公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團辦公設備管理制度

1、PAGE 申彤集團辦公設備管理制度 第一條 因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 第二條 辦公設備申領流程 一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的人員錄用審批表（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。 二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。 三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記辦公設備初始表（附表1）、辦公設備狀態(tài)變更表（附表2）、辦公設備狀態(tài)表（附表3）。 四、設備發(fā)放時，信息

2、技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫辦公設備領用單（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫辦公設備狀態(tài)變更表、辦公設備狀態(tài)表。 第三條 辦理設備歸還流程 一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的員工離崗/職通知函到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對辦公設備狀態(tài)表，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。 二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在辦公設備歸還單上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單

3、位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。 三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在離崗通知函上簽字。 四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫辦公設備狀態(tài)變更表、辦公設備狀態(tài)表。 第四條 辦公設備采購流程 一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。集團指定供應商名錄詳詢誼策實業(yè)公司。 二、設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫辦公設備領用單，以明確保管責任。設備管理員需填寫辦公設備狀態(tài)變更表、辦公設備狀態(tài)表。 第五條 機器設備管理流程 一、

4、辦公設備臺賬與盤點 1、辦公設備初始表：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。由信息技術員負責填寫。為了便于管理，表中的資產編號是以誼策實業(yè)公司的采購清單為基礎，每個電子產品進行流水編號。 2、辦公設備狀態(tài)變更表：記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發(fā)辦公設備狀態(tài)表的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。 3、辦公設備狀態(tài)表：表格反映了固定資產的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是辦公設備狀態(tài)變更表。由各單位的信息技術員填寫。 4、辦公

5、設備領用表：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。 5、辦公設備初始表、辦公設備狀態(tài)變更表、辦公設備狀態(tài)表、辦公設備領用表的原件各單位進行存檔。 二、盤點 1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。 2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。 3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。 4、信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級

6、部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。附表1：單位辦公設備登記表附表2：單位辦公設備管理工作日報表附表3：集團辦公設備管理工作日報表 集團行政管理中心 2014年6月附表1（檔）：單位 辦公設備登記表部門名稱： 年 月 日 NO. 設備名稱 設備編號 部門名稱部門負責人崗位名稱崗位人員信息技術員： 辦公室負責人： 注：所有設備必須建立檔案，凡設備管理人員進行更換的，填寫本表入設備檔案，存檔備查。附表2（檔）：單位辦公設備管理工作日報表填報單位： 年 月 日 NO. 序號設備名稱 單位編制數(shù) 正常運營數(shù) 庫存數(shù) 在修數(shù) 1辦公車輛2辦公電腦3打印機4電話機5辦公桌6辦公椅合計信息技術員： 辦公室負責人： 注：每日下班后統(tǒng)計數(shù)據(jù)，上報集團行政管理中心行政管理部，抄送單位行政負責人。附表3（檔）：集團辦公設備管理工作日報表 年 月 日 序號設備名稱 單位編制數(shù) 正常運營數(shù)