新員工入職培訓(xùn)APP(ppt)課件

1、歡迎您加入“公司”四川 有限公司【公司簡介】 四川 公司于2015年成立于天府之國中心城市成都。公司始終以創(chuàng)“精品工程”為經(jīng)營宗旨，以“從基礎(chǔ)做起”為經(jīng)營理念，堅持“質(zhì)量第一”的經(jīng)營方針雕塑時代精品。 公司將以強(qiáng)大的實(shí)力和豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，為促進(jìn)四川乃至全國的市政基礎(chǔ)設(shè)施、總坪、園林景觀建設(shè)做出貢獻(xiàn)，力爭為四川和全國的市政、總坪、園林公用事業(yè)創(chuàng)造新的輝煌。 企業(yè)誠邀有志之士加入，為市政工程、總坪工程、園林景觀工程大展鴻鵠之志，成就人生夢想。公司資質(zhì)【從事項(xiàng)目】1總坪施工和園林景觀工程的整體規(guī)劃和施工；2高檔別墅及住宅小區(qū)、高爾夫球場、道路及河道景觀、公園、酒店、度假村、工業(yè)地產(chǎn)等各類園林的景觀工

2、程施工；市政及高檔樓盤園林綠化；苗木、草皮草種、花卉的引進(jìn)、種植、推廣等，是一家綜合性的建筑施工企業(yè)。34【經(jīng)營理念】 公司秉承“以創(chuàng)“精品工程”為經(jīng)營宗旨，以“從基礎(chǔ)做起”為經(jīng)營理念，堅持“質(zhì)量第一”的經(jīng)營方針雕塑時代精品。 從最初的客戶選擇，到項(xiàng)目的設(shè)計、施工及后期養(yǎng)護(hù)，均以高品質(zhì)為目標(biāo)。【人才管理】 公司以“善待人、尊重人、凝聚人”為基本理念，倡導(dǎo)團(tuán)隊合作，重視人才發(fā)展。 企業(yè)生產(chǎn)力的核心是-人才。每一位加入我們團(tuán)隊的同事都是我們財富。 【企業(yè)文化】敬業(yè) 誠信 團(tuán)隊 創(chuàng)新【組織架構(gòu)】總經(jīng)理項(xiàng)目管理部副總經(jīng)理副總經(jīng)理物資部工程部預(yù)算成本部總工辦行政人事部財務(wù)部1 人事招募與管理2 費(fèi)用報銷

3、管理3 合同管理【主要工作流程及規(guī)范】2考勤管理5會議管理1人事招募與管理1、公司人事招募政策以德為先，德才兼?zhèn)洌e賢避親，公平競爭，強(qiáng)調(diào)共同理想、團(tuán)隊意識和協(xié)作精神，在注重專業(yè)技能的同時強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α?、招募工作由行政人事部根據(jù)已報需求按到崗計劃進(jìn)行招聘。3、公司對員工實(shí)行全員勞動合同制管理。管理人員一律實(shí)行聘任制，簽訂勞動合同.4、公司員工的招聘、錄用、調(diào)配工作及解聘的手續(xù)統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。1人事招募與管理（所用表單）招聘： 人員需求申請表 應(yīng)聘登記表+評審表1人事招募與管理（所用表單）入職： 錄用邀請函 新員工入職流程表 1人事招募與管理（所用表單）轉(zhuǎn)正： 轉(zhuǎn)正申請表

4、員工崗位薪資調(diào)整表轉(zhuǎn)正申請審批第一步：由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評，完成轉(zhuǎn)正答辯，并填寫意見。轉(zhuǎn)正申請最后一步：由當(dāng)事人簽字確認(rèn)，并由行政部將報告抄送財務(wù)部以示轉(zhuǎn)正。1人事招募與管理（所用表單）調(diào)動： 員工調(diào)動通知單注：因未及時填寫員工調(diào)動通知單而導(dǎo)致的餐補(bǔ)少發(fā)、漏發(fā)，由員工所屬的調(diào)出部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。員工餐補(bǔ)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公室人員：240元/月。2、項(xiàng)目人員（以成都繞城高速為界）： 項(xiàng)目所在地位于繞城以內(nèi)240元/月； 項(xiàng)目所在地位于繞城以外500元/月。1人事招募與管理（所用表單）離職： 離職申請書 離職交接表解除勞動合同證明 保密承諾書正式錄用的員工辭職，需提前30日以書面的形式提前通知公司。獲批離

5、職后在30日內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，辦理完工作移交、財務(wù)結(jié)算等相關(guān)的手續(xù)后方可離職。離職： 1人事招募與管理（所用表單）保密承諾書僅針對涉及技術(shù)或重要數(shù)據(jù)的相關(guān)崗位1人事招募與管理（薪資結(jié)構(gòu)）（1）月薪： 基本工資 + 績效工資 + 提成 （2）年終： 績效獎勵 + 年終獎（3）另有： 社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)、大病補(bǔ)助） 燃油補(bǔ)貼（經(jīng)理及以上人員私車公用可享500元/月） 其他補(bǔ)貼 （如：話費(fèi)、交通等） 1人事招募與管理（發(fā)薪日）每月15日左右發(fā)放上月薪資。員工工資卡：招商銀行儲蓄卡考勤管理日常工作時間（夏季）： 上午：9:00-12:00 下午：13:30-17:30辦公室采

6、用登記考勤方式，考勤情況每月匯總并公示；項(xiàng)目上由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況自行制定考勤方式，公司不定期抽查。考勤所用表單： 1、公出單 2、考勤補(bǔ)簽單 3、請假單 4、加班申請單2考勤管理（公出單填寫方式）公出：因公到公司辦公地以外地方辦事。員工公出，需事先填好公出單，經(jīng)部門/項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，交行政人事部備案并公示。除緊急情況可口頭請示部門/項(xiàng)目經(jīng)理，事后補(bǔ)簽外，公出單不得事后補(bǔ)簽。例如：7月份社保繳納例如：繳納成功2考勤管理（考勤補(bǔ)簽單填寫方式）考勤補(bǔ)簽：指正常出勤，但遺忘打卡，此時需要填寫考勤補(bǔ)簽單。例如：因封標(biāo)書遞交標(biāo)書，時間緊急導(dǎo)致遺忘打卡。2考勤管理（請假單填寫方式）請假/休假：因私請

7、假或休假者，需提前填報請假單，緊急情況請假者需報上級領(lǐng)導(dǎo)知曉獲批后方可告假。 因病請假需提供醫(yī)療證明方可作為“病假”處理。此處為簽批權(quán)限說明。2例如：因肚子疼痛輸液，需請假一天，望批準(zhǔn)為謝。注：填寫日期應(yīng)在請假日期之前?？记诠芾恚影嗌暾垎翁顚懀┘影啵汗局鲝堄杏媱?、有效率的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 因自身工作耽誤而導(dǎo)致延長的工作時間不能計為加班。2考勤管理（假期管理規(guī)定）2費(fèi)用報銷管理每周一為集中報銷時間。報銷規(guī)范：1、發(fā)票：報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，收據(jù)、小票、白條均不能作為報銷憑證予以報銷。2、項(xiàng)目無票開支：各項(xiàng)目的無票開支（業(yè)務(wù)應(yīng)酬、紅包、零星無發(fā)票材料等）暫按合同總價的2%考慮支出。3、

8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)開展需要而設(shè)立此項(xiàng)消費(fèi)性（餐費(fèi)、禮品等）開支，實(shí)行事前告知、事后審批制。高規(guī)格的招待活動，須有總經(jīng)理或指定的公司領(lǐng)導(dǎo)陪同出席。報銷招待費(fèi)時，應(yīng)注明時間、事由、參加人員。因發(fā)票遺失，出現(xiàn)發(fā)票的時間、地點(diǎn)與實(shí)際不一致時，必須在備注欄說明原因。4、市內(nèi)交通：市內(nèi)辦理公務(wù)原則上以乘坐公交地鐵為準(zhǔn)。行政人事部提供已充值公交卡2張，凡因公務(wù)外出可到前臺登記借用，返回公司后在前臺填寫相關(guān)內(nèi)容并歸還公交卡。行政人事部根據(jù)使用情況不定期沖值，并統(tǒng)一報銷。如公交卡遺失由責(zé)任人按公交卡實(shí)際價值賠償。因事情緊急需要乘坐出租車的，應(yīng)事先取得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，事后報銷。5、編號：項(xiàng)目費(fèi)用報銷單需編號。3

9、費(fèi)用報銷管理（審批流程圖）3第一步 填寫報銷單：經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷審批單模版填寫。第二步 部門審核：部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核報銷單的“內(nèi)容的真實(shí)性”。第三步 財務(wù)部審核：會計人員依據(jù)本規(guī)范相關(guān)規(guī)定，初審報銷單據(jù)“填寫的規(guī)范性，金額的準(zhǔn)確性，發(fā)票的真實(shí)性”，符合要求則簽字確認(rèn)；若不符合要求，退回經(jīng)辦人，調(diào)整后重新提交審核。第四步 合約部審核：合約部預(yù)算員審核報銷單上“支出項(xiàng)目的合理性”，符合要求則簽字確認(rèn)后交合約部經(jīng)理簽字確認(rèn)；若不符合要求，退回經(jīng)辦人，調(diào)整后重新提交審核。（項(xiàng)目部報銷需此項(xiàng)步驟，其余報銷不需此步驟。）第五步 分管副總審核。第六步 總經(jīng)理審批。各類財務(wù)表單填寫及張貼辦法 請正確填寫報銷

10、單據(jù)。(費(fèi)用產(chǎn)生后應(yīng)及時報銷，報銷時限不可跨月。)3例：2013年*月*日中午宴請*單位考察人員。（請用N次貼填寫后粘貼于此處）1、項(xiàng)目費(fèi)用：由預(yù)算員及合約部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字。2、其他費(fèi)用：由分管副總、總經(jīng)理簽字。報銷款支付完畢后，出納在此處簽字確認(rèn)。各類財務(wù)表單填寫及張貼辦法3務(wù)必注明借款用途 借款據(jù)實(shí)使用后，盡快回司報銷沖抵。各類財務(wù)表單填寫及張貼辦法3若有情況需說明，請用鉛筆注明。材料部、合約部等相關(guān)人員及副總經(jīng)理在此處簽署意見各類財務(wù)表單填寫及張貼辦法3若有情況需說明，請用鉛筆注明。合約部等相關(guān)人員及副總經(jīng)理在此處簽署意見各類財務(wù)表單填寫及張貼辦法3此單只需分管財務(wù)的副總及總

11、經(jīng)理簽字確認(rèn)。此處可注明：項(xiàng)目名稱或此款所屬單據(jù)編號。 此單用于前期已掛賬款項(xiàng)的中途支付（相當(dāng)于給財務(wù)的付款通知)。票據(jù)張貼原則3（一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核和日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。票據(jù)張貼

12、方法（第一步：整理票據(jù)）3例如：訂書針、曲別針等（一）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。錯！票據(jù)張貼方法（第一步：整理票據(jù)）3沿此線將多余的無字部分剪裁掉（二）對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機(jī)票、保險票據(jù)等）。沿此線將多余的無字部分剪裁掉票據(jù)張貼方法（第一步：整理票據(jù)）3（三）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 第一次折疊票據(jù)張貼方法（第一步：整理票據(jù)）3（三）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 第二次折疊票據(jù)張貼方法（第一步：整理票據(jù)）3（三）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和

13、橫向的折疊。 第三次折疊票據(jù)張貼方法（第一步：整理票據(jù)）3多張附件折疊后的效果圖：折疊后的附件干凈整潔，未超出面單大小。票據(jù)張貼方法（第二步：張貼票據(jù)）3票據(jù)應(yīng)先粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在費(fèi)用報銷審批單后面。3412票據(jù)張貼方法（第二步：張貼票據(jù)）3票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。票據(jù)固定點(diǎn)3提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單封面之后。4312票據(jù)張貼方法（第二步：張貼票據(jù)）3票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，不可直接附于報銷單據(jù)后。票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單封面之后。票據(jù)張貼中常見的錯誤現(xiàn)象3（一）上厚下薄

14、提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個單據(jù)封面后，錯落有致的排列。票據(jù)張貼中常見的錯誤現(xiàn)象3（二）中間厚兩邊薄票據(jù)張貼中常見的錯誤現(xiàn)象3（三）雜亂無章票據(jù)張貼中常見的錯誤現(xiàn)象3（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線。票據(jù)張貼中常見的錯誤現(xiàn)象3（五）張貼時票據(jù)正面朝下了。我們的目的：3讓我們的憑證變得美觀、整潔！合同管理 公司各類合同的簽訂必須走合同簽訂審批流程，以確保合同的有效性和可操作性。合同簽訂及付款中常用的表單：1、合同簽訂審批表-用于合同簽訂之前的審批。2、合同付款審批表-用于合同執(zhí)行過程中進(jìn)度款的申請。3、工程竣工結(jié)算表-用于合同執(zhí)行完畢后最后一次付

15、款的申請。4合同管理(合同簽訂審批表）1、表格簽批的順序遵循從上到下、從左到右的原則進(jìn)行。2、合同簽訂審批表后應(yīng)附附件：待審合同一份、報價表或其他圖片等資料。 合同編號：在“汪斌”處登記后獲得編號。例如：XMHXGJ20130164合同管理（表單范例） 材料采購類合同需采購部簽署意見。 其余的勞務(wù)分包合同等不需采購部簽署意見，直接進(jìn)入下一步簽批流程?！昂霞s部意見”欄：主管該項(xiàng)目的預(yù)算員及合約部經(jīng)理均需簽署意見。4合同審批通過后：審批表交“汪斌”處登記存檔備查。合同簽訂時，勿忘四要素：編號、簽訂時間、雙方代表、公章（需加蓋騎縫章）合同管理（表單范例）附件：注：簽批者可在附件中進(jìn)行修改。 最終的合

16、同簽訂版本應(yīng)為審批通過版本的。4合同管理（合同付款申請表）注：合同付款申請表和工程竣工結(jié)算表常作為材料采購報銷審批單或工程款支付審批單附件使用。注意三個金額的關(guān)系4兩個百分比必填合同管理（工程竣工結(jié)算表） 特別說明：若結(jié)算金額超出合同總價20%以內(nèi)的，需寫“情況說明”；超出合同總價20%及以上的，需重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。注意四個金額的關(guān)系4 若有質(zhì)保金請在此處注明！ 會議管理【原則】1、會前有準(zhǔn)備、會中有主題、會后抓落實(shí)執(zhí)行與備案；2、會議主持應(yīng)開章明義，明確會議時長、會議主要內(nèi)容及會后要求；3、會議主持應(yīng)引導(dǎo)與會發(fā)言者控制好時間與主題；4、會議主持要做好會議結(jié)束陳辭；5、重要會議提倡提供會議綱要

17、。5會議需主題明確，高效有序 會議管理（會議類型）1、公司管理例會：公司部門/項(xiàng)目經(jīng)理及以上人員參與的，兩周一次固定時間召開的管理會議。時間：隔周周六上午9：30召開（除特殊情況會議時間有變時由行政部通知， 其余正常召開時間概不另行通知。） 主持：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 時長：2個小時左右。 主題：檢查上階段工作計劃的執(zhí)行情況；確定本階段的工作計劃；各個項(xiàng)目 及部門之間的銜接問題探討和交叉工作的進(jìn)度交流；協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程 中的問題。2、公司全體會議：由公司全體員工參與的，不定期召開的公司管理會議。 時間：根據(jù)工作需要擇期召開。 主持：由總經(jīng)理主持。 時長：2個小時左右。 主題：協(xié)調(diào)部門間

18、交叉工作事宜；通報重要事項(xiàng)。3、部門/項(xiàng)目例會：由部門/項(xiàng)目人員參與的內(nèi)部管理會議，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)受邀參與。 時間：各部門定期召開一次。 主持：由部門/項(xiàng)目經(jīng)理主持。 時長：1個小時左右。 主題：業(yè)務(wù)交流、目標(biāo)推進(jìn)、工作方法探討等。4、專題會議：就某個領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。5 會議管理（會議考核）1、無故遲到一次，10分鐘及以內(nèi)罰款20元；10分鐘以上30分鐘以內(nèi)罰款40元；30分鐘及以上按缺席處理。2、無故缺席一次，罰款100元，同時按曠工1天處理。3、泄露會議秘密，造成嚴(yán)重后果者，降級或調(diào)離原工作崗位。4、未按規(guī)定關(guān)閉通信工具，違反一次給予口頭提醒，第二次違反處罰款20元。5罰款現(xiàn)場兌現(xiàn)計入快樂基金致新同事的一封信各位新同事：歡迎你們加入 ！ 你們的加入，為公司增添了新的血液，為公司發(fā)展注入了新的活力。從現(xiàn)在開始，大家已經(jīng)告別難忘的學(xué)生時代，正式步入社