電子表格處理軟件Excel200036

1、第四章 電子表格處理軟件Excel2000 Excel2000是Office2000中的一個(gè)主要成員，并且一直是Office家族中的一個(gè)重要成員。它的前身是Excel 95和Excel 97。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個(gè)非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)電子表格比學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)更加有用，也更加現(xiàn)實(shí)。1 5.1 Excel2000的新特性Excel2000有非常豐富的功能如下： 制作電子表格 基本數(shù)據(jù)處理 制作電子圖表 分析數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)篩選和透視 使操作更加方便 功能更加強(qiáng)大 和Web聯(lián)系更加緊密 具體操作請(qǐng)看大屏幕 25.2

2、 Excel2000基礎(chǔ) 這一節(jié)將介紹Excel2000的最基礎(chǔ)的知識(shí)和操作。通過(guò)這一節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者要熟悉Excel2000窗口的組成，掌握Excel2000中最常用的名詞和概念，掌握用Excel2000建立電子表格，并在表格中輸入各種數(shù)據(jù)。35.2.1 Excel2000窗口 4 5.2.3 工作表的操作 新建一個(gè)Excel2000文檔時(shí)，包含三張工作表，并使用固定的工作表名稱(chēng)“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3” 工作表的改名 插入新工作表 選擇工作表 復(fù)制或移動(dòng)工作表 在工作表中插入行或列 具體操作請(qǐng)看大屏幕55.2.4 工作簿的操作 工作簿就是Excel2000的文檔，擴(kuò)

3、展名是“.xls”。是由若干電子表格（即工作表）組成的電子文檔。 新建工作簿 保存工作簿具體操作請(qǐng)看大屏幕65.2.2 單元格及其操作 單元格是電子表格的最基本單元。由若干個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成單元格區(qū)域。 單元格的引用 選擇單元格和單元格區(qū)域 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 清除單元格 合并單元格 刪除單元格具體操作請(qǐng)看大屏幕75.3 工作表中的數(shù)據(jù)操作 除了在單元格中輸入數(shù)據(jù)外，Excel2000還提供了在工作表中快速輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。85.3.1 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 填充相同的數(shù)據(jù) 填充數(shù)據(jù)序列控制填充序列的生成 自定義序列 按公式生成序列 具體操作請(qǐng)看大屏幕 95.3.2 數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn) Exc

4、el2000提供了數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)的手段，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，將及時(shí)地顯示告警信息，以便改正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入105.3.3 輸入相同數(shù)據(jù) 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)具體操作請(qǐng)看大屏幕115.3.4 用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù) 所謂條件格式是指根據(jù)單元格數(shù)據(jù)的條件來(lái)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)顯示的格式，這樣就可以比較醒目地顯示某些比較特殊或者需要特別關(guān)心的數(shù)據(jù)。125.4 使用公式進(jìn)行計(jì)算 在電子表格中輸入了數(shù)據(jù)后，就可以使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 公式也是在單元格中輸入 公式由操作數(shù)和運(yùn)算符組成 公式中的操作數(shù)可以是常數(shù)、單元格或單元格區(qū)域的引用、名稱(chēng)和工

5、作表函數(shù) 135.4.1 運(yùn)算符 公式中的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 145.4.2 輸入和復(fù)制公式 輸入公式： 單擊要輸入公式的單元格； 單擊“編輯欄”左邊的“編輯公式”按鈕 按照公式中操作數(shù)和運(yùn)算符的順序輸入公式 復(fù)制公式： 單擊要復(fù)制的公式的單元格，然后按Ctrl+C命令；單擊目標(biāo)單元格，然后按Ctrl+V命令。155.4.3 自動(dòng)求和 連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和 非連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和 求和公式的自動(dòng)調(diào)整 具體操作請(qǐng)看大屏幕165.4.4 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)是Excel2000預(yù)定義的公式。在公式中使用函數(shù)可以簡(jiǎn)化計(jì)算，迅速地得到計(jì)算的結(jié)果。 公式中使用函數(shù)的

6、步驟；了解Excel2000函數(shù)； 函數(shù)的嵌套使用。 具體操作請(qǐng)看大屏幕175.4.5 計(jì)算公式中的循環(huán)引用 185.5 使用圖表表示結(jié)果 圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式。電子表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來(lái)。有時(shí)候可以更清楚地看出數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系，有時(shí)候則可以更明顯地反映數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。 建立下列二維表格： 195.5.1 使用“圖標(biāo)向?qū)А鄙蓤D表 生成圖表的基本步驟如下：選擇數(shù)據(jù) 選擇圖表類(lèi)型選擇圖表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)系列修改圖表選項(xiàng) 選擇圖表位置 具體操作請(qǐng)看大屏幕 205.5.2 修改圖表 修改圖表元素的基本作法：雙擊要修改的圖表元素，彈出相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行修改。雙擊不同的圖表

7、元素，將彈出不同的對(duì)話框。不過(guò)對(duì)話框上的若干選項(xiàng)卡往往是相同的，如修改文字的“字體”選項(xiàng)卡。 修改字體 修改文字的方向 修改數(shù)值軸格式 修改背景圖案 21修改后的圖表：225.6 分析數(shù)據(jù)清單 Excel2000有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。Excel2000的許多數(shù)據(jù)分析功能是以數(shù)據(jù)清單為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清單是工作表中的一系列數(shù)據(jù)行，這些數(shù)據(jù)互相都有一定的相關(guān)性，例如發(fā)貨單中的商品和它們的金額，或者是一組客戶名稱(chēng)和聯(lián)系電話等等。 數(shù)據(jù)清單可以象數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，數(shù)據(jù)清單的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的記錄，數(shù)據(jù)清單的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段。數(shù)據(jù)清單中第一行的列標(biāo)志對(duì)應(yīng)于字段名。 235.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單可

8、以是工作表上的全部數(shù)據(jù)，也可以是工作表上的部分?jǐn)?shù)據(jù)。在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下準(zhǔn)則：避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單 清單與工作表的其他數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)數(shù)據(jù)清單的第一行必須是標(biāo)題行，也稱(chēng)列標(biāo) 避免在數(shù)據(jù)清單中放置空行和空列 不要在文本數(shù)據(jù)的前面或后面鍵入空格 245.6.2 數(shù)據(jù)清單的排序 排序是數(shù)據(jù)清單經(jīng)常的操作之一。這不僅是為了以某種方式顯示數(shù)據(jù)，也是為了數(shù)據(jù)清單其他操作的需要，例如數(shù)據(jù)篩選就必須在排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 簡(jiǎn)單排序 復(fù)合條件排序 自定義排序 具體操作請(qǐng)看大屏幕255.6.3 篩選數(shù)據(jù) 如果要根據(jù)某些條件，在數(shù)據(jù)清單

9、中查找滿足這些條件的數(shù)據(jù)行，可使用Excel2000所提供的“篩選”功能。 具體來(lái)說(shuō)，Excel2000有兩種篩選的方法： 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選具體操作請(qǐng)看大屏幕 265.6.4 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一種功能，通過(guò)簡(jiǎn)單的命令對(duì)于數(shù)據(jù)記錄按不同的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 基本的分類(lèi)匯總 嵌套式多級(jí)分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總結(jié)果的分級(jí)顯示 刪除分類(lèi)匯總 具體操作請(qǐng)看大屏幕275.7 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表 報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。它的使用比分類(lèi)匯總更加靈活。它的交互特性更是分類(lèi)匯總無(wú)法比擬的。 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的建立可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”向?qū)?lái)完成 。 285.7.1 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的創(chuàng)建

10、 圖是一張學(xué)生成績(jī)表。我們將基于這個(gè)表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。295.7.2 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 可以有多種方法啟動(dòng)改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式。 在對(duì)話框的“匯總方式”列表框中列出了各種匯總方式。這些方式和前面介紹的分類(lèi)匯總所用的匯總方式完全一致。 305.8 打印工作表 在許多情況下，Excel電子表格都比較大，無(wú)論是水平方向和垂直方向上，表格的寬度和長(zhǎng)度超過(guò)了一張打印紙。如何能使表格的打印效果更好，還是有許多地方和一般的文檔打印不完全相同。 315.8.1 查看工作表打印效果的三種方式 Excel2000 提供了三種方法查看和調(diào)整工作表的外觀 普通視圖 打印預(yù)覽 分頁(yè)預(yù)覽 具體操作請(qǐng)看大

11、屏幕325.8.2 在每一頁(yè)上都打印行列標(biāo)志 電子表格上，行、列的標(biāo)志只出現(xiàn)一次。在普通視圖下，可以通過(guò)移動(dòng)“拆分塊”使得行、列標(biāo)志始終出現(xiàn)在屏幕上。但在打印的結(jié)果上，打印的頁(yè)面上就往往看不到行、列標(biāo)志，影響了表格的打印效果。 335.8.3 設(shè)置打印區(qū)域 可以根據(jù)需要選擇打印的區(qū)域。 34u(y+B2E6H9LcOfRjUmXp!s&w)z0C4F7IaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMdPhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#s%v(y0B3E6I9LdOgRjVmYp

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