供應(yīng)商訂貨類型(商超版

1、供應(yīng)商訂貨類型 一、訂貨屬性二、統(tǒng)采直送三、統(tǒng)采配送四、訂單類型五、MIS系統(tǒng)中幾種訂單形式1一、訂貨屬性（一）地采直送 采購合同由采購部區(qū)域聯(lián)絡(luò)處洽談，門店直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單，商品由供應(yīng)商直接送到門店指定的收貨點，貨款結(jié)算地點為門店所在區(qū)域財務(wù)部，即區(qū)域財務(wù)部將貨款直接支付給供應(yīng)商。進(jìn)貨價格由區(qū)域聯(lián)絡(luò)處商洽、總部采購部核定2一、訂貨屬性（二）統(tǒng)采直送 采購合同由總部采購部洽談，門店直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單，商品由供應(yīng)商直接送到門店指定的收貨點，供應(yīng)商貨款的結(jié)算地點為總部財務(wù)部，即區(qū)域財務(wù)部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進(jìn)貨價格由總部采購部控制。3一、訂貨屬性（三）統(tǒng)采配送 采購合

2、同由總部采購部洽談，門店向總部發(fā)出請配單，總部向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，商品由供應(yīng)商送到總部指定的配送中心后再由配送中心轉(zhuǎn)送請配門店，貨款結(jié)算地點為總部財務(wù)部，即區(qū)域財務(wù)部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進(jìn)貨價格由總部采購部控制。4一、訂貨屬性（四）地采配送 采購合同由區(qū)域聯(lián)絡(luò)處洽談，門店直接向供應(yīng)商下定單, 商品由供應(yīng)商送到指定的配送中心后再由配送中心轉(zhuǎn)送訂貨門店, 貨款結(jié)算地點為門店所在區(qū)域財務(wù)部 5二、統(tǒng)采直送（一）做統(tǒng)采直送訂貨單(手工) 門店直接向供應(yīng)商訂貨，門店操作人員進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“訂貨單”菜單項做統(tǒng)采直送商品的訂單，但結(jié)算地點必須填寫總部結(jié)算，下完訂單審核以

3、后，直接傳送給供應(yīng)商, 供應(yīng)商直接將貨發(fā)到門店；6二、統(tǒng)采直送（二）做統(tǒng)采直送收貨單（手工） 門店進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“收貨單”菜單項中做該訂單的收貨單，輸入該訂單號，門店收貨單上的供應(yīng)商自動置為福建新華都購物廣場股份有限公司），旁邊注明原供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱，審核生效后，實時傳送給總部。7二、統(tǒng)采直送（三）總部生成該門店收貨單的批發(fā)單和收貨單（系統(tǒng)自動生成） 總部自動生成“總部批發(fā)單”和“總部收貨單”（總部收貨單上的供應(yīng)商為具體供貨的供應(yīng)商，如“寶潔”等。收貨門店為具體的門店，批發(fā)單上的出庫區(qū)域為福州配送中心，客戶為具體門店）。總部批發(fā)單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中分店銷售/出庫管理下的“商品批

4、發(fā)”進(jìn)行查詢，總部收貨單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中商品管理下的“總部收貨單”進(jìn)行查詢。8二、統(tǒng)采直送（四）做統(tǒng)采直送索賠單（手工） 門店進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“索賠單”菜單項中做索賠單，可以輸入收貨單號按收貨單索賠，也可以輸入商品按商品索賠，按收貨生成索賠單時，供應(yīng)商默認(rèn)為2010“福建新華都購物廣場有限公司”，旁邊系統(tǒng)注明原供應(yīng)商;輸入商品按商品索賠時，必須在供應(yīng)商一欄中選擇原供應(yīng)商。結(jié)算地點都是總部結(jié)算，存盤后，按收貨單生成索賠單，供應(yīng)商還是保存為2010，輸入商品生成索賠單，供應(yīng)商則保存為原供應(yīng)商，兩種方式審核生效后，供應(yīng)商都轉(zhuǎn)換成“2010福建新華都購物廣場有限公司”，數(shù)據(jù)實時傳送給總部

5、。9二、統(tǒng)采直送（五）總部生成該門店索賠單的負(fù)批發(fā)單和索賠單（系統(tǒng)自動生成） 總部自動生成“總部負(fù)批發(fā)單”和“總部索賠單”（總部索賠單上的供應(yīng)商為具體供貨的供應(yīng)商，如“寶潔”等。索賠門店為具體的門店，負(fù)批發(fā)單上的出庫區(qū)域為福州配送中心，客戶為具體門店）。總部負(fù)批發(fā)單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中分店銷售/出庫管理下的“商品批發(fā)”進(jìn)行查詢，總部索賠單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中商品管理下的“總部索賠單”進(jìn)行查詢。10三、統(tǒng)采配送（一）門店做商品請配單（手工） 各店在門店系統(tǒng)商品管理下的“配送申請”做“商品請配單”(收貨單位為門店庫區(qū)，發(fā)貨單位為總部庫區(qū))，請配單生效日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期往后推10

6、天，如果在請配單有效期內(nèi)，且總部尚未配送發(fā)貨，若該門店再做此配送單內(nèi)任一商品的請配單，系統(tǒng)將提示該商品已產(chǎn)生未分配配送單，不允許再做該商品的配送單;若在請配單有效期內(nèi)，總部已經(jīng)配送發(fā)貨，門店再做此配送單內(nèi)任一商品的請配單，系統(tǒng)將不限制。系統(tǒng)只允許統(tǒng)采配送的商品做請配單，保存完畢，請配單經(jīng)過審核后，該單據(jù)傳到總部數(shù)據(jù)庫。11三、統(tǒng)采配送（二）總部根據(jù)請配情況匯總向供應(yīng)商下訂單（手工） 采購部登錄總部系統(tǒng)根據(jù)請配情況報告匯總后進(jìn)入總部商品管理下的“總部訂單”菜單項向供應(yīng)商下訂單，（總部下訂單時，地采直送及統(tǒng)采直送的商品不能下單,系統(tǒng)會做提示,結(jié)算區(qū)域置為總部結(jié)算，同一采購員、同一供應(yīng)商、同一支付條

7、件、同一結(jié)算區(qū)域的商品才允許下在同一張訂單上），供應(yīng)商為原供應(yīng)商，訂貨商品輸入完畢，存盤并審核生效。12三、統(tǒng)采配送（三）總部根據(jù)審核生效的訂單生成收貨單(手工) 訂單審核生效后，供應(yīng)商將貨發(fā)到相應(yīng)收貨區(qū)域的配送中心，選擇進(jìn)入總部商品管理下的“總部收貨單”菜單項生成該訂單的收貨單,該收貨單的供應(yīng)商為下訂單時的選擇的原供應(yīng)商，收貨商品數(shù)量及明細(xì)核對修改完畢，存盤并審核生效13三、統(tǒng)采配送（四）總部結(jié)合到貨商品根據(jù)各門店請配單做配送單（手工） 選擇總部商品管理下的“配送發(fā)貨”菜單項進(jìn)行對各門店根據(jù)請配單進(jìn)行配送發(fā)貨，輸入配送單時，可雙擊請配單號一欄，系統(tǒng)會跳出選擇未配配送單窗口，操作員可選擇各未配

8、配送單對各門店進(jìn)行配貨，若選擇的請配單已產(chǎn)生配送單，但未審核生效，系統(tǒng)會提示“請配單已產(chǎn)生未生效配送單”，從而限制同一張請配單產(chǎn)生多張配送單，若供貨夠量，配送中心將根據(jù)各店“請配單”上的訂貨量，在配送系統(tǒng)中將商品劃到相應(yīng)的門店在配送中心的虛擬庫區(qū)；若不夠量，則按各店訂貨量的一定比例人為分配（可四舍五入，取整數(shù)）。（門店優(yōu)先級配貨尚未實現(xiàn)）。配送商品數(shù)量核對修改完畢，存盤并審核生效（即首次審核生效）?？偛坎少彶康纳唐凡少弮r格和配送中心的商品配送價格采用平進(jìn)平出方式,總部的商品應(yīng)與門店的商品價格統(tǒng)一。配送中心配送單審核生效，系統(tǒng)自動發(fā)出配送單到相應(yīng)門店，配送的商品就處于相應(yīng)門店的虛擬庫區(qū)。14三、

9、統(tǒng)采配送（五）門店做總部發(fā)來配送單的二次審核（手工） 相應(yīng)門店可以進(jìn)入門店系統(tǒng)商品管理下的“庫存查詢”選擇相應(yīng)門店的虛擬庫區(qū)即時查詢到配送商品在相應(yīng)門店虛擬庫區(qū)的庫存，并可在相應(yīng)門店系統(tǒng)商品管理下的“配送管理”菜單項查詢到該配送單。門店在收到商品時對該配送單做二次審核，該門店的請配庫區(qū)就增加該配送單商品的庫存，同時相應(yīng)門店的虛擬庫區(qū)庫存就清為零，同時總部的該配送單的收貨審核標(biāo)志也置為已審核，門店對配送單的收貨完成。15三、統(tǒng)采配送（六）貨款結(jié)算 配送收貨門店根據(jù)配送中心的配送單與總部進(jìn)行貨款結(jié)算。16四、訂單類型（一）正常補貨訂單 按照正常的訂貨周期，按照建議訂貨量，由商品部主管固定時間向供應(yīng)

10、商發(fā)出訂單。（二）采購訂單 新商品訂單、首張促銷訂單、恢復(fù)采購的訂單由采購部發(fā)出。17五、MIS系統(tǒng)中幾種訂單形式 A、 續(xù)補訂單 適用于部門主管日常補貨 B、 訂單（經(jīng)理權(quán)限），分為按供應(yīng)商訂單和手工訂單適用于促銷品訂單、團(tuán)購訂單、緊急訂單、過期訂單的重下、無法滿足訂貨金額的訂單。 C、 開放式訂單，分為按供應(yīng)商開放式訂單和手工開放式訂單主要適用于鮮貨部門，散裝干貨 D、零訂單，分為開放式零訂單和手工零訂單適用于贈品接收、無償免費提供商品接收 E、配送申請單，適用于統(tǒng)采配送的商品，只能在特定日期下單。18（三）說明1、建議訂貨量=（定貨天數(shù)+送貨天數(shù)）/7*周平均銷量+安全庫存量現(xiàn)貨在途量+季節(jié)性調(diào)