我國進口煤業(yè)務(wù)手冊范本

1、40/45中國煤炭進出口公司進口煤業(yè)務(wù)手冊2002年10月目錄 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc199351041手冊概述 PAGEREF _Toc19935104 h 1HYPERLINK l _Toc199351051.1 適用范圍 PAGEREF _Toc19935105 h 1HYPERLINK l _Toc199351061.2 目的 PAGEREF _Toc19935106 h 1HYPERLINK l _Toc199351071.3 涉與的主要名詞解釋與范圍界定 PAGEREF _Toc19935107 h 1HYPERLINK l _Toc19935

2、1082 進口煤業(yè)務(wù)圖文概述 PAGEREF _Toc19935108 h 2HYPERLINK l _Toc199351092.1 進口煤業(yè)務(wù)概述 PAGEREF _Toc19935109 h 2HYPERLINK l _Toc199351102.2 進口煤炭業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc19935110 h 3HYPERLINK l _Toc199351112.3 進口煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表 PAGEREF _Toc19935111 h 4HYPERLINK l _Toc199351123 進口煤業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明 PAGEREF _Toc19935112 h 5HYPERLINK l

3、_Toc199351133.1 采集信息（F1） PAGEREF _Toc19935113 h 5HYPERLINK l _Toc199351143.1.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935114 h 5HYPERLINK l _Toc199351153.1.1.1 采集信息 PAGEREF _Toc19935115 h 5HYPERLINK l _Toc199351163.1.1.2 處理信息 PAGEREF _Toc19935116 h 6HYPERLINK l _Toc199351173.1.1.3 呈報信息 PAGEREF _Toc19935117 h 7HYPERLINK

4、 l _Toc199351183.1.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935118 h 7HYPERLINK l _Toc199351193.1.2.1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc19935119 h 7HYPERLINK l _Toc199351203.1.2.2 格式 PAGEREF _Toc19935120 h 8HYPERLINK l _Toc199351213.2 制訂進口煤營銷計劃/方案（F2） PAGEREF _Toc19935121 h 8HYPERLINK l _Toc199351223.2.1 制訂年度進口煤營銷計劃 PAGEREF _Toc19935122

5、h 8HYPERLINK l _Toc199351233.2.1.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935123 h 8HYPERLINK l _Toc199351243.2.1.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935124 h 9HYPERLINK l _Toc199351253.2.2 制訂進口煤項目營銷計劃 PAGEREF _Toc19935125 h 9HYPERLINK l _Toc199351263.2.2.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935126 h 9HYPERLINK l _Toc199351273.2.2.2 工作結(jié)果 PAGEREF _To

6、c19935127 h 9HYPERLINK l _Toc199351283.3 簽訂合同（F3） PAGEREF _Toc19935128 h 10HYPERLINK l _Toc199351293.3.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935129 h 10HYPERLINK l _Toc199351303.3.1.1 詢盤 PAGEREF _Toc19935130 h 10HYPERLINK l _Toc199351313.3.1.2 接受報盤、還盤磋商 PAGEREF _Toc19935131 h 11HYPERLINK l _Toc199351323.3.1.3 接受簽約 P

7、AGEREF _Toc19935132 h 11HYPERLINK l _Toc199351333.3.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935133 h 12HYPERLINK l _Toc199351343.3.2.1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc19935134 h 12HYPERLINK l _Toc199351353.3.2.2 格式 PAGEREF _Toc19935135 h 13HYPERLINK l _Toc199351363.4 制訂進口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計劃（F4） PAGEREF _Toc19935136 h 13HYPERLINK l _Toc199351373

8、.4.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935137 h 14HYPERLINK l _Toc199351383.4.1.1 匯總合同，確定進口煤銷售目標(biāo) PAGEREF _Toc19935138 h 14HYPERLINK l _Toc199351393.4.1.2 編制、修改部門進口煤年度經(jīng)營計劃（含預(yù)算） PAGEREF _Toc19935139 h 14HYPERLINK l _Toc199351403.4.1.3 上報部門年度進口煤經(jīng)營計劃 PAGEREF _Toc19935140 h 14HYPERLINK l _Toc199351413.4.1.4 年度經(jīng)營計劃審核 PA

9、GEREF _Toc19935141 h 14HYPERLINK l _Toc199351423.4.1.5 審批 PAGEREF _Toc19935142 h 14HYPERLINK l _Toc199351433.4.1.6 下達執(zhí)行 PAGEREF _Toc19935143 h 14HYPERLINK l _Toc199351443.4.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935144 h 15HYPERLINK l _Toc199351453.4.2.1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc19935145 h 15HYPERLINK l _Toc199351463.4.2.2 格式

10、PAGEREF _Toc19935146 h 15HYPERLINK l _Toc199351473.5 制定進口煤月度經(jīng)營計劃（含資金計劃）（F5） PAGEREF _Toc19935147 h 15HYPERLINK l _Toc199351483.5.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935148 h 15HYPERLINK l _Toc199351493.5.1.1 確定用戶次月進口煤進煤計劃 PAGEREF _Toc19935149 h 15HYPERLINK l _Toc199351503.5.1.3 編制次月進口煤經(jīng)營計劃 PAGEREF _Toc19935150 h 1

11、5HYPERLINK l _Toc199351513.5.1.4 審批次月經(jīng)營計劃 PAGEREF _Toc19935151 h 16HYPERLINK l _Toc199351523.5.1.5 下達次月經(jīng)營計劃 PAGEREF _Toc19935152 h 16HYPERLINK l _Toc199351533.5.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935153 h 16HYPERLINK l _Toc199351543.5.2.1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc19935154 h 16HYPERLINK l _Toc199351553.5.2.2 格式 PAGEREF _Toc

12、19935155 h 16HYPERLINK l _Toc199351563.6 研讀合同（F6） PAGEREF _Toc19935156 h 16HYPERLINK l _Toc199351573.6.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935157 h 17HYPERLINK l _Toc199351583.6.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935158 h 17HYPERLINK l _Toc199351593.7 確定船期（F7） PAGEREF _Toc19935159 h 17HYPERLINK l _Toc199351603.7.1 工作步驟 PAGEREF

13、_Toc19935160 h 17HYPERLINK l _Toc199351613.7.1.1 接受用戶所報船舶抵達卸港船期安排 PAGEREF _Toc19935161 h 17HYPERLINK l _Toc199351623.7.1.2 船方報船 PAGEREF _Toc19935162 h 17HYPERLINK l _Toc199351633.7.1.3 向供貨商報船 PAGEREF _Toc19935163 h 18HYPERLINK l _Toc199351643.7.1.4 向用戶報船，協(xié)調(diào)確定船期 PAGEREF _Toc19935164 h 18HYPERLINK l _

14、Toc199351653.7.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935165 h 18HYPERLINK l _Toc199351663.7.2.1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc19935166 h 18HYPERLINK l _Toc199351673.7.2.2 格式 PAGEREF _Toc19935167 h 19HYPERLINK l _Toc199351683.8 跟蹤受載船舶的運行動態(tài)（F8） PAGEREF _Toc19935168 h 19HYPERLINK l _Toc199351693.8.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935169 h 19HYPE

15、RLINK l _Toc199351703.8.1.1 跟蹤受載船舶抵裝港和裝船情況 PAGEREF _Toc19935170 h 19HYPERLINK l _Toc199351713.8.1.2 安排海運投保 PAGEREF _Toc19935171 h 20HYPERLINK l _Toc199351723.8.1.3 發(fā)催款通知 PAGEREF _Toc19935172 h 20HYPERLINK l _Toc199351733.8.1.4 單據(jù)的轉(zhuǎn)遞 PAGEREF _Toc19935173 h 20HYPERLINK l _Toc199351743.8.2 工作結(jié)果 PAGEREF

16、 _Toc19935174 h 21HYPERLINK l _Toc199351753.9 報驗、報關(guān)（F9） PAGEREF _Toc19935175 h 21HYPERLINK l _Toc199351763.9.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935176 h 21HYPERLINK l _Toc199351773.9.1.1 安排商檢報關(guān)事宜 PAGEREF _Toc19935177 h 21HYPERLINK l _Toc199351783.9.1.2 商檢報關(guān)費用支付 PAGEREF _Toc19935178 h 22HYPERLINK l _Toc199351793.9

17、.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935179 h 22HYPERLINK l _Toc199351803.10 商檢、卸港接船（F10） PAGEREF _Toc19935180 h 22HYPERLINK l _Toc199351813.10.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935181 h 22HYPERLINK l _Toc199351823.10.1.1 質(zhì)檢與重檢 PAGEREF _Toc19935182 h 22HYPERLINK l _Toc199351833.10.1.2 業(yè)務(wù)中相關(guān)費用支付 PAGEREF _Toc19935183 h 23HYPERLI

18、NK l _Toc199351843.10.1.3 掌握卸港情況 PAGEREF _Toc19935184 h 23HYPERLINK l _Toc199351853.10.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935185 h 23HYPERLINK l _Toc199351863.11 過駁、駁運（F11） PAGEREF _Toc19935186 h 23HYPERLINK l _Toc199351873.11.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935187 h 23HYPERLINK l _Toc199351883.11.1.1 過駁、駁運 PAGEREF _Toc1993

19、5188 h 23HYPERLINK l _Toc199351893.11.1.2 駁運費的支付 PAGEREF _Toc19935189 h 24HYPERLINK l _Toc199351903.11.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935190 h 24HYPERLINK l _Toc199351913.12 收取貨款，與用戶進行結(jié)算（F12） PAGEREF _Toc19935191 h 24HYPERLINK l _Toc199351923.12.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935192 h 24HYPERLINK l _Toc199351933.12.1.1

20、 制作結(jié)算通知單 PAGEREF _Toc19935193 h 24HYPERLINK l _Toc199351943.12.1.2 審批和開發(fā)票 PAGEREF _Toc19935194 h 24HYPERLINK l _Toc199351953.12.1.3 向用戶催款結(jié)算 PAGEREF _Toc19935195 h 25HYPERLINK l _Toc199351963.12.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935196 h 25HYPERLINK l _Toc199351973.13 支付進口煤貨款（F13） PAGEREF _Toc19935197 h 25HYPERLI

21、NK l _Toc199351983.13.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935198 h 25HYPERLINK l _Toc199351993.13.1.1 獲取卸港單據(jù) PAGEREF _Toc19935199 h 25HYPERLINK l _Toc199352003.13.1.2 審核卸港單據(jù) PAGEREF _Toc19935200 h 26HYPERLINK l _Toc199352013.13.1.3 爭議解決 PAGEREF _Toc19935201 h 26HYPERLINK l _Toc199352023.13.1.4 起草付款申請，提交財務(wù)部門 PAGERE

22、F _Toc19935202 h 26HYPERLINK l _Toc199352033.13.1.5 繕制境外匯款申請書，對外付款 PAGEREF _Toc19935203 h 26HYPERLINK l _Toc199352043.13.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935204 h 27HYPERLINK l _Toc199352053.14 結(jié)算滯速費（F14） PAGEREF _Toc19935205 h 27HYPERLINK l _Toc199352063.14.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935206 h 27HYPERLINK l _Toc19935

23、2073.14.1.1 計算滯速費 PAGEREF _Toc19935207 h 27HYPERLINK l _Toc199352083.14.1.2 確認(rèn)滯速費 PAGEREF _Toc19935208 h 27HYPERLINK l _Toc199352093.14.1.3 結(jié)算滯速費 PAGEREF _Toc19935209 h 27HYPERLINK l _Toc199352103.14.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935210 h 28HYPERLINK l _Toc199352113.15 收取傭金（F15） PAGEREF _Toc19935211 h 28HYPE

24、RLINK l _Toc199352123.15.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935212 h 28HYPERLINK l _Toc199352133.15.1.1 計算傭金 PAGEREF _Toc19935213 h 28HYPERLINK l _Toc199352143.15.1.2 確認(rèn)并收取傭金 PAGEREF _Toc19935214 h 28HYPERLINK l _Toc199352153.15.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935215 h 28HYPERLINK l _Toc199352163.16 航次卷宗整理（F16） PAGEREF _Toc

25、19935216 h 28HYPERLINK l _Toc199352173.16.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935217 h 28HYPERLINK l _Toc199352183.16.1.1 單據(jù)整理 PAGEREF _Toc19935218 h 28HYPERLINK l _Toc199352193.16.1.2 單據(jù)歸卷 PAGEREF _Toc19935219 h 29HYPERLINK l _Toc199352203.16.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935220 h 29HYPERLINK l _Toc199352213.17 提供售后服務(wù)（F17

26、） PAGEREF _Toc19935221 h 29HYPERLINK l _Toc199352223.17.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935222 h 29HYPERLINK l _Toc199352233.17.1.1 收集客戶反饋信息 PAGEREF _Toc19935223 h 29HYPERLINK l _Toc199352243.17.1.2 分析客戶信息 PAGEREF _Toc19935224 h 29HYPERLINK l _Toc199352253.17.1.3 上報客戶信息 PAGEREF _Toc19935225 h 30HYPERLINK l _To

27、c199352263.17.1.4 提供售后服務(wù) PAGEREF _Toc19935226 h 30HYPERLINK l _Toc199352273.17.1.5 總結(jié)售后服務(wù)效果： PAGEREF _Toc19935227 h 30HYPERLINK l _Toc199352283.17.1.6 提出售后服務(wù)改進建議 PAGEREF _Toc19935228 h 30HYPERLINK l _Toc199352293.17.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935229 h 30HYPERLINK l _Toc199352303.18 分析月度執(zhí)行情況（F18） PAGEREF _

28、Toc19935230 h 30HYPERLINK l _Toc199352313.18.1 工作步驟 PAGEREF _Toc19935231 h 31HYPERLINK l _Toc199352323.18.1.1 匯總月度相關(guān)信息 PAGEREF _Toc19935232 h 31HYPERLINK l _Toc199352333.18.1.2 分析月度相關(guān)信息 PAGEREF _Toc19935233 h 31HYPERLINK l _Toc199352343.18.2 工作結(jié)果 PAGEREF _Toc19935234 h 31HYPERLINK l _Toc19935235附錄 P

29、AGEREF _Toc19935235 h 32HYPERLINK l _Toc19935236一、營銷部分： PAGEREF _Toc19935236 h 32HYPERLINK l _Toc19935237二、銷售部分： PAGEREF _Toc19935237 h 331手冊概述1.1 適用范圍本手冊適用于華北儲運（以下簡稱“中煤進出口公司”）進口煤業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo)和管理，適用人員為與進口煤業(yè)務(wù)相關(guān)的中煤進出口公司員工。1.2 目的通過制定本手冊，規(guī)范中煤進出口公司進口煤業(yè)務(wù)操作。通過制定本手冊，明確業(yè)務(wù)流程相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，有效提升進口煤業(yè)務(wù)的運作績效。1.3 涉與的主要名詞解釋與范

30、圍界定進口煤業(yè)務(wù)流程：是指中煤進出口公司進口煤業(yè)務(wù)所涉與到的一系列連續(xù)的、以規(guī)定方式進行的、達到一定結(jié)果的工作步驟組合。節(jié)點：是流程的基本組成元素，是一系列的連續(xù)的動作組合；同時節(jié)點也是公司安排崗位職責(zé)的基本依據(jù)之一。2 進口煤業(yè)務(wù)圖文概述2.1 進口煤業(yè)務(wù)概述進口煤業(yè)務(wù)是中煤進出口公司的煤炭業(yè)務(wù)重要組成部分，進口煤業(yè)務(wù)流程是進口煤業(yè)務(wù)的現(xiàn)實執(zhí)行過程。進口煤業(yè)務(wù)流程總體而言，包括以下16個環(huán)節(jié)：采集信息、制定營銷計劃/方案、簽訂合同、制定年度經(jīng)營計劃、制定月度經(jīng)營計劃、研讀合同、確定船期、跟蹤受載船舶運行動態(tài)、報驗、報關(guān)、商檢與卸港接船、過駁與駁運、收取進口煤貨款、支付進口煤貨款、支付銀行手續(xù)

31、費、結(jié)算滯速費、收取傭金、整理航次卷宗、提供售后服務(wù)、分析本月執(zhí)行情況。2.2 進口煤炭業(yè)務(wù)流程圖2.3 進口煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表職能環(huán)節(jié)事由支付時間付款方收款方采購商品煤支付商品煤貨款根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如貨到后30日內(nèi)支付等，方式一般有T.T或LC等其它方式需方供方支付銀行手續(xù)費匯款當(dāng)日匯款人銀行海運支付運費根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如提單日后7個工作日等租船方船東海運保險支付保費根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如貨到后10天內(nèi)等被保險人承保人報驗支付商檢費（重檢、質(zhì)檢）報驗后3天報驗人國家商檢局報關(guān)支付關(guān)稅保證金、（關(guān)稅、增值稅）根據(jù)國家海關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如貨到卸港前3天等委托方受托方卸船支付港口包干費（卸貨、港口

32、堆存、裝車或裝船等）卸船完畢后支付委托人港務(wù)作業(yè)公司駁運支付駁運費根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如與進口煤貨款同時支付等委托人駁運公司航道支付航道養(yǎng)護費卸船完畢后支付委托人航道局商品煤銷售收取貨款根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如貨到后35天之內(nèi)等需方供方傭金收取傭金根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行，如貨款付出后一周內(nèi)等賣出方買受方3 進口煤業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明3.1 采集信息（F1）采集信息是指工作人員通過各種渠道采集與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的市場信息和客戶信息，然后對所收集的進行處理，得到公司所需的各種市場分析報告、專題報告、客戶信息資料表格等的過程。3.1.1 工作步驟3.1.1.1 采集信息A信息采集的渠道：專業(yè)報刊或經(jīng)濟類報刊：列舉報紙與

33、刊物名稱；煤炭行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站：列舉網(wǎng)站名稱；各種煤炭研究報告：列舉煤炭研究機構(gòu)名稱；煤炭或能源統(tǒng)計資料：列舉統(tǒng)計資料的名稱；公司內(nèi)部提供的信息（煤炭業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等）；日常業(yè)務(wù)聯(lián)系；業(yè)務(wù)相關(guān)公司和員工B信息采集的內(nèi)容：市場信息：國家與進口煤相關(guān)的政策和管理辦法；國際煤炭供求信息，國際能源市場信息；中煤進出口公司進口煤目標(biāo)市場（如浙江電力系統(tǒng)、廣東電力系統(tǒng)、湄洲灣電廠等）的煤炭進口信息；客戶信息：用戶信息；國外供貨商信息；國際煤炭海運公司信息；國際煤炭港口與國內(nèi)目的港信息；報關(guān)行信息與居間商信息等C. 信息采集的頻度：日常：專業(yè)報紙與經(jīng)濟類報紙、專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站、日常業(yè)務(wù)聯(lián)系、公司內(nèi)部信息；月度：

34、專業(yè)雜志、期刊；年度：行業(yè)研究資料、統(tǒng)計資料3.1.1.2 處理信息對信息進行整理、歸類，填寫相關(guān)的表格：填寫客戶信息表格，建立客戶信息檔案：客戶聯(lián)系表；關(guān)鍵人物的個人資料；客戶概要信息記錄；客戶信息表；填寫客戶信用信息表格，建立客戶信用信息檔案：客戶信用信息管理卡；建立市場信息資料庫，包括競爭對手資料表等根據(jù)整理后的信息對信息進行加工：對客戶信用進行評價：成立客戶信用評價小組；整理客戶信用信息，并進行信用分析閱讀客戶信用信息，建立或修改客戶信用打分評價標(biāo)準(zhǔn)；客戶信用評價小組對客戶信用進行打分，填寫客戶信用評價表；對客戶信用評價表進行統(tǒng)計整理，按打分結(jié)果對客戶信用進行分類，填寫客戶信用等級分類

35、表；編寫煤炭信息簡報；撰寫市場分析報告，專題報告，公司領(lǐng)導(dǎo)需要的各種市場營銷報告等3.1.1.3 呈報信息呈報過程：撰寫初稿；上報直接上級審核；定稿，打印，向上呈報；存檔3.1.2 工作結(jié)果3.1.2.1 內(nèi)容煤炭信息簡報，必須包括以下內(nèi)容：近期中煤進出口公司進口煤業(yè)務(wù)銷售動態(tài)，近期公司目標(biāo)市場用戶進口煤需求動態(tài)，近期國際市場煤炭供求狀況，近期煤炭價格波動情況，近期國家進口煤政策信息等市場分析報告必須包括以下內(nèi)容：市場分析報告概述；市場變化信息；市場變化信息分析；公司針對變化應(yīng)采取的對策建議；市場分析報告總結(jié)等客戶信息記錄必須包括以下內(nèi)容：客戶聯(lián)系表；關(guān)鍵人物的個人資料；客戶概要信息記錄；客戶

36、信息表客戶信用記錄必須包括以下內(nèi)容：客戶信用信息管理卡；客戶信用評價表；客戶信用等級分類表競爭對手信息記錄必須包括以下內(nèi)容：競爭對手資料表專題報告必須包括以下內(nèi)容： 專題報告的目的；報告概述；資料分析；結(jié)論和建議等其它需要呈報的報告：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)具體要求撰寫。3.1.2.2格式 參見附件：客戶信息記錄表格：附件M2B01：客戶聯(lián)系表；附件M2B02：關(guān)鍵人物的個人資料；附件M2B03：客戶概要信息記錄；附件M2B04：客戶信息表；客戶信用記錄表格：附件M2B05：客戶信用信息管理卡；附件M2B06：客戶信用評價表；附件M2B07：客戶信用等級分類表；附件M2B08：競爭對手資料表；附件M2Y0

37、1：第XX期煤炭信息簡報；附件M2Y02：XXX市場分析報告；附件M2Y03：XXX專題報告3.2 制訂進口煤營銷計劃/方案（F2）制訂進口煤營銷計劃是指公司為了規(guī)范和指導(dǎo)進口煤營銷行為和營銷活動而進行的計劃制訂工作和進口煤營銷方案制訂工作等，它包括制訂年度進口煤營銷計劃、制訂進口煤項目營銷方案等兩大項工作。年度進口煤營銷計劃是公司制訂的指導(dǎo)全年度進口煤營銷工作的工作計劃，主要包括年度進口煤營銷目標(biāo)、營銷策略、項目營銷安排等；進口煤項目營銷方案是指為了完成某一單項市場營銷目標(biāo)而制訂的進口煤市場營銷方案。3.2.1 制訂年度進口煤營銷計劃3.2.1.1 工作步驟本年度進口煤營銷工作總結(jié)分析；收集

38、進口煤市場信息，研究市場分析報告；走訪客戶，洽談年度進口煤供應(yīng)設(shè)想，聽取客戶建議；確定進口貨源配置，提出年度市場目標(biāo)；制訂年度進口煤市場營銷計劃；提報審批。3.2.1.2 工作結(jié)果內(nèi)容本年度各進口煤市場營銷方案執(zhí)行的總體時間安排、費用預(yù)計；本年度進口煤合同價格方案；本年度進口煤銷售策略；本年度進口煤市場營銷目標(biāo)等。格式參見附件M2Y04：XXXX年度營銷計劃；3.2.2制訂進口煤項目營銷計劃3.2.2.1 工作步驟確定項目營銷計劃的目的；根據(jù)營銷計劃的目的收集資料和信息；結(jié)合年度進口煤市場營銷策略，對資料和信息進行整理分析；提出項目營銷建議；制訂行動計劃和營銷計劃的費用預(yù)計；細(xì)化營銷行動計劃，

39、落實相關(guān)責(zé)任人等。3.2.2.2工作結(jié)果內(nèi)容進口煤的價格方案；進口煤貨源配置方案；營銷策略；銷售目標(biāo)；營銷活動的時間、地點、參與人、組織者、負(fù)責(zé)人；營銷活動的具體日程安排，活動內(nèi)容，注意事項；營銷活動的費用預(yù)計等。格式參見附件M2Y05：XXXX營銷方案；3.3 簽訂合同（F3）簽訂合同是指進口煤業(yè)務(wù)人員與公司進口煤業(yè)務(wù)相關(guān)單位簽訂進口煤業(yè)務(wù)執(zhí)行所需的各種合同、協(xié)議等法律文件的過程。總體而言包括詢盤、接受報盤、還盤磋商、接受簽約四個步驟，合同的形式有進口煤銷售合同、進口煤采購合同、進口煤運輸合同、進口煤運輸保險合同、進口煤委托代理合同、居間合同等。3.3.1 工作步驟3.3.1.1 詢盤詢盤的

40、過程：確定本次詢盤的目的；收集相關(guān)的業(yè)務(wù)資料，并進行整理分析；閱讀公司內(nèi)部的市場分析報告，掌握公司的市場營銷策略；確定本次詢盤的條款；聯(lián)系業(yè)務(wù)對象，對外詢盤；詢盤的方式：通過 進行；通過 進行；通過進口煤業(yè)務(wù)專業(yè)媒體發(fā)布；通過參與各種業(yè)務(wù)洽談會進行；通過走訪用戶等進行詢盤的內(nèi)容 交易的煤炭品種、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格、支付條款等詢盤的格式：進口煤采購合同詢盤格式：參見附件M2Y063.3.1.2 接受報盤、還盤磋商報盤、還盤磋商的過程研究對方報盤條款；根據(jù)公司進口煤營銷策略，制訂還盤對策，修改還盤條款；進行還盤磋商，洽談合約主要條款；確定合約主要條款；磋商合約附屬條款；確定附屬條款；就所有合

41、約條款達成一致意見還盤磋商的方式合同談判、業(yè)務(wù)洽談、 還盤、 還盤等還盤磋商的內(nèi)容包括煤炭的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨方式、運輸條款、交貨期、付款方式、付款時間、違約條款等。3.3.1.3 接受簽約接受簽約的過程： 繕制合同文本：合同條款確定之后，合同繕制人員必須盡快繕制合同文本，并保證沒有文字錯誤。法律顧問 合同文本繕制之后，必須經(jīng)過公司法律顧問審核，并由法律顧問出據(jù)法律意見書（內(nèi)容包括：合同條款審核法律意見、法律顧問簽章等，具體內(nèi)容詳見附件：法律意見書），公司內(nèi)部審批：并按公司規(guī)定完成公司內(nèi)部合同審批程序：合同在部門負(fù)責(zé)人審核后，以“合同審核簽署單”形式上報，并附上合同信息摘要表；其后，

42、由煤炭業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，簽署審核意見并簽名，其后由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，簽署審核意見并簽名，最后呈報公司負(fù)責(zé)人審閱、簽署。（參見中煤進出口公司合同審批程序）外部單位審批：在合同完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同相關(guān)單位（主要包括用戶、供貨商、運輸單位、保險公司以與合同中所涉與的必須簽章的單位和部門）完成合同在相關(guān)單位的審批過程合同生效。接受簽約的方式： 簽訂合同或協(xié)議等有法律效力的文件3.3.2工作結(jié)果3.3.2.1 內(nèi)容一般而言，進口煤業(yè)務(wù)合同應(yīng)包括煤炭的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨方式、運輸條款、交貨期、付款方式、付款時間、違約條款等。進口煤銷售合同：煤炭品種條款；數(shù)量條款；質(zhì)量

43、條款；質(zhì)量檢驗條款；價格條款；運輸條款；相應(yīng)的時間條款；款項支付條款；違約責(zé)任條款；爭議處理條款等進口煤采購合同： 煤炭品種條款；數(shù)量條款；質(zhì)量條款；質(zhì)量檢驗條款；價格條款；運輸條款；相應(yīng)的時間條款；款項支付條款；違約責(zé)任條款；爭議處理條款等進口煤運輸合同：運輸時間條款、裝卸率條款、滯速費計算條款、運輸費用計算條款、運輸保險責(zé)任條款、費用支付等進口煤貨物運輸保險合同： 保險物條款；保險時間條款；保險責(zé)任確認(rèn)條款；保險賠償條款；款項支付條款等進口煤居間合同： 居間業(yè)務(wù)條款（如代理商檢、報關(guān)等），居間責(zé)任條款；費用計算條款，費用結(jié)算條款；款項支付條款等3.3.2.2 格式法律意見合同書，參見附件M

44、2Y07；合同/協(xié)議書/備忘錄簽署申請單，參見附件M2Y08合同信息摘要表，參見附件M2B09；進口煤銷售合同格式（價格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2Y09；進口煤采購合同格式（價格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2Y10；進口煤運輸合同格式：參見附件M2Y11；進口煤海運保險合同式：參見附件M2Y12；進口煤居間合同格式（居間服務(wù)內(nèi)容不同，格式會有所不同）：參見附件M2Y13；3.4 制訂進口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計劃（F4）制訂進口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計劃是指公司為了規(guī)劃下一年度進口煤業(yè)務(wù)管理而制訂指導(dǎo)下一年度進口煤業(yè)務(wù)運作計劃的過程。3.4.1 工作步驟3.4.1.1 匯總合同

45、，確定進口煤銷售目標(biāo)匯總已經(jīng)簽署了的進口煤炭銷售合同和采購合同，確定各品種進口煤銷售的數(shù)量、質(zhì)量和銷售時間安排等；然后根據(jù)預(yù)測，提出年度進口煤銷售目標(biāo)，上報公司；最后，公司根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)，確定年度進口煤銷售目標(biāo)，內(nèi)容包括各品種進口煤銷售的數(shù)量、質(zhì)量和銷售時間安排等；3.4.1.2 編制、修改部門進口煤年度經(jīng)營計劃（含預(yù)算）各進口煤業(yè)務(wù)部門與下屬單位編制、修改本部門或本單位的進口煤業(yè)務(wù)工作計劃和預(yù)算計劃書；工作計劃主要包括本部門或本單位的上年度進口煤業(yè)務(wù)工作總結(jié)、分析，上年度存在的問題分析，本年度工作重點與對策等；預(yù)算計劃書則包括本年度預(yù)算基本數(shù)據(jù)、經(jīng)營活動收支、籌資活動收支、費用預(yù)算以與年度

46、損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。3.4.1.3 上報部門年度進口煤經(jīng)營計劃各進口煤業(yè)務(wù)部門上報其年度進口煤經(jīng)營計劃和預(yù)算計劃書；3.4.1.4 年度經(jīng)營計劃審核公司年度經(jīng)營計劃部門對年度工作計劃核預(yù)算計劃進行審核，在全公司內(nèi)進行平衡，指出調(diào)整、修改意見；3.4.1.5 審批召開年度經(jīng)營計劃會，對制訂的年度進口煤經(jīng)營計劃進行審批；3.4.1.6 下達執(zhí)行下發(fā)審批后的年度進口煤經(jīng)營計劃，各部門具體執(zhí)行。3.4.2工作結(jié)果3.4.2.1 內(nèi)容進口煤經(jīng)營計劃編制的原則；公司進口煤業(yè)務(wù)內(nèi)外部環(huán)境分析；公司進口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營目標(biāo)與預(yù)算安排；公司進口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計劃考核方案；公司進口煤業(yè)務(wù)內(nèi)部管理計劃；進口

47、煤業(yè)務(wù)需要提請公司解決的問題等3.4.2.2格式 參見附件M2Y14：XXXX年進口煤年度經(jīng)營計劃；3.5 制定進口煤月度經(jīng)營計劃（含資金計劃）（F5）進口煤月度經(jīng)營計劃是次月進口煤業(yè)務(wù)工作的綜合安排，它涉與到進口煤采購、海運、報關(guān)與報驗安排、銷售、資金計劃等方面，是次月進口煤工作的具體指導(dǎo)，其重點在于資金計劃的制定。3.5.1 工作步驟3.5.1.1確定用戶次月進口煤進煤計劃在月度經(jīng)營例會之前與用戶溝通，確定用戶次月進口煤進煤計劃，然后據(jù)此制訂出次月進口煤銷售計劃。3.5.1.3 編制次月進口煤經(jīng)營計劃綜合年度進口煤經(jīng)營計劃、次月進口煤銷售計劃，在月度經(jīng)營例會之前編制出次月進口煤經(jīng)營計劃，其

48、內(nèi)容包括進口煤采購、海運、商檢報關(guān)安排、銷售、資金計劃等。進口煤由于涉與的資金量較大，貨源貨款的支付先于貨款回收，因而，在制訂進口煤月經(jīng)營計劃時必須重點考慮資金計劃的制定。3.5.1.4 審批次月經(jīng)營計劃每月25日召開月度經(jīng)營例會，對次月的經(jīng)營計劃進行審批，確定次月最終的經(jīng)營計劃。3.5.1.5 下達次月經(jīng)營計劃每月26日與時將確定后的經(jīng)營計劃下發(fā)給相關(guān)部門。3.5.2工作結(jié)果3.5.2.1 內(nèi)容進口煤業(yè)務(wù)次月銷售計劃表；進口煤業(yè)務(wù)次月采購計劃表；進口煤業(yè)務(wù)次月運輸計劃表；進口煤業(yè)務(wù)次月資金計劃表；次月進口煤工作重點3.5.2.2格式參見附件M2Y15：XXXX年XX月資金計劃；參見附件M2Y

49、16：XXXX年XX月采購計劃參見附件M2Y17：XXXX年XX月運輸計劃參見附件M2Y18：XXXX年XX月傭金計劃3.6 研讀合同（F6）研讀合同是指業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行合同之前，對業(yè)務(wù)合同條款進行仔細(xì)研究、閱讀的過程。其目的是掌握合同的主要條款和了解合同執(zhí)行過程中需要注意的事項。3.6.1 工作步驟接受營銷部門轉(zhuǎn)遞的業(yè)務(wù)合同，包括進口煤對外、對內(nèi)，貿(mào)易合同、協(xié)議、相關(guān)的租船合同、貨物運輸保險合同以與報關(guān)、商檢、居間合同等。研讀業(yè)務(wù)合同，掌握、熟記合同的主要條款，了解合同執(zhí)行過程中需要注意的事項。3.6.2 工作結(jié)果熟記合同主要條款，掌握合同執(zhí)行的關(guān)鍵點。3.7 確定船期（F7）確定船期是指進口

50、煤業(yè)務(wù)人員接受用戶傳報的到卸港船期安排，然后與船方聯(lián)系，并協(xié)調(diào)國外煤炭供貨商、國內(nèi)用戶，確定海運船期的過程。它包括接受用戶所報船舶抵達卸港船期安排、船方報船、協(xié)調(diào)確定船期三個步驟。3.7.1 工作步驟3.7.1.1 接受用戶所報船舶抵達卸港船期安排每月下旬，進口煤業(yè)務(wù)人員與用戶 或 聯(lián)系，取得用戶次月進口煤到卸港船期安排。3.7.1.2 船方報船進口煤業(yè)務(wù)人員將用戶次月進口煤到卸港船期安排通知船方，要求船方按用戶到貨船期尋找適合的受載船舶并報該受載船舶，確定一個初步的派船計劃。船方所報受載船舶應(yīng)包括如下資料：船名、船旗、船齡；船舶滿載吃水；船舶滿載吃水時的載重噸；船舶總長；型寬；首艙前沿到末艙

51、后沿之間的距離（注：有時不需要）；艙容受載期(LAYCAN)3.7.1.3向供貨商報船收到船方所報受載船舶后，進口煤業(yè)務(wù)人員首先應(yīng)根據(jù)用戶的船期安排與裝卸港碼頭的有關(guān)要求，判斷該受載船舶是否合適；如符合要求，則將船方所報受載船舶資料 給供貨商，要求其與時書面確認(rèn)；如所報船舶未被供貨商指定的交貨港口接受，應(yīng)與時以書面形式通知船方要求船方與時補報替代船舶，直至船方所報受載船舶獲得裝港港口書面接受。3.7.1.4 向用戶報船，協(xié)調(diào)確定船期進口煤業(yè)務(wù)人員在供貨商接受船方所報船舶后，應(yīng)與時與用戶聯(lián)系，將受載船舶中文資料 用戶，向用戶報船，要求書面確認(rèn)接受；如受載船舶資料不能達到有關(guān)的條件，應(yīng)以書面形式向

52、船方提出并要求船方與時補報替代船舶，直至所報受載船舶獲得用戶的書面接受，同時業(yè)務(wù)人員還必須與時以書面形式向船方確認(rèn)接受。3.7.2 工作結(jié)果3.7.2.1內(nèi)容A：單航次租船合同;B：確定的船期安排：船名、裝運數(shù)量、商品煤的品種與質(zhì)量、到達裝運港時間、達到目的港大致時間等3.7.2.2 格式 參見附件：單航次租船合同， 參見附件M2Y19；船舶確認(rèn)通知，參見附件M2Y20；3.8跟蹤受載船舶的運行動態(tài)（F8）跟蹤受載船舶的運行動態(tài)是指確定船期之后，進口煤業(yè)務(wù)人員跟蹤船方派船運貨到達用戶目的港的全過程；它包括跟蹤備貨裝運、安排海運投保、支付運費、發(fā)催款通知書、單據(jù)的轉(zhuǎn)遞四個步驟。3.8.1 工作步

53、驟3.8.1.1 跟蹤受載船舶抵裝港和裝船情況進口煤業(yè)務(wù)人員在協(xié)調(diào)確定船期之后，與船方、供貨商保持聯(lián)系，了解、掌握受載船舶的航行、到裝港情況；要求船方按10/7/5/3/2/1天的時間間隔提供受載船舶預(yù)抵裝港報，并將上述船舶動態(tài)與時 給信息需求方（用戶或供貨商等）。受載船舶到達裝港之后，由供貨商負(fù)責(zé)備貨裝船：如果用戶要求裝船之前進行煤炭分析報告，則要求供貨商按合同要求在受載船舶抵達裝港之前提供煤炭分析報告，并將其中文稿 給用戶，在用戶無異議的情況下，可通知供貨商裝船；否則，應(yīng)要求供貨商重新組織貨源直至煤炭分析報告達到用戶要求為止并應(yīng)由供貨商承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。在裝船期間，進口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)與

54、供貨商保持聯(lián)系，索要受載船舶動態(tài)和商品煤的裝船情況，并把此信息傳達給用戶；在裝船完成之后，應(yīng)與時向供貨商索要裝港信息：要求供貨商在裝貨完畢后48小時之內(nèi)提供開船電，其內(nèi)容包括：船名、提單重量、開航日期、預(yù)抵卸港日期等。 3.8.1.2 安排海運投保進口煤業(yè)務(wù)人員在裝船完畢之后，與時安排進口煤炭貨物海運投保，確保在不晚于提單日后一個工作日內(nèi)完成。3.8.1.3 發(fā)催款通知收到開船電后，進口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)將其翻譯成中文提供給用戶，并根據(jù)提單重量核算貨款、代理費與關(guān)稅、增值稅等款項，然后以中煤進出口公司財務(wù)部門的名義向用戶財務(wù)部門發(fā)催款通知書（蓋公司財務(wù)專用章并由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽署），提請用戶

55、按合同要求與時支付所有款項。代理方式的關(guān)稅、增值稅支付由用戶直接交付，催款通知不包含關(guān)稅和增值稅。自營方式的關(guān)稅、增值稅由中煤支付，催款通知應(yīng)包含關(guān)稅和增值稅。3.8.1.4 單據(jù)的轉(zhuǎn)遞要求供貨商在提單日后5個工作日內(nèi) 如下單據(jù)：提單商業(yè)發(fā)票裝港質(zhì)量證書裝港重量證書原產(chǎn)地證書保險證書（報價為CIF時無保險證書）進口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)對上述單據(jù)進行審核，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與合同不符或單單不符，應(yīng)與時要求供貨商盡快修改有關(guān)單據(jù)，而后將已審核正確的單據(jù) 給有關(guān)方。要求供貨商根據(jù)合同要求在受載船舶抵達卸港前3天如數(shù)提供如下正本單據(jù)，：提單（N1個正本，N2個副本）商業(yè)發(fā)票（N3個正本）裝港質(zhì)量證書（N4個正本，N5

56、個副本）裝港重量證書（N6個正本，N7個副本）原產(chǎn)地證書（N8個正本）保險證書（N8個正本）（應(yīng)根據(jù)情況，要求供貨商將1份正本提單和1份正本商業(yè)發(fā)票直接快遞給負(fù)責(zé)報關(guān)的單位）3.8.2 工作結(jié)果煤炭分析報告，參見附件M2Y21；提單，參見附件M2Y22；商業(yè)發(fā)票，參見附件M2Y23；裝港質(zhì)量證書，參見附件M2Y24；裝港重量證書，參見附件M2Y25；原產(chǎn)地證書，參見附件M2Y26；保險證書，參見附件M2Y273.9報驗、報關(guān)（F9）報驗、報關(guān)是指船方的載貨船只到達目的港，進入中國海關(guān)時向中國海關(guān)報驗貨物、申報通關(guān)的過程。它包括安排商檢、報關(guān)事宜和商檢報關(guān)費用支付兩個步驟。3.9.1 工作步驟3

57、.9.1.1 安排商檢報關(guān)事宜受載船舶抵卸港前，要求供貨商按10/7/5/3/2/1天的時間間隔向業(yè)務(wù)人員提供受載船舶抵卸港報，并將上述船舶動態(tài)與時 給用戶和負(fù)責(zé)商檢報關(guān)的業(yè)務(wù)單位，請他們分別做好煤炭進口的報驗、報關(guān)和接卸船工作。敦促負(fù)責(zé)商檢報關(guān)的業(yè)務(wù)單位做好煤炭進口的報驗、報關(guān)。聯(lián)系卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸貨等的準(zhǔn)備工作。督促負(fù)責(zé)商檢報關(guān)的業(yè)務(wù)單位向相關(guān)部門索取代墊費用的發(fā)票，并將發(fā)票正本快遞至中煤進出口公司。3.9.1.2 商檢報關(guān)費用支付業(yè)務(wù)人員應(yīng)與時向負(fù)責(zé)商檢報關(guān)的業(yè)務(wù)單位索要支付關(guān)稅、增值稅的單據(jù)；然后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)船舶抵達卸港前35個工作日安排關(guān)稅保證金，與時以書面的形式

58、做向公司財務(wù)部門提出付款申請，敦促財務(wù)部門將款項電匯至指定的XX。在每月末，業(yè)務(wù)人員還應(yīng)與時與公司財務(wù)部門聯(lián)系，敦促財務(wù)部門進行關(guān)稅保證金尾款核對工作。3.9.2 工作結(jié)果關(guān)稅、增值稅支付通知，參見附件M2Y28 ；關(guān)稅、增值稅付款申請單，參見附件M2Y29；3.10商檢、卸港接船（F10）商檢、卸港接船是指載貨船只在報驗、報關(guān)之后，中國海關(guān)對所載貨物進行重檢、質(zhì)檢，然后港務(wù)作業(yè)公司把煤炭卸至港口堆場的過程。它包括質(zhì)檢與重檢、業(yè)務(wù)中相關(guān)費用支付、掌握卸港情況三個步驟。3.10.1 工作步驟3.10.1.1 質(zhì)檢與重檢提請負(fù)責(zé)商檢的業(yè)務(wù)單位，請他們協(xié)助出入境檢疫局完成采樣與制樣等項工作。提請、敦

59、促負(fù)責(zé)商檢的業(yè)務(wù)單位協(xié)助出入境檢疫局進行水尺測重。提請負(fù)責(zé)商檢的業(yè)務(wù)單位按出入境檢疫局規(guī)定的時間領(lǐng)取重量證書和質(zhì)量證書，并將卸港質(zhì)量證書和重量證書提交相應(yīng)的海關(guān)。若卸港重量超出提單重量，則辦理溢卸貨物補繳關(guān)稅手續(xù)。3.10.1.2業(yè)務(wù)中相關(guān)費用支付受載船舶到達目的港之后，進口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)與時向公司財務(wù)部門以書面形式做出運保費付款申請，并敦促財務(wù)部門最遲在提單日后10個工作日內(nèi)向船公司與保險公司支付運保費。3.10.1.3掌握卸港情況提請、敦促負(fù)責(zé)卸港的業(yè)務(wù)單位與時協(xié)調(diào)解決卸港中的各種問題。業(yè)務(wù)人員對于受載船舶在目的港的卸港情況應(yīng)予以掌握，其內(nèi)容包括卸港的滯期、速遣等情況。3.10.2 工作結(jié)果

60、卸港質(zhì)量證書，參見附件M2Y30；卸港重量證書，參見附件M2Y31；運保費付款申請單，參見附件M2Y32；3.11過駁、駁運（F11）過駁、駁運是指載貨船只由于航道等原因不能順利卸港，需要駁運公司協(xié)助把受載船只所載貨物卸至港口堆場的過程。它包括過駁、駁運和駁運費支付兩個環(huán)節(jié)。3.11.1 工作步驟3.11.1.1 過駁、駁運當(dāng)載貨船只由于航道等原因不能順利卸港時，提請負(fù)責(zé)卸港的業(yè)務(wù)單位，請他們聯(lián)系駁運公司做好過駁、駁運的準(zhǔn)備工作。提請、敦促負(fù)責(zé)卸港的業(yè)務(wù)單位協(xié)助駁運公司解決過駁、駁運中的各種問題。業(yè)務(wù)人員對于受載船舶在目的港的過駁、駁運的情況應(yīng)予以掌握，其內(nèi)容包括過駁、駁運的具體執(zhí)行情況、過駁