XXXX0520excel培訓(xùn)ppt課件

1、2021excel培訓(xùn)王玉廷簡介Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)轉(zhuǎn)的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)展各種數(shù)據(jù)的處置、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地運(yùn)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域目錄1新舊版本的主要差別點(diǎn)2新特點(diǎn)及其他選項(xiàng)卡34公式和函數(shù)的運(yùn)用5Excel運(yùn)用技巧舉例6圖表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表7設(shè)置excel2007新舊版本的主要差別點(diǎn) 菜單界面:功能區(qū)、Office按鈕、快速訪問工具欄 文件格

2、式擴(kuò)展名 97-2003: .xls 2007不帶宏的任務(wù)簿: .xlsx 2007帶宏的任務(wù)簿: .xlsm Excel2003Excel2007讓Excel2003過渡到Excel2007微軟協(xié)助工具兼容性讓Excel2007與較早版本完美共存熟習(xí)Excel2007 任務(wù)效率提升 更科學(xué)有效的管理Excel強(qiáng)大的不計(jì)其數(shù)的功能123讓Excel2007與較早版本完美共存安裝自定義晉級(jí)選項(xiàng)卡保管一切早期版本outlook是不用共存的，一個(gè)電腦只能安裝一個(gè)版本后裝2007，默許翻開的都是2007版本2003格式文件用2003翻開，2007格式文件用2007翻開：2003協(xié)助檢測(cè)并修復(fù)選第一個(gè)勾

3、開場(chǎng)熟習(xí)運(yùn)用2003后都用2007翻開：office按鈕excel選項(xiàng)資源運(yùn)轉(zhuǎn)office診斷診斷設(shè)置Excel2007Office按鈕Excel選項(xiàng)常用：實(shí)時(shí)預(yù)覽、字體、字號(hào)、包含任務(wù)表數(shù)保管：保管格式新建文件、保管自動(dòng)恢復(fù)時(shí)間高級(jí)：按Enter鍵方向向右，或先選定輸入?yún)^(qū)域、顯示最近運(yùn)用文檔自定義：新建、翻開、保管、另存為、吊銷、恢復(fù)、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印、凍結(jié)窗格、照相機(jī)資源：運(yùn)轉(zhuǎn)office診斷Excel2007新特點(diǎn)條件格式單元格款式 處置圖片 數(shù)據(jù)排序條件格式數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集令人冷艷的新元素強(qiáng)大的商務(wù)智能功能條件格式數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式，速度

4、加快套用款式，適用于多個(gè)表格，可牽一發(fā)而動(dòng)全身改一個(gè)就可以變動(dòng)一切表格新建單元格款式合并其他單元格款式適用于多個(gè)任務(wù)簿的單元格款式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式運(yùn)用格式刷套用款式單元格款式新建單元格款式單元格款式新建單元格款式單元格款式合并其他單元格款式單元格款式合并其他單元格款式數(shù)據(jù)排序不受條件數(shù)量限制的排序以前版本最多只能3條接受多種單元格內(nèi)容與屬性參與排序單元格顏色、字體顏色、圖示、混合隨處可調(diào)用的排序命令數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序圖1圖2自定義排序圖片處置刪除邊緣多余的部分運(yùn)用圖片

5、款式：28種常用邊框款式調(diào)整亮度和對(duì)比度緊縮圖片：可減少Excel文件的大小旋轉(zhuǎn)圖片圖片處置處置圖片的方法提取圖片，選中單元格，插入-超鏈接，找到他要提取的圖片，雙擊到地址。 處置圖片就要看他是要怎樣的處置了，2003版的可以裁大小，調(diào)亮度對(duì)比度。 2007版的功能還要多些。如圖圖片處置其它選項(xiàng)卡插入：數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)有效性審閱：顯示一切批注視圖：全屏顯示、凍結(jié)窗格其它小技巧當(dāng)前日期：Ctrl+； 當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+shift+；當(dāng)前日期+時(shí)間：=now( )：Alt+41420：Alt+41409M ：MAlt+178M :MAlt+179刪除多余行或列：Ctrl+shift+/打印內(nèi)容：整個(gè)任

6、務(wù)簿、選定區(qū)域在同一頁打印不延續(xù)區(qū)域：照相機(jī)選定任務(wù)表：Ctrl+任務(wù)表反復(fù)上一次操作：F4/Ctrl+Y身份證號(hào)碼錄入：半角單引號(hào)+數(shù)字、先以文本格式保管，再錄入數(shù)字Excel函數(shù)公式AB1、圓周率圓周率：excel函數(shù)為PI()，如“=2*PI()=6.2831853072、絕對(duì)值Excel絕對(duì)值函數(shù)為ABS數(shù)值，例如：“=ABS-2.54等于“2.54；括號(hào)中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。3、連乘Excel計(jì)算連乘積的函數(shù)為PRODUCT(a,b,c.),例如：“=PRODUCT4,3,2,;計(jì)算結(jié)果為24.括號(hào)中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。4、階乘階乘函數(shù)為FACT數(shù)值，例如：5！的excel計(jì)

7、算式為=FACT(5);雙階乘函數(shù)為FACTDOUBLE(數(shù)值)，假設(shè)“數(shù)值為奇數(shù)，那么有FACTDOUBLEn=n(n-2)(n-4).,例如5！的計(jì)算式為“FACTDOUBLE5“；假設(shè)“數(shù)值為偶數(shù)，那么有FACTDOUBLEn=n(n-2)(n-4).,例如6！的計(jì)算式為“FACTDOUBLE6“；其它函數(shù)公式花名冊(cè)連加：Excel計(jì)算連加的函數(shù)為SUM(a,b,c.),例如：“=SUM4,3,2,;計(jì)算結(jié)果為9.括號(hào)中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。平方和連加： Excel計(jì)算連加的函數(shù)為SUMSQ(a,b,c.),例如：“=SUMSQ4,3,2,;計(jì)算結(jié)果為29.括號(hào)中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用

8、。Day函數(shù)：求出指定日期或援用單元格中的日期的天數(shù)，運(yùn)用格式： DAY(serial_number)；參數(shù)闡明：serial_number代表指定的日期或援用的單元格。運(yùn)用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出18。INT函數(shù)：主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。運(yùn)用格式：INT(number)，參數(shù)闡明：number表示需求取整的數(shù)值或包含數(shù)值的援用單元格。運(yùn)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。Excel運(yùn)用技巧舉例1234定位到包含數(shù)據(jù)的恣意單元格中；在“開場(chǎng)選項(xiàng)卡的“款式組中，選擇一“套用表 格格式；此時(shí)彈出“套用表格格式對(duì)話框，指

9、定表數(shù)據(jù)的來源；單擊【確定】按鈕后，就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色等等；以最快的速度讓表格變得美麗Excel運(yùn)用技巧舉例Excel運(yùn)用技巧舉例當(dāng)您想添加新列時(shí)，只需在Excel表格的右側(cè)輸入新字段稱號(hào)如“合計(jì)，按【Enter】鍵后便會(huì)自動(dòng)添加一列并自動(dòng)套用適當(dāng)格式。2定位到“H3單元格輸入計(jì)算合計(jì)的公式，按【Enter】鍵后，會(huì)自動(dòng)將公式填充至列表末尾，計(jì)算出一切合計(jì)金額，自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列。 顯然，上述功能非常有用，假設(shè)表格很長，不用像以前那樣向下拖拽了。見附件自動(dòng)套用適當(dāng)格式與自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列1Excel運(yùn)用技巧舉例Excel運(yùn)用技巧舉例輕松刪除反復(fù)數(shù)據(jù)選中需求檢

10、查并刪除反復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。在“數(shù)據(jù)工具組中單擊【刪除反復(fù)項(xiàng)】按鈕。此時(shí)翻開“刪除反復(fù)項(xiàng)對(duì)話框，選擇需求對(duì)哪些列進(jìn)展反復(fù)值檢查。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，Excel將對(duì)選中的列進(jìn)展反復(fù)值檢查，并給出處置結(jié)果的提示 。如以下圖：Excel運(yùn)用技巧舉例輕松刪除反復(fù)數(shù)據(jù)圖1圖2Excel運(yùn)用技巧舉例選中需求分析的數(shù)據(jù)，如“B3:I8單元格區(qū)域。在Excel 2007“功能區(qū)的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中，單擊“款式組中的【條件格式】按鈕。在“條件格式下拉菜單中執(zhí)行【色階】【綠-黃-紅色階】命令。經(jīng)過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布情況Excel運(yùn)用技巧舉例此時(shí)，股票收益匯總表中的

11、詳細(xì)數(shù)據(jù)便按照數(shù)據(jù)的大小，以不同顏色展現(xiàn)出來其中，綠色代表最大值，紅色代表最小值，黃色代表中間值。如圖Excel運(yùn)用技巧舉例圖表的功能圖表主要用來反映數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀化和籠統(tǒng)化，經(jīng)過圖表可以非常迅速地對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認(rèn)識(shí)，這正是統(tǒng)計(jì)學(xué)中最常運(yùn)用的數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。圖表柱形圖適宜隨著日期和時(shí)間的變化數(shù)據(jù)的變化或者按數(shù)據(jù)的類別進(jìn)展圖表堆積柱形圖適宜含有兩列以上的數(shù)字型數(shù)據(jù)圖表折線圖也是適宜隨著時(shí)間的變化而呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)變化圖表餅圖反映的是數(shù)據(jù)占一切數(shù)據(jù)的百分比只能表示一列數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表課程內(nèi)容：概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處置數(shù)據(jù)本課包含一組測(cè)試題概述：了解數(shù)據(jù)的意義123您

12、的任務(wù)表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)可以解答您的問題嗎？在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何任務(wù)以及如何在 Excel 2007 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看一樣的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。處置數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的 Excel 任務(wù)表。它展現(xiàn)了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國家/地域的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。1、有大量數(shù)據(jù)需求處置這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。您如何從任務(wù)表中獲取信息并了解 一切數(shù)據(jù)的意義？2、您可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。它們可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡約的報(bào)表，并準(zhǔn)確地通知您需求了解的 內(nèi)容。查看

13、源數(shù)據(jù)您可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。它們可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡約的報(bào)表，并準(zhǔn)確地通知您需求了解的 內(nèi)容。1、在開場(chǎng)運(yùn)用透視數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)察看一下您的 Excel 任務(wù)表，以確保它為報(bào)表做好了預(yù)備。2、當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個(gè)字段并且可在 報(bào)表中運(yùn)用。字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的稱號(hào)來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請(qǐng)確保您具有源數(shù)據(jù)中任務(wù)表第一行各列的稱號(hào)。1、標(biāo)題下的其他各行應(yīng)該包含 同一列中的類似項(xiàng)。2、例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在另一列。換句話說， 包含數(shù)字的列不應(yīng)該 包含文本，等等。查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不

14、包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。開場(chǎng)此處引見如何開場(chǎng)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。您可以運(yùn)用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。1、預(yù)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的恣意位置。2、在“插入選項(xiàng)卡上的“表組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表。將翻開 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。開場(chǎng)此處引見如何開場(chǎng)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。您可以運(yùn)用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。3、已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域 選項(xiàng)?！氨?區(qū)域框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需求進(jìn)展修正。4、單擊“確定。 數(shù)據(jù)透視表根底知識(shí)這是在封鎖“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框后，在新任務(wù)表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)

15、透視表 預(yù)備的規(guī)劃區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表。該列表 顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段： “國家/地域、 “銷售人員等。數(shù)據(jù)透視表根底知識(shí)經(jīng)過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表中顯示的任何字段挪動(dòng)到規(guī)劃區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段稱號(hào)旁邊的 復(fù)選框，或者右鍵單擊字段稱號(hào)，然后選擇 要將該字段挪動(dòng)到的位置。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表如今您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的預(yù)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需求有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)?“數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選中 “銷售人員和“訂單金額字段旁邊的復(fù)選框。然后，E

16、xcel 會(huì)將每個(gè)字段放置到默許的規(guī)劃區(qū)域。 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表如今您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的預(yù)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需求有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表中，選中 “銷售人員和“訂單金額字段旁邊的 復(fù)選框。然后，Excel 會(huì)將各個(gè)字段放置到 默許規(guī)劃區(qū)域。 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù)所選字段自動(dòng)顯示的的概念視圖?！颁N售人員字段中的數(shù)據(jù)銷售人員 的姓名，不包含數(shù)字 在報(bào)表的左側(cè)顯示為行?！坝唵谓痤~字段中的數(shù)據(jù) 包含數(shù)字正確顯示在 右側(cè)的區(qū)域中。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購量字段之

17、前還是之后選中“銷售人員字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel 每次都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有 數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不論 您選擇字段的順序如何。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對(duì)每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開場(chǎng)的時(shí)候，只回答一兩個(gè) 問題就停下來也是很不錯(cuò)的；報(bào)表未必非要很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取 簡單的答案。接下來，請(qǐng)不用擔(dān)憂在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 運(yùn)用 Excel，您可以輕松地進(jìn)展嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報(bào)表區(qū)域的外觀。 按國家/地域查看銷售量如今，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展現(xiàn)了銷售人員在加拿大和

18、美國這兩個(gè)國家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您能夠要問的另一個(gè)問題是： 每位銷售人員在每個(gè)國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地域字段 作為“報(bào)表挑選添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以運(yùn)用報(bào)表 挑選來重點(diǎn)關(guān)注報(bào)表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理區(qū)域。按國家/地域查看銷售量經(jīng)過將“國家/地域 字段用作報(bào)表挑選，可以查看加拿大或美國各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國家的總銷售量。 為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表 中的“國家/地域字段，然后單擊“添加到報(bào)表挑選 ， 并且從該處進(jìn)展添加。 按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表 中有一個(gè)“訂單日期字段。這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。為了找到