕心。能預(yù)期未來需求做些什么改動，不會毫無概念 31、一套系統(tǒng)的最大效益受限于其最弱的環(huán)節(jié) 個人管理系統(tǒng)背后的觀念就是，釋放出各項(xiàng)資源，以便投入更高層次、更好的任務(wù)。因此要找出本人系統(tǒng)中妨礙任務(wù)進(jìn)度的任務(wù)，正是這個關(guān)鍵問題所產(chǎn)生的問題，會在最不恰巧的時辰攻擊他。搶先正視并改善那個最弱的環(huán)節(jié)，由于系統(tǒng)整體的表現(xiàn)永遠(yuǎn)無法超越那個關(guān)鍵區(qū)域的表現(xiàn)。32、發(fā)明一個運(yùn)作靈敏的沉默系統(tǒng) 他系統(tǒng)的整體目的就是，用更多時間從事創(chuàng)意思索。當(dāng)他必需停下來彌補(bǔ)系統(tǒng)破綻時，變把本來可用來從事加值型創(chuàng)意思索的心智能量轉(zhuǎn)為他用。為了防止這種景象，他從一開場就該下功夫建立鞏固系統(tǒng)，在做任何事之前，確定系統(tǒng)能靈敏地運(yùn)作

26、。這么一來，他的系統(tǒng)就會由于在幕后任務(wù)不會呵斥突如其來的干擾。33、永遠(yuǎn)維持每周一次的檢討會議 個人管理系統(tǒng)運(yùn)作的關(guān)鍵就在于，每周確實(shí)進(jìn)展一場息我檢討會。利用這個時機(jī)清理腦袋里一切的重要任務(wù)，弄清楚目的，整理與更新清單。把每周例行檢討當(dāng)作個人管理系統(tǒng)中心，才干堅(jiān)持系統(tǒng)新穎有效。34、界定在商業(yè)競賽中獲勝的意義商業(yè)勝利的定義因人而異。某人或某家公司眼中的大成就，換個人看來，或許平凡無奇。擬一份方案清單，為每項(xiàng)方案擬定一個明確的目的。然后將本人組織起來，盡能夠達(dá)成最多的目的。這就是勝利的要素。35、每個人擔(dān)任一項(xiàng)結(jié)果當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)交由兩個以上的人擔(dān)任時，往往就意味著沒有人會真正去完成這項(xiàng)任務(wù)。這個方法

27、也適用于本人的“內(nèi)部委員會，這是指他的個人素質(zhì)的不同方面。從內(nèi)部開場組織本人，事先就作好決議，要由哪部分的人格要素處置哪一項(xiàng)任務(wù)，例如是本人實(shí)際家的一面，還是高瞻遠(yuǎn)矚的一面，諸如此類。36、確立原那么，而非戰(zhàn)略確立明晰而不模糊的原那么后，他就無須嚴(yán)厲監(jiān)視所定政策。相反，可以給大家自行作決議、自訂行動范疇的自在。不過，這只在其他人也采用跟他一樣的規(guī)范時才行得通。要把這項(xiàng)實(shí)際運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)世界，他或答應(yīng)以跟每個人坐下來討論，根據(jù)問題的答案草擬一份公約，即：“我們作為一個組織，在何時表現(xiàn)最好？問題的答案闡明了大家的共同價值觀，以及這個價值觀如何實(shí)踐呈現(xiàn)于現(xiàn)實(shí)世界的任務(wù)。弄清楚這些條件，就沒有必要再對個人

28、進(jìn)展管理。37、思索任務(wù)內(nèi)容，不要擔(dān)憂任務(wù)本身人類心智擅長搜集信息，并以更好的方式加以組織，但大多數(shù)人卻試圖將心智用于記憶與提示本人未來該何做之事。這真是白白浪費(fèi)了心智的頻度與追求成就的才干。要抑制這點(diǎn)，他就該建立一套滴水不漏的提示系統(tǒng)，這項(xiàng)提示系統(tǒng)是個能記錄、保管，并在適當(dāng)時機(jī)提供正確提示工具的東西。一旦做到這一點(diǎn)，他的心智就可以轉(zhuǎn)向更有價值的任務(wù)。否那么大腦就只好不斷充任內(nèi)在警報器了。38、本人的思想遠(yuǎn)比想像的更有價值養(yǎng)成一想到什么就不加修飾、按照原貌記錄下來的習(xí)慣，鼓勵自然原始的呈現(xiàn)。準(zhǔn)許本人的心智想象新奇大膽的觀念，用紙筆或計(jì)算機(jī)記下他想到的那些點(diǎn)子。這樣就有能夠在往后的階段，再回頭來

29、評價這些當(dāng)初乍現(xiàn)的創(chuàng)意靈感。往往就在粗略速寫新點(diǎn)子的過程中，他發(fā)現(xiàn)了某種有用的珍寶。剛開場效果能夠不那么明顯，絕對需求再三琢磨，但捕捉到的點(diǎn)子是很有價值的。39、鴻溝越大，就越需求方案很多時候，他最該做的事偏偏就是本人最不想做的事，當(dāng)他覺得沒時間制定規(guī)劃時，往往就是最需求規(guī)劃的時候?；蚴钱?dāng)本人最想停下腳步，好好整頓一番的時候，卻往往就是時間緊迫得無暇他顧的時候。類似情況，企業(yè)往往只需在目的與資源之間出現(xiàn)宏大鴻溝時，才會變得有創(chuàng)意。假設(shè)企業(yè)有足夠的資金去做一切想做的事，就沒有必要運(yùn)用創(chuàng)意巧思了。只需在研擬如何分配稀少資源的艱苦決策時，才會提高追求效率的志愿。因此，假設(shè)要提升個人效率，就要使本人擁

30、有的資源與想要達(dá)成的目的之間有很大的鴻溝。然后展開任務(wù)，試圖以有創(chuàng)意的方法跨越鴻溝。如此一再反復(fù)演練；結(jié)果很能夠令他喜出望外。中心思想“平常人與戰(zhàn)士的根本差別在于，戰(zhàn)士把每件事都視為挑戰(zhàn)，平常人卻把每件事當(dāng)作福氣或詛咒。 美國人類學(xué)家 卡斯干革塔尼達(dá)“人不是環(huán)境的產(chǎn)物，環(huán)境才是人為的產(chǎn)物。 19世紀(jì)的英國首相 狄斯雷利現(xiàn)代文化中，人類生存的主要工具就是懂得如何去發(fā)明，以及如何處理問題。這是發(fā)明力的兩種方式，我們稱之為想像力與處理問題。 美國藝術(shù)家 斯耐德40、 努力做好面對任何情況的預(yù)備假設(shè)他能在企業(yè)與個人層次上，妥善處置不測的情況，他的表現(xiàn)就曾經(jīng)超越那些只會一板一眼遵守過去行得通的守那么的人

31、。當(dāng)他的消費(fèi)力系統(tǒng)面臨不測變化挑戰(zhàn)時，才真正可以測試他的消費(fèi)力系統(tǒng)能否足夠強(qiáng)韌，這也是臻于完善的時機(jī)。換句話說，管好他本人，別在不測界條件如何；專注于效率，別在意他能否引人注目。由于他在前進(jìn)，而非后退。41、過多控制與過少控制同樣有害 就好像事無巨細(xì)的管理方式會扼殺消費(fèi)力一樣，假設(shè)他試圖把每件事都納入操作系統(tǒng)，就會一事無成。為了追求有價值的成就，他依然需求時間與精神去思索，憑直覺作出好決策?；谶@一點(diǎn)，他必需在組織與時間之間獲得良好平衡。每周一次，徹底檢討一切方案，并為每項(xiàng)方案決議下一步行動，然后把大部分時間用于落實(shí)方案，而不是一再檢視規(guī)劃的過程。千萬別讓組織系統(tǒng)的方式偏離了獲得效果這一功能。

32、42、信任本人對運(yùn)用時間的直覺 有些人設(shè)定優(yōu)先級是為了回答這個問題：“如今做哪件事對本人最有利？問題是，這種態(tài)度過分簡化了一個復(fù)雜而不斷變化的問題。因此，更好的態(tài)度是信任本人的判別與直覺。他可用一份每日待辦事項(xiàng)清單的方式進(jìn)展，步驟如下： 為最壞的情況預(yù)做計(jì)劃，即把一切與履行承諾及義務(wù)有關(guān)的未了之事做一總結(jié)。 想象最好的情況，即專心想像理想的結(jié)局。 選擇中庸之道，即寧可每天多行動，少分析。 43、練習(xí)多層次自我管理在時間調(diào)度上作出好抉擇是個復(fù)雜的問題，他必需同時思索如何平衡以下三種不同架構(gòu)： 1、現(xiàn)實(shí)環(huán)境：目前本人實(shí)踐做得到哪些事。 2、他的選擇：開場新方案后，可以進(jìn)展下一步，或按兵不動，先處置

33、瑣事。 3、他的承諾：答應(yīng)他人要做的事以及實(shí)現(xiàn)承諾的限期。每個人的生活都可分為幾個不同層次。僅有良好的組織，并不能保證他每分鐘都真正有消費(fèi)力。相反，他需求堅(jiān)持良好的平衡，決議如何利用能夠額外多出的半小時，同時必需把上述架構(gòu)一同列入思索范圍，否那么抉擇極能夠會有瑕疵。44、想改善效率，就得減低壓力，放輕松職業(yè)運(yùn)發(fā)動在本人充分掌握根本動作，并能放松時，表現(xiàn)最好。他的任務(wù)與私人生活上也是如此。消除壓力要素，讓本人多放松一點(diǎn)，他才干以最快速度準(zhǔn)確運(yùn)作。把時間破費(fèi)在處置這些令人分心的事情上，他就會由于更為專注而提高任務(wù)效率，從而受害匪淺?！跋龎毫σ兀尡救硕喾潘梢稽c(diǎn)他才干以最快速度準(zhǔn)確運(yùn)作。 45、

34、整合不測情況是方案的一部分 好的規(guī)劃者會不斷自問：“這個方案哪里能夠出漏子，假設(shè)真的發(fā)生問題，我們該如何處置？他也要有同樣的思索。他從事的每一項(xiàng)方案個人或業(yè)務(wù)的，都要預(yù)期會遇到假設(shè)干或更多不測。這樣，當(dāng)問題出現(xiàn)時，就能接受現(xiàn)實(shí)，繼續(xù)向前，朝目的邁進(jìn)。事前這么做，可化解因環(huán)境不斷改動而破壞方案的能夠性。 46、拉遠(yuǎn)長期展望的時間間隔 方案一路開展下去，他會看到更多的選擇時機(jī)，很容易會隨著環(huán)境改動而改動道路。把時間跨度拉長和展望未來，還有其他益處：他可以從容采取行動，有條不紊地處事，而不用暫時抱佛腳，被迫立刻做出反響。明白了這一點(diǎn)，他就該盡能夠向遠(yuǎn)看?；陂L期目的，抉擇短期決策，抵達(dá)目的的速度快得

35、超乎想像。相反，他假設(shè)是不斷隨著環(huán)境變化修訂道路，就會把一切精神都在短程戰(zhàn)斗中耗盡，而輸?shù)糸L期戰(zhàn)役。47、經(jīng)過放慢速度來加快腳步 放輕松，反正永遠(yuǎn)不能夠會有足夠的時間與精神，完成想像中的每件事。有時候，最具消費(fèi)力的對策就是什么也不做。然后，當(dāng)他回到任務(wù)中時，就可以運(yùn)用更好的戰(zhàn)略，或以更睿智的方式重新投入任務(wù)。假設(shè)他對一切日常運(yùn)作的實(shí)務(wù)都過度投入，很能夠會錯失大方向。假設(shè)出現(xiàn)這種情況，為了提高消費(fèi)力，他應(yīng)該嘗試放慢腳步、放輕松，不要再添加曾經(jīng)被誤導(dǎo)的實(shí)務(wù)作業(yè)。匆忙的人有時會變得太短視，把一切精神投注在只具邊沿效益的活動中，不能直達(dá)事務(wù)的中心。因此，請放松。和他的家人或他生活中的重要人物去享用美餐

36、吧！把他的團(tuán)隊(duì)擱到一邊，讓他們自行其事。他知道，只需踩下離合器，才干掛上更高一檔。他將發(fā)現(xiàn)，短暫的休憩，頭腦和體能將很快復(fù)原，他將在工程上獲得更大進(jìn)展。放松一點(diǎn)兒，他將找到更好的定位，與其被迫匆忙上陣，不如凱旋而歸。 48、他不能只做方案，而是實(shí)施按部就班的行動步驟現(xiàn)實(shí)上他不能一陣風(fēng)似地就完成一項(xiàng)方案，他完成的是一步一步的行動步驟。一旦完成足夠的步驟后，方案出就到達(dá)了目的。因此，現(xiàn)實(shí)中他等著要開場的“長期方案，根本是不存在的。他指的是可以在最短時間內(nèi)完成真正方案的下一步驟，或應(yīng)該列在“未來有能夠落實(shí)的方案清單上說不定哪天有時機(jī)起步，但也能夠被刪掉的方案。不要欺騙本人，以為屬于長期的方案，就不能

37、夠這其設(shè)定短程可期的結(jié)果。要對本人更老實(shí)一點(diǎn)。真正的方案一定有明確的下一步行動，否那么就不該列在待完成的方案清單上。49、小事一再反復(fù)，也能產(chǎn)生艱苦影響假設(shè)他自動把每周收入的一小部分用于投資，幾年后，復(fù)利可產(chǎn)生相當(dāng)可觀的收入。同樣，假設(shè)他固定投入少許時間，完成任務(wù)或私人的方案，經(jīng)過一段時日，也能成就很多事。真正有意義的，不在于投入的時間或努力，而在于持之以恒。 例如，要是他能管理本人的時間，讓本人總是比如案超前10%，而非經(jīng)常落后10%，他會發(fā)現(xiàn)本人的消費(fèi)力與自信都實(shí)現(xiàn)三級跳了。每天繼續(xù)的小行動，才是領(lǐng)會積極閱歷的真正關(guān)鍵。50、真正了解一件事最好的方法就是實(shí)踐動手做真正的知識來自內(nèi)心的活動。

38、繼續(xù)行動是要改動方向，會遠(yuǎn)比才從起點(diǎn)預(yù)備出發(fā)時來得容易。實(shí)踐參與推進(jìn)一項(xiàng)任務(wù)的人，會處于較有力的位置，而且會比僅僅依賴實(shí)際做判別的人，更能領(lǐng)會任務(wù)的價值。在職場中，這往往闡明最需求管理時間的人最不能夠這么做；而那些曾經(jīng)嘗試以更具消費(fèi)力方式運(yùn)用時間的人，是最樂意接納新觀念的。同樣，對本人目前消費(fèi)力比較稱心的人，不太能夠投入時間與努力去學(xué)習(xí)如何改善。高程度表現(xiàn)者總是情愿做些研討，強(qiáng)化任務(wù)流程，表現(xiàn)平平的人卻對本人目前的表現(xiàn)水準(zhǔn)相當(dāng)滿足。 開車的人幾乎都不暈車。 船上的掌舵人也難得會覺得反胃或暈船。 同樣的原那么也適用于任務(wù)。51、假設(shè)感到不知所措，就先獲得控制權(quán)開車的人幾乎都不暈車。同樣，船上的掌

39、舵人也難得會覺得反胃或暈船。同樣的原那么也適用于任務(wù)。假設(shè)他覺得任務(wù)失控，就該采取行動去搜集、處置、組織與管理他的方案。寧可成為艱苦成就的促成者，也不要在本人無法控制的事件中，成為心不甘情愿的受害者。試圖逃避需求本人全神貫注的事，就跟企圖讓汪洋大海里的船不要搖擺普通。錯了，對于這些事他應(yīng)該更專注。對每件引起他留意的事，問本人兩個關(guān)鍵問題，并寫下以下兩個答案： 我希望在這里得到什么結(jié)果？ 假設(shè)向那個方向前進(jìn)，我下一步該怎樣行動？ 52、偉大的成就，來自多數(shù)的失敗閱歷 千萬不要用任何一次特定的成敗去衡量本人的進(jìn)程。每個人迎向偉大的勝利路上，都遭遇過不計(jì)其數(shù)的不挫敗。在很多方面，這些小挫敗就是本人在

40、調(diào)整道路時，必需輸入的信息，這樣才到達(dá)了預(yù)定目的。犯錯起碼能證明本人還在競賽，而非在場外觀戰(zhàn)。明白這點(diǎn)后，就無需為一次失誤擊球，就把本人痛打一頓。罪惡感是沒協(xié)助的。另謀他策，下一次或再下次揮棒時，必當(dāng)專心力求最正確表現(xiàn)。別擔(dān)憂，他會有無數(shù)次的擊球時機(jī)。參賽求勝，但往往也要有面對失敗無數(shù)次才干到達(dá)想達(dá)成目的的心思預(yù)備。中心思想 “有人才的人成千上萬，我也可以由于他頭上長著眼睛而祝賀他。獨(dú)一真正重要的是：他有沒有持之以恒的毅力？ 美國詩人 科沃德“以勝利為目的，而非十全十美。千萬不要放棄犯錯的權(quán)益，由于那么一來，他就會失去學(xué)習(xí)新事物，在生活中求提高的才干。記住，完美主義的背后總埋伏著恐懼。聽來或許

41、矛盾，但面對恐懼、準(zhǔn)許本人做個平凡人，卻能使他成為一個更加高興、消費(fèi)力旺盛的人。 著名的認(rèn)知行為治療心思醫(yī)生 戴維柏恩斯提高效率，本人做主！ 里提到的四套原那么，總結(jié)起來就是制定方案、管理時間、行動的毅力和協(xié)調(diào)才干這四點(diǎn)。這也是提高任務(wù)效率最關(guān)鍵之處。我對此深有領(lǐng)會。我就是按照這四點(diǎn)不斷提高本人和公司的效率的。記?。喝蝿?wù)方案必不可少！附記：任務(wù)的條理性非常重要。職業(yè)人條理不清，是個不小的缺陷。多年的任務(wù)閱歷通知我，人終將會為本人的缺陷付出代價。條理清楚最有效的方式就是制定方案，這也是提高任務(wù)效率最根底的要素。其實(shí)這種方案并不是為了向某人匯報，也不是為了給本人添加壓力，而是為了讓他記住有哪些事情

42、需求去做。所以方案完全可以按照他本人喜歡的方式擬訂。好的方案表不僅可以提示他何時該做什么事情，而且也可以隨時提示本人以“鳥瞰的角度自我檢查進(jìn)度。方案表的效果有四： 1、了解任務(wù)完成周期并理順要做的任務(wù)的周期。 2、隨時查證能否到達(dá)預(yù)期效果以及任務(wù)進(jìn)度。 3、可發(fā)現(xiàn)本人本身的提高，建立自自信心。 4、萬一道路偏向，方案表將提示所在階段與時間進(jìn)程，可做 緊急應(yīng)變。 首先，每周的最后一天普通在周日列出下周的任務(wù)方案。方案的內(nèi)容就是整周預(yù)備做哪些事情，無須設(shè)定每項(xiàng)義務(wù)擬訂的進(jìn)展時間，也沒有必要詳細(xì)去闡明義務(wù)的內(nèi)容。其次，每天早上列出當(dāng)天的任務(wù)時間表，從上面的周方案中選擇出當(dāng)天要做的事，并安排詳細(xì)時間去

43、完成，記住優(yōu)先選擇的原那么，按任務(wù)的重要程度安排時間。最后，必需進(jìn)展任務(wù)方案的總結(jié)。方法很簡單，就是用粗筆把他做完的事從周方案和日時間表中重重地劃去?；蛘?，把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的任務(wù)謄寫到下一日或下一周的方案中。 制定方案能使他充分把握方案的彈性。同時，任務(wù)方案還會給他帶來自信和成就感：當(dāng)一個人看到面前成堆的義務(wù)被狠狠地劃去，意味著這些敵人被降服和消滅，那就像是軍人看到本人肩膀上的金星在一顆顆添加一樣是何等地暢快淋漓！向一切浪費(fèi)時間的任務(wù)說“不！擬訂方案表前還有一項(xiàng)任務(wù)就是檢討過去時間分配的大致情形。以普通上班族每日上班八小時來說，一樣的時間內(nèi)，有人做事效率高，有人做事效率低，其差別并不在于任

44、務(wù)時間的總量，而是出在對任務(wù)時間能否有效利用，總結(jié)說來就是能否能管理好本人的時間。做好時間管理其實(shí)牽涉到很多方面的要素，包括對時間的方案、協(xié)調(diào)、控制和利意圖識等。 拿協(xié)調(diào)認(rèn)識來說。以普通上班族的任務(wù)類型來說，雖然業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，但大致都可分為例行和偶發(fā)性任務(wù)。例行任務(wù)是指本人日常必需做的長期任務(wù)，比如做一個開發(fā)新商機(jī)的企劃案等；偶發(fā)性任務(wù)那么是指指點(diǎn)暫時交辦的任務(wù)，或其他必需立刻處置的任務(wù)。很多辦事效率不高的人，往往因偶發(fā)性任務(wù)而耽擱了正常任務(wù)。其實(shí)這就表達(dá)了時間管理中的協(xié)調(diào)才干。 處置這樣的問題時，我的原那么是在不影響客戶關(guān)系的前提下，以上級的義務(wù)為先。假設(shè)客戶的事情很重要，我會與上級溝通，假

45、設(shè)沒有溝通的能夠性，就爭取獲得周圍資源的支持。用宏觀的目光去處置包括上下家的協(xié)調(diào)、可用資源的協(xié)調(diào)等。還有一個協(xié)調(diào)方法，就是將任務(wù)分類。按照輕重緩急、相關(guān)性和任務(wù)屬地一樣等原那么來處置。輕重緩急包括時間與義務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時候上級會忽略時間的要求，只看重?fù)?dān)務(wù)的重要性，這樣了解是片面的。相關(guān)性主要指，不要孤立地對待某一項(xiàng)義務(wù)。由于管理本身是一項(xiàng)延續(xù)性的任務(wù)，義務(wù)能夠是過去某項(xiàng)任務(wù)的延續(xù)，或者是未來某項(xiàng)任務(wù)的根底。所以義務(wù)開場以前，先向后看一看，再往前想一想，以防止前后矛盾呵斥的返工。任務(wù)屬地一樣原那么指，將任務(wù)地點(diǎn)一樣和業(yè)務(wù)盡量歸并到一同完成，這樣可減少因變換任務(wù)地點(diǎn)而導(dǎo)致的時間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對現(xiàn)場任務(wù)員工尤為重要。假設(shè)這一點(diǎn)處置的好，可防止與相關(guān)事件、人員、部門之間反復(fù)的接觸。這樣既節(jié)約了時間，又少走了路程，還提高了任務(wù)效率，何樂而不為呢？ 就協(xié)調(diào)來說還有一個重要任務(wù)，就是敦促各過程中的管理者。某項(xiàng)任務(wù)往往涉及多個部門或崗位，假設(shè)讓他來組織這項(xiàng)任務(wù)，他怎樣辦？由于這項(xiàng)特定的任務(wù)有很多中間環(huán)節(jié)，所以添加了協(xié)調(diào)的難度。員工在組織某項(xiàng)任務(wù)時，只偏重本身該當(dāng)完成的職責(zé)，在將任務(wù)傳送到相關(guān)任務(wù)部門與崗位后便聽之任之了。這樣他會發(fā)現(xiàn)，任務(wù)總是不能按時完成。在檢查任務(wù)結(jié)果的時候，所在的中間環(huán)節(jié)任務(wù)者又