北航沙河校區(qū)信報箱管理規(guī)定（暫行）

1、北航沙河校區(qū)信報箱管理規(guī)定（暫行）為加強沙河校區(qū)信報箱的管理工作，方便師生郵取信件、報紙雜志，沙河校區(qū)管委會為校區(qū)各部門、各班級統(tǒng)一配備了信報箱。結(jié)合沙河校區(qū)實際，對信報箱管理和使用做如下規(guī)定：第一條 沙河校區(qū)信報箱服務(wù)于沙河校區(qū)全體師生，管理工作統(tǒng)一由校區(qū)辦公室負責(zé)。第二條 信報箱按需分配，沙河校區(qū)各部門、班級均設(shè)一個專門信報箱，如有特殊需要，可向沙河校區(qū)辦公室申請設(shè)立信報箱。第三條 每個信報箱配有兩把鑰匙，一把由校區(qū)辦公室備份保管，一把交各部門負責(zé)人及各院系輔導(dǎo)員保管，班級鑰匙由輔導(dǎo)員保管,將備用鑰匙發(fā)到各班班委，本科二年級離開沙河校區(qū)前統(tǒng)一收回。第四條 沙河校區(qū)郵局工作人員每天將信件投遞

2、至各郵箱，請各部門、班級安排專人定期領(lǐng)取信件。第五條 因地址不詳無法投遞的信件，郵局工作人員將收件人的姓名匯總后在郵局公示欄上公布2周，一個月內(nèi)仍無人領(lǐng)取以及因姓名模糊等原因而無法投遞的信件，郵局工作人員將退回郵政局處理。第六條 匯款單、包裹單、特快專遞不直接分發(fā)到信報箱，由郵局工作人員電話或短信通知收件人親自到郵局領(lǐng)取，特快專遞應(yīng)第一時間通知收件人領(lǐng)取，包裹單30日無人領(lǐng)取、匯款單、特快專遞15日內(nèi)無人領(lǐng)取的將退回郵政局處理。第七條 各部門、班級取件人應(yīng)妥善保管信報箱鑰匙，不得隨意交給他人領(lǐng)取信件，若鑰匙遺失，應(yīng)以書面形式報沙河校區(qū)辦公室，由校區(qū)辦公室做好登記。 第八條 對于私自配備鑰匙或破

3、壞信箱的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴肅處理；對損壞信報箱的，照價賠償。第十五條 本規(guī)定解釋權(quán)歸沙河校區(qū)辦公室。附：北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)標準通信地址：中 文：北京市昌平區(qū)沙河高教園南三街9號北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)XXXX班。郵編：102206 （收）英 文：XXXX Class,Beihang University(Shahe Campus),9 Nansan Street, Shahe Higher Education Park,Changping, Beijing 102206, China 沙河校區(qū)辦公室二一四年六月附：北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)信報箱使用申請表填表日期： 年 月 日申請人部門證件號聯(lián)系方式辦公地址申請理由所在部門 意見（蓋 章）審核人簽字：年 月 日校區(qū)辦公室審批意見（蓋 章）審核人簽字：年 月 日信報箱編碼啟用時間備注：1.此表一式3份，由申