Windows7中提高工作效率的七個方法教學文案

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Windows7中提高工作效率的七個方法-HYPERLINK/cctabbs/forum.php?mod=viewthread&tid=331Windows7中提高工作效率的七個方法目前已經有很多XP用戶遷移到的Windows7中，Windows7在使用中的很技巧與之前版本有很多不同之處。在本文中將向大家介紹在Windows7中的提升工作效率的七個方法。微軟在Windows7中添加了許多特性，與之前的Windows版本相比，它們讓用戶變得更高效，不過其中一些特性可能需要用戶經歷一個學習過程。如果你的工作

2、是支持數(shù)量越來越多的Windows7用戶，可以把這七個方法傳授給用戶，幫助他們更快地工作、完成更多的任務，你也可以用來提升自己的Windows7效率。一、最充分地利用跳轉列表跳轉列表（JumpLists）是Windows7提高效率的秘密武器之一。如果使用之前的Windows版本，只要點擊一下，StartMenu（開始菜單）就會顯示用戶導航的最近用過的文件列表。但該列表只與某些文件類型聯(lián)系起來，而且只顯示最近使用的10個文件，以前的項目會很快從列表中消失。跳轉列表在開始菜單中顯示了各應用程序最近使用的文件Windows7中的跳轉列表運用了最近項目（RecentItems）概念，根據(jù)不同的應用程序

3、來運用該概念，以便你只要點擊一下，即可快速訪問最近使用的文件。開始菜單中應用程序名稱右邊的小箭頭表明了有跳轉列表。將鼠標指針懸停在應用程序的上方，即可展開跳轉列表，可以看到該程序的最近打開的文件列表；點擊你想打開的一個文件，可以立即打開它。在每個跳轉列表中維護的項目數(shù)量默認情況下是10個，但你可以在開始菜單設置中將它展開成最多60個：Windows任務欄上右擊鼠標，選擇Properties（屬性），然后點擊Properties（屬性）窗口中的StartMenu（開始菜單）選項卡，選擇Customize（定制）按鈕。在開始菜單定制區(qū)的底部，你可以設置在跳轉列表中顯示的項目數(shù)量。不過，無論你設置成

4、多少，都是針對所有跳轉列表的。沒有辦法單單針對哪一個程序來進行定制。更重要的是，你可以將項目鎖定到跳轉列表上，那樣你不必擔心它們從列表中消失。比如說，如果你經常要訪問某個文件，可以點擊當你在跳轉列表中將鼠標指針懸停在上方時，出現(xiàn)在文件名稱旁邊的掀釘圖標，可以將它永久地鎖定到列表上。鎖定的文件會出現(xiàn)在動態(tài)跳轉列表上方，不會從列表中消失。想從跳轉列表中取消某個項目的鎖定，在列表中選擇它，點擊它的掀釘圖表，然后選擇Unpinfromthislist（從該列表中取消鎖定）。跳轉列表并不只出現(xiàn)在開始菜單；當你鼠標右擊Windows7任務欄中某應用程序的圖標時，它們也會出現(xiàn)。除了該應用程序出現(xiàn)在開始菜單跳

5、轉列表中的同一個鎖定文件和最近使用文件的列表外，你還會看到幾個任務，比如Pinthisprogramtotaskbar.（將此程序鎖定到任務欄上。）二、增強上下文菜單你極有可能對上下文菜單這個概念很熟悉。如果你在Windows7桌面上或應用程序中右擊鼠標，就會出現(xiàn)選項菜單，這個菜單視上下文而變化你所在的應用程序和正在進行的操作。就其本身而言，上下文菜單可以通過快速訪問常用功能，幫助你加快在Windows7下的工作速度。然而，你在右擊鼠標時按下Shift鍵，就能訪問上下文菜單項目的展開列表，讓你能更高效地工作。比如說，如果你針對某文件或文件夾執(zhí)行Shift+右鍵單擊操作，出現(xiàn)的其中一個選項是Co

6、pyaspath（復制路徑），這會把目錄路徑復制到文件或文件夾位置，比如C:UsersTonyDocuments。下面是用Shift+右鍵單擊操作就可以訪問的展開選項：上下文額外選項桌面在這里打開命令窗口文件作為其他用戶運行復制路徑文件夾在新進程中打開在新窗口中打開在這里打開命令窗口復制路徑文件或文件夾“發(fā)送到”子菜單顯示將項目發(fā)送到選項的擴展列表，包括發(fā)送到Downloads、MyMusic、MyPictures和MyVideos任務欄跳轉列表顯示經典的右擊上下文菜單，包括Restore（恢復）、Move（移動）、Size（調整大?。?、Maximize（最大化）、Minimize（最小化）和

7、Close（關閉）等命令。三、啟用AHCI。編者按：這個方法需要編輯Windows注冊表；除非你知道編輯注冊表符合IT部門的政策，否則就不要在公司擁有的機器上編輯注冊表。另外在更改注冊表之前，總是要備份。想了解編輯注冊表的更多信息，請參閱Windows注冊表調整指南（HYPERLINK/s/article/9042778/The_tweaker_s_guide_to_the_Windows_Registryt_blank/s/a.he_Windows_Registry）。Windows7支持AHCI（高級主機控制器接口），英特爾的這項標準可以加快硬盤的運行速度，啟用更高效的多任務處理功能。如果

8、你的電腦在安裝Windows7時已經啟用了AHCI，那么AHCI驅動程序已默認安裝。但如果在安裝Windows7時，系統(tǒng)的BIOS中沒有啟用AHCI，事后在BIOS中啟用AHCI可能會導致系統(tǒng)不穩(wěn)定。在Windows7設備管理器中檢查一下，看看AHCI在你系統(tǒng)上是否已被啟用想看看AHCI在你的Windows7機器上是否已被啟用，進入到DeviceManager（設備管理器），為此要依次點擊Start（開始）-ControlPanel（控制面板）-SystemandSecurity（系統(tǒng)和安全）-System（系統(tǒng)）-DeviceManager（設備管理器），展開標為IDEATA/ATAPICo

9、ntrollers（IDEATA/ATAPI控制器）的部分，找到顯示為StandardAHCI1.0SerialATAController（標準AHCI1.0串行ATA控制器）的項目。要是沒有該項目，就需要在Windows7中啟用AHCI，然后再在BIOS中啟用AHCI。下面是具體步驟：1、點擊Start（開始）按鈕。2、往搜索欄中輸入“regedit”，按回車鍵。打開RegistryEditor（注冊表編輯器）。3、極有可能會看到UAC提示符，詢問“Doyouwanttoallowthefollowingprogramtomakechangestothiscomputer?”（您要允許以下程

10、序對此計算機進行更改嗎？）。點擊Continue（繼續(xù)）。4、在注冊表中找到HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetServicesMsahci。5、在右窗格中，選擇Start（開始）。6、從頂部菜單欄中，選擇Edit（編輯）-Modify（改動）。7、在Value（值）數(shù)據(jù)框中，輸入0（數(shù)字0），點擊OK（確定）。8、完成更改后，只要點擊窗口右上角的紅色X，即可關閉注冊表編輯器。你可以使用注冊表編輯器，啟用Windows7中的AHCI已啟用了Windows7中的AHCI，現(xiàn)在可以放心地在啟用BIOS中的AHCI。1、重啟電腦，進入BIOS配置，啟用B

11、IOS中的AHCI支持。進入BIOS配置的過程隨系統(tǒng)的不同而不同，但通常需要在系統(tǒng)啟動過程中按F2鍵或Del鍵；要按的那個鍵一般會顯示在初始啟動畫面上。2、在BIOS配置中查找與硬盤有關的一項設置，即AHCI，啟用它。一些系統(tǒng)讓你可以把它設成自動；如果系統(tǒng)檢測到支持AHCI的操作系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動啟用或禁用AHCI。3、保存設置，退出BIOS配置（通常是按F10鍵）。系統(tǒng)隨后會重啟。一旦Windows7啟動，它會自動安裝必要的AHCI驅動程序，會再一次自動啟動，以完成整個過程?，F(xiàn)在，你的硬盤已實現(xiàn)了提速。四、利用Aero界面，玩轉Windows。Windows7的Aero界面絕非徒有其表（醒目的

12、視覺效果），它還包括了幫助你提高工作效率的一批特性。首先，一項名為AeroPeek的特性使得在打開的程序之間進行導航的速度更快了如果某個應用程序的多個實例同時開著更是如此，比如IE中的多個瀏覽器窗口。只要將鼠標指針懸停到任務欄中應用程序圖標的上方，即可查看應用程序所有窗口的縮略圖，只要點擊你想要的那個窗口，即可調到最上方。這比通讀文本列表或使用Alt+Tab組合鍵切換瀏覽一系列窗口快多了。將鼠標指針懸停在任務欄中項目的上方，即可顯示打開的程序實例的縮略圖想透過凌亂的打開窗口、直達桌面？AeroPeek在這方面也派得上用場：將鼠標指針懸停在任務欄最右邊的小小矩形按鈕上，即可讓你的所有窗口消失，只

13、留下它們的邊框看得見或者點擊該按鈕，可以立即使所有窗口最小化。更出色的是AeroShake功能，它會使除目前使用的那個窗口之外的所有窗口最小化：只要點擊并按住窗口的標題欄，來回快速晃動鼠標。重復這個過程，即可讓其他窗口重新出現(xiàn)。AeroSnap是另一項非常有用的特性，如果你有一臺大尺寸顯示器，更是如此。要是你把窗口拖到屏幕的左邊或右邊，它就會“拖移”到位，自動為自己編排格式，以填充那一半屏幕。你在進行研究時，這項特性很好：沒必要按Tab鍵在不同窗口之間不斷地來回切換，你可以把瀏覽器窗口移到屏幕左邊，把Word文檔移到右邊，那樣就可以并排瀏覽。Snap還允許你把窗口拖到屏幕頂部，使它最大化，讓你

14、可以心無旁騖地工作。五、用庫來組織管理文件。一段時間來，Windows在默認情況下提供Documents、Music、Pictures和Videos等文件夾，并將那些類型的內容添加到合適的文件夾，以此提供比較合理的文件組織管理。但有時，這種文件歸檔體系不夠高效，或者讓人混淆。比如說，你處理的某個項目可能使用多種文件類型，或者是不適合默認Windows文件夾的文件和文件夾。也有可能需要處理存儲在不同物理位置的文件，比如電腦的主硬盤、外部U盤和網絡文件服務器。跟蹤了解你需要的所有文件類型可能很麻煩最后你通常通過資源管理器導航到不同位置，或者維護同一些文件的冗余副本，這些文件常常沒得到合理的同步。W

15、indows7推出了虛擬庫，在文件管理方面邁出了一大步。乍一看，庫系統(tǒng)與以前的文件夾系統(tǒng)幾乎一模一樣有默認的文檔庫、音樂庫、照片庫和視頻庫，但是它的用途要廣泛得多，因為庫并不受制于文件夾和文件的物理位置。比如說，如果你有一些文檔本地存儲在Documents文件夾中，另一些文檔存儲在網絡文件服務器上的文件夾中，就可以把這兩個文件夾添加到Documents庫，那樣你就可以在一個地方查看和訪問它們。文件仍然待在原來的位置；只要通過一個庫，就可以訪問它們如果你選擇這么做的話。要將文件夾添加到庫中，只要打開庫，然后點擊屏幕底部“Includes”（包含）單詞旁邊的鏈接。在出現(xiàn)的控制臺中，就可以添加文件夾

16、，也可以從庫刪除文件夾。你還能創(chuàng)新全新的自定義庫。在處理一個龐大項目？那就創(chuàng)建一個Projects（項目）庫，還要有針對該項目的子文件夾，然后添加你需要的各個文件夾和文件。當你在一個庫中就能訪問所需的一切內容時，處理項目任務高效得多。想創(chuàng)建一個新的庫，鼠標右擊Windows資源管理器中左窗格的Libraries（庫），選擇New（新建）-Library（庫）。給庫取個名稱，打開它，點擊“Includeafolder”（包括文件夾）按鈕，即可添加內容。除非文件夾的內容已被編入索引，否則無法將網絡文件夾添加到你的庫中注意：為了將文件夾添加到庫中，文件夾里面的文件必須被Windows7編入索引。對于

17、你機器上的大多數(shù)文件和文件夾來說，這一步是自動進行的。如果某網絡文件夾已在存儲它的設備上編入索引，應該能夠將它添加到你的庫。如果它未編入索引，可以右擊鼠標，選擇“Alwaysavailableoffline”（離線時總是可以訪問），將它編入索引。一旦將它編入索引、以便離線訪問，就可以將它添加到庫中。6、充分利用鍵盤快捷鍵。使用鼠標導航Windows7的圖形界面在大多數(shù)時候很好用，但如果你忙著不斷地擊鍵輸入，手指在鍵盤和鼠標之間移來移去就很不方便。幸好，Windows早就包括了組合鍵和快捷鍵，幫助你在手不離開鍵盤的情況下，執(zhí)行一系列任務。我們都熟悉一些基本的快捷鍵，比如用于拷貝選擇內容的Ctrl

18、+C和剪切內容的Ctrl+V，不過有數(shù)百個按類型分組的快捷鍵，詳見微軟齊全的鍵盤快捷鍵列表。下面是我覺得在Windows7下用起來最有用的一些快捷鍵：實用的Windows7導航快捷鍵組合鍵操作Windows+T每當按下該組合鍵，就關注任務欄，讓任務欄上的程序進行一次循環(huán)Windows+Ctrl+數(shù)字關注任務欄上第N位的應用程序；比如說，想查看任務欄上左邊第三個程序，請按Windows-Ctrl-3Windows+Alt+數(shù)字顯示任務欄上第N個程序的跳轉列表Windows+Shift+數(shù)字開啟鎖定到任務欄上第N位的程序的新實例Windows+向左/向右箭頭將當前窗口移到屏幕的左邊或右邊Windo

19、ws+向上箭頭使當前窗口最大化Windows+向下箭頭使當前窗口最小化Windows+B改而關注系統(tǒng)托盤的圖標一開始，學習一堆鍵盤快捷鍵似乎比改用鼠標還要來得麻煩你不熟悉快捷鍵，你得花心思去記。但是隨著使用的增多，會覺得越方便，不用笨手笨腳地去移動鼠標就執(zhí)行任務會變得很自然。七、Windows搜索擊敗一切Windows7中的終極快捷鍵是開始菜單中的搜索欄。雖然這項功能絕不是Windows中的新特性，但它比之前的版本有了大幅改進，因而幾乎適用于查找程序、文檔、電子郵件，或者電腦上的幾乎其他一切內容。只要點擊Start（開始），在搜索欄中輸入你想要搜索的內容，就能搞定。你在輸入時，搜索特性立即顯示結果，按文件類型來分開：程序、文檔、電子郵件、控制面板等。你看到需要的結果后，只要點擊它即可啟動。好就好在，你沒必要記住文件名