淺談如何做好公路工程檔案的整理

1、淺談如何做好公路工程檔案的整理淺談如何做好公路工程檔案的整理淺談如何做好公路工程檔案的整理來源：中國(guó)科技縱橫2021年第23期摘要:新時(shí)期如何同步建設(shè)管理好公路工程檔案,使之發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。一是把建立健全檔案管理體系作為工作重點(diǎn);二是將檔案管理納入合同管理;三是做好工程檔案的預(yù)立卷工作;四是做好檔案案卷質(zhì)量的控制工作;五是深入貫徹工程檔案歸檔整理辦法。關(guān)鍵詞:公路工程檔案整理近十幾年來大規(guī)模的高速公路建設(shè)、干線公路改造建設(shè)和通達(dá)、通鄉(xiāng)兩通公路建設(shè)使我國(guó)公路交通發(fā)展水平步入了發(fā)達(dá)國(guó)家水平。如何同步建設(shè)管理好公路工程檔案,使之發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益變得尤為重要。如何進(jìn)一

2、步做好這項(xiàng)工作,筆者談以下幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)。1、把建立健全檔案管理體系作為工作重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目一般有幾個(gè)特點(diǎn),一是都有一定的建設(shè)工期,工期一般都較長(zhǎng),從立項(xiàng)審批到最后竣工,少則一兩年,多則三五年,工程一完就“人走樓空”;二是參建單位多。有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等幾十家單位。三是流動(dòng)性強(qiáng),不僅參建單位流動(dòng)性強(qiáng),施工人員流動(dòng)性也強(qiáng);四是參建單位檔案意識(shí)較差。由于檔案的完整準(zhǔn)確性是在文件資料形成時(shí)就已定格,事后無法補(bǔ),所以資料形成也會(huì)有幾個(gè)這樣的特別:一是形成的檔案數(shù)量龐大,數(shù)據(jù)的齊全完整做起來特別難。二是單位眾多,各單位記錄數(shù)據(jù)所用表格、模式不統(tǒng)一。三是參建單位對(duì)檔案的重視程度參差不齊,檔案的準(zhǔn)確性控制難。四

3、是檔案管理人員流動(dòng)性太大,不能保證檔案資料員的穩(wěn)定,不利用檔案資料的收集齊全完整。針對(duì)以上幾個(gè)特點(diǎn)必須建立檔案管理體系建設(shè)檔案質(zhì)量管理體系制度 , 如歸檔 , 管理 ,建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。成立由單位領(lǐng)導(dǎo)分管的檔案網(wǎng)絡(luò), 層層抓 ,從項(xiàng)目開始立項(xiàng)就要把工程檔案作為工程管理不可分割的內(nèi)容,這是創(chuàng)建工程精品檔案的前提和保證。一是要建立健全各項(xiàng)規(guī)章利用等制度,讓參建單位有章可循,用制度來規(guī)范檔案工作。二是,檔案工作部門主管,專兼職檔案人員分管層層管。三是做好檔案隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。在項(xiàng)目開工之初和工程進(jìn)行中,必須做好檔案人員的培訓(xùn),在保證參建單位檔案人員固定不變的情況下,定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò),一套制度和一支專業(yè)技術(shù)過硬的檔案隊(duì)伍,可以有效地推進(jìn)參建項(xiàng)目的檔案工作。2、將檔案管理納入合同管理, 采取有力措施, 確保, 充分發(fā)揮自己的職能作用項(xiàng)目單位要將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理計(jì)劃和工作程序之中工程檔案完整、準(zhǔn)確;各有關(guān)部門要積極和檔案部門協(xié)調(diào)配合重視和支持檔案工作,努力形成條塊結(jié)合、分工協(xié)作、齊抓共管的良好局面;加強(qiáng)監(jiān)