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1、將會(huì)讓您的工作做得更好!5S5S培訓(xùn)講座5S5S是什么?.引言工作和生活中常會(huì)遇到一些這樣的煩惱.等著急用的東西找不到,急!-心煩桌面擺得零零亂亂,以致辦公室空間緊逼-不爽沒(méi)用的東西堆了好多,處理掉又不舍得,不處理又占空間-頭痛臺(tái)上的文件一大堆,理不清頭緒,東西擺放混亂,影響觀瞻-真愁貨品擺放無(wú)規(guī)律,標(biāo)識(shí)不明確,容易阻塞通道及造成混貨-真亂每次找件物品,都要打開(kāi)所有的抽屜狂翻-真遭環(huán)境臟亂,使得情緒不佳-夠悶制定好的整理,清潔計(jì)劃,事務(wù)一忙就“流產(chǎn)”了-真苦. 如果,每天都因這些雜亂的小事纏繞著,將會(huì)影響我們的工作效率和工作質(zhì)量;同時(shí),都會(huì)影響我們的情緒。可是我們?cè)撛鯓幼霾拍茏龊媚兀?若“做好
2、“5S”以改善現(xiàn)場(chǎng)管理”日本人如是說(shuō),“5S”真正意義在于倡導(dǎo)一種:“做每件事都持之以恒,做什么事都講究”的精神,那么究竟什么叫做”5S”呢.“5S”將讓我們做得更好!.“5S”培訓(xùn)資料之一 “5S”概論5S是由漢字“整理、整頓、清潔、清掃、教養(yǎng)”的日文發(fā)音Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke的第一個(gè)字母構(gòu)成,其定義及包涵內(nèi)容如下:.一、整理分開(kāi)需要與不需要的東西:-騰出空間丟棄或處理不當(dāng)?shù)奈锲?;保留需要的物品;空間效率化;丟棄時(shí)需要“魄力”,要抱著“搬家”的心態(tài)才行,不可猶豫不決,舍不得丟棄。整理為5S基礎(chǔ),也是效率的第一步,先清理不需要的東西,以騰出寶貴
3、的時(shí)間,并確保安全的作業(yè)空間,藉此“塑造清爽的工作場(chǎng)所“,由于事先清理了不需要的東西,可使員工不需要每天重復(fù)地整頓、清掃那些不需要的東西,以避免做無(wú)附加值的無(wú)用功。整理的主要對(duì)象是空間。.做法示例將物品分成幾類(lèi):1.不能用,不再使用 2.使用頻率很低或較低的3.經(jīng)常使用 4.幾乎每天都使用到的物品將第一類(lèi)物品處理掉;第二類(lèi)物品放置在貯存處;第三類(lèi)物品留置工作場(chǎng)所,并保證隨時(shí)可以取到;第四類(lèi)物品放置在就手處 .二、整頓將需要的東西定位;將定位的東西標(biāo)示;將用后的東西歸位;整頓為放置物品的方法標(biāo)準(zhǔn)化,使人在需要時(shí)能立即找到,減少尋找的時(shí)間,同時(shí)在效率、品質(zhì)、成本上,亦有莫大的效益,透過(guò)整頓的行為,
4、挖空心思,設(shè)計(jì)一些容器、架子,使物品放置的方式具體化,以擠出寶貴的時(shí)間,同時(shí)由于妥善保管物品(如防水、防塵、防火、防霉),可維持物品的初期性能和機(jī)能,同時(shí)也可達(dá)到物料先進(jìn)先出的經(jīng)濟(jì)原則,以防止變質(zhì)或變形成呆料,所以整頓可透過(guò)“看板”“標(biāo)示”的目視管理,如同超級(jí)市場(chǎng)一樣,不管誰(shuí)都能很快地找到所要的東西,整頓的最高境界是塑造“一目了然的工作場(chǎng)所”,其主要對(duì)象是時(shí)間。.做法示例對(duì)可供放置的場(chǎng)所進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)物品在上述場(chǎng)所擺放整齊;對(duì)容易混淆,容易遺忘的物品,應(yīng)標(biāo)識(shí);.三、清掃每天定時(shí)及時(shí)清掃衛(wèi)生使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工具、材料等始終保持清潔狀態(tài),并杜絕污染源。.做法示例清掃從地面到墻板到天花板的所有
5、物品/定期清潔大掃除機(jī)器、工具的徹底、清理、潤(rùn)滑;杜絕污染源,如水管漏水、氣管漏氣、機(jī)器漏油;破損的物品及時(shí)修理;.四、清潔形成規(guī)范并定時(shí)不定時(shí)巡查監(jiān)督,及時(shí)改正養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并以一定的監(jiān)督檢查措施:.做法示例堅(jiān)持“上班5S一分鐘,下班5S一分鐘,時(shí)刻不忘5S;分5S文明責(zé)任區(qū),分區(qū)落實(shí)到責(zé)任人;定期或不定期檢查(全員參與);部門(mén)間相互評(píng)比/部門(mén)內(nèi)部班組與班組之間評(píng)比競(jìng)賽。.五、教養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)慣精神遵守規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)5S活動(dòng)以“教養(yǎng)”為中心,以“人性”為出發(fā)點(diǎn),教養(yǎng)為一切活動(dòng)的源泉,也是意顧、動(dòng)機(jī)的主宰,因此唯有透過(guò)不斷的教育訓(xùn)練,透過(guò)各種激勵(lì)方式、考核方法、以半推半就的方式,讓全體員工踴躍參加5S
6、活動(dòng)。通常人們對(duì)各種活動(dòng)都“十分(鐘)熱情”,如何養(yǎng)成習(xí)慣,如何持續(xù)?為5S的主要課題。.做法示例應(yīng)遵守出勤、作息時(shí)間;工作應(yīng)保持良好狀態(tài)(如:不可隨意談天說(shuō)笑、離開(kāi)工作崗位、看小說(shuō)、打瞌睡、吃零食等);服裝整齊,戴好識(shí)別卡;愛(ài)護(hù)公物,用完歸位;保持清潔,不隨地扔果皮、紙屑、煙蒂。.5S的原則與重要性5S的原則歸根究底,消除禍根。推行5S的活動(dòng)只有熱情,賣(mài)勁是不夠的,長(zhǎng)期堅(jiān)持,還要有要領(lǐng)、方法、才能事半功倍,根本在于追根究底,消除禍根。.5S的重要性;如果每天工作場(chǎng)所很干凈,心情一定好;節(jié)省尋找東西的時(shí)間;不必買(mǎi)多余的東西,也能完成工作;能提早發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,且能減少不良數(shù);易于執(zhí)行設(shè)備檢查,且
7、能預(yù)防保養(yǎng);減少機(jī)器故障,且能提高機(jī)器的利用率;可空出多余的時(shí)間,作為擴(kuò)充設(shè)備和儲(chǔ)存物品所用;能確保道路暢通,物品搬運(yùn)方便,且出入方便安全;能有效地使用狹窄的場(chǎng)所,減少公司固定資產(chǎn)方面的投資;有異常時(shí)一目了然;減少公傷、災(zāi)害;周?chē)露Y貌的談吐,文明的舉止給人一種受尊重感,促進(jìn)工作場(chǎng)所的人際關(guān)系。營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,創(chuàng)建良好企業(yè)文化;給客戶提供信心。.綜合上述意見(jiàn):如果5S做得好,不管誰(shuí)看到立刻就知道:5S是為自主活動(dòng)的最佳主題,且大家都會(huì)作:可提高整體的生產(chǎn)能力:透過(guò)5S活動(dòng),最低程序可維持清潔明朗的工作環(huán)境,塑造企業(yè)“門(mén)面”,進(jìn)而塑造成企業(yè)的形象,是企業(yè)贏得顧客利器之一。.練習(xí):尋找堅(jiān)達(dá)工廠
8、內(nèi)5S方面的不良現(xiàn)象或問(wèn)題點(diǎn)至少5個(gè),并寫(xiě)出每個(gè)問(wèn)題點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生的不良效果。(于下周二前交老師評(píng)卷,作為本次訓(xùn)練的考試內(nèi)容與考試成績(jī)). 5S活動(dòng)培訓(xùn)資料之二 第一節(jié) 5S前期問(wèn)題尋找.一、工廠中常見(jiàn)的不良現(xiàn)象 在許多任務(wù)廠里,均會(huì)存在或多或少的不良現(xiàn)象或問(wèn)題點(diǎn)。如:.不良現(xiàn)象(1): 儀容不整的工作人員,員工等。產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.有損形象,影響塑造良好的工作氣氛. b.缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神. c.看起來(lái)懶散,影響整體士氣. d.易生危險(xiǎn). e.不易試別管理.備注:規(guī)范.不良現(xiàn)象(2): 機(jī)器設(shè)備放置不合理產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.產(chǎn)品堆積增大. b.增加搬運(yùn)距離. c.無(wú)效作業(yè)增多.
9、備注: 歸類(lèi),生產(chǎn)流水線調(diào)整.不良現(xiàn)象(3): 機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.不干凈不整理的機(jī)器,影響工作情緒. b.機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不講究,從而對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)也不講 究。 c.機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng),易生故障,影響使用壽命及機(jī)器精度,進(jìn)而影響設(shè)備使用效率,并使品質(zhì)無(wú)法提高. d.故障多,增加修理成本。備注: 1.定期定時(shí)規(guī)定保養(yǎng)檢修。 2.設(shè)保養(yǎng)維修跟蹤卡. 3.設(shè)保養(yǎng)檢點(diǎn)表. 4.設(shè)定保養(yǎng)程序與作業(yè)規(guī)劃.不良現(xiàn)象(4): 原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等隨 意擺放。產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.容易混料. b.“尋找”花時(shí)間。 c.易于管理,易造成堆積,呆料。 d.增加人員走動(dòng)的時(shí)間。備注
10、: 分門(mén)別類(lèi) 整頓、標(biāo)示、系統(tǒng)存數(shù)。.不良現(xiàn)象(5): 工裝夾具、量具等雜亂放置產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.增加尋找時(shí)間. b.增加人員走動(dòng),工作場(chǎng)所秩序紊亂。 c.工具易損壞,丟失。備注: 1.區(qū)域分別分類(lèi)定位. 2.整頓統(tǒng)一標(biāo)示.不良現(xiàn)象(6): 通道不明確或被占產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.作業(yè)不流暢. b.增加搬運(yùn)時(shí)間。 c.工具易損壞,丟失。備注: 整理、整頓。.不良現(xiàn)象(7): 工作場(chǎng)所臟污產(chǎn)生對(duì)應(yīng)不良效果: a.影響企業(yè)形象. b.影響士氣。 c.影響品質(zhì)。 d.易生危險(xiǎn)。 備注: 清掃、清潔.二、工廠易出現(xiàn)的浪費(fèi)從工廠種種不良現(xiàn)象的出現(xiàn),均會(huì)較易產(chǎn)生諸多浪費(fèi),則現(xiàn)場(chǎng)的管理者需具備消除浪費(fèi)
11、的能力。具體浪費(fèi)現(xiàn)象表現(xiàn)如下: 1.資金浪費(fèi) 5.場(chǎng)所浪費(fèi) 2.形象浪費(fèi) 6.效率浪費(fèi) 3.人員浪費(fèi) 7.品質(zhì)浪費(fèi) 4.士氣浪費(fèi) 8.成本浪費(fèi). 因此,在5S推行活動(dòng)中, 將為是: 排除浪費(fèi),是現(xiàn)場(chǎng)管理者最為重要的工作之一。. 第二節(jié) 5S活動(dòng)的5要素之基本要 領(lǐng)-人稱治療疑難雜癥的良藥- “5S”. 一、概說(shuō)療效:A:定義5S就是整理(SEIER)、整頓(SEISO)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的簡(jiǎn)寫(xiě)拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱為5S。 . B.5S活動(dòng)推行之期望:1)5S活動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合
12、理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。2)5S的倡導(dǎo)者相信保持工作場(chǎng)所干凈整潔,物品擺放有條不紊。一目了然,能最大程度地提高工作效率和員工士氣。3)5S活動(dòng)期望,讓員工工作得更安全,更舒暢,可將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn)。.C.5S療效展現(xiàn)療效表象(1): 提升企業(yè)形象產(chǎn)生相對(duì)效果: a.干凈整潔的工作環(huán)境,會(huì)使顧客產(chǎn)生信賴感。 b.有信心歡迎客戶、合作伙伴、官員、社會(huì);團(tuán)體來(lái)觀摩,會(huì)成為學(xué)習(xí)的標(biāo)榜。.療效表象(2): 提升員工歸屬感產(chǎn)生相對(duì)效果: a.人人變成有素養(yǎng)的員工。 b.員工有成就感,滿足感。 c.易產(chǎn)生改善的意愿。.療效表象(3): 浪費(fèi)減少產(chǎn)生相對(duì)效果: 減少資金、形象、人員、士氣、場(chǎng)所、 效率、品質(zhì)
13、、成本方面的浪費(fèi)。 .療效表象(4): 安全保障產(chǎn)生相對(duì)效果: a.各種區(qū)域清晰明了。 b.通道明確,暢通。 c.不會(huì)到處隨意擺放物品。 . 療效表象(5): 效率提升產(chǎn)生相對(duì)效果: a.一目了然的工作場(chǎng)所。 b.好的工作氣氛。 c.有素養(yǎng)的工作伙伴。 d.物品擺放有序。.總之 5S可提升效率,增加利潤(rùn),安全保障; 5S可讓人認(rèn)真對(duì)待任何事情,不“馬虎” 5S就是要提升人的品質(zhì),去除馬虎之心; 只有這樣,產(chǎn)品的品質(zhì)才可能有保障。. 第三節(jié)、整理之實(shí)戰(zhàn)一、定義: 將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的(需要的)與不必要的(不需要的)必要的(需要的)留下來(lái),不必要的(不需要的)物品徹底清除。.二、目的: 1.騰出空間 2.防止誤用,誤送 3.塑造清爽的工作場(chǎng)所.A說(shuō)明: 生產(chǎn)過(guò)程中常有些殘余物料,待修品,待返品,報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙了生產(chǎn),包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具,機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。. B生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi)即使寬敞的工作場(chǎng)所,將愈變窄小。倉(cāng)庫(kù)、墻角落、窗臺(tái)下、貨架后面、貨架頂上是否擺放著一些生銹、劣質(zhì)的物品、是否有一些多年不動(dòng)的材料,零件等呆物。辦公場(chǎng)所,桌臺(tái)凳下面,黑(白)板后面,資料柜項(xiàng)上是否擺放著廢紙箱,實(shí)驗(yàn)品,樣品等雜物。機(jī)臺(tái)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保養(yǎng)與持續(xù)性??窗?、標(biāo)示、告示、公告、宣傳標(biāo)語(yǔ)、橫幅、板報(bào)等資
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